Vejledning i opdatering af vandindvindingsanlægsoplysninger

Transkript

1 Vejledning i opdatering af vandindvindingsanlægsoplysninger Denne vejledning beskriver hvordan data trækkes ud af Jupiter når der skal sendes data til SKAT i forbindelse med indkrævningen af afgiften for indvindingstilladelser. Vejledningen beskriver også hvilke felter der skal være udfyldt for at udtræksproceduren vil fungere. Vejledningen beskriver hvilke felter der skal være udfyldt i PCJupiterXL datamodellen, felterne vil sandsynligvis hedde noget andet i de forskellige fagsystemer. Denne vejledning beskriver ikke hvordan den kommunale medarbejder skal gøre i sit fagsystem, men udelukkende hvad der skal inddateres i Jupiter. På Jupiters hjemmeside ( er der under menupunktet Dokumentation en opdateret liste over alle PCJupiterXL tabeller og en forklaring til alle felter inkl. oplysninger om kodelister. Vejledningen bygger på Lov om ændring af lov om vandforsyning m.v. og lov om miljømål m.v. for vandforekomster og internationale naturbeskyttelsesområder samt de aftaler der er indgået mellem By og Landskabsstyrelsen (BLST), SKAT og GEUS i forbindelse med etableringen af de udtræksprocedurer der skal overføre data fra Jupiter til SKAT. Følgende punkter er aftalt mellem BLST, SKAT og GEUS: 1. Udtrækket af gebyrpligtige anlæg vil ske efter virksomhedstypen 2. Regningen vil blive sendt til den ejer- eller gebyrmodtageradresse der er knyttet til anlægget. Er der en gebyrmodtageradresse vil denne blive anvendt. Adresserne skal have et validt CPR- / CVR-nummer 3. GEUS udtrækker data fra Jupiter over afgiftspligtige vandindvindingsanlæg 4. SKAT sammenholder de forskellige vandindvindingsanlæg og tildeler rabatter til de rabatberettigede vandindvindingsanlæg. Rabatten vil kun blive givet hvor der er overensstemmelse mellem CPR- / CVR-nummer på de forskellige anlæg For at udtrækket skal kunne fungere (og de rette afgifter skal kunne opkræves) er det vigtigt, at Jupiter opdateres på en ensartet måde og efter fælles regler. Spørgsmål til hvordan Jupiter bliver opdateret korrekt kan stilles til: Tekniske spørgsmål der har med måden data lagres i Jupiter på til GEUS: Jupiter@geus.dk Spørgsmål om lovfortolkning stilles til By og Landskabsstyrelsen: blst@blst.dk Spørgsmål om hvordan Jupiter opdateres via fagsystem til leverandøren af fagsystemet Oplysninger om vandindvindingsanlægget Vandindvindingsanlægget er det centrale punkt i indberetningen. Dette skal være oprettet før der kan tildeles en tilladelse eller en ejer- / gebyrmodtageradresse. Side 1 af 6

2 Et vandindvindingsanlæg skal oprettes (i tabellen DRWPlant) med virksomhedstype (CompanyType), navn på vandindvindingsanlægget (PlantName), adresse (PlantAddress) og postnummer (PlantPostalCode). Navnet på vandindvindingsanlægget skal være et lokalitets- / vandværks- / firmanavn og ikke et personnavn. Disse oplysninger vil medtages på regningen. Når vandindvindingsanlægget oprettes i Jupiter vil det få tildelt en Id (DRWPlantId) der er en unik identifikation der vil følge anlægget. Adresse oplysninger Adresseoplysninger skal lagres i tabellen DRWFirm. En adresse består af felterne Firmanavn (FirmName), adresse linie 1 (Address1), postnummer (PostalNo), CPR- / CVR-nummer (ParticipantVATNo) og EAN-nummer (EANNo). Der skal oprettes mindst én adresse for alle der skal have en afgiftsregning. Adressen skal være af typen (ContactTypeId) ejer eller en gebyradresse. Ved udtræk til SKAT vil der kun blive brugt adresser af typerne ejer og gebyradresse. Oprettes der kun en adresse af typen ejer vil regningen blive sendt til den adresse der står i CPR- / CVR-registret. Er det en adresse en af typen gebyradresse vil regningen blive sendt til den adresse der er opgivet i tabellen DRWFirm. Alle adresser (der skal bruges til udskrift af regninger) skal indeholde et validt CVR- / CPR-nummer, da dette bruges ved tildeling af rabatter. Når adresser oprettes i Jupiter vil de får tildelt et unikt id (DRWFirmId) der identificerer adressen. Startdato (StartDate) og slutdato (EndDate) kan bruges til at have forskellige adresser på forskellige tidspunkter. Ved udtrækket vil kun adresser hvor udtræksdatoen ligger mellem start- og slutdato medtages. Adressen knyttes til vandindvindingsanlægget via tabellen DRWFirmRef. Adresse og vandindvindingsanlægget knyttes sammen ved at angive vandindvindingsanlæggets id (DRWPlantId) og adressens id (DRWFirmId). Følgende skal være gældende for adressen: For hvert anlæg skal der altså være mindst en aktiv adresse af typen ejer eller gebyradresse, med et validt CVR- / CPR-nummer. Der skal kun oprettes en gebyradresse i de tilfælde hvor regningen ikke skal sendes til den adresse der fremgår om ejeren i CPR- / CVR-registret. Tilladelser Tilladelser kan enten angives på anlægs- eller boringsniveau. Tilladelsen lagres i to tabeller CatchPerm og PantCachCond ved tilladelser på vandindvindingsanlæg eller CatchPerm og BoreCatchCond ved tilladelser på boringsniveau. I tabellen CatchPerm er der oplysninger om gyldighedsperioden for tilladelsen angivet ved start- (StartDate) og slutdato (EndDate). De vandindvindingsanlæg der medtages ved udtræk til SKAT skal være gyldige fra 1. januar det år hvor regningen udskrives. Den tilladte mængde lagres enten i tabellen PlantCatchCond (når tilladelsen gives på anlægsniveau) eller på BoreCatchCond (når tilladelsen gives på boringsniveau) i begge tabeller skal der gives Side 2 af 6

3 oplysninger om den mængde som vandindvindingstilladelsen giver ret til at indvinde (AmountPerYear) samt start- (StartDate) og slutdato (EndDate) for mængden. For at der kan opkræves afgift for tilladelser der er tildelt på boringsniveau skal boringerne være knyttet til et vandindvindingsanlæg via tabellen DRWPlantIntake dette er nødvendig, da adressen knytter sig til vandindvindingsanlægget. Særtilfælde / regler Nedenstående liste over hvordan Jupiter skal opdateres i forskellige situationer for at afgiften skal kunne opkræves korrekt: Dette afsnit vil blive udbygget i takt med at der bliver stillet spørgsmål om hvordan forskellige situationer skal håndteres. Anlæg med flere ejere: Håndteres ved at kommunen opretter en gebyrmodtageradresse hvor ejernes navne er angivet i feltet ContactName, f.eks. Peter Hansen og Jette Pedersen. Adressen skal stadig indeholde et validt CPRnummer (CVR) dette vil ikke fremgå af regningen. Aktive inaktive anlæg Afgiften beregnes altid ud fra tilladelsen. Ophører en tilladelse, f.eks. ved nedlæggelse af anlægget, skal dens slutdato angives. Det er med andre ord ikke nok, at angive at anlægget ikke er aktivt / inaktivt. Dette skyldes at afgiften knytter sig til tilladelsen til at indvinde vand og ikke til om vandet indvindes. Tilladelser gives som udgangspunkt enten på anlægs- eller boringsniveau. Ved tilladelser hvor der både er givet tilladelse på anlægs- og boringsniveau vil det være tilladelsen på anlægsniveauet der vil blive brugt til beregningen af afgiften. Det vil ikke blive checket om tilladelsen på de boringer der er knyttet til anlægget summer op til anlæggets tilladelse. Disse kombinerede tilladelser bruges til at give en maksimal indvinding på de enkelte boringer der knytter sig til anlægget. Summen af disse maksimale tilladelser vil ofte overskride anlæggets samlede tilladelse. Fremgangsmåden tillader indvinderen at optimere indvindingen ved at justere den mængde der indvindes fra de enkelte boringer. Flere indvinder fra samme boring Indvinder flere virksomheder (forskellige CVR-numre) fra samme boring (evt. til forskellige formål) skal der oprettes et anlæg til hver indvinding. Begge anlæg kan linke til samme boring. Hver indvinder vil få en regning. Side 3 af 6

4 Større vandforsyninger hvor flere vandforsyningsanlæg er knyttet sammen Et anlæg kan knyttes til et overanlæg ved at angive overanlæggets id (PlantID) i feltet SupPlant på underanlægget. Denne opsætning bruges til at vise at vandindvindingsanlæggene hænger sammen og kan også bruges til at give vandforsyningen mulighed for at justere indvindingen mellem de forskellige kildepladser / vandforsyninger. Eksempelvis kan man angive tilladelsen på tre underanlæg til hver m 3 og tilladelsen på overanlægget til m 3. I dette tilfælde må der indvindes op til m 3 på underanlæggene men samlet maksimalt m 3. Det vil i dette tilfælde være tilladelsen på overanlægget der er afgiftspligtig. Støre vandforsyninger kan også knyttes sammen under et overanlæg uden at det influerer på afgiftsberegningen. Dette gøres ved at oprette et administrativt overanlæg uden en tilladelse. På Jupiters hjemmeside vil det fremgå om et anlæg er knyttet til et overanlæg (se et eksempel på jupiter.geus.dk). Vandindvindingsanlæg med flere anvendelser Fra flere anlæg indvindes der vand til flere forskellige formål, dette kan f.eks. være privat husholdning, markvanding og husdyr. Som Jupiter databasen pt. er opbygget er det ikke muligt, at give indvindingen flere forskellige virksomhedstyper. I sådanne tilfælde indberettes den virksomhedstype som dækker over hovedformålet med indvindingstilladelsen. Hvis hovedformålet er usikkert skønner kommunen ud fra de foreliggende oplysninger. Ændring af tilladelser i løbet af året Da GEUS skal kunne sende rettelser videre til SKAT er det vigtigt, at GEUS kan skelne mellem rettelser til året opkrævning og rettelser af tilladelsen der først skal have effekt ved næste års opgørelse. Ændres en tilladelse skal dette gøres ved at lade den gamle tilladelse udløbe (sætte datoen EndDate i tabellen CatchPerm til den dag den nye tilladelse træder i kraft) og oprette en ny tilladelse. Rettes data på grund af fejl i data, skal der blot rettes i tilladelsen. Da virksomhedstypen er afgørende for om et anlæg er afgiftspligtigt og rabatberettiget vil GEUS internt gemme ændringer af virksomhedstypen. Ændres virksomhedstypen på grund af en ændring i tilladelsen skal den gamle tilladelse afsluttes og en ny oprettes, på denne måde kan GEUS se at ændringen i virksomhedstypen skyldes en ændring i tilladelsen og ikke en fejlretning. Selve ændringen af virksomhedstypen skal ske efter startdatoen på den nye tilladelse, hvis den ikke skal anses som en fejlrettelse. På sigt vil feltet virksomhedstype (CompanyType) skulle flyttes over på tilladelsestabellen (PlantCatchCond) så historikken på virksomhedstypen kan bevares. Oversigt over hvilke felter der skal udfyldes Tabel Felt Skal udfyldes Felt beskrivelse Forklaring DRWPlant DRWPlantId Autogenereres Entydig identifikation af vandforsyning DRWPlant Active angivelse af om en LOKALITET er aktiv eller ej DRWPlant CompanyType ja virksomhedstypen benyttes i forbindelse med vandforsyningsloven til at styre prøvetagningsfrekvensen samt hvilke stoffer der skal analyseres for Indholdet af dette felt vil angive om et vandindvindingsanlæg er gebyrpligtigt og om det er rabatberettiget Side 4 af 6

5 DRWPlant PlantName ja Navnet på lokaliteten Til identifikation af indvindingen. Bør udfyldes med et firma- / vandforsyningseller stednavn DRWPlant PlantAddress ja Anlægsadresse Til identifikation af indvindingen. Udfyldes med vejnavn og nummer DRWPlant PlantPostalCode ja Anlægspostnummer Til identifikation af indvindingen. Udfyldes postnummeret for den adresse anlægget er placeret på DRWPlant PlantType Angiver typen af vandindvindingsanlægget Bruges til at angive at vandindvindingsanlægget er en kildeplads. Ved kildepladser DRWPlant Overanlæg Angiver at anlægget er et underanlæg til det anlæg hvis id står i feltet CatchPerm StartDate ja Det eksakte start-tidspunkt for en Tiden angives ved +1 time GMT. CatchPerm EndDate ja Det eksakte slut-tidspunkt for en Tiden angives ved +1 GMT. Hvis den eksisterer. Er datoen overskredet opfattes tilladelsen som udløbet og data vil ikke blive overført til SKAT PlantCatchCond AmountPerYear ja * den vandmængde som en VANDINDVINDINGSTILLADELSE giver ret til at indvinde per år PlantCatchCond StartDate ja * Det eksakte start-tidspunkt for en Tiden angives ved +1 time GMT. PlantCatchCond EndDate ja * Det eksakte slut-tidspunkt for en Tiden angives ved +1 GMT. BoreCatchCond AmountPerYear ja ** den vandmængde som en VANDINDVINDINGSTILLADELSE giver ret til at indvinde per år BoreCatchCond StartDate ja ** Det eksakte start-tidspunkt for en Tiden angives ved +1 time GMT. BoreCatchCond EndDate ja ** Det eksakte slut-tidspunkt for en Tiden angives ved +1 GMT. Denne mængde skal bruges til afgiftsberegningen Hvis den eksisterer. Er datoen overskredet opfattes tilladelsen som udløbet og data vil ikke bliver overført til SKAT Denne mængde skal bruges til afgiftsberegningen Hvis den eksisterer. Er datoen overskredet opfattes tilladelsen som udløbet og data vil ikke bliver overført til SKAT DRWFirmRef ContactTypeId ja KontakttypeId Skal regningen sendes til ejer (ingen gebyrmodtager adresse) vil regninges fremsendes ud fra CVR/CPRnr. Skal regningen sendes til anden adresse skal der oprettes en gebyradresse, Her vil også kunne angives flere navne ved anlæg med flere ejere. DRWFirmRef StartDate ja Starttidspunkt DRWFirmRef EndDate Sluttidspunkt Bruges til at angive en udløbsdato for adressen. Udløbne adresser vil ikke blive brugt ved overførsel til SKAT DRWFirm FirmName ja *** Bruges som modtager identifikation hvis DRWFirm Address1 ja *** Virksomhedens adresse (vej og nummer) Bruges som modtager identifikation hvis Side 5 af 6

6 DRWFirm Address2 ja *** Yderligere oplysninger til adressen f.eks. et postboks nr eller et bynavn Bruges som modtager identifikation hvis DRWFirm PostalNo ja *** Postnr Bruges som modtager identifikation hvis DRWFirm ParticipantVATNo ja Danske virksomheder har et CVRnummer. CVR-nummeret er et 8-cifret nummer, der er unikt for den enkelte virksomhed. CVR-nummeret er virksomhedens identifikationsnummer. Det er således CVR-nummeret, der skal bruges, når en virksomhed ønsker at identificere sig overfor myndigheder og private f.eks. i forbindelse med udstedelse af fakturaer mv. Der angives CPR-nummer hvis der ikke findes et CVR-nummer Angives kun en ejer og ikke en gebyrmodtageradresse vil CPR-/CVRnummer alene bruges ved fremsending af regning. Navn og adresse hentes direkte fra CVR/CPR registrene. Angives der en gebyrmodtageradresse vil navn og adresse fra denne bruges til fremsendelse af regningen. Der skal i begge tilfælde angives et validt CVR-/CPR-nummer. DRWFirm ContactName ja *** Kontaktnavn Bruges som modtager identifikation hvis DRWFirm EANNo EAN-nummeret kan betragtes som et kundenummer eller kontonummer, der entydigt identificerer den offentlige institution for leverandøren. EAN står for: European Article Numbering. Medtages hvis det er en offentlig institution der skal betale regningen * ved tilladelser på anlægsniveau, ** ved tilladelser på boringsniveau, *** hvis gebyr adresse er forskellig fra ejeradresse Side 6 af 6