Årsmøde i Danske Gokart 11. januar 2012

Transkript

1 Årsmøde i Danske Gokart 11. januar 2012 Agenda 1. Valg af referent 2. Formandens beretning 3. Regnskab 2011 og budget Valg af arbejdsudvalg 5. Indkomne forslag 6. Evt. herunder strategi for 2012 Der var 14 fremmødte til årsmødet. (STLA, KPAL, ANDN, RASO, PESVE, JEMU, JSU, JESPAN, JENB, JAGRE, DABR, AKP, NICJ, BRIAJ). Dirigent KPAL 1. Valg af referent Steen Schjølin meldte sig frivilligt 2. Formandens beretning Formanden (BRIAJ) indledte sædvanen tro, med at nævne, at dette ikke var en generalforsamling, men et årsmøde. Derfor er mødet beslutningsdygtigt, selvom vi ikke er mindst 66% af foreningens stemmeberettigede til stede. Generalforsamling afholdes kun i DBI regi. Herefter gav formanden sin beretning (Bilag 1) som efterfølgende blev godkendt. 3. Regnskab 2010 og budget 2011 Kassereren (STLA) udleverede og gennemgik regnskabet for 2011 (Bilag 2) Umiddelbart har vi holdt os indenfor det tilskud på kroner, som vi har modtaget fra banken. Dog skal det tilføjes, at såfremt alle regninger (LTFU) var blevet fremsendt i tide, så var vi gået over med 203,75, svarende til ca. to måneders kontingent for et medlem. Vi har fået en foreløbig tilkendegivelse fra hovedkassereren på, at de udestående regninger på 8.600,- ikke vil påvirke vores 2012-budget. Herefter blev budgettet for 2012 (bilag 3) gennemgået. Vi har fået bevilget det samme tilskud fra banken, som for 2010 og 2011, nemlig kroner. Regnskab og budget blev herefter godkendt. 4. Valg af arbejdsudvalg Nuværende arbejdsudvalg: Brian/BRIAJ (formand) Steen/STLA (kasserer) Kim/KPAL Björn/BBEI

2 Torben/HAG (har forladt banken) Da Kim, med forventet kommende tvillinger, får nok at se til, ønskes en ekstra hånd til at tage sig af stævner. Desuden ønskes en anden til at planlægge vintertræningen i stedet for BJörn, som er overgået til sommermedlemsskab. Ingen meldte sig dog under fanerne. Arbejdsudvalget vil konstituere sig i nærmeste fremtid. 5. Indkomne forslag Der var ikke indkommet nogen forslag. 6. Evt. Vi mangler køredragt nr. 16. Skulle nogen være bekendt med en køredragt, som ikke er tilbageleveret, så giv venligst besked. Mulige hjælpere til Åbent Hus onsdag den 18. juli 2012: NICJ, BRIAJ, DABR, ANDN, JSU Generel snak omkring følgende 3 emner. a) Fokus på kørestil. Der er optaget en stump video med fokus på overhalings-situationer fra løb i Roskilde, som er lagt på YouTube. BRIAJ vil sende link ud sammen med kommentarskema, som oplæg til en debat. b) Oplæg til kørerskift udarbejdet efter DM Skal vi gøre mere ved det? Det bliver svært at få en regelændring igennem. c) Samme kører deltager på flere hold indenfor samme turnering. Slut kl

3 Bilag 1: Formandens beretning Gokart årsmøde Året 2011: Resultater: DM Indendørs: 3. plads Rasmus og Kim Forårs GP: Vinder Rasmus Company Race 90min: (Forår og Efterår) 3.plads Steen, Anders, Anders, Brian 2. plads Sabina, Steen, Anders, Ib KFS LeMans-serien: Vinder Rasmus, Björn, Jesper, Erlandsen DM udendørs: 2.plads Jesper 2.plads Bo og Kim 2.plads Bo, Kim, Jesper, Brian 6-timer: Vinder Rasmus, Jesper, Jesper, Brian Vinter GP: Vinder Rasmus 2.plads Bo 3.plads - Jesper Venner og familie: Stadig en succes. En times sjov til alles tilfredshed.

4 LTFU Lemans: 2. plads mange kørere 2.plads mange kørere Sjællands: 2.plads Steen og Brian 3.plads Rasmus og Jesper 2.plads Brian 3.plads Jesper 4.plads Rasmus FSKBH (ikke afsluttet): 1, 5 og 6 Åbent Hus: Måtte desværre aflyses Sikkerhedstiltag: Udendørs Vi holder øje med os selv, og det har ændret vores adfærd på banen markant. Men vigtigst af alt: Det er ikke længere tabu at tale med kollegerne om deres kørsel Hele aktivitetskalenderen fra 2010 fortsætter. LTFU skal vindes i år!! DM udendørs i Vandel 1,5 times Le Mans mgl deltagere. Sikkerhedstiltagene udendørs fortsætter naturligvis i 2011 undtagen hvis det regner

5 Bilag 2: Regnskab 2011

6 Bilag 3: Budget 2012 Danske Bank Gokart - Budget 2012 Indtægter 1111 Kontingent Egen betaling i alt Diverse indbetalinger Indtægter i alt Udgifter 1102 Bane leje i alt Turneringer Stævner Møder Rekvisitter 1108 Div. udgifter Udgifter i alt Bankens betaling