Åbning af den nye skatebane forventes at ske medio/ultimo februar 2008.

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget Referat fra ordinært møde Ordinært møde 19. december Onsdag kl. 15:00 Mødelokale D1 Følgende sager behandles på mødet Slotshavearrangement 2 Ballroom - kulturprojekt på tværs 5 kulturnat Den selvejende institution Birkeholt søger om tilskud 9 Bilagsoversigt 11 Fraværende Michael Medom Hansen og Hanne Lommer Bemærkninger til dagsorden Meddelelser: Udvalgsformanden Isabella Meyer orienterede om - en henvendelse vedr. isdiskotek i Kjær og Lassen-arena - besøg af Danmarks Biblioteksforening, hvor der blev drøftet bibliotekspolitik, biblioteksindretning m.v. Åbning af den nye skatebane forventes at ske medio/ultimo februar Musikchef Bina Hjorth orienterede om køb af teaterforestillinger til kommende sæson i Trommen. KFU har modtaget invitation til bibliotekskonference vedrørende biblioteker og integration. KFU har modtaget redegørelse for og evaluering af Kulturarvsprojektet under Kulturarvsstyrelsen.

2 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: 07/1207 Journalnr.: I00 Sagsforløb: Trommen - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Bina Hjorth Slotshavearrangement Resume Et nyt slotshavearrangement med musik, der skaber rammerne for en hyggelig og familievenlig eftermiddag. Målet er at professionalisere arrangementet og samtidig samle et større antal tilskuere og der søges om kr. til det kommende slotshavearrangement. Forslag Administrationen anbefaler at Kultur og Fritidsudvalget imødekommer ansøgningen Sagsfremstilling Formål/Ramme: Et udendørs musikarrangement i Slotshaven, en koncert med kunstner(e) i en mere klassisk/akustisk genre. Musikken skal være tilpasset de fysiske rammer, som er en park omkranset af boliger, derfor ikke rockmusik og andet forstærket musik. Ud over musikken, tænkes det, at der ligesom i forbindelse med Museumsforeningens arrangementer, sælges kaffe og kage, og at Lions eksempelvis står for dette. Målgruppe: Hørsholms modne publikum og familier, der har lyst til at komme til koncert med egen madkurv. Tídspunkt: En søndag umiddelbart efter skolernes sommerferie, kunne være 17/8 eller 24/ dog bemærkes, at det skal synkroniseres med Fredtoftens arrangement. Arrangør: Trommen (Kulturafdelingen) Økonomi Slotshavearrangement Alle priser eks. moms OPGAVE DELOPGAVE ANSVAR Budget 2006 Regnskab 2006 Budget 2008 Facilitieter Scenevogn og lydanlæg, Beredskab fakler scenegulv+transport udsmykning 4 toiletvogne oprydning+løn KM-gruppen el- Regnskab 2008 Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 2

3 arbejde leje af lyd, scene salgsvogn (Lions) beredskabstill. polititilladelse menighedsråd skovdistrikt. tilladelse el-klaver ,00 lydteknikken Professionel ass Annoncering foldere+plakater Lay-out annoncer/flyers afgift KODA 2.037,50 815, andet traktement , plakat porto 500,00 202,75 diverse, blomster mv , Honnorarer Kunstnere Jazz Øresound Organist og kirketjener gave ,80 Bente Henningsen gave 0,00 40,00 Transport Musikskole elever Lisbet Hein ,00 Udgifter i alt , , Restbudget ,50-401,19 Kommunikation Trommen forestår foromtaler til bl.a. de lokale medier. Der produceres plakat og flyers og annonceres i de lokale medier. Sagens tidligere behandling KFU har besluttet at afholde slotshavefest i 2008 indenfor en ramme som afspejler, at der ikke fra museumsforeningen som hidtil kan ydes samme frivillige indsats som tidligere. (KFU 21/11-07). Tidligere er der bevilliget kr. til arrangementet. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 3

4 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU godkendte ansøgningen med kr. Der koordineres med Fredensborg Kommunes eventuelle arrangementer på Fredtoften på datoerne d. 17. eller 24. august Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 4

5 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 07/1093 Journalnr.: A00 Sagsforløb: kultur og fritidsudvalget - Trommen og idrætsparken - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Bina Hjorth Ballroom - kulturprojekt på tværs Resume Et nyt samarbejde på tværs mellem kultur og idræt. BALLROOM iscenesættelse af virkeligheden Forslag Administrationen foreslår, at kultur- og fritidsudvalget imødekommer ansøgningen Sagsfremstilling MÅL Vi sætter Hørsholm, idrætten og kulturen på landkortet på en ny og utraditionel måde, samtidig med at vi engagerer de unge og skaber en offentlig forestilling for alle borgere. IDÈ og PROJEKT Unge baskett ball spillere evt. suppleret med andre unge fra lokalområdet engageres i en forestilling med et par prøver i hørsholm hallen og en offentlig opførelse i Trommen i foråret Samarbejde mellem Trommen og Hørsholm Idrætspark, Hørsholm Baskett Ball forening. FORESTILLING: BALL ROOM - En danse-basketball forestilling, hvor scoring er målet for enhver bevægelse - med lokal forankring PRAKTIK Danserne i forestillingen er professionelle, mens basketballspillerne er lokale unge. Der etableres nogle prøver i idrætshallen og der afsluttes med en offentlig forestilling i Trommen. Projektet lanceres i fællesskab med en målrettet markedsføring. INDHOLD En underholdende aften med de lokale unge i nært samspil med fire dansere og en speedscoringskonsulent. Rå sammenstød og medspil, poesi og drama, driblinger, finter, flirt og flyvende taklinger. Når forestillingen fløjtes i gang stiller et basketball hold og et hold dansere sig op og udfordrer hinanden. Det handler om at score, både som det gøres i sportens verden og som det foregår på dansegulvet. Iscenesættelsen er baseret på sportens regler og virkemidler og udspiller sig på en basketballbane. Scenen er designet således. På banen optræder bl.a. en ekspert i scoring, en såkaldt speedscoringskonsulent, i sit eget omvandrende talkshow. Ved brug af begreber og kommentarer fra sportens verden udsat Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 5

6 for almindelig kvindelig snilde, analyseres kampens udvikling og tidens trends indenfor scoringstaktikker. Hun kommenterer holdenes indsats løbende og inviterer de medvirkende samt publikum ind i sit mobile studie. Der transmitteres live til storskærme, der også med jævne mellemrum pumper en blandning af reklameblokke og intime betroelser fra de medvirkende ud over salen. Forestillingen varer 50 min. Ligesom en basketballkamp er den opdelt i 4 quarters på hver 10 minutter med en ca. ti minutters pause imellem, der dog også er en del af "showet". MEDVIRKENDE Instruktion: Helle Fuglsang Proff. Dansere: Ester Wrobel, Maia Hauster, Kirstine Kyhl Andersen, Trine Bjørnstrup Bondesen. Performer: Amaia Miang Baskettball team: Hørsholms Lokale unge Komponist: Peter Kyed Video: Morten Vest ØKONOMI Der søges om underskudsgaranti på kr. til afholdelse af prøver + arrangement. Instruktør og dansere/performere honnorarer. Prøver og forestillinger: kr. Supplerende Teknik og personale: kr. Tilskud: PR og Markedsføring: kr. Billetindtægter ialt 300 pladser: kr. 150 pladser á 100 kr. = kr. (ex. moms og gebyr) og 150 pladser á 50 kr. = kr. (ex. moms og gebyr) - ungdomsrabat. Tilskudsbehov: kr. Kommunikation Omtale og annoncering i ugebladet og Frederiskborg Amts avis. Vi forsøger at få de større medier til også at interesserer sig for projeket, heriblandt TV2 lorry som vi håber vil dække "kampen". Omtale af arrangement i Trommens magasin der husstanddsomdeles i eksemplarer. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU godkendte en underskudsgaranti på max kr. for et Ballroom-arrangement i Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 6

7 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 07/1687 Journalnr.: P20 Sagsforløb: Trommen og Biblioteket - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Bina Hjorth Kulturnat 2009 Resume Det er besluttet at afholde en kulturnat i Hørsholm hver andet år. Næste kulturnat afholdes 11. september Af hensyn til styregruppens arbejde og planlægning af kulturnatten med afsluttende koncert anbefales det, at udvalget tager stilling til det beløb udvalget ønsker at støtte kulturnatten med. Der søges om kr kr. til integrering af foreningernes dag. Forslag Administrationen anbefaler at Kultur og Fritidsudvalget principgodkender ansøgningen som en ramme for det videre arbejde. Sagsfremstilling Kulturnatten har vist sig som en stor succes hos borgerne. Styregruppen ønsker dog meget gerne at præsentere andet og mere end et kopiband. De "store navne" vil sætte et flottere punktum på kulturnatten. Der søges om tilskud til afholdelse af kulturarrangementer i biblioteket, produktionsomkostninger og koncert, samt oprydning bymidten, torvene, gaden, samt plakater og annoncering. Handelsforeningen og Hørsholm Omegn er medfinanserende af kulturnatten, ligesom ugebladet bidrager med annoncering etc. Økonomi/personale KULTURNAT Regnskab 2007 Budget 2008 Leje af udendørs overdækket scene, lys, lyd anlæg, teknik, personel, + ell. install CCS vagter øvrige produktionsomkostninger, (koda, forplej.) Op+afrydningspersonel (Meyers køkken) Kunstner (e) kulturafdelingen/biblioteket Materialegården (oprydning, bymidten, torvene, gågaden) Plakater/annoncer Total Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 7

8 Handelsforeningen for Hørsholm og omegn Tilskudsbehov Tilskud til integration af foreningerne i kulturnat Samlet tilskud kulturnat betinget af foreningernes deltagelse Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den KFU principgodkendte, at der for Kulturnatten d. 11. september 2009 arbejdes indenfor en ramme på kr. i kommunalt tilskud. Konkret ansøgning fremsendes senere når programmet kendes nærmere i detaljen. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 8

9 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 07/1153 Journalnr.: G01 Sagsforløb: Fritid - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Sidsel Ramdal Den selvejende institution Birkeholt søger om tilskud Resume Den selvejende institution Birkeholt ansøger om tilskud til etablering af ur-styring af elvarme i tropshytten samt tilskud til køb af ny støvsuger Forslag Administrationen anbefaler at Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer ansøgningen om dækning af elinstallation. Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgning om dækning af afholdt udgift til indkøb af støvsuger. Sagsfremstilling Den selvejende institution Birkeholt vil gerne reducere sine relativt høje el-udgifter i tropshytten. Dette kan gøres via en simpel elinstallation, som forventeligt hurtigt kan tjene sig selv ind igen. Således vil også gruppens lokaletilskud forventeligt falde. Endvidere søges der om dækning af udgift til indkøb af støvsuger. Gruppen forestår selv rengøringen, og da den gamle støvsuger var udtjent, valgte man at investere i en ny. Økonomi Tilskudsbehov urstyring 4000,00 støvsuger 1099,00 samlet behov 5099,00 Den Selvejende institution Birkeholts ekstraordinære tilskud Emne ansøgt bevilget Udvendig brandtrappe Spejder reelt brugt 6005 Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 9

10 Medlemssammensætning pr. 1. jan 2007 bopæl i Hørsholm Bopæl udenfor aldersgruppe kommune Hørsholm kommune Ialt Under 25 år år Ialt 214 Bilag - Ansøgning om tilskud til etablering af ur-styring af el-varme i tropshytte og tilskud til ny støvsuger. Vedhæftet 1 fil - Birkeholt tilbud på el-styring i tropshytten Budgetopfølgning - 08-Budgetopfølgning Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Administrationens anbefaling godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 10

11 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 4 Ansøgning om tilskud til etablering af ur-styring af el-varme i tropshytte Åben 2585 og tilskud til ny støvsuger. Vedhæftet 1 fil 4 Åben Birkeholt tilbud på el-styring i tropshytten Åben 07-Budgetopfølgning Åben 08-Budgetopfølgning 3389 Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den Side 11

12 Kultur- og Fritidsudvalgets møde Onsdag den 19. december 2007 Isabella Meyer Henrik Klitgaard Thorkild Gruelund Hanne Lommer Michael Medom Hansen Kultur- og Fritidsudvalget Onsdag den 19. december 2007 Side 12