4. Eventuel udskiftning af VELUX-tagvinduer i inkl. - Der forelå til

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "4. Eventuel udskiftning af VELUX-tagvinduer i 110-116 inkl. - Der forelå til"

Inger Østergaard
7 år siden
Visninger:

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 02. februar 2016 kl. 18,30: Alle fem bestyrelsesmedlemmer var mødt. 1. Det åbne bestyrelsesmøde (ca. ½ time) - Der mødte ingen beboere op, så dagsordenens øvrige punkter gik igang. 2. Godkendelse af referat fra forrige møde ( , udsendt via mail ) - Godkendt uden bemærkninger. 3. Opfølgning på tidligere møder Tidl.pkt.4.3. C.4. 4 ungdomsboliger ændres til 2 familieboliger - Der er ikke på den politiske front i Aabenraa Byråd sket nogen synlig udvikling siden seneste møde, hvorfor vi afventer. Tidl.pkt.4.3. E. Solceller - De politiske beslutninger er gennemført, og der er klarhed over hvilke tilskud m.v., der gives, også til almene boliger. Nu strander det fortsatte arbejde på, at der ikke hos Salus-Bolig er midler til at iværksætte et fornuftigt tilbud/udbud, så vi kan se, om det er en økonomisk gevinst for os at få solceller i afdelingen. Vi afventer. Tidl.pkt.4.3. I. Budget 2016/Bilagsgennemgang Salus-Bolig har ikke set sig i stand til at fremfinde bilagsmateriale for året 2015 på specifikke ca posteringer. Vi har fået oplyst, at der vil blive tid, når det endelige regnskab foreligger i slutningen af februar/begyndelsen af marts måned i år. Vi afventer. Tidl.møde , 5.A. Plantning af 2 træer på græsplæner - OK, afsluttet. Tidl.møde , 5.C. Maling af Fælleshuset indvendig - se særskilt punkt i dag. Tidl.møde , 7.A. Knallertkørsel nord for bebyggelsen - ligger udenfor vores matrikel, og skal derfor politianmeldes af den, der føler sig berørt. Afsluttet. Tidl.møde , 7.B. P-plads for boligselskabets trailer - opmaling på pladsen afventer forårets komme. Afsluttes her i referatet. 4. Eventuel udskiftning af VELUX-tagvinduer i inkl. - Der forelå til mødet ikke et foreløbigt regnskab for året 2015 fra boligforeningen, så det var ikke muligt at konstatere, i givet fald hvor meget, der kan investeres i udskiftning af VELUX-vinduerne i boligerne inkl. Vi afventer derfor det endelige årsregnskab ultimo februar/begyndelsen af marts 2016, før vi tager stilling til eventuel udskiftning. Vi afventer. 5. Maling af Fælleshuset indvendig - Det blev besluttet at bestyrelsesmedlemmerne gennemfører den indvendige maling af Fælleshuset lørdag den 14. april Følgende farver blev bestemt: "Overkanten" på væggen mod øst og "overkanten" på begge endevægge skal males i lysegrå. Resten af vægge/loft i brækket hvid. Gulvet skal genmales i en grå nuance. Vi ser frem til medio april. 6. Problemer med manglende affaldssortering - Vi har igennem efteråret og hen over jul/nytår oplevet forskellige ting, der tyder på, at IKKE ALLE har den samme opfat- Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde afd Tirsdag den kl. 18, ,55-ejlu. Side 1 af 6

3. Opfølgning på tidligere møder Tidl.pkt.4.

2 telse af, hvad der skal affaldssorteres, og hvad der skal i bestemte containere. Der vedhæftes dette referat 3 flyers fra Arwos, som fortæller, hvilket affald, der må komme i hvilke containere, samt - mindst lige så vigtigt - hvad der IKKE må komme i hvilke containere. Hvis du er i tvivl, så brug den "runde" til køkkenaffald. De samme flyers opsættes ovenover containerne. 7. Nye tiltag 1. Eventuel udskiftning af de efterhånden 30 år gamle køkkener? - Ønsket, som har været udtrykt mange gange før på afdelingsmøderne, helt op til 5 år tilbage i tiden, er blevet aktualiseret ved, at der i nogle af de fraflyttede boliger ER blevet udskiftet køkkener, FØR de nye lejere er flyttet ind. Hvorfor skal det ikke også tilgodekomme de nuværende beboere? Vi afventer det endelige regnskab for 2015, så vi kan se ud af Vedligeholdelses-kontoen, OM der skulle være penge tilovers - i prioriteret form - til VELUX-vinduer og nye køkkener. 2. Energimærke-genfornyelse i 2018? - Den nuværende lovpligtige energimærkning stammer fra , og den skal lovmæssigt fornyes efter 10 år i slutningen af Vi afventer et udspil fra Boligforeningen til den tid, om de ønsker at gøre dette lovmæssigt, eller hvad. 8. Eventuelt 1. Meget foreløbigt regnskab Det af os selv udarbejdede grove regnskab 2015 kan kun være et meget foreløbigt regnskab, idet vi - af gode grunde - ikke kan få oplyst, hvordan vi står. Vi afventer det endelige årsregnskab i slutningen af februar/begyndelsen af marts. 2. KLARE retningslinjer, hvis der er TV-modtage-problemer - Den enkelte skal kontakte SIT EGET TV-udbuds-selskab. For de fleste her i afdelingen betyder det STOFA, teknisk service, telefon indenfor deres udvidede åbningstid. HVIS kundeservice ikke kan se, at du har et abonnement, kan det skyldes, at du ikke har andet end "den lille pakke", og så skal du oplyse dem om - indtil videre, til de har det administrative på plads hos STOFA - at du har "den lille pakke" via Kolstrup Boligforening, og betaler direkte dertil via din huslejeafregning. Andre, der f.eks. har TDC, skal selvfølgelig kontakte SIT EGET selskabs tekniske service. 3. Der er konstateret "mug" ved de nye vinduer (og døre) - Det viderebringes til den økonomiske konsulent STS i Kolsbo. Tyder på enten meget fugtigt rum eller for lidt udluftning, kan betyde skimmelsvamp på længere sigt. Det er påpeget ved 1-års gennemgangen. 4. Nabohjælp - Der blev spurgt til, hvad der sker, når en tidligere nabohjælper fraflytter afdelingen. Ejgild lovede at undersøge dette og medtage det i en fremtidig INFO. 5. Problemer med "våd post" - Flere kunne berette, at de nuværende formentlig 30 år gamle postkasser både "klaprer" i blæsevejr og er så utætte, at den daglige post til tider er MEGET våd. Det viderebringes til den økonomiske konsulent STS i Kolsbo. 6. Emhætte-"støj"-problem - Affødt af ovenstående snak om "klaprende" postkasser blev det også nævnt, at nogle emhætter OGSÅ "klaprer" i stærkt blæsevejr/stormvejr. Videregives ligeledes til den økonomiske konsulent STS i Kolsbo. Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde afd Tirsdag den kl. 18, ,55-ejlu. Side 2 af 6

Hvis du er i tvivl, så brug den "runde" til køkkenaffald. De samme flyers opsættes ovenover containerne. 7. Nye tiltag 1. Eventuel udskiftning af de efterhånden 30 år gamle køkkener?

3 Mødet sluttede kl. 20, Næste møde - iflg. afdelingsbestyrelsesmødekalenderen er det tirsdag den 03. maj 2016 kl. 18,30. Hvis der er et behov for et ekstraordinært (regnskabs-) møde før, indkaldes det med kort varsel, inkl. en dagsorden. Se flyers fra Arwos på de næste 3 sider -----> Side 4: Først flasker, dåser, plastdunke o.l., Side 5: Dernæst aviser, pap, karton, rene æggebakker, småt plastfolie (for sig) og Side 6: Dernæst selve "skraldespanden" (den runde): (og husk batterier i den særskilte beholder dertil) Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde afd Tirsdag den kl. 18, ,55-ejlu. Side 3 af 6

4 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde afd Tirsdag den kl. 18, ,55-ejlu. Side 4 af 6

5 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde afd Tirsdag den kl. 18, ,55-ejlu. Side 5 af 6

6 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde afd Tirsdag den kl. 18, ,55-ejlu. Side 6 af 6

Relaterede dokumenter

Referat af ordinær generalforsamling Samlingssalen på Holtbjergskolen tirsdag den 24. februar 2015 kl. 19:00

Referat af ordinær generalforsamling Samlingssalen på Holtbjergskolen tirsdag den 24. februar 2015 kl. 19:00 DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og 3 stemmetæller. 3. Formandens beretning.