Rigsarkivets rolle for forskningsdata

Transkript

1 Rigsarkivets rolle for forskningsdata Anne Sofie Fink, Brugerservices og Formidling og Mette Hall-Andersen, Indsamling og Bevaring Når juraen spænder ben for forskningen 1

2 Vores oplæg Hvilken rolle har Rigsarkivet for dansk forskning, når det gælder arkivering af forskningsdata og mulighederne for at få adgang til arkiverne? Spørgsmålet besvares med perspektiver fra hhv. formidling og indsamling. Når juraen spænder ben for forskningen 2

3 Formidling af forskningsdata Anne Sofie Fink DDA Formidling af it-arkivalier og forskningsdata Brugerservices og Formidling Når juraen spænder ben for forskningen 3

4 Samlingen af forskningsdata (survey-baserede) Samfundsvidenskabelig undersøgelser bl.a. undersøgelser støttet af DFF og fra SFI Ældste undersøgelse fra 1954 (Svalastogas Social Stratifikation) Sundhedsvidenskabelige undersøgelser I alt ca forskningsdatamaterialer Når juraen spænder ben for forskningen 4

5 Flere data i samlingen med potentiale for forskning Videnskabelige samlinger: papirbaserede forsknings-data fra universiteterne Digitale forskningsdata fra sektorforskningsinstitutioner og myndigheder Andre forskningsdata fra universiteterne (diverse discipliner) Administrative data fra myndigheder (inkl. registre) og data afleveret af private borgere/organisationer (papirbaserede og digitalt siden 1970) Når juraen spænder ben for forskningen 5

6 Brug af samlingen Ca. 80 pct. af studierne er anvendt 1 eller mere Mest populære: Valgundersøgelser, Værdiundersøgelser og ISSP 6

7 The light side of Open Access OA før termen var opfundet Open Science > Open Access Europæisk samarbejde om samfundsvidenskabelige data CESSDA ERIC (European Research Infrastructure Consortium) Hele verdens data;) ICPSR (Inter-university Consortium for Political and Social Research) Eurobarometre hos GESIS (det tyske dataarkiv) 7

8 Søgning, udlevering og brugere Søg på primærundersøger, emne, årstal, spørgsmål mv. Landing page inkl. unik reference (DOI) Eksempel: Kandidatundersøgelsen (KU), 2013 (DDA-27938) DDA Søgeservice Landingpage Kodebog Data udleveres i statistikformat (i henhold til adgangskriterier) Brugere er forskere og studerende Flere slags forskningsdata, flere brugere og flere formater 8

9 Aflevering af forskningsdata Mette Hall-Andersen Områdeleder, Indsamling og Bevaring Når juraen spænder ben for forskningen 9

10 Arkivloven Formål: At bevare arkivalier af historisk værdi, men ikke kun til historieforskning (jf. bemærkningerne til loven). Område: Lovens bestemmelser om offentlige arkivalier gælder for al virksomhed, der udøves af den offentlige forvaltning og domstolene. Når juraen spænder ben for forskningen 10

11 Arkiverne og personoplysninger Overførsel af persondata til arkiv Persondataloven: 14. Oplysninger, der er omfattet af denne lov, kan overføres til opbevaring i arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen. Arkivering sidestilles med sletning Vi har en infrastruktur til bevaringen og genbrug af forskningsdata: Lovgivning, administrative, bevaringsmæssige og sikkerhedsmæssige rammer Når juraen spænder ben for forskningen 11

12 Anmeldelse af forskningsdata Anmeldelse > vurdering > evt. aflevering til arkiv Nuværende anmeldelsesskema Ved aflevering til arkiv er der generelt en tilgængelighedsfrist på 20 år for data uden personoplysninger og 75 år for persondata. Der kan aftales andre frister i henhold til arkivlovens 27 Når juraen spænder ben for forskningen 12

13 Anmeldelse af forskningsdata til Rigsarkivet Genanvendelse af data Aflevering Bevares ikke i Rigsarkivet Rigsarkivets vurdering Anmeldelse Anmeldelse (visse forskningsdata) 13

14 Bekendtgørelse om anmeldelse Bekendtgørelse om forskningsdata på vej Referencegruppe hos Danske Universiteter Møde med Styrelsen for Forskning og Innovation Afgrænsning af anmeldelsespligt via projekt under Det Nationale Datamangement Forum Høringsrunde mv. Tidshorisont: ultimo 2016 Når juraen spænder ben for forskningen 14

15 Spørgsmål? Læs mere på og/eller Kontakt os på Når juraen spænder ben for forskningen 15