Ansøgningsskema Udviklings- og markedsføringspuljen

Transkript

1 Dette skema skal udfyldes ved ansøgning til Udviklingsog markedsføringspuljen. Der må gerne vedlægges bilag, men ansøgningsskemaet skal give et kort, præcist, samlet overblik over projektet. Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) 1. Projektets titel Bogø Portalen ( / vedr. Surfspot Farø 2. Beløb der søges finansieret af Hvilket beløb søges fra : Dkr Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? 100% 3. Oplysninger om ansøger CVR nr.: Ansøgers navn (organisation): Bogø Portalen Ansøgers adresse: Ålborgvej Bogø By Kontaktperson navn: Morten Bech Kontaktperson stilling: Manager Kontaktperson telefon nummer: Kontaktperson [email protected] Er ansøger en del af Vordingborg Kommunes organisation? Sæt kryds, hvis ja 4. Projektets forventede start- og slutdato Startdato: Slutdato: 1 juli august 2014 Er projektet igangsat på ansøgningstidspunktet? Sæt kryds, hvis projektet er igangsat 5. Projektets formål Bogø Portalen samler al lokal information om Bogø til brug for tilflyttere, turister og lokale Afsnittet Surfspot Farø har til formål: - dels at gøre opmærksom på ét af nordens bedste surf spots - dels at tilvejebringe realtime vind og vejrmeldinger for potentielle og faste surfere 6. Baggrund for projektet Baggrunden for Bogø.eu er markedsføre Bogø som en attraktiv ø for turister og tilflyttere, både for børnefamilier, pendlere og pensionister. 1af 5

2 7. Beskrivelse af projektet Projektet er initieret ved privat initiativ og frivillig arbejdskraft for at styrke øens synlighed i regionen. Herunder vil Bogø.eu samle information om aktiviteter og sport, foreningsliv, kunst og kultur, bolig og sommerhusudlejning mv. i én samlet portal. Surf spot Farø er en aktivitet under Bogø.eu. Denne ansøgning gælder alene aktiviteter under dette delprojekt. Surf spot Farø har til formål at formidle information om lokation og beskaffenhed for ét af nordens allerbedste surf spots. Dette gælder for både Kite surfing og Windsurfing. Ansøgningen er målrettet mod tilvejebringelse af realtime vejrmåling og styrbart webcam. Informationerne vil være til rådighed på Bogø.eu. Afsnittet Surf spot Farø rummer også information og Wind og Kite surfing kurser, udlejning af udstyr, billedmatiale fra spottet samt der er planlagt videomateriale også og nogle aktiviteter. Surf spot Farø gæster på de gode dage mere en 50 samtidige surfere fra især Danmark og Tyskland, men der gæster også surfere fra Sverige, Østrig og Australien i sommerhalvåret, der enten lejer sommerhuse i nærområdet eller bor på de mange Bed & Breakfast på Bogø og Møn. Da Farø spottet grundet sin særlige beliggenhed ofte er genstand for tamik, der tilbyder vindforhold der er bedre en i f.eks. Storkøbenhavn, vil realtime vindrapportering være en stor attraktion for alle surf og sejlinteresserede 8. Faseopdelt aktivitets- og tidsplan Sommer halvår 2013: lokale surfere bliver medlemmer i kendte surf foraer for at udbrede kendskab til Surf spot Farø o www. Begynderkite.dk o Facebook gruppen: Hvor surfes der initiel information uploades til Bogø.eu under Surf spot Farø (tekst og billeder) Billede og video serie sommeren 2014 uploades løbende Sommer halvår 2014: Opstilling af realtime vindmåler udstyr til display på bogø portalen (indeholdt i nærværende ansøgning) Surf arrangement september 2014 i weekenden omkring VM i Kitesurfing på Farø (Surf race) Sommerhalvår 2015: Opstilling af bænke/bord samt læ faciliteter (investering ej defineret på nuværende tidspunkt) Installation og indarbejdelse af information på bogø.eu samt udbredelse af informationen foregår med frivillig arbejdskraft. 9. Forventede, dokumenterbare effekter i forhold til erhverv, bosætning og markedsføring af Vordingborg Kommune Øget tiltrækning af surf interesserede fra Storkøbenhavn, regionen og turister, der i de seneste par år har været stigende. Markedsføring af Bogø som en sports aktiv ø for pendlere og børnefamilier. 10. Formidling, evaluering og målopfølgning Hvordan formidles projekt og resultater, hvordan evalueres og hvordan følges op på om målene er nået? Vindmålinger vil blive markedsført i online surf foraer og på bogø.eu. I praksis vil nøglepersoner fra portalen (herunder undertegnede) regelmæssigt uploade link til bogø.eu på disse online sider. 2af 5

3 11. Projektorganisation Beskriv projektorganiseringen forankring, deltagere, kompetencer, styregruppe, arbejdsgruppe etc. Hvis der anvendes ekstern konsulentbistand i projektet angives navn på konsulent/konsulentfirma herunder. Nærliggende ansøgning til Surf spot Farø sektionen er under ansvar af manager Morten Bech. Morten Bech har 12 års erfaring som manager i IT virksomheder i København. Før dette har Morten Bech arbejdet 10 år som Senior Projektleder, også inden for IT, er certificeret indenfor Prince2 og PMI samt ITIL. Den øvrige projektorganisation for bogø.eu er som beskrevet herunder: Bogø Portalen er den forening der driver bogø.eu. Foreningen er en Non Profit forening. Kim Walther Pedersen, Formand +20 års erfaring med systemudvikling. Teknisk ansvarlig for bogø.eu. Herunder implementering af visning af data fra vejrstationen. Rikke Schrøder, Kasserer Lærer på Idrætsefterskolen Grønsund. Matematiker. Alis Graversen, Næstformand Kommunikationsmedarbejder hos Affaldplus. Helene Aakilde Lærer på Idrætsefterskolen Grønsund. Medie. Kresten Fjord Lærer på Idrætsefterskolen Grønsund. Medie. Bo Svane Møller Ungdomsvejleder Vordingborg Kommune John Pedersen Ansat i frivillig hjælpeorganisation. Tidligere ansat som handikapchef i Næstved Kommune samt hos firmaet Naesborg A/S. Alle involverede personer er bosiddende på Bogø. 12. Budget (i hele 1000 kr.) Aktivitet årstal årstal årstal I ALT Vindmåler, Davis Vantage Pro Mobile forbindelse, Vantage connect 3G Web camara, Zavig 2MP El materialer, kabling og montering/konfiguration I ALT (hele 1000 kr.) af 5

4 13. Finansieringsplan (i hele 1000 kr.) Status Beskriv den samlede finansiering af projektet. I status skrives ansøges, ansøgt eller tilsagn Beløb ud for hver linje. Dokumentation for tilsagn vedlægges i bilag. ansøges Diverse vind og vejrmåler udstyr som specificeret ovenfor I ALT (hele 1000 kr.) Bilagsoversigt Angiv hvilke bilag, som er fremsendt sammen med ansøgningsskemaet n/a 15. Vordingborg.nu I vurderingen af projektet lægges vægt på, at ansøger erklærer sig villig til at støtte op om vordingborg.nu, som er Vordingborg Kommunes fælles brandingportal. Det betyder blandt andet at offentlige aktiviteter i projektet annonceres på siden og at vordingborg.nu logo fremgår tydeligt på annoncer og markedsføringsmateriale vedrørende projektet. Ansøger er villig til at støtte op omkring vordingborg.nu i overensstemmelse med retningslinjerne for Udviklingsog markedsføringpuljen i Vordingborg Kommune. 16. Dato og underskrift Dato Underskrift Ansøgning sendes til: Ansøgning og bilag sendes via til: [email protected] Vær opmærksom på de offentliggjorte ansøgningsfrister på vordingborg.dk ansøgninger behandles 3 gange om året i forbindelse med disse for sent indsendte ansøgninger vil først blive behandlet ved den efterfølgende ansøgningsfrist. Sammen med ansøgningsfristerne kan du også se, hvornår ansøgningerne behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og hvornår du kan forvente svar på din ansøgning. 4af 5

5 Retningslinjer for findes på vordingborg.dk, sammen med en vejledning til dette ansøgningsskema. 5af 5