Ansøgningsskema Udviklings- og markedsføringspuljen

Transkript

1 Dette skema skal udfyldes ved ansøgning til Udviklingsog markedsføringspuljen. Der må gerne vedlægges bilag, men ansøgningsskemaet skal give et kort, præcist, samlet overblik over projektet. Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) 1Verdenslitteratur på Møn Beløb der søges finansieret af Hvilket beløb søges fra : Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? 37% 3. Oplysninger om ansøger CVR nr.: Ansøgers navn (organisation): Foreningen Verdenslitteratur på Møn Ansøgers adresse: Hjelmnakkevej 4, 4780 Stege Kontaktperson navn: Marianne Hiort-Lorenzen Kontaktperson stilling: kurator Kontaktperson telefon nummer: / Kontaktperson [email protected] Er ansøger en del af Vordingborg Kommunes organisation? Sæt kryds, hvis ja 4. Projektets forventede start- og slutdato Startdato: Slutdato: Er projektet igangsat på ansøgningstidspunktet? Sæt kryds, hvis projektet er igangsat 5. Projektets formål VLM startede i 2000 med det formål at bringe verdens store og markante forfattere til Møn, hvor de skulle møde et oplagt og engageret publikum. At gøre det muligt for danskere at møde og opleve internationale forfattere af format. 1.Koncentration er et mål, så der har hidtil kun været inviteret én forfatter, som har masser af tid til samtale med en interviewer, til oplæsning, til samtale med publikum. En ændring- en videreudvikling forestår i 2015, idet der dels inviteres en hovedforfatter, nemlig tyske Eugen Ruge, som er alene på scenen lørdag- som vanligt og med en moderator; Steen Bille, og søndag åbnes for en spændende samtale med en gæst til hovedgæsten, nemlig Günter Grass, som var VLMs første gæst i 2000, og som byder ind nu med samtale om begges værker i europæisk perspektiv. Moderator søndag er Per Øhrgaard. Dette koncept skal indramme de næste års VLM, og der er allerede lagt op til et spændende 2016 også. 2. Efter arrangementet er der fælles spisning med forfatteren og andre gæster. Og mange samtaler med publikum. 3. Forfatteren bliver på Møn i nogle dage, hvor Møn opleves, hvor forfatteren møder andre forfattere ved en middag 1af 5

2 for forfatterne, oversætterne, forlæggerne og andre. At gøre Møn kendt vidt og bredt, at trække folk til fra hele landet til VLM, at gøre VLM til et interessant mødested, er målet. Det er for så vidt for længst nået, kan vi konstatere på mange reaktioner og mails fra nær og fjern. Fra det største engelsksprogede litteraturagentur (New York og London) lød det for nylig- ja vi har hørt så meget om VLM, det lyder fantastisk. Så er verden pludselig ikke ret stor og vi i VLM er en smule stolte. 6. Baggrund for projektet I 2000 var der ingen steder møder med internationale forfattere af stort format. VLM startede og blev mødt med glæde fra hele landet. Det gjorde det muligt at fastholde og udvikle ideen, at fastholde koncentrationen om én forfatter, samtalen og den ro der omgav og stadig omgiver projektet. De første år lykkedes det kun fordi forlagene var positive over for ideen og hjalp til. Fra 2007 overgik VLM til Foreningen Verdenslitteratur på Møn, som arbejdede videre med udvikling af konceptet. Fonde støttede projektet delvis. Efterhånden er der dukket litteraturfestivaler op af messekarakter med mange forfattere, der har kort tid til deres optræden. VLM har fastholdt koncentrationen i projektet og inviterer fortsat kun én forfatter, hvilket er et til stadighed meget rost koncept, af såvel forfattere som publikum. Dette inspirerer til at udvikle kontaktfladen til verdens store forfattere til stadighed, selv om VLM er en lille festival, men med et helt særligt koncept der har god bevågenhed blandt forfattere, forlæggere og publikum. Fra 2015 uddybes koncentrationen i projektet i og med der inviteres en gæsteforfatter til hovedforfatteren med det fordybelse i de to forfatterskaber som mål. Da gæsterne er Eugen Ruge, som har en østlig baggrund og Günter Grass, der er hans samtalepartner søndag, er hensigten givetvis opfyldt. 7. Beskrivelse af projektet Verdenslitteratur på Møn kan siges at være en dynamisk struktur som hele tiden er i bevægelse. Kurator arbejder hele tiden med at opnå accept fra de forfattere, der ønskes som gæster ét eller to år frem. Dette foregår gennem netværk og er virkelig projektets puls. For det SKAL lykkes inden for tidsrammen. De inviterede forfattere modtager oplysninger om tid og sted og der skal skabes en rigtig god dialog mellem forfatter og kurator for at arrangementet kan forventes at løbe af stablen som ønsket. Forfatterne skal føle sig virkelig godt tilpas hele tiden. Samtidig foregår planlægningen af den fysiske del, og det skal ikke skjules at behovet for at smukt sted og rum til 250 mennesker er stort. Samtidig arbejdes der kontinuerligt med at skaffe fonds- og andre midler til arrangementet ud over billetindtægten. En gruppe frivillige er arbejdende bestyrelse omkring VLM. Udførelsen: Gæsterne er 181 x 2 dage. Stedet er Fanefjord Skovpavillon. 2015: Let fornyet koncept: Forfatteren har 3 timer hver dag sammen med 2 forskellige moderatorer, som enten er en dansk forfatter, en journalist eller en litterat. Søndag er der inviteret en gæsteforfatter til hovedforfatteren og der foregår en spændende samtale mellem de to. Moderator er også oversætter. Publikum er, som forfatterne ALTID siger: særdeles veloplagt, lyttende, vidende og samtalende. Efter seancen begge dage er der signering af forfatterens bøger (lange, lange køer), og en fælles spisning, som giver dagen en meget frodig afslutning. Mange blandt publikum bor på Møn en uge omkring arrangementet, adskillige holder deres sommerferie i forbindelse med VLM, og der er god brug for B&B, motel osv. Det skal nævnes at der allerede i januar hvert år indløber mails med spørgsmål om datoen- netop p.g.a. ferietilrettelægning. Det er lykkedes at skabe et internationalt litteraturforum på Møn, kendt over hele Danmark og langt udover grænserne. Videreudviklingen af projektet er afhængig af at der er et økonomisk fundament. Det skal være muligt at invitere en forfatter, uden at skele til forfatterens geografiske placering = rejseudgift. Der arbejdes konstant med afsøgning af bedre, lidt større lokaleforhold. Ønsket er gode faciliteter til et publikum på 250 mennesker. 2af 5

3 8. Faseopdelt aktivitets- og tidsplan Årets forløb: September-januar: evaluering, planlægning af næste år, ny forfatter inviteres, fundraising Februar-maj: Detaljplanlægning, PR start, forfatterpleje, billetsalg starter Juni-august: PRkampagner, forfatterpleje, praktisk plan, endelig udførelse, arrangementsforløb. 9. Forventede, dokumenterbare effekter i forhold til erhverv, bosætning og markedsføring af Vordingborg Kommune Igennem VLMs lange og positive liv er der efterhånden opstået en meget positiv stemning over for Møn. Og da det er 16. gang VLM gennemføres her i 2015, ved vi en del om, hvad publikum oplever, hvor de kommer fra år for år og hvordan de bruger Møn. VLM er med til at promovere Vordingborg kommune som et sted man kan holde ferie, hvis man ønsker at møde kulturelle oplevelser. Turismen drager nytte af arrangementet, Steges handelsliv kan mærke det og den meget positive omtale af Møn kan påvirke til besøg, som kan føre til sommerhuskøb, som kan føre til fast bolig. 10. Formidling, evaluering og målopfølgning Hvordan formidles projekt og resultater, hvordan evalueres og hvordan følges op på om målene er nået? Hjemmeside: facebook, folder (vedhæftet), lokal og national presse. Plakat rundsendt til meget stort område, Nyhedsbreve via mail, www og facebook. Der er opnået stor bevågenhed fra litteraturredaktørerne på de respektive nationale aviser. På alt materiale vil VB kommunes logo findes, ligesom både kultunaut og Vordingborg.nu får alle oplysninger om arrangementerne. På sponsorsiden vil det fremgå at Vordingborg kommune støtter VLM. Evaluering i arbejdsgruppen internt med resultater der direkte anvendes fremover. Målopfølgning i form af tilbagemeldinger via mail og hjemmeside og fra forfatter, forlægger og publikum. Årets gang vil fremgå af hjemmesiden. 11. Projektorganisation Beskriv projektorganiseringen forankring, deltagere, kompetencer, styregruppe, arbejdsgruppe etc. Hvis der anvendes ekstern konsulentbistand i projektet angives navn på konsulent/konsulentfirma herunder. Projektet VLM er organiseret i en forening. Bestyrelsen er på 6 personer. Johanne Duus Hornemann, journalist, formand Michala Gammeltoft, læge Leif Iversen, tidl.skoleinspektør Per Lundsager, ingeniør Merete Ries, forlægger Ea Trane, sygeplejerske Kurator og projektleder: Marianne Hiort-Lorenzen. 12. Budget (i hele 1000 kr.) Aktivitet årstal årstal årstal I ALT Årsbudget af 5

4 afviklingsomkostninger Forfatterhonorarer Projektleder Moderatorer Ophold og rejse forfattere Lokaleudgifter i alt Medhjælp PR og markedsføring administration I alt Finansieringsplan (i hele 1000 kr.) Status Beskriv den samlede finansiering af projektet. I status skrives ansøges, ansøgt eller Beløb tilsagn ud for hver linje. Dokumentation for tilsagn vedlægges i bilag. Forventet Billetsalg 90 Indgået Tilskud Statens kunstråd, generelle midler, litteratur 50 Søgt Augustinus Fonden 30 Søgt Ernst og Vibeke Husmans Fond 30 Søgt Knud Højgaards Fond 30 Søgt VB kommune Udviklingspuljen 120 I ALT (hele 1000 kr.) Bilagsoversigt Angiv hvilke bilag, som er fremsendt sammen med ansøgningsskemaet Folder VLM logo 15. Vordingborg.nu I vurderingen af projektet lægges vægt på, at ansøger erklærer sig villig til at støtte op om vordingborg.nu, som er Vordingborg Kommunes fælles brandingportal. Det betyder blandt andet at offentlige aktiviteter i projektet annonceres på siden og at vordingborg.nu logo fremgår tydeligt på annoncer og markedsføringsmateriale vedrørende projektet. X 16. Dato og underskrift Dato Marianne Hiort-Lorenzen Underskrift 4af 5

5 Ansøgning sendes til: Ansøgning og bilag sendes via til: Vær opmærksom på de offentliggjorte ansøgningsfrister på vordingborg.dk ansøgninger behandles 3 gange om året i forbindelse med disse for sent indsendte ansøgninger vil først blive behandlet ved den efterfølgende ansøgningsfrist. Sammen med ansøgningsfristerne kan du også se, hvornår ansøgningerne behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og hvornår du kan forvente svar på din ansøgning. Retningslinjer for findes på vordingborg.dk, sammen med en vejledning til dette ansøgningsskema. 5af 5