Ansøgningsskema Udviklings- og markedsføringspuljen

Transkript

1 Dette skema skal udfyldes ved ansøgning til Udviklingsog markedsføringspuljen. Der må gerne vedlægges bilag, men ansøgningsskemaet skal give et kort, præcist, samlet overblik over projektet. Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) 1. Projektets titel Fishing Zealand 2. Beløb der søges finansieret af Hvilket beløb søges fra : Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? se pkt Oplysninger om ansøger CVR nr.: Ansøgers navn (organisation): Vordingborg Kommune v/land og Miljø Ansøgers adresse: Valdemarsgade 43, 4760 Vordingborg Kontaktperson navn: Paul Debois Kontaktperson stilling: Chefkonsulent Kontaktperson telefon nummer: Kontaktperson pde@vordingborg.dk Er ansøger en del af Vordingborg Kommunes organisation? Sæt kryds, hvis ja 4. Projektets forventede start- og slutdato Startdato: Slutdato: 1/ / Er projektet igangsat på ansøgningstidspunktet? Sæt kryds, hvis projektet er igangsat 5. Projektets formål Den bærende ide for Fishing Zealand handler om at forbedre naturen, vandmiljø og fiskemuligheder på Sjælland og øerne med henblik på at udvikle sportsfiskeriets potentiale som oplevelseserhverv. Fishing Zealand opererer med fem hovedaktiviteter: Vand og fiskepleje, forbedring af naturgrundlaget, aktivering af unge, kommunikation/pr og produktudvikling/lystfiskerturisme 1af 5

2 6. Baggrund for projektet Fishing Zealand er startet i 2011 som et samarbejdsprojekt mellem Vordingborg Kommune, Odsherred Kommune og Danmarks Sportsfiskerforbund. Baggrunden for projektet er de store potentielle indtægtsmuligheder i lystfiskerturismen. I september 2013 startede Fishing Zealands udadvendte aktiviteter med åbningen af hjemmesiden Fra 2016 omfatter samarbejdet Danmarks Sportsfiskerforbund og 9 kommuner. Ud over Vordingborg og Odsherred kommuner er Roskilde (2013), Guldborgsund (2014), Lejre (2015), Gribskov (2015), Kalundborg (2015), Næstved (2016) og Stevns (2016) med i samarbejdet. Det forventes, at flere tilslutter sig i løbet af Beskrivelse af projektet Fishing Zealand er et samarbejdsprojekt mellem sjællandske kommuner og Danmarks Sportsfiskerforbund. Samarbejdet involvere flere forskellige kommunale fagområder/fagforvaltninger, frivillige lystfiskere og turismeorganisationer. Der etableres (er etableret) erhvervsklynger i medlemskommunerne. De forskellige fagområder samarbejder på tværs i den enkelte kommune og mellem kommunerne. Formålet er at opnå synergier ved at drage nytte af hinandens styrker/kompetencer og opnå bedre resultater for de enkelte medvirkende. Hver kommune bidrager til de fælles aktiviteter med pr. år ( medlemskontingent ). Derudover påtager medlemskommunerne sig for egen regning, at udvikle og gennemføre aktiviteter, der sikrer gennemførelsen af projektets formål og kravene i det fælles værdigrundlag. Der indgår desuden anden medfinansiering herunder også sponsorfinansiering i nogle aktiviteter. Ansøgningen omfatter ikke de sidstnævnte aktiviteter, hvorfor de heller ikke omtales nærmere. Vordingborg Kommune er sekretariat for samarbejdet. 8. Faseopdelt aktivitets- og tidsplan Projektet omfatter dels fortløbende aktiviteter og dels aktiviteter, der aftales fra år til år afhængigt af finansieringsmulighederne. Finansieringen afhænger af antallet af medlemskommuner og mulig ekstern medfinansiering. Hidtil er der etableret en fælles hjemmeside med 3 (4) film. Hjemmeside udbygges jævnligt med ny faciliteter. Der er lavet folder, der gennemføres årlige fiskeundersøgelser, der er udkommet 2 rapporter om havørreder, gennemførelse af årlig vandløbskurser, uddannet 13 fiskeguider (turisme), afholdt Fishing Zealand konferencer i 2014 (Præstø) og 2015 (Tisvildeleje), der er ansat en klyngekoordinator til at hjælpe erhvervsklyngedannelsen, der er ansat en frivillighedskoordinator til at stimulerer og organiserer det frivillige element i FZ, der er ansat en faglig rådgiver i forhold til frivillighedsarbejdet, der er udarbejdet undervisningsmaterialer til ungearbejdet, udgivet Fishing Zealand Magazine (dansk og engelsk) ( eksemplarer til PR/Turisme), der er lavet presseture, afholdt events, skrevet artikler og gennemført en række markedsføringstiltag. Specielt for Vordingborg er der i samspil med Guldborgsund Kommune m.fl. arbejdet på at udmønte en strategi for brakvandsfiskeriet herunder etablering af gyde-/opvækstområder for gedde og aborre. Markedsføringstiltagene for Vordingborg Kommune er vedhæftet i særskilt rapport. (vedlagt som bilag). De ovennævnte tiltag videreføres i Specielt for Vordingborg kan nævnes etablering af Ørredpatruljekursus for skoleelever m.fl. i 2016 (tværfagligt projekt, der involverer flere kommunale administrationsområder. Ny fælles FZ tiltag i 2016: Flere ny undervisningsmaterialer, Fishing Zealand konference 2016, internationalt samarbejde (markedsføring), Fiskeguiden on - line (10 tv programmer) o.m.a. 9. Forventede, dokumenterbare effekter i forhold til erhverv, bosætning og markedsføring af Vordingborg Kommune Markedsføringseffekt for Vordingborg Kommune: Branding af kommunen som en af Danmarks bedste lystfiskerdestinationer. Synergier i forhold til andre markedsførings- / udviklingsprojekter eks. UNDINE, TIM, Kystdestinationsprojektet og biosfæreprojektet. Opbygning af ny lokale og regionale netværk samt information for borgere og turister. Artikler i danske og udenlandske lystfiskermagasiner. Omtale på internationale turistmesser. Sæsonforlængelse for turismen. 2af 5

3 Udvikling af aktiviteter i kommunens havne. Synlighed af kommunens natur og vandløbsindsats. Alle produkter stilles til rådighed for andre aktører i Vordingborg kommune herunder erhvervslivet. Desuden en indsats i forhold til unge o.a. og samarbejde med frivillige og deres organisationer, der tilbydes spændende aktiviteter 10. Formidling, evaluering og målopfølgning Hvordan formidles projekt og resultater, hvordan evalueres og hvordan følges op på om målene er nået? Fishing Zealand har en hjemmeside på dansk, engelsk og tysk, hvor tilbud og resultaterne af aktiviteterne formidles. Der i 2015 produceret et Fishing Zealand Magazine, der er produceret i fysiske eksemplarer ( på dansk og på engelsk), som bruges af medlemskommunerne til information og ikke mindst markedsføring. Fishing Zealand Magazine kan også hentes elektronisk på Fishing Zealands hjemmeside. Desuden formidles via turismekataloger og hjemmesider, lystfiskermagasiner og hjemmesider samt fagtidsskrifter. Kommissorium og Værdigrundlag fastlægger en række mål. Omfanget af flere gæster / turister og øget omsætning måles af turisterhvervet. 11. Projektorganisation Beskriv projektorganiseringen forankring, deltagere, kompetencer, styregruppe, arbejdsgruppe etc. Hvis der anvendes ekstern konsulentbistand i projektet angives navn på konsulent/konsulentfirma herunder. Fishing Zealand er organiseret med en politisk styregruppe (politikere fra medlemskommunerne og Danmarks Sportsfiskerforbund), en projektgruppe bestående af embedsmænd fra medlemskommunerne, turistorganisationer og Danmarks Sportsfiskerforbund. Desuden 4 tematiske arbejdsgrupper (vand og fiskepleje, naturgrundlag, unge og lystfiskerturisme/markedsføring), bestående af relevante aktører. Der suppleres med ad. hoc. arbejdsgrupper. Fishing Zealand har ingen ansatte med entrerer med private firmaer/konsulenter. Der er knyttet projektlederfunktion i forhold til hjemmeside, information og konsulentydelser i forhold til erhvervsklyngerne. Desuden er der med private konsulentfirmaer aftaler om faglig rådgivning af frivillige, der er en frivillighedskoordinator og en klyngekoordinator. Desuden løses en række andre opgaver via konsulentfirmaer. Vordingborg Kommune (Land og Miljø) er sekretariat for det samlede Fishing Zealand. Arbejdsforman er både strikt organisatorisk og på netværksbasis. For at sikre den tværgående koordinering og udvikling er organiseringen matrixpræget. 12. Budget (i hele 1000 ) Aktivitet årstal årstal årstal I ALT Medlemskab af Fishing Zealand årligt bidrag / kontingent (fælles aktiviteter) Markedsføringsaktiviteter særskilt for Vordingborg Kommune I ALT (hele 1000 ) af 5

4 13. Finansieringsplan (i hele 1000 ) Status Beskriv den samlede finansiering af projektet. I status skrives ansøges, ansøgt eller tilsagn Beløb ud for hver linje. Dokumentation for tilsagn vedlægges i bilag. Medlemskontingenter fra p.t. 9 kommuner a Evt. klyngemedlemskontingenter (forskelligt fra kommune til kommune) De særskilte markedsføringsaktiviteter medlemskommunerne måtte iværksætte Events finansieres lokalt evt. ved hjælp af sponsorkroner (Fishing Zealand har en sponsorpolitik, der lever op til værdigrundlaget) Natur og vandløbstiltag finansieres af den enkelte kommune Ungetiltag og frivillighedsarbejdet finansieres af den enkelte kommune (nogle tiltag med bidrag fra FZ s fælleskasse) I ALT (hele 1000 ) 14. Bilagsoversigt Angiv hvilke bilag, som er fremsendt sammen med ansøgningsskemaet Aktiviteter i Fishing Zealand projektet i Vordingborg Kommune - Rapport for Beskriver markedsføring og informationstiltag. Der angives desuden forventede aktiviteter for Der henvises i øvrigt til i forhold til information om projektets aktiviteter. Herunder også profileringen af klyngemedlemmer og fiskeguider. Her kan også ses den elektroniske udgave af Fishing Zealand Magazine. Opdaterede udgaver af kommissorium og værdigrundlag vedlægges. 15. Vordingborg.nu I vurderingen af projektet lægges vægt på, at ansøger erklærer sig villig til at støtte op om vordingborg.nu, som er Vordingborg Kommunes fælles brandingportal. Det betyder blandt andet at offentlige aktiviteter i projektet annonceres på siden og at vordingborg.nu logo fremgår tydeligt på annoncer og markedsføringsmateriale vedrørende projektet. Ansøger er villig til at støtte op omkring vordingborg.nu i overensstemmelse med retningslinjerne for Udviklingsog markedsføringpuljen i Vordingborg Kommune. 16. Dato og underskrift 13. januar 2016 Paul Debois Dato Underskrift Ansøgning sendes til: Ansøgning og bilag sendes via til: Udv-fp-udvikling@vordingborg.dk 4af 5

5 Vær opmærksom på de offentliggjorte ansøgningsfrister på vordingborg.dk ansøgninger behandles 3 gange om året i forbindelse med disse for sent indsendte ansøgninger vil først blive behandlet ved den efterfølgende ansøgningsfrist. Sammen med ansøgningsfristerne kan du også se, hvornår ansøgningerne behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og hvornår du kan forvente svar på din ansøgning. Retningslinjer for findes på vordingborg.dk, sammen med en vejledning til dette ansøgningsskema. 5af 5