Fire i en løsning til bygningsejere

Transkript

1 Fire i en løsning til bygningsejere Ønske om enkelte og nemme løsninger Skalerbare løsninger Understøtter DDB og bips C212 og efterfølgende F104 publikation Kort implementeringstid Baseret på kendte teknologier NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 1

2 Hvem er vi Michael Møller Jensen, Udviklingschef NTI Ole Mathiasen, Salgschef i NTI Lars Kanneworff, Divisionschef i NTI NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 2

3 Understøttede discipliner Udlånsstyring Mobil registrering og rapportering Bygnings ejer Areal- forvaltning Driftsdata og vedligehold NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 3

4 Mdoc FM Mdoc Drawtube Mdoc Optibyg Mdoc basen Mdoc Bolig Mdoc Drift NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 4

5 NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 5

6 Mdoc Drawtube Webbaseret udlånssystem Udviklet af NNE Pharmaplan A/S til udlånsstyring af data hos Pharma virksomheder Nem og enkelt håndtering Brugerflade som alle kan betjene NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 6

7 DrawTube indeholder Søgefunktioner Reservationsfunktioner Udlånsfunktioner Plotfunktioner Oversigter af udlån Plotlister Upload og administration NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 7

8 NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 8

9 Arealdatabase Psykriatrisk Risskov Tegningsgrundlag 2D Ønske om bedre styring af BBR opgørelse Løsningen blev en anden Stor økonomisk gevinst NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 9

10 Indvirkninger på forretningen Svært ved at styre forretning på afstand og skabe overblik Ingen rumlig vurdering af arealer Kræver stor bemanding for overblik af arealer og anvendelses områder Beslutninger tages ikke altid ud fra fakta Svært at underbygge beslutninger omkring disponeringer af bygninger/arealer Betaler for meget ejendomsskat NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 10

11 Fordele ved løsningen Udgangspunkt i allerede brugte værktøjer i teknisk afd. Meget brugervenligt, selv for ikke CAD folk Arealforvaltning med udgangspunkt i tegningsmassen Tilgangen kan være både grafisk som skemamæssigt Billig løsning Efter få mdr. er løsningen klar til brug Muligheder for løbende tilpasninger efter behov NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 11

12 Stueplan_Arealer disponible for rokade Udbytte af arealdatabasen Mulighed for udtræk af databasen på kryds og tværs Mindre ejendomsskat Bedre disponering af arealer Stærkt kommunikationsværktøj F.eks kan rengøringslicitationer altid kontrolleres for opmåling Disponibel for rokade Ikke disponibelt for rokade 52% 48% NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 12

13 Værdi af arealdatabase God styring af arealer/ bygninger også på afstand Mindre bemanding behov = mindre omkostning Korrekt indrapportering af BBR og derved betaling af mindre ejendomsskat Mulighed for 3D tilgang af rum/arealer Beslutninger tages ud fra korrekte areal/bygningsbetragtninger Nem tilgang af informationer for alle Bedre økonomi NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 14

14 Løsningens værktøjer AutoCAD Architecture Excel NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 15

15 Første step i løsningen Pilot projekt BUC_ etage m2 1. sal 3% 2. sal 3% Kælder 19% Stueplan 75% NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 17

16 Formål med pilotprojekt Afklaring af projektets omfang Dialog omkring databasetilgang / dataudtræk Afklaring af ambitionsniveau Økonomisk vurdering af det samlede projekt Gennemgang af fokusområder NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 18

17 Konklusion Psykriatrisk Risskov har i dag denne database og ser store gevinster i anvendelsen af den Bedre beslutningsgrundlag for fremtidige beslutninger Besparelser på bemanding Økonomisk gevinst ( korrekt BBR indberetning ) NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 19

18 Mdoc Drift Mdoc Integration til FM systemer ( i dette eksempel PLAN1) Drift og vedligehold Miljøtiltag Elektroniske arbejdssedler To-do listen NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 21

19 Mdoc Drift Mdoc Elektroniske arbejdssedler via MdocTask NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 22

20 Mdoc Drift Mdoc To-do listen. Grupper/brugere Samlet overblik Én brugerflade NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 23

21 Mdoc Drift Arbejdssedler, budgetter, bygningsdelskort mv. i én arbejdsgang NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 24

22 Fra byggeplads til projektmappe i én NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 25

23 Mobil dokumentation gjort nemt NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 26

24 OptiByg Udviklet til byggesektoren Kan anvendes til f.eks.: Byggetilsyn, kvalitetssikring, drift og vedligehold Undgå efterbehandlingen på kontoret med at kombinere billeder og noter med de rigtige projekter OptiByg samler al dokumentation automatisk. Alle data opsamles trådløst i det webbaserede admin-modul, hvorfra man nemt kan få overblik over sine data samt lave rapporter. NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 27

25 Android Mobil applikation Fungerer på de mest gængse modeller, inklusive Android tablets NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 28

26 Hvordan fungerer OptiByg? Log på Dokumentér via hovedskærmen Gennemse dine samlede registreringer Send med det samme eller i nærheden af trådløst netværk Angiv projekt eller kunde ud fra aktive kunder/projekter Send NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 29

27 Grundløsningen Ved login: brugernavn, dato og tidspunkt gemmes automatisk. Brugeren kan kun uploade dokumentation på de projekter, han har rettigheder til. Registreringer tilknyttes derefter automatisk på de rigtige projekter. Udnytter telefonens muligheder for at tage fotos, optage video, lave notater, GPSposition og stemmeoptagelser. Ekstra features: mulighed for at oprette sine egne checklister mm. NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 30

28 Integration Med vores standard webservice kan vi integrere med (stort set) alle systemer, og I kan dermed arbejde videre med jeres data i de systemer, hvor I normalt arbejder. Administrationsmodul Mobilapplikation (Android) Sharepoint Mdoc F.eks. SAP, Navision osv. NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 31

29 Administrationsmodul: OptiPeoples server håndterer adgang, brugere, integration mv. Kan bruges som stand-alone, da der er indbygget rapportfunktion med eksport til Excel og Word.. Brugere og sagsnumre kan overføres automatisk Sharepoint: Alle registreringer kan sendes direkte til et Sharepoint projektrum og kan gøre brug af den funktionalitet der er i Sharepoint. Brugere og sagsnumre kan overføres automatisk. Mdoc: Alle registreringer sendes direkte til Mdoc på rette sagsnummer. Brugere og sagsnumre kan overføres automatisk mellem OptiPeoples server og Mdoc, således at alt vedligeholdes ét sted. Øvrig: Muligheder og integrationer Mulig på alle platforme og systemer der kan hente og modtage data fra OptiPeoples server. NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 32

30 Fordele Sparer manuelle arbejdsgange og minimerer fejl Ensartet struktur i alle registreringer Hurtig implementeringstid Kræver ingen vedligehold ved f.eks. nye mobilversioner Fleksibel økonomi Én applikation til mange formål; tilsyn, miljøgodkendelser, fejl og mangler mv. Standardintegration til bl.a. Mdoc og MS Sharepoint Åben webservice til andre systemer NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 33

31 Økonomi OptiByg standard: Prisen inkluderer: Oprettelse: 500 kr. Op til 6 aktive brugere: 600 kr. Fri adgang til support, manualer etc. I alt første måned: 1100 kr. Herefter er den månedlige abonnementspris*: 1-5 brugere: 500kr. pr. bruger 6-20 brugere: 450 pr. bruger Over 20 brugere pr. tilbud Hosted Sharepoint: kr. i oprettelse og 500 kr. pr. måned for hosting Mdoc: Afhængig af setup * Abonnementet pr. måned betales kvartalsvis forud. NTI CADcenter A/S Telefon: Værløse Ringsted Vejle Århus Aalborg 34