Opgavekort 2.8 Opsætning af ringe og baner Forventet tidsforbrug: Ca. 2 timer samlet for LP og rally, incl. ringtelte.

Transkript

1 Opgavekort 2.8 Opsætning af ringe og baner Ca. 2 timer samlet for LP og rally, incl. ringtelte. Ringe og baner skal sætte op sidst på eftermiddagen fredag. Det præcise tidspunkt aftales med den ansvarlige fra DM-udgalvet. Opgave består i opsætning af bane- og ringtelte, samt opsætning af borde og stole i teltene, således at de er klar til dommer og ringsekretær mf. Herudover skal baner og ringe markeres med ringbånd, som sættes fast i græsplanen med søm/pløkke. Endelig sættes skilte, spring og andre redskaber klar ved banerne. DM udvalget Ditte Wolsted

2 Opgavekort 2.9 Nedtagning af ringe og baner Ca. 2 timer samlet for LP og rally, incl. ringtelte. Ringe og baner forventes nedtaget sidst på eftermiddagen søndag. Det præcise tidspunkt aftales med den ansvarlige fra DM udvalget. Opgave består i sammenpakning af borde og stole i bane- og ringteltene. Herefter skal teltene tages ned og pakkes sammen, således at de er klar til transport til depot. Endelig skal alle ringbånd, herunder pløkker/søm optages og evt. papiraffald mv. i ring og på baneområdet samles sammen. Skilte, spring og andre redskaber samles og gøres klar til transport til depot mv. DM udvalget Ditte Wolsted

3 Opgavekort 2.11 Affaldshåndtering Samlet ca. 3 timer, fordelt på en runde formiddag og en runde eftermiddag; hver af ca. 1 time, samt en runde efter stævnet/oprydningen; ligeledes af ca. 1 times varighed. Forventet fra til Opgaven strækker sig over hele stævnedagen, samt under oprydningsfasen. Man skal derfor kunne være til disposition hele dagen, men har rig mulighed for, at lave andre ting i løbet af dagen. Der skal gås et par runder i løbet af stævnet for at sikre, at deltagerne stadig kan komme af med deres affald, og ikke fristes til, at smide det fra sig på området. Ligeledes skal affald samles sammen efter stævnet. Det forventes at der gås en "kontrolrunde" om formiddagen og en runde om eftermiddagen. Hvis affaldsposer er fulde, skal der opsættes nye poser - evt. i samarbejde med idrætsanlægget. Efter stævnet skal det sikres, at alt affald er samlet og placeret der, hvor det er aftalt med den ansvarlige for idrætsanlægget. DM udvalget Hanne Nielsen

4 Opgavekort 2.12 Materielansvarlig Opgaven strækker sig over klargøringen, hele stævnedagen, samt under oprydningsfasen. Ud over klargøring og oprydning, skal man kunne være til disposition hele stævnedagen, men har rig mulighed for, at lave andre ting i løbet af dagen. Fredag eftermiddag skal materiellet indsamles fra div. depoter og fordeles på stævnepladsen. I stævneperioden fra ca til ca skal den materielansvarlige være til disposition, hvis materiel f.eks. svigter og skal udskiftes. Den materielansvarlige skal lave en plan over hvilket materiel der skal bruges på div. baner og ringe samt i sekretariatet. Vedkomne skal efter materiellets ankomst til stævnepladsen sikre, at det fordeles til de områder, hvor det skal bruges, og er klart og funktionelt ved konkurrencernes start. Vedkomne skal være til rådighed under stævnet og skal kunne tilkaldes, såfremt materiel skal nødrepereres/udskiftes. Efter stævnet skal den materielansvarlige sikre, at materiellet er pakket korrekt og bliver kørt tilbage til det rette depot mv. DM udvalget Annette Olesen

5 Opgavekort 2.13 Materieltransport Der forventes et tidsforbrug på ca. 2 timer fredag eftermiddag og ca. 2 timer efter stævnet søndag. Fredag eftermiddag fra ca til og efter stævnet/oprydningen ca til søndag. Det forventes, at det meste af materiellet skal afhentes i Hønsehuset, men der kan være materiel som skal afhentes andre steder. Materiellet skal køres til Hasle idrætsanlæg og aflæsses. Man skal kunne stille en bil til rådighed, som kan transportere spring telte og lignende (Trailer vil være en fordel). Efter stævnet skal materiellet køres tilbage til de depoter/steder, hvor det er afhentet. DM udvalget Annette Olesen

6 Opgavekort 4.7 Dommertransport Tidsforbruget afhænger af dommernes endelige rejseplaner. Der er fortsat enkelte dommere som ikke pt. er fuldt afklaret. De nukendte transporter ligger fredag aften. Der udestår stadig 2 rejser, hvorfor der også kan være afhentninger lørdag morgen. Ligeledes vil der være transporter lørdag og søndag aften. Der skal påregnes 1 time pr. transport. Ikke alle dommernes rejseplaner ligger endelig fast på nuværende tidspunkt. Der vil derfor kunne være tale om dels afhentning i lufthavnen og dels færgeterminalen samt kørsel til Hasle feriepark. Man skal kunne stille bil til rådighed, som kan transportere minumum et par personer og deres bagage. Ud over transporten, skal man også være parat til at hjælpe med indtjekning i Hasle feriepark. Pt. kendes følgende rejser: DM udvalget Annette Olesen

7 Opgavekort 5.2 Pakning af velkomstposer og rygsække Ca. 3 time. I ugen op til stævnedagen - efter aftale. Der skal pakkes en velkomstpose til alle deltagere, med evt. hundeprutteposer og materiale som ikke er sendt forud for stævnet. Herudover skal der pakkes en rygsæk til hver af deltagerne, med evt. sponserede goddies mv., og der skal sættes en broderet strop i taskerne. DM udvalget - Bettine Nordsejl

8 Opgavekort 5.3 indgangstjek/indskrivning Ca. 2 time incl. forberedelse og afrydning i indtjekslusen. På stævnedagen. Der er normalt indtjek fra 7.30 til 8.30, men tidspunktet kan variere en smule, når tidsplanen/programmet for stævnet bliver endelig fastlagt. Sammen med 1 til 2 andre skal du stå i indtjeksslusen og stikprøvevis kontrollere indtjekspapire og evt. vaccinationer. Du skal krydse deltagerne af, så sekretariatet ved, at de er mødt, og udlevere en velkomstpakke med praktisk information, program mv. Herudover skal du byde folk velkomne og hjælpe dem ved at besvare eventuelle spørgsmål og udpege sekretariat, baner mv. på stævnepladsen. DM udvalget - Ane Andersen

9 Opgavekort 5.4 Bemanding af stævnesekreteriat -LP Ca. 10 timer, da sekretariatet skal være bemandet under hele stævnet. I stævnes åbningstid som forventes at være fra kl til Opgaverne i LP sekretariatet omfatter hjælp til deltagerne og indsamling af resultatbøger. Klargøring af dommersedler og indsamling af disse fra dommerringene. Endelig skal LP sekretariatet klargøre resultatlister og deltage i forberedelse af præmieoverrækkelsen. DM udvalget Annette Olesen

10 Opgavekort 5.5 Bemanding af stævnesekreteriat -Rally Ca. 10 timer, da sekretariatet skal være bemandet under hele stævnet. I stævnes åbningstid som forventes at være fra kl til Opgaverne i rally sekretariatet omfatter hjælp til deltagerne og indsamling af resultatbøger. Klargøring af dommersedler og indsamling af disse fra banerne. Endelig skal rally sekretariatet klargøre resultatlister og deltage i forberedelse af præmieoverrækkelsen. DM udvalget Ane Andersen

11 Opgavekort 5.6 Bemanding af stævnesekreteriat -Resultatberegnere Ca. 8 timer, da beregningerne udføres løbende så snart den enkelte klasse er afsluttet. I stævnes åbningstid fra ca til Opgaverne i sekretariatet som resultatberegner består i beregning af resultater efter dommersedler samt indskrivning af resultaterne i resultatbøgerne. Opgaven kræver et forudgående kendskab til resultatberegning. DM udvalget Ane Andersen

12 Opgavekort 5.7 Bemanding af speaker Ca. 10 timer, da speakeren skal dække hele stævnet. I stævnes åbningstid som forventes at være fra ca til Speakeropgaven består i, løbende gennem hele stævnet, at give praktiske oplysninger og relevant information til stævnedeltagerne. Herudover skal vedkomne give information til publikum og endelige skal der speakes under præmieoverrækkelsen, hvor vinderne præsenteres og premiesponsorerne nævnes. DM udvalget Bettine Nordsejl

13 Opgavekort 5.8 Bemanding af lotteristand Tidsforbruget opdeles i klargøring af trækningsliste og salg af lodder. Der skal bruges ca. 1 time til klargøring af trækningsliste og ca. 5 timer til salg af lodder og udlevering af præmier. I stævnetiden fra ca. kl til ca. kl Opgaven - bemanding af lotteribod består i, at fordele præmier ud fra trækningsliste. Herefter er opgaven at sælge lodder blandt deltagere/publikum. Salget skal både ske fra lotteristanden og ved "opsøgende" salg på stævnepladsen. Herudover skal der udleveres præmier mod aflevering af vinderlod og annonceres vindernumre via stævnespeakeren. Lotteriet tilrettelægges som "Amrikansk Lotteri" DM udvalget Hanne Nielsen

14 Opgavekort 5.9 Kritikindhenting Ca. 7,5 time. Opgaven vil dog tillade andre samtidig aktiviteter. I stævnetider fra ca. kl til kl Der kan være behov for justering af tidsrummet, når det endelige program er fastlagt. Opgaven kritikindhentning består i, i samarbejdet med stævnesekretariatet og resultatberegneren, at afhente færdige bedømmelser og resultater i LP ringen og ved Rallybanen, og aflevere disse til reslutatberegneren. DM udvalget Annette Olesen

15 Opgavekort 5.10 Præmieuddeling Det forventes at opgaven i alt tager 2 timer. I stævnetider fra ca. kl til ca. kl Der kan være behov for justering af tidsrummet, når det endelige program er fastlagt. Endvidere kan der komme tidsmæssig forskydning på selve stævnedagen. Opgaven består i opstilling af præmieskamler/skilte og klargøring af præmier ifølge præmielisten. Herefter skal der under præmieuddelingen assisteres med fremfinding af de rette præmier til præmieringen og aflevering af sponsorliste for præmieringen til speakeren, således at sponsorerne bliver nævnt ifm. præmieringen. DM udvalget Hanne Nielsen

16 Opgavekort 5.11 Foto af stævnet og præmieuddeling Ca. 10 timer, da hele stævnet skal dækkes. Der er imidertid mulighed for andre samtidig aktiviteter. I stævnes åbningstid fra ca. kl til ca. kl For at sikre billeder til hjemmeside, magasinet Hunden mv. skal der løbende under stævnet tages diveres stemningsbilleder samt billeder af konkurrencerne. Herudover skal der tages billeder under præmieoverrækkelsen og "resultatbilleder" af vinderne i de enkelte klasser. Billederen skal tages digitalt og tilhører DKK kreds 8. DM udvalget Bettine Nordsejl

17 Opgavekort 5.12 Udarbejdese og kodning af print selv diplomer Ca. 5 timer, samlet for udarbejdelse af indtastning af resultater. Forberedelsen af diplomerne kan ligge før eller under konkurrencernes afvikling. Tastning af resultater kan ske lige efter konkurrencen eller dagen efter. Der vil ikke under stævnet blive udleveret diplomer til deltagerne. Til gengæld skal deltagerne selv efter stævnet kunne printe deres diplom. Opgaven består derfor af to dele. 1. udarbejdelse af diplomet så dette kan printes af deltagerne selv, samt 2. indtastning af resultater efter stævnet, så disse overføres til diplomet. DM udvalget Annette Olesen