Afvikling af Bloc Comp

Transkript

1 Dansk Klatreforbund Afvikling af Bloc Comp Foto Tinus Buus

2 Indhold: 1. Indledning Konkurrencens format Forberedelse og planlægning Point Program Budget Afvikling af arrangementet Efter konkurrencen... 6 Side 2 af 6

3 1. Indledning Denne vejledning er tænkt som en hjælp til de klubber, der skal afholde Bloc Comp's i Dansk Klatreforbunds regi. Det er vigtigt, at alle Bloc Comp's afholdes efter samme retningslinjer, da de indgår i den samlede danske boulder rangliste. Hvis de retningslinjer der er angivet i denne vejledning, afviges i forbindelse med afholdelsen af et Bloc Comp, skal dette godkendes af Dansk Klatreforbunds konkurrenceudvalg. 2. Konkurrencens format Konkurrencen skal afholdes med en indledende kvalifikationsrunde bestående af problemer. Den indledende runde klatres som total-boulder - flash fælles for kvinder og mænd. Deltagerne kan selv føre scorekort i den indledende runde. Finalen består af 4 problemer for henholdsvis kvinder og mænd og klatres i henhold til IFSC s retningslinjer. Finalen klatres onsight. Der gives 4+ minutter til hvert problem. + betyder at en klatrer som er påbegyndt et problem indenfor tidsrammen, må afslutte problemet, selv om tiden løber ud. De 4-6 bedste kvinder fra den indledende runde går videre til finalen. De 4-6 bedste mænd fra den indledende runde går videre til finalen. Antallet af deltagere i finalen meldes ud, inden konkurrencen startes. Hvis en klatre der har kvalificeret sig til finalen, udgår eller trækker sig inden finalen gennemføres, suppleres finalefeltet ikke op med den næste på kvalifikationslisten men, klatres med en klatre mindre. I den indledende runde udfylder klatrerne selv deres scorekort. I finalen stilles dommere til rådighed på alle problemer, og dommerne udfylder her scorekortene. Konkurrencen er åben for juniorer, men problemerne er skruet til seniorer. 3. Forberedelse og planlægning Det er vigtigt for afholdelsen af arrangementet, at det bliver planlagt i god tid, og at den arrangerende klub får alle interne og eksterne aftaler om, hvem der er ansvarlig for de forskellige dele af arrangementet på plads i god tid inden afholdelsen. Dette afsnit skal ses som en hjælp til klubben til at huske de vigtigste ting i forbindelsen med planlægningen. Det skal her nævnes, at det er vigtig, at den konkurrenceansvarlige i klubben følger op på de opgaver, der uddelegeres til andre personer. Huskeliste til planlægningen: 1. Find en dato for konkurrencen helst inden 3 måneder før afvikling, og udnævn tovholder/ansvarlig for konkurrencen Side 3 af 6

4 2. Få konkurrencen oprettet på forbundets hjemmeside med dato. Program og pris kan tilføjes senere. Kontakt Dansk Klatreforbunds kontor 3. Få fat i en rutebygger, hvis ikke klubben selv har et eller flere medlemmer, der kan løse denne opgave - her kan kontor eller konkurrenceudvalget evt. være behjælpelig. 4. Hvis der skal skaffes sponsorer, er det godt at være ude i god tid. 5. Dansk Klatreforbund udpeger en person fra konkurrenceudvalget, som er kontaktperson for den arrangerende klub i forhold til afvikling af arrangementet. Personen vil i god tid, inden arrangementet kontakte klubben. Der vil være mulighed for at få assistance fra konkurrenceudvalget til pointtælling og udregning af deltagernes placeringer. 4. Point Både i indledende runde og i finalen gives point efter følgende kriterier: a) Første prioritet, i faldende orden, antallet af toppe i den pågældende runde. (Flest toppe højest placering) b) Anden prioritet, i stigende orden, antal af forsøg på toppe i den pågældende runde (Færrest forsøg på toppe, ved lighed i antallet af toppe højest placering) c) Tredje prioritet, i faldende orden, antallet af bonuspoint (zoner) opnået i den pågældende runde (Flest bonuspoint (zoner) ved lighed i antallet af toppe og forsøg på toppe højest placering) d) Fjerde prioritet, i stigende orden, antallet af forsøg på opnåelse af bonuspoint (zoner) i den pågældende runde. (Færrest forsøg på zoner ved lighed i antallet af toppe, lighed i antal forsøg på toppe og lighed i antallet zoner højest placering) Eksempel: Placering Toppe Forsøg på toppner Forsøg på zo- Zoner (Eksemplet er vist ud fra at der er 5 problemer totalt i konkurrencen) 5. Program Et forslag til programmet kunne se sådan ud: Indskrivning Rutefremvisning Kvalifikation Kvalifikation slut Isolation Klargøring til kvindernes finaler Kvindernes finale (4 minutter pr. deltager pr. problem) Isolation Side 4 af 6

5 Klargøring til mændenes finale Mændenes finale (4 minutter pr. deltager pr. problem) Sejrsceremoni Slut Det sene starttidspunkt er sat for, at alle skal have en fair mulighed for at transportere sig til konkurrencestedet samme dag, som konkurrencen afholdes, uden at skulle starte uforholdsmæssigt tidligt hjemme fra. 6. Budget Et budget kan se sådan ud: Indtægter: Deltager gebyr 40 á 150 kr kr. Tilskud fra forbundet (2014) 4000 kr. I alt kr. Udgifter: Rutebygger/ere * 3000 kr. Forplejning under rutebygning og konkurrencen 1500 kr. Præmier 1500 kr. I alt 6000 kr. * I tilfælde af, at der anvendes en ekstern rutebygger Indtægter kan øges ved f. eks: præmiesponsor madsalg/bod Udgifter kan reduceres ved: at begrænse antallet af rutebyggere forplejning at finde præmiesponsorater 7. Afvikling af arrangementet Det er vigtigt, at man i god tid inden afholdelsen laver aftaler med de folk, der skal involveres i de praktiske opgaver i dagene op til konkurrencen og på selve konkurrencedagen. Det vil være nærliggende at rekruttere "personale" internt i klubben, da en sådan konkurrence også kan være med til at styrke og udvikle denne. Hvis det ikke er muligt at skaffe det nødvendige antal personer, vil det være nærliggende at spørge i omkringliggende klubber. Huskeliste i dagene op til konkurrencen og på selve konkurrencedagen: 1. Der skal på dagen anvendes 6-7 mand. Lav gerne en aftale med dem 3 måneder før. 2. Det vil være optimalt, at alle greb er taget ned og vasket, så rutebygger har et større udvalg af greb til at sætte problemerne (det er dog ikke et krav, at alle greb tages ned). Dette kan typisk gøres ca. en uge før konkurrencen. Nedtagning og vask af greb bør være en opgave for alle i klubben, da det sikrer, at alle dermed får nye problemer at klatre på efter konkurrencen. Side 5 af 6

6 3. I den periode, hvor rutebyggeren er i hallen, typisk 2 dage inden konkurrencen, skal der gerne være en person fra klubben til stede, som ved, hvor man kan finde de materialer, der skal anvendes, og som kan gå til hånde for rutebyggeren. 4. Dagen før konkurrencen skal alt gøres klart. Påregn at det vil involvere 4 personer. Opgaverne vil bl.a. være oprydning, klargøring af bord til indskrivning, klargøring af bord til dommere og pointoptælling, afmærkning af publikumsområde, klargøring af områder til omklædning og isolation, opsætning af eventuel bod, opsætning af førstehjælpsgrej osv. 5. På selve konkurrencedagen skal det påregnes, at der skal være 6-7 mand til at afvikle de praktiske opgaver: a. Indskrivning (2 personer) (tovholder + 1 fra pointbordet) b. Velkomst (1 person) (tovholder) c. Scorekort/regler (2 personer) (1 fra pointbordet, rutebygger til rutefremvisning) d. Pointbord (2 personer) Konkurrenceudvalget har færdige scorekort og pointsystemer, som kan rekvireres e. Bod, førstehjælp og dommer assistent (2 personer) f. Dommer til finalerne (1-2 personer) g. Isolationsvagt til finalerne (1 person) h. Personale til oprydning (jo flere der giver en hånd med, jo hurtigere går det) 6. Alt efter ambitioner bør man være flere, hvis der er flere ting, som skal sættes i gang. 7. Ud over indskrivning, velkomst, afslutning og præmieoverrækkelse bør tovholderen ikke have andre opgaver på dagen. 8. Husk at lave al den PR omkring arrangementet I kan, både i klatrekredse rundt i Danmark, men skriv også til de lokale medier. 9. Husk at sørge for forplejning til de frivillige under afvikling af konkurrencen og eventuelt også efter oprydningen. 10. I forbindelse med afvikling af konkurrencen er det vigtigt at have fokus på sikkerheden for deltagerne og hjælperne. Udnævn gerne én person til at sikre, at sikkerheden er i orden. Hav altid intakt førstehjælpskasse, kompressionsbind, isposer og andet nødvendigt førstehjælpsudstyr klar. 8. Efter konkurrencen Resultatlister fra konkurrencen sendes til formanden for konkurrenceudvalget - samme dag som konkurrencen er afviklet. Konkurrenceudvalget sørger derefter for offentliggørelse af resultatet på Dansk Klatreforbunds hjemmeside og opdatere den gældende rangliste. Ha' en god konkurrence! Side 6 af 6