Ølfestival København 2010 Ekstern ABC

Transkript

1 Affald Bag TAP1 er der opstillet affalds- og flaskecontainere til opsamling af affald. Herudover bliver der opstilet affaldskurve rundt om på selve udstillingsarealet. Affald sorteres i pap, brandbart og glasemballage hver for sig. Ankomst Ankomst til TAP1 kan først ske fra onsdag den 5. maj 2010 kl Henvend jer i Danske Ølentusiasters sekretariat inde i hallen og få anvist jeres standplads. Startpakke udleveres efter kl ved henvendelse i Danske Ølentusiasters sekretariat. Pakken indeholder bl.a. festivalarmbånd, forudbestilte parkeringsbilletter, glas, ID-kort, tape mm. Billetsalg Finder sted via til og med lørdag den 8. maj Der findes to billettyper - billet til 200,00 kr. inklusiv entré, smageglas, festivalguide og 10 poletter til smagsprøver samt en billet til 100,00 kr. inklusiv entré, smageglas og festivalguide. Brand- og flugtveje Følgende praktiske regler skal altid overholdes. Brand og flugtveje må ikke spærres. Nøddøre skal holdes frie og ryddelige på både indvendig og udvendig side. Brandfarligt udstyr Generelt må der naturligvis ikke anvendes åben ild i TAP 1, herunder levende lys. Brug af potentielt brandfarligt udstyr og i hvilket omfang det skal anvendes skal oplyses. Oplysninger om dette vil der være mulighed for at give efter tilmeldingen. Bespisning Det er cateringfirmaet VIP der står for salg af mad og drikke. Vi forsøger, at få etableret et udstillerområde hvor man hurtigt kan få købt sin mad og spise den i fred. Entrébilletter I er velkomne til at bestille billetter til enten fredag, lørdag eller søndag for 140,00 kr. excl. moms. Disse billetter indeholder: entré, armbånd, glas, festivalguide og 10 poletter til smagsprøver. Hvis I endnu ikke har bestilt disse, så kan det gøres her: Fredag: antal Lørdag: antal Søndag: antal Billetterne afregnes med den samlede afregning for festivalen Fagmessebilletter Som tidligere nævnt får I med dette brev tilsendt 50 fagmessebilletter, som I kan udstede til diverse forretningsforbindelser eller andre. De skal stemples og underskrives af jer ellers er de ikke gyldige ved indgangen til fagmessen fredag den 7. maj fra Danske Ølentusiaster betaler for de første 15 fagmessebilletter med jeres udstillernavn på. Resten vil blive indregnet i den samlede afregning efter festivalen.

2 Festivalarmbånd Der vil igen i år blive udleveret specielle festivalarmbånd til alle udstillere, der sikrer fri adgang til hele festivalen. Disse armbånd vil naturligvis være forskellige fra dem, der anvendes til gæsterne. Følgende farvekode anvendes til armbånd i 2010: Torsdag: Neonblå Fredag: Neonlime Lørdag: Neonrød Frivillige: Grå Udstillere: Orange Fagmesse: Mørk lilla Festivalguide I år introducerer vi Festivalguiden i nyt og mere brugervenligt format. Det nye format er identisk med det vi har anvendt til den ny Ølmærkeguide og størrelsen er 11,2 cm (bredde) og 14,5 cm (højde). Garderobe Der vil i åbningstiden være bemandet garderobe for publikum og udstillere lige ved indgangen i TAP1. Gulve Gulvet i TAP1 er lige nu ved at blive omlagt til fordel for os alle sammen. Derfor må der gerne anvendes palleløftere, men vi anbefaler sækkevogne og fladvogne med gummihjul. Der stilles en række store fladvogne og sækkevogne til rådighed for udstillerne. Ønskes genstande, som vejer over 500 kg opstillet, SKAL en af vores frivillige kontaktes, som så vil sørge for kontakten til vores tekniske personale. Indretning af stande Opsætning og nedtagning af stande arrangeres af Danske Ølentusiaster, herunder lys og el. Det påhviler udstillerne selv at sørge for indretningen.. Vi vil naturligvis være behjælpelige med opsætning af bannere m.m. Det er vigtigt at påpege, at det kun er tilladt at benytte dobbeltklæbende tape type TESA nr til opsætning af plakater, skilte m.m. på standene. Det ligger i startpakken og udleveres med glæde. Bliver anden tape brugt og standen bliver beskadiget, vil evt. skadesgodtgørelse til standfirmaet blive taget med i den samlede afregning. Skilte, bannere og lignende må ikke hænges ud over gange og åbne arealer. Det er ikke tilladt at skade TAP1 s gulve, vægge, tagkonstruktion og materiel med skruer, bor, søm eller lignende. Kildevandsautomater Der opsættes igen et antal kildevandsautomater, således at gæster og udstillere har adgang til friskt vand til brug for skylning af glas.

3 Kontaktpersoner Festivalchef Marttin Stuart Nielsen Standchef Bo Jensen Festivalpressechef Anne Mette Meyer Redaktør Ole Madsen Teknik Poul Erik Jensen Sekretariat Rie Sørensen Lager Lageret i TAP1 ligger i den modsatte ende af indgangen. Der kan man få opbevaret overskydende øl, der ikke skal anvendes på/er plads til på standen i første omgang. Nedtagning af stande Nedtagning af stande må først påbegyndes efter festivalens officielle afslutning lørdag kl Man skal som udstiller være ude af hallen kl Søndag morgen åbner vi igen kl for resten af oprydningen. Opsætning / indretning af stande Selve opsætningen af stande sker onsdag den 7. maj 2010 i tidsrummet og først derefter vil det være muligt for udstillerne at påbegynde indretningen af deres stand. TAP1 lukkes af for natten onsdag aften kl DER ER ALTSÅ IKKE ADGANG FOR UDSTILLERE FØR ONSDAG DEN 5. MAJ 2010 FRA KL Yderligere indretning af standene kan ske torsdag dem 6. maj fra kl til åbningen kl Oprydning På baggrund af tidligere erfaringer har vi været nødt til stramme op på reglerne for oprydning, da en række udstillere ikke har overholdt indgåede aftaler om afhentning. De materialer, øl, fadølsanlæg m.m. som den enkelte udstiller har anvendt under festivalen SKAL være fjernet fra TAP1 senest søndag den 9. maj 2010 kl Eventuelt ikke afhentede materialer vil blive anbragt uden for TAP1 for udstillerens egen regning og risiko. Der kan derfor IKKE ske indendørs opbevaring natten til mandag den 10. maj Poletter Der anvendes samme princip som øvrige år, hvor gæsterne køber et antal poletter, der herefter repræsenterer én smagsprøve pr. polet. Poletprisen for gæsterne er i år fastsat til 10 kr. pr. polet.

4 Parkering Der er omkring TAP1 masser af parkeringsmuligheder, men da vi er rykket tættere på centrum af København er alle p-pladser i området betalingspladser. Der er med andre ord ingen mulighed for gratis parkering i området. Europark bestyrer området og timetaksten er 10,00 kr. i timen og der skal betales hele døgnet. Det betyder, at den normale parkeringsafgift vil være kr. 240,00 pr. døgn. Ifølge TAP1 er Europark ofte på besøg i forbindelse med arrangementer og parkeringsafgiften (læs P- bøden) er på 510,00 kr Rengøring Slutrengøring er inkluderet i standlejen. Frivillige fra Danske Ølentusiaster forestår den løbende rengøring under festivalen, dog ikke inde på standene. TAP1 står for rengøring m.m. af festivalens toiletter. Samaritter Der vil være uddannede samaritter til stede i hele festivalens åbningstid. Sekretariat Danske Ølentusiaster har et sekretariat på festivalen, der bistår med løsningen af praktiske problemer under festivalen. Sekretariatet har åbent under hele festivalen, også under opsætning og nedtagning af stande. Smageglas Der udleveres som sædvanligt smageglas til samtlige gæster. Vi benytter det sædvanlige smageglas på 15 cl. Smagsprøver Når gæsterne afleverer én polet kan der udleveres en smagsprøve på ca. 10 cl af den valgte øl. Det vil dog være muligt at få accept på, at enkelte specialøl kun udskænkes 5 cl. pr. smagsprøve. Prisen for denne smagsprøve vil fortsat være 1 polet. Af hensyn til de øvrige udstillere skal vi indskærpe, at der ikke må udleveres smagsprøver uden at der modtages en polet som betaling. Dette gælder naturligvis også i de tilfælde, hvor repræsentanter for Danske Ølentusiaster besøger standen. Der stoppes med udskænkning af smagsprøver ved festivalens officielle lukketid, hvilket er kl alle tre åbningsdage, dog kl for så vidt angår fagmessen. Tidsfrister Det er uhyre vigtigt for os, at de anførte tidsfrister bliver overholdt. Dette gælder både før og under festivalen. Såfremt de anførte tidsfrister ikke overholdes vil vi ikke være i stand til at imødekomme eventuelle forespørgsler.

5 Tidslinie: Tidspunkt Udstillere Gæster Onsdag den 5. maj :00 TAP1 åbnes for udstillerne Onsdag den 5. maj :00 TAP1 lukkes og aflåses. Torsdag den 6. maj :00 TAP1 åbnes for udstillerne Torsdag den 6. maj :00 Festivalen åbner Torsdag den 6. maj :00 Festivalen lukker Torsdag den 6. maj :00 TAP1 lukkes og aflåses. Fredag den 7. maj :00 TAP1 åbnes for udstillerne Fredag den 7. maj :00 Fagmessen åbner Fredag den 7. maj :00 Fagmessen lukker Fredag den 7. maj :00 Festivalen åbner Fredag den 7. maj :00 Festivalen lukker Fredag den 7. maj :00 TAP1 lukkes og aflåses. Lørdag den 8. maj :00 TAP1 åbnes for udstillerne Lørdag den 8. maj :00 Festivalen åbner Lørdag den 8. maj :00 Festivalen lukker Lørdag den 8. maj :00 TAP1 lukkes og aflåses. Søndag den 9. maj :00 TAP1 åbnes for udstillerne Søndag den 9. maj :00 TAP1 lukkes og aflåses. Vagter Et professionelt vagthold er sat til at håndtere sikkerheden på festivalen. Åbningstider for publikum Torsdag den 6. maj 2010: Fredag den 7. maj 2010: Lørdag den 8. maj 2010: Herudover kommer fagmessen fredag den 7. maj 2010 fra