Boligselskabet Amagerbo Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 29. marts 2011 kl i fælleslokalet, Tingvej 26, 2300 København S

Transkript

1 Boligselskabet Amagerbo Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 29. marts 2011 kl i fælleslokalet, Tingvej 26, 2300 København S Dagsorden: 1 Valg af dirigent Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Boligselskabet Amagerbo Orientering fra formanden Bestyrelsesforhold Boligselskabets årsregnskab Revisionsprotokol Bestyrelsens årsberetning Boligselskabets budget Årsregnskab for perioden 1. oktober 2008 til 30. september Forvaltningsrevision årlig opfølgning Udlejningsforhold Beslutning om sammenlægning af Københavns Ældreboligselskab med Boligselskabet Kærbo og Boligselskabet BSB, København Tilslutning til fælles dispositionsfond i Domea Ny lovgivning fortrinsret for børnefamilier Ny lovgivning lejere på ekstern venteliste Ny lovgivning lejere på intern venteliste Ny lovgivning flerårigt ajourføringsgebyr Ny lovgivning fortrinsret for ungdoms- og ældreboligtagere Ny lovgivning fortrinsret ved brudt parforhold Ny lovgivning karenstid Ny lovgivning vedtægtsrevision Uddannelsespolitik Kataloger om husorden, råderet og vedligeholdelse Boligselskabets afdelinger Årsregnskaber Driftsbudgetter Mødeplanlægning Eventuelt Deltagere fra bestyrelsen: Hanne Ib, formand Thomas Buch Villy Brejning Afbud: Joan Thygesen, næstformand Susanne Dosdal Øvrige deltagere: Jørgen Rasmussen, Domea Jytte Jensen, Domea Side 1 af 12

2 Domea Boligcenter Høje Taastrup 1 Valg af dirigent Bestyrelsen skal vælge en dirigent til at lede mødet. Det indstilles til bestyrelsen at vælge dirigent. Referat: Jørgen Rasmussen fra Domea blev valgt. 2 Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udsendte dagsorden samt eventuelle tillægspunkter. 3 Godkendelse af referat Domea har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af møde 22. marts Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. 4 Boligselskabet Amagerbo 4.1 Orientering fra formanden Der anvises til den bilagte orientering fra formanden. Referat: Formanden orienterede om de supplerende bemærkninger til den skriftlige årsberetning: Året har været præget af den nye lovgivning med dokumentationspakke, som bl.a. har været behandlet på regionsmødet 7. december 2010, hvor Tingvej og Gertsvej deltog. Året har ligeledes været præget af arbejdet med sammenlægning af Boligselskabet Amagerbo med Boligselskabet Kærbo og Boligselskabet BSB, København under det nye navn Boligselskabet Domea København. Det første møde blev afholdt i juni måned sidste år og den 4. januar 2011 godkendes sammenlægningen. Nu mangler behandlingen af Københavns Ældreboligselskab ønsker at indtræde i denne sammenlægning. Tagrenoveringen på Gertsvej er ved at blive afsluttet, som nu har taget et år at gennemfører. Formanden afsluttede med at fortælle om, at Domea har lavet en nye hjemmeside, hvor de enkelte afdelinger får deres egen side og de vil blive informeret noget mere på regionsmødet i Domea den 11. april Side 2 af 12

3 4.2 Bestyrelsesforhold Bestyrelsen har herefter følgende sammensætning: Navn Valgt af Valgt til Hanne Ib, formand Repræsentantskabet 2012 Joan Thygesen, næstformand Repræsentantskabet 2011 Susanne Dosdal Repræsentantskabet 2012 Thomas Buch Repræsentantskabet 2011 Villy Brejning Domeas bestyrelse 2012 Med Domea som forretningsfører. Afgangsorden indebærer, at Joan Thygesen og Thomas Buch er på valg. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Tiltrådt med bemærkning om, at den nuværende bestyrelse gerne vil fortsætte til udgangen af juni måned, hvor Boligselskab Amagerbo indgår i det sammenlagte Boligselskabet Domea København. 4.3 Boligselskabets årsregnskab Boligselskabets årsregnskab godkendes endelig af repræsentantskabet efter forudgående godkendelse i organisationsbestyrelsen. Regnskabet er udsendt sammen med indkaldelsen til repræsentantskabsmødet. Resultatopgørelsen udviser et underskud på kr , der fratrækkes arbejdskapitalen. I øvrigt henvises til kommentarerne i regnskabet på side 10. Det indstilles, at bestyrelsen godkender årsregnskabet, som herefter forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. Referat: Jørgen Rasmussen gennemgik årsregnskabet i hovedtræk. Boligselskabets årsregnskab blev godkendt som forelagt. 4.4 Revisionsprotokol Revisionsprotokol til årsregnskab for boligselskab og afdelinger godkendes endelig af repræsentantskabet efter forudgående godkendelse i organisationsbestyrelsen. Revisionsprotokol til årsregnskab for perioden 1. oktober 2009 til 30. september 2010 er udsendt sammen med indkaldelsen til repræsentantskabsmødet. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold eller supplerende oplysninger. Det indstilles, at bestyrelsen godkender revisionsprotokollen, som herefter forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. Side 3 af 12

4 4.5 Bestyrelsens årsberetning Bestyrelsens beretning for seneste regnskabsår er optrykt i boligselskabets årsregnskab på side 10 til 11 og suppleres eventuelt med andre skriftlige materialer eller en mundtlig beretning på repræsentantskabsmødet. Det indstilles, at bestyrelsen godkender årsberetningen til forelæggelse for repræsentantskabet. 4.6 Boligselskabets budget Boligselskabets budget godkendes endelig af organisationsbestyrelsen og forelægges repræsentantskabet til orientering. Forslag til budget for perioden 1. oktober 2011 til 30. september 2012 er udsendt sammen med indkaldelsen til repræsentantskabsmødet. Budgettet kommenteres på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen godkender budgettet, som herefter forelægges førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde til orientering. Referat: Pkt. udgik, da budgettet dækker over en periode, hvor selskabet er sammenlagt til Boligselskabet Domea København. 4.7 Årsregnskab for perioden 1. oktober 2008 til 30. september 2009 København Kommune har med brev 12. august 2010 meddelt, at ovennævnte årsregnskab er blevet gennemgået og har bemærket, at der er et forholdsvis stort opsamlet underskud hos 1102 Tingvej. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 4.8 Forvaltningsrevision årlig opfølgning Boligselskabet er underlagt reglerne om forvaltningsrevision og har i den forbindelse godkendt en række målsætninger med konkrete mål. Der henvises til selskabets årsberetning i årsregnskabet, hvor opfølgning og evaluering på forvaltningsrevision er indarbejdet. Som dokumentation for målsætning om administrativ ledelse vedlægges uddrag af Domeas Mål & Resultater. Det indstilles, at bestyrelsen tager evalueringen til efterretning og godkender at fortsætte med de fastsatte målsætninger og konkrete mål. 4.9 Udlejningsforhold Side 4 af 12

5 Til selskabets familieboliger er for tiden opnoteret 302 personer. Heraf har 71 personer for tiden valgt at stå i bero og modtager således ikke tilbud om ledige boliger. Til selskabets ungdomsboliger er for tiden opnoteret personer. Heraf har 844 personer for tiden valgt at stå i bero. For de enkelte lejemålstyper i afdelingerne kan ventelisten opgøres som nedenfor. Det bemærkes, at samme ansøger kan tælle med på flere boligtyper og i flere afdelinger. Afdeling Rum Antal boliger Aktive på liste I bero på liste I alt på liste Gertsvej Tingvej Kurlandsgade Fraflytningsstatistik for perioden til for samtlige afdelinger vedlægges til orientering Ventelistesituationen er tilfredsstillende. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Beslutning om sammenlægning af Københavns Ældreboligselskab med Boligselskabet Kærbo og Boligselskabet BSB, København Repræsentantskabet har tidligere godkendt at indtræde i sammenlægningen med Boligselskabet Kærbo og Boligselskabet BSB, København under det nye navn Boligselskabet Domea København. Københavns Ældreboligselskab ønsker også at indtræde i denne sammenlægning. Konsekvenserne vil blive gennemgået på det efterfølgende repræsentantskabsmøde og evt. ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Tilslutning til fælles dispositionsfond i Domea På regionsmøderne i foråret 2010 blev ideen om en fælles dispositionsfond i Domea præsenteret og drøftet, og på det ordinære repræsentantskabsmøde den 11. juni 2010 blev det besluttet at etablere en fælles dispositionsfond for Domeas administrerede boligorganisationer pr. 1. januar Dispositionsfonden har til formål at sikre boligorganisationernes og de enkelte afdelingers fortsatte beståen ved at medvirke til fysisk, økonomisk og social genopretning af boligorganisationen eller dens afdelinger. Side 5 af 12

6 Fondens midler fremkommer på baggrund af årlige bidrag fra de tilsluttede boligorganisationer baseret på antallet af administrerede boligenheder. De tilsluttede boligorganisationer forpligter sig til med virkning fra den 1. januar at betale et årligt bidrag på kr. 100,00 pr. lejemål (2011-niveau), der vil blive opkrævet sammen med administrationsbidraget til Domea. Alle boligorganisationer, som i dag administreres af Domea, har indtil den 30. juni 2011 mulighed for at tilslutte sig ordningen, og vil fra det tidspunkt hvor beslutningen træffes være omfattet af dispositionsfondens støttemuligheder. Boligorganisationer, som vælger at tilslutte sig på et senere tidspunkt, har som hoved regel mulighed for dette, men vil være omfattet af 2 års karenstid. Støtte fra fonden kan kun ydes til formål i de tilsluttede boligorganisationer. De nærmere vilkår er beskrevet i vedlagte Retningslinjer for den fælles dispositionsfond i Domea s.m.b.a. Hvis boligorganisationen vælger at tilslutte sig den fælles dispositionsfond, skal der udfærdiges et tillæg til den gældende forretningsføreraftale. Det indstilles til bestyrelsen at godkende boligorganisationens tilslutning til den fælles dispositionsfond, samt at underskrive 2 eksemplarer af Tillæg til forretningsføreraftale Ny lovgivning fortrinsret for børnefamilier Fortrinsretten for familier med børn til boliger med 3 eller flere rum bortfalder med virkning fra den 1. juni Det kræver en aftale mellem kommunen og den enkelte boligorganisation, hvis fortrinsretten også skal gælde efter denne dato jf. bekendtgørelsens 4. Reglen gælder således kun indtil 1. juni med mindre andet aftales forinden jf. bekendtgørelsens 40, stk. 3. Det er et politisk ønske at gøre det nemt for alle grupper af boligsøgende også husstande uden børn - at efterspørge også de større almene boliger. I en række områder af Danmark er der ikke mangel på boliger til børnefamilier, og i nogle tilfælde står gode og rummelige boliger faktisk tomme i en periode. For at øge boligorganisationernes konkurrenceevne, kan det være en god idé at åbne alle selskabets boliger for alle typer af husstande, som har lyst og råd til at betale for de større boliger. Mange steder er dette allerede ændret i forbindelse med de fleksible udlejningsregler. Det indstilles til bestyrelsen at tage de nye regler til efterretning Ny lovgivning lejere på ekstern venteliste Grundreglen om anciennitet og udlejning jf. bekendtgørelsens 3, stk. 5 lyder således: Når en boligsøgende indgår aftale om leje af en bolig, slettes den pågældende på ventelisten og den oparbejdede anciennitet bortfalder. Side 6 af 12

7 Med de nye regler åbnes der nu mulighed for, at boligorganisationen kan træffe beslutninger om anciennitet for lejere, der står opnoteret på den almindelige (eksterne) venteliste: Boligorganisationen kan beslutte, at personer, der indgår en lejeaftale, fortsat kan stå på den almindelige (eksterne) venteliste og bevare ancienniteten herpå (Bekendtgørelsens 3, stk. 6). Bestemmelsen giver mulighed for, at en lejer, der evt. senere fraflytter selskabet, kan bevare sin anciennitet til en senere ansøgning om ny bolig i selskabet. I modsætning til opnoteringer på oprykningslisten (den interne venteliste), hvor opnoteringen slettes/bortfalder hvis man fraflytter selskabet. Bestemmelsen gælder allerede, men træder først i kraft for nye lejeaftalers indgåelse, når boligorganisationen har truffet beslutning om dette. Hvis/når en sådan beslutning træffes gælder nedenstående: Boligorganisationen skal informere lejer skriftligt (i praksis vil lejer få tilsendt et spørgeskema herom sammen med den nye lejekontrakt fra administrationen) Betingelser: Lejeren skal meddele ønske om at blive på ventelisten senest 8 dage efter lejeaftalens indgåelse (i praksis returnere spørgeskema til administrationen indenfor tidsfristen med positiv tilkendegivelse af ønsket om fortsat at stå på ventelisten) Lejeren skal betale et årligt ajourføringsgebyr En beslutning gælder første gang i 5 år og derefter i 10 år. Bekendtgørelsens 3, stk. 8. Det indstilles til bestyrelsen at træffe beslutning om, hvorvidt lejere fortsat kan stå på den almindelige (eksterne) venteliste og bevare ancienniteten herpå Ny lovgivning lejere på intern venteliste Boligorganisationen kan beslutte, at lejere, der står på den almindelige (eksterne) venteliste, kan få anciennitet på oprykningslisten (den interne venteliste) fra det tidspunkt, hvor de er opnoteret på den almindelige (eksterne) venteliste (Bekendtgørelsens 9, stk. 3-6). Boligorganisationen kan således beslutte, at lejere, der står på den almindelige (eksterne) venteliste - hvis de ønsker at blive opnoteret på oprykningslisten (den interne venteliste) kan få anciennitet fra det tidspunkt, hvor de blev opnoteret på den almindelige (eksterne) venteliste. Reglen gælder for lejere, der står på den almindelige venteliste på beslutningstidspunktet og herefter. Bekendtgørelsens 9, stk. 3. Lejere, der allerede ved beslutningens ikrafttræden står på oprykningslisten (den interne venteliste) har dog stadig fortrinsret. Bekendtgørelsens 9, stk. 4. Denne beslutning kan betyde væsentlige ændringer af den hidtidige oprykningsorden, og boligorganisationen skal derfor senest 4 uger efter beslutningen orientere lejerne herom samt om deres rettigheder. Side 7 af 12

8 Der skal betales opnoterings- og ajourføringsgebyr for at stå på begge ventelister, og lejere - der fremover måske i længere tid har betalt for at stå på oprykningslisten (den interne venteliste) - kan måske komme til at føle sig snydt, hvis deres anciennitet til en intern bolig kan ændres drastisk, når en lejer fra den almindelige venteliste pludselig også er i betragtning måske endda foran. Det indstilles derfor til bestyrelsen at denne mulighed ikke tages i betragtning Ny lovgivning flerårigt ajourføringsgebyr Som nævnt ovenfor skal der fra den 1. januar 2010 betales såvel opnoterings- som ajourføringsgebyr for at stå på både den almindelige (eksterne) venteliste og oprykningslisten (den interne venteliste). Ved manglende betaling af ajourføringsgebyr inden 6 uger fra forfald slettes opnoteringen og ancienniteten bortfalder. Bekendtgørelsens 3, stk. 3. Der kan med den boligsøgende aftales et flerårigt ajourføringsgebyr for at stå på ventelisterne dog højst 5 års forudbetaling (Bekendtgørelsens 3, stk. 3 og 9). Løbende hver måned fremsender administrationen opkrævninger vedrørende opnoteringsgebyrer i god tid til de boligsøgende, der nærmer sig udløbet af den betalte opnoteringsperiode. Der fremsendes enten indbetalingskort eller PBS-opkrævning. Senest 2 uger før udløbet af 6 ugers fristen fra forfaldsdato, fremsendes reminder om betaling til de boligsøgende, der endnu ikke har betalt - således at eventuelle forglemmelser ikke uden videre medfører sletning på ventelisterne. Det indstilles til bestyrelsen at tage orienteringen til efterretning Ny lovgivning fortrinsret for ungdoms- og ældreboligtagere Boligorganisationen beslutter fortsat selv, om fortrinsret efter 7 i udlejningsbekendtgørelsen (oprykningsretten) ikke skal gælde for lejere i ungdomsboliger og lejere i ældreboliger. Såfremt boligorganisationen ikke har truffet eller træffer beslutning herom gælder fortrinsretten for lejere i ungdomsboliger og ældreboliger. Reglen blev indført pr. 1. april 1992 da der dengang med baggrund i et udvalgsarbejde mellem Boligministeriet, kommunerne og Boligselskabernes Landsforening blev ændret en del i udlejningsbekendtgørelsen, og mange boligorganisationer har derfor allerede truffet beslutning herom. Det nye regelsæt er imidlertid en god anledning til, at genoverveje dette. Det indstilles til bestyrelsen at beslutte, om fortrinsret efter 7 gælder for lejere i ungdomsboliger og lejere i ældreboliger Ny lovgivning fortrinsret ved brudt parforhold Boligorganisationen beslutter fortsat selv, om fortrinsretten i forbindelse med brudt parforhold skal være gældende (jf. udlejningsbekendtgørelsens 8). Reglen om fortrinsret i forbindelse med separation, skilsmisse eller brudt parforhold indebærer fortrinsret til ledige boliger i boligorganisationens afdelinger i den pågældende kommune i op til 1 år, under iagttagelse af en evt. aftale om børnefamiliers fortrins- Side 8 af 12

9 ret til boliger med 3 eller flere beboelsesrum. Fortrinsretten forudsætter, at ansøgerens barn/børn under 18 år fortsat bor hos den anden af forældrene i en af boligorganisationens afdelinger i kommunen. Det indstilles til bestyrelsen at træffe beslutning om, at fortrinsretten i forbindelse med brudt parforhold skal være gældende Ny lovgivning karenstid Boligorganisationen beslutter fortsat selv, om der skal være karenstid på fortrinsretten på oprykningslisten / den interne venteliste (jf. udlejningsbekendtgørelsens 8). Boligorganisationen kan beslutte, at der skal være op til 2 års karenstid at man har boet i sin bolig i op til 2 år før man kan få fortrinsret til en anden bolig i boligorganisationen. Det indstilles til bestyrelsen at træffe beslutning om en karensperiode på op til 2 år på fortrinsretten på oprykningslisten (den interne venteliste) Ny lovgivning vedtægtsrevision På baggrund af de ændrede regler for almene boligselskaber, som trådte i kraft pr. 1. januar 2010, har Domea udarbejdet vedlagte forslag til vedtægtsrevision. Alle tilføjelser/ændringer er markeret med rød skrift. Det indstilles til bestyrelsen at godkende forslaget til reviderede vedtægter, der herefter forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. Referat: Pkt. udgik Uddannelsespolitik Kompetenceudvikling er et højt prioriteret område i Boligselskabet Amagerbo. Løbende og systematisk udvikling af kompetencer er en forudsætning for fremtidssikret udvikling af i Boligselskabet Amagerbo- for såvel bestyrelsesmedlemmer som ansatte. Det er en forudsætning for en effektiv og serviceorienteret drift. Med denne uddannelsespolitik vil boligselskabets organisationsbestyrelse sende et tydeligt signal om, at organisationsbestyrelsen prioriterer kompetenceudvikling højt og derfor afsætter de nødvendige midler til at gennemføre relevant udvikling for såvel bestyrelsesmedlemmer som medarbejdere. Kompetenceudvikling en win-win-situation Når bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere i Boligselskabet Amagerbo får relevant kompetenceudvikling betyder det at: - Samarbejdet mellem det politiske og det driftsmæssige niveau styrkes og kvalificeres, fordi bestyrelsesmedlemmer kompetent udfylder roller, ansvar og opgaver i bestyrelsesarbejdet - Drift og servicering af ejendomme og beboere kvalificeres, fordi mestre og ejendomsfunktionærer får mulighed for at løse opgaver endnu mere kvalificeret, effektivt og selvstændigt Side 9 af 12

10 Kompetenceudvikling er et samlebegreb for mange aktiviteter f.eks. kurser, fyraftensmøder m. oplæg, seminarer og udviklings/afklaringsprocesser. 1. Kompetenceudvikling af valgte bestyrelsesmedlemmer Mål: - sikre, at selskabet kan rekruttere og fastholde kompetente bestyrelsesmedlemmer - styrke beboerdemokratiet - sikre at bestyrelsesmedlemmerne har de særligt nødvendige kompetencer til at varetage roller, ansvar og opgaver, således at flest mulige opnår en større glæde ved bestyrelsesarbejdet. Midler: - Der afsættes kr pr. valgt medlem pr. år, dog en maks. samlet ramme på kr beløbet finansieres ved et afsætningsbeløb fra Arbejdskapital/Dispositionsfond i forbindelse med budgetlægning 2. Kompetenceudvikling af mestre og ejendomsfunktionærer Mål: - sikre, at selskabet kan tiltrække og fastholde kompetente medarbejdere - sikre at mestre og ejendomsfunktionærer har de særligt nødvendige kompetencer til at varetage funktion og opgaver - sikre fast beløb til disposition i forbindelse med den årlige MUS-samtale mellem chef/mestrer og medarbejder Midler: - der afsættes kr pr. medarbejder pr. år - beløbet finansieres ved et afsætningsbeløb fra Arbejdskapital/Dispositionsfond i forbindelse med budgetlægning. Det indstilles, at bestyrelsen tiltræder uddannelsespolitikken. Referat: Der var en længere drøftelse af, om det ikke fortsat skulle være afdelingerne der skulle afholde udgifterne. Tingvej gav bl.a. udtryk for, at de ikke havde råd til uddannelse af deres bestyrelse pga. deres nuværende økonomiske situation. Tiltrådt Kataloger om husorden, råderet og vedligeholdelse Som et tilbud til organisationerne kan Domea hjælpe med at udarbejde informationskataloger til beboerne i de enkelte afdelinger om husorden, vedligeholdelse og råderet (eksempler fremvises på mødet). Husordenskataloget informerer om bl.a. ejendomskontoret, naboklager, støj og retningslinjer for lejemål både indendørs og udendørs. Råderetskataloget oplyser om mulighederne for at ændre individuelle lejemål efter den enkelte beboers behov og ønsker, hvad der i den forbindelse regnes som henholdsvis forbedringer og forandringer samt om godtgørelse ved fraflytning. Vedligeholdelseskataloget er en guide omkring boligens stand ved indflytning og fraflytning, der informerer om vedligeholdelsesreglement, normalistandsættelse og mislighold. Side 10 af 12

11 Formålet med katalogerne er at give beboerne opdateret og afdelingsspecifik viden om husorden, vedligeholdelse og råderet. Samtidig kan katalogerne fungere som inspiration og redskab, fx når en beboer er i tvivl om, hvad der forventes af løbende vedligehold af lejemål eller har overvejelser om at forbedre sin bolig. I katalogerne bliver informationen præsenteret på en overskuelig måde og regler om f.eks. råderet er tilpasset de konkrete forhold i hver enkelt afdeling. Udarbejdelsen af et enkelt katalog koster DKK for afdelingen, for alle tre kataloger er den samlede pris DKK. Prisen omfatter Domeas bistand i at tilpasse katalogskabelonen til afdelingernes konkrete regler, forhold og ønsker, dertil billeder fra afdelingen taget af en professionel fotograf til brug i kataloget samt layout. Domea håndterer også trykning og distribution, disse udgifter skal dog betales af boligafdelingen. Det indstilles til bestyrelsen at godkende udarbejdelse og betaling over dispositionsfonden af tre kataloger til selskabets afdelinger. Referat: Udskudt til behandling i den nye organisation. 5 Boligselskabets afdelinger 5.1 Årsregnskaber Boligafdelingens årsregnskab godkendes endelig af organisationsbestyrelsen efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen. Afdelingens årsregnskab for perioden 1. oktober 2009 til 30. september 2010 vedlægges som bilag. Domea har følgende kommentarer til de enkelte regnskaber: Gertsvej: Årets resultat udviser et overskud på kr , som er anvendt til afskrivning af selvfinansieret forbedringsarbejde. Tingvej: Årets resultat udviser et underskud på kr , som er overført til underskudskonto (kt. 407). Kurlandsgade: Årets resultat udviser et underskud på kr , som er overført til underskudskonto (kt. 407). Yderligere kommentarer til regnskaberne vil blive givet på mødet. I øvrigt henvises til kommentarerne i regnskabet på side 3-4. Det indstilles, at bestyrelsen godkender årsregnskabet. 5.2 Driftsbudgetter Side 11 af 12

12 Boligafdelingens driftsbudget godkendes endelig af organisationsbestyrelsen efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder. Driftsbudget for afdeling Gertsvej balancerer med indtægter og udgifter på kr og indebærer en lejestigning på 7,56 % pr. 1. juli Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen, men endnu ikke af afdelingsmødet. Driftsbudget for afdeling Tingvej balancerer med indtægter og udgifter på kr og indebærer en lejestigning på 4,87 % pr. 1. juli Budgettet er hverken godkendt af afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet. Driftsbudget for afdeling Kurlandsgade balancerer med indtægter og udgifter på kr og indebærer en lejestigning på 9,91 % pr. 1. juli Budgettet er hverken godkendt af afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet. Det indstilles, at bestyrelsen godkendte afdelingernes driftsbudgetter for 2011/2012 som forelagt dog under forbehold af efterfølgende godkendelse i afdelingsbestyrelser og på afdelingsmøder i de relevante afdelinger. 6 Mødeplanlægning I henhold til boligselskabets vedtægter skal bestyrelsen og repræsentantskabet godkende årsregnskabet senest 6 måneder efter seneste årsregnskabs afslutning. Herudover fremgår det af vedtægterne, at boligselskabets bestyrelse skal godkende budgetter for boligselskab og alle afdelinger senest 3 måneder inden næste regnskabsårs begyndelse for afdelingernes vedkommende sker godkendelsen af budgettet efter forudgående godkendelse på afdelingsmøde. Bestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøde afholdes traditionelt inden udgangen af marts. Det indstilles, at bestyrelsen fastlægger mødedato, -tid og -sted for møder og arrangementer i perioden til og med næste ordinære repræsentantskabsmøde. Referat: Udskudt til behandling i den nye organisation. 7 Eventuelt Det blev udtrykt ønske om, at det ville være rart, hvis Domea kunne udsende mere materialer til møder elektronisk fx som pdf.-filer. Der blev spurgt til Amagerbos garantibeviser for Domea, det ville Domea undersøge nærmere. Referat godkendt på bestyrelsesmøde den Side 12 af 12