Lars Poffler, Jeanette Vejlemand, Ernst Johansen, Susan Hansen, John Riise, Lisbeth Tidemand og Laura Jensen

Transkript

1 DCH HELSINGØR REFERAT - BESTYRELSESMØDE Referent: Laura Jensen DATO 5. august 2013 STED DELTAGERE FRAVÆRENDE Hos Ernst Johansen Lars Poffler, Jeanette Vejlemand, Ernst Johansen, Susan Hansen, John Riise, Lisbeth Tidemand og Laura Jensen Ingen 1. Godkendelse af referat: Referat fra sidste bestyrelsesmødet godkendes. Referatet sendes til Lise og lægges på hjemmesiden. 2. Postliste: Mail vedr. IPO udgifter Der er indkøbt ærmeovertræk mv. til begge IPO-holdene, som skulle række næste år med. Der søges derfor om dækning af udgifterne i alt. Kr. 4563,-. Bevilges, med fremadrettet anmoder bestyrelsen om ansøgning, inden indkøb. Susan giver besked Mail fra kredsen: Referat fra bestyrelsesmøde samt formandsmødet Formandsmøde 16/4-13: (fulde version Hvad sker der i klubberne, hvad er gået godt og hvad er de største problemer Stram økonomi Generationsskifte Trænermangel Kan vi gøre noget for at få flere A/E-konkurrencer Mange A-hunde i kredsen i år, og vi skal nok også forvente mange til næste år. Mangel på arealer Mangel på sporlæggere Deltagerbegrænsning Hvad skal der til for styrke vores medlemstal Vi skal være mere synlige. Måske skal vi kigge på DcH's logo. Vi bliver ofte forvekslet med en schæferhundeklub. Flere trænere Vi må ikke glemme at vi har både familiehunde og konkurrencehunde, begge

2 dele skal tilgodeses. Bruger vi Initiativfonden nok Vi har Jeanette Pedersen som Kredsens repræsentant i Initiativfondens bestyrelse. Brug hende som sparringspartner ved ansøgninger. Hvorfor er fremmødet på Landsmødet så minimalt fra Kreds 6? Ved Landsmødet 2013 var fremmødet fra Kreds 6 meget ringe. Det kan betyde at vi ikke har mulighed for at påvirke beslutningerne fordi rigtigt mange stemmer går tabt. Kreds-bestyrelsen vil inden Landsmødet 2014 udsende en mail til lokalforeningsformændene om dens holdning til forslagene. Bestyrelsesmødet 7/5-13: (fulde version Næstformandens PC er nu brudt endeligt sammen, og en ny må fremskaffes. Der var opstået et tvivlsspørgsmål om i hvilken klasse en navngiven hundefører hører til. René bliver ofte kontaktet når der opstår intern uro i lokalforeningerne. Hvis det er muligt vil han besvare spørgsmål om regler, men ellers ikke blande sig Flere klubber har omkostninger til f.eks. parkering for hundeførerne ved konkurrencer. Spørgsmålet vil komme på dagsordnen på det kommende Kredsrådsmøde i september Mailkorrespondance mellem formanden for DcH Hvidovre og René ang. indkaldelsen og dagsordenen for formandsmødet. Enighed om, at vi gerne vil holde dem. Desværre var der et stort frafald fra foreninger som rent faktisk havde tilmeldt sig. Det er en stor omkostning for kredsen, og der vil blive fremsendt en regning til de lokalforeninger, som havde tilmeldt sig og så alligevel udeblev Mail vedr. toiletvogn til salg DcH Slagelse har fået nye faciliteter og har derfor en toiletvogn til salg. Pris kr. 3000, Mail fra Helsingør Kommune vedr. tilskudsansøgning Afslag Ingen betydning, da der under indberetning af foreningens medlemmer var sat et hak et forkert sted og indberetningen er blevet registreret som en ansøgning Mail fra LF: 201/13 Referat fra HB møde Vaccinationsregler for DcH Orientering nr. 26 : HT undersøger hvorfor DKK anbefaler hvert 4. år er der grundlag for at følge deres anbefaling, retter vi DcH s Orientering. Ansøgning om et DcH telt permanent til Kreds 6 til synliggørelse af DcH godkendes Nummerarmbånd til DM Rally lydighedsudvalg Udvalget efterlyser dopingregler i DcH. HB anser det ikke for et problem i DcH Ungdomsudvalg Der er 43 deltagere på ungdomslejren i år. Håber på flere næste år bl.a. ved at være tidligere ude med annoncering og udsendelse af flyers. 2

3 Konkurrencegebyr hvor hundefører ikke betaler. Kreds 1 har besluttet, at hvis en hf er ikke betaler efter sidste frist og heller ikke gør det på konkurrencedagen, så skal den arrangerende lokalforening henvende sig til den lokalforening som hf er kommer fra og så får den arrangerende lokalforening betaling fra hf s lokalforening. Dette uanset om hf ere forsøger at melde fra efter sidste frist eller helt udebliver fra konkurrencen kan den aftale blive landsdækkende? Kredsformændene undersøger. Bestyrelsen (DcH Helsingør) undrer sig lidt over, at det skal gøres til et stort problem. Møder man op uden at have betalt, kan klubben vel bare afvise den pågældende Mail fra LF: 180/13 Medlemmer ultimo maj Ved udgangen af maj var der 2888 medlemmer i kreds 6, hvilket er en tilbagegang på 144 medlemmer. På landsplan er der medlemmer og en tilbagegang på 501 medlemmer Mail fra Helsingør Kommune vedr. bjørneklo Kvistgård Der var meldt om bjørneklo i blomst på vores areal i Kvistgård. Ernst, Laura, John og Benedikte har taget sig af det. Ernst har forhørt sig hos kommunen, om vi evt. må bruge sprøjtemidler, men svaret er nej. Der henstilles endnu en gang til, at medlemmer, der benytter arealet, hjælper til med at holde marken fri for bjørneklo. Tag en spade med en gang imellem og gå en runde. Det er specielt området længst væk ved hegnet, at problemet er udtalt. Vi vil helst ikke have mail fra kommunen igen næste år Mail fra Helsingør Kommune vedr. Helsingør IF Atletik 100 år Invitation til Helsingør IF Atletikklubs 100 års jubilæum Mail fra LF: 207/13 Nyhedsbrev RL Efteruddannelse for kredsinstruktører i Rally lydighed. Invitation til efteruddannelse for kredsinstruktører i Rally lydighed er på vej ud. Kurset afholdes den 27. oktober 2013, og instruktøren er Johanna Allanach. Der er plads til max.18 deltagere. Såfremt der bliver plads kan aktive Rally-trænere deltage mod betaling. Trænerne vil blive valgt på baggrund af geografi og erfaring. Regelændringer til 2014 Der arbejdes med muligheden for oprykning fra Begynderklassen med 3 x 70 point og fra Øvet klassen med 3 x 85 point samt tvungen oprykning fra Begynder- og Øvet klasse når der er opnået 3 x 90 point eller derover. Der ligger også et forslag om en frivillig overførsel af resultater fra DKK samt muligheden for brug af DKK dommere i de fire. De nye skilte og regler vil træde i kraft pr. 1. januar 2014 i DcH. DKK Rally informations møde. Invitation til DKK Rally informations møde: Onsdag den 02. oktober 2013 fra kl på Fyn Pris: 50,- kr. inkluderer kaffe og kage. Alle der har interesse i Rally sporten er velkommen - dommere, instruktører, udøvere. Der kan tilmeldes på 3

4 Max. deltagere til Rally konkurrencer. Det anbefales, at skrive i indbydelsen, at der max. kan deltage 25 hunde, hvis der kun er en dommer. Ved kun en dommer kan der spares tid, hvis der bruges to ringe Mail hostmaster vedr. serviceopdatering Pga. serviceopdatering, var hjemmesiden ikke tilgængelig nogle timer Mail fra LF: 209/13 Medlemmer ultimo juli 2013 Ved udgangen af juli var der 2273 medlemmer i kreds 6, hvilket er en tilbagegang på 144 medlemmer. På landsplan er der medlemmer og en tilbagegang på 404 medlemmer. Pr. 31/7 har vi 163 medlemmer Mail fra Helsingør Kommune: Motionscykelløbet Kysten Rundt Hjælpere søges til motionscykelløbet Kysten Rundt den 24. august. Foreningerne tjener lidt pr. hjælper, de kan stille op med. JV laver et opslag til hjemmesiden Mail vedr. hjælpere til motionscykelløbet Kysten Rundt 24. august Samme indhold som ovenfor bare anden afsender Mail vedr. B-A konkurrencen den 25/8 Mail fra KU til kredsen ang. klubbens B-A konkurrence, hvor der mangler sporlæggere. Konkurrencen kan ikke gennemføres uden hjælp Aflysning af konkurrence i Helsingør Konkurrencen aflyses efter aftale med kredsen. KU ønsker en melding fra bestyrelsen om, hvad vi gør i 2014 mht. konkurrencer. Bestyrelsen taler for et konkurrencefrit år 2014 bortset fra evt. lokalkonkurrence, Rallydag og IPO-dag. John tager forslaget med til næste KU møde Mail fra LF: 211/13 oplagstal Oplagstal til næste landsblad Mail fra DcH Hvidovre vedr, foredrag Invitation til foredrag i Avedørelejren om hundesprog. Invitationen er meget mangelfuld mht. dato, tid og sted samt evt. pris. Lars følger op på dette. 3. Regnskab v/ Susan: Regnskabet gennemgås. De forskellige poster diskuteres og forklares. Der er bogført frem til 21. juli 2013, og pt. viser det et overskud på kr ,- Der er stadig en par regninger som forventes og derfor ikke er betalt. Ernst: Vi har ikke fået ca. 700,- fra Tikøb Jagtforening endnu, for deres afregning af vand, fra vores måler. Laura: IPO konkurrencen gav et flot overskud på ca. 800,- 4

5 4. Konkurrenceudvalg v/ John: Lokalkonkurrencen den 22. juni 2013 gik godt. Efterfølgende var der mad og hygge. Der er møde i KU d. 6. august Trænerområde v/ Laura: Ernst starter et kursushold d. 24/8-13. Laura starter som føl hos Ernst på kursusholdet, og går frem til 24/8-13 hos Anette og Anne-Marie på C-intro. Benedikte er startet hos Maria og Michael på C-konkurrence. TU (med støtte fra bestyrelsen) søger en træner der kan tage et rent 12 ugers kursushold, så vi kan få afviklet de mange hundeførere!! nogen der har lyst? Jeanette: har efterlyst opdaterede holdlister til klubhuset, da det er længe siden, der sidst blev hængt nogle op, og flere trænere har efterlyst dem. Listerne skulle være færdige og klar til udprintning. Jeanette har foreslået et tættere samarbejde, så medlemsdatabasen og holdlisterne hurtigere kan blive opdateret. Lisbeth: Prøver at få et klikkerhold på benene som skal være et supplement til lydighed. Der er sendt oplæg til TU. Det kan være med 8 HF samt evt. observatører. (uden hund) Vi vendte igen kursusgebyr, - hvordan det kan defineres alt efter hvornår man starter, hvilket hold m.m. Der skal være en gennemsigtighed i gebyrjunglen. Der var enighed om, at spørgsmålet tages med som punkt til næste trænermøde, så vi alle bliver enige. I henhold til vores regler, skal alle HF i Lydighed, Rally og IPO, godkendes af en træner inden tilmelding til konkurrencer. Bestyrelsen ser frem til evalueringsmøde med TU og trænere om forsøget med rullende tilmelding på hvalpe, kursus og C-intro i Evt. skal trænermødet rykkes frem til september, eller også kan der afholdes et ekstraordinært trænermøde nu, og så det normale til november?? 6. Hjemmesiden v/ Jeanette: Forsiden er nu, som ønsket. Og den fungerer ok. 7. Bordet rundt: Laura: Det er for dårligt, at der ikke er flere/nok hjælpere til vores rally og lydighedskonkurrencer. Vi er trods alt 163 medlemmer. Nu ser vi resultatet af en aflyst B/A konkurrence d. 18. august. Opfordrer flere til at hjælpe med at slå græs, feje, og gøre pænt omkring klubhuset. Der skal slås græs på hvalpepladsen, omkring stenene ved træningspladsen/parkering, samt den nye anlagte græsplane på bakken. Vi skal repræsentere os pænt over for alle, og der er mange der kører forbi os hver dag. Det er vel i alles interesse at DcH Helsingør, står som en pæn forening? - måske skal vi prøve at lave lidt aktiviteter?? Der har været forsøg på indbrud i sommerferien. En rude var listet af, og sat pænt op ad en busk?? intet andet. Der har været IPO udtagelsesprøve, hvor vi havde 4 deltager, men desværre gik kun 2 videre. Det havde været en god dag, og gav en flot overskud. 5

6 I den forbindelse har vi modtaget ansøgning om et unghundeærme til IPO. Det bevilliges. Lisbeth: Intet Lars: DM-tilskud? Klubben bevilliger kr. 500,- + T-shirt til udtaget HF, samt til fanebærer. Der vil være egenbetaling for fanskaren på kr. 75,- for T-shirt. Laura kontakter Peter K. ang. bestilling, samt laver opslag til klubben. John: Intet Jeanette: Laura og Jeanette laver udkast til nyhedsbrevet. Det sendes rundt til bestyrelsen, som bedes kommentere inden det sendes ud. Lars: Evt. nyhedsbrev kun til trænere?? Ernst: Vedr. nyt klubhus: Ernst har været til møde hos Helsingør Kommune. Vi er underlagt at opfylde BR10 (bygningsreglementet 2010) Dette indebærer blandt andet: - niveau adgang - handicaptoilet - isolering som i et beboet hus Skal vi opfylde BR10 vil det ca. koste pr. m 2 Der er pt. i gang med 3 mulige pavilloner. 1 vil sende et tilbud, - 1 er på ferie og 1 er der ikke hørt fra. Ernst skal i dialog med Kultur og Fritidsforvaltningen i Helsingør kommune, og håber på tilsagn herfra. Jan, Jimmy og Ernst skal mødes og finde en løsning på klubhuset. I stedet for vognmønt, laves der et hundetegn med vores logo, som gives til alle nye HF på hvalpe/kursushold. Herefter vil de kunne tage til MaxiZoo i Helsingør og gratis få graveret egen informationer. Det vedtages at fortsætte med Helsingør s logo (schæferen er pænere!) 8. Eventuelt: Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 7. oktober 2013 kl hos Jeanette V. 6