213/ Referat fra HB mødet den 23. juni 2018

Transkript

1 Referat fra HB mødet den 23. juni 2018 Deltagere: Mødeleder Annette Lunau AL Landskasserer Stella Egholm Jensen SEJ Kredsformand i kreds 1 Christian Ravn CR Kredsformand i kreds 2 Gitte D Christensen GDC Kredsformand i kreds 3 Jørgen Randa JR Kredsformand i kreds 5 Johnny Voss JV Kredsformand i kreds 6 René Pedersen RP Forretningsfører Jan E. Nielsen JEN Afbud fra: Næstformand Linda Lundh LL Kredsformand i kreds 4 Frede Pedersen FP Referent Jan E. Nielsen Opfølgning på sidste møde og nyt fra landsformanden(al) Status fra sekretariatet(jen) Hovedbestyrelsen har arbejdet med OneDrive og OneNote siden sidste HB møde, og det har fungeret med de ting, der er lagt derind. Vi skal dog lige vænne os til at få tingene lagt derind! Jan informerede om, at Friluftsrådet i år har givet godt ,- i driftstilskud til landsforeningen mod ,- sidste år, og dette tilskud vil vokse de næste 4 år, hvis vi lever op til aftalen med Friluftsrådet. HB har besluttet at købe en tøjprøvepakke fra vores tøjleverandør, som tages med til DM og Landsmøde og kredse og lokalforeninger kan låne den i sekretariatet. Jan har lavet en databehandleraftale med alle lokalforeninger og kredse, som er sendt ud og besvaret fra lokalforeninger og kredse. Jan har lavet en medlemsopgørelse pr. 1. maj og sendt det ud til lokalforeninger og kredse. Medlemstallet viser en fremgang i antallet af medlemmer i DcH på 105, alle kredse på nær kreds 6 har medlemsfremgang. Jan har været til møde i Friluftsrådet, hvor de informerede om at de er ved at teste en ny lokalforeningsstruktur af i 3 kredse i Friluftsrådet: København, Nordsjælland og Vestjylland. Man vil fokusere mere på det lokale arbejde i Friluftsrådet, sådan at lokalforeningerne kan få større indflydelse på friluftspolitikken i kommunerne. Jan sender en kommune liste til kredsformænd i de valgte områder, så de kan være med til at opfordre til at vi får nogle aktive repræsentanter med. Jan og Jette(redaktør) har været til møde ang. DcH-Bladet, da aftalen omkring tryk annoncesalg og distribution skal fornyes senest den 31. juli. Jan var til kredsrådsmøde i kreds 1 onsdag den 20. juni, hvor han gennemgik onlinebetalingssystemet Bambora og den nye persondataforordning.

2 Vision og målsætninger(al) Annette tog visioner og målsætninger op og spurgte, hvordan der bliver arbejdet med det i kredse og landsudvalg. Svaret fra kredsformænd og udvalgskontakterne var, at de ikke helt havde overblik over, hvordan de arbejdede med det i udvalgene. Kredsene har ikke fået taget hul på det endnu. Hvis DcH skal have nogen glæde af fælles visioner og målsætninger, så kræver det, at vi arbejder med det i hele organisationen. Hvis HB, landsudvalg og kredse arbejder ud fra de vedtagne målsætninger (255/17) så kunne vi alle arbejde på at få DcH i den samme retning og dermed få gang i en udvikling. Visoner og målsætninger er vedtaget på landsmødet, så der er opbakning til det, vi mangler dog at få omsat det hele til praksis. HB opfordrer alle udvalg til at få gennemarbejdet målsætningerne og få lavet egne målsætninger og få sat det arbejde i gang, som vedrører det enkelte udvalg. Når udvalgene har lavet egne delmålsætninger, vil vi gerne have det indsendt til HB til orientering. Der blev diskuteret, om der fra landsforenings side skulle bakkes mere op om kredsenes arbejde omkring uddannelse, for at styrke uddannelsen i DcH generelt. Flere kredse mangler kredsinstruktører, det er svært at få flere kredsinstruktører i kredsene. Nyt fra landskassereren (SEJ) Opfølgning på økonomien og budgetterne. Stella har arbejdet i døgndrift med at få regnskab og betalinger på plads til dato. Lokalforeninger skal huske at skrive deres foreningsnummer og antal medlemmer de betaler for, og hvor mange medlemmer de er total, på deres indbetalinger til landsforeningen. Vi undersøger muligheder for nyt regnskabsprogram (standard løsning). Stella spurgte ind til, hvad HB ønsker til opfølgning på økonomien. HB ønsker økonomi oversigt ved hvert HB møde med detaljeringsgrad på udvalg/hb niveau. Nyt fra FU Det blev vedtaget, at der ikke mere vil blive udtrukket lokalforeninger, som skal sende regnskaber til revision i landsforeningen. I stedet skal kredsbestyrelserne følge op på medlemsudviklingen i lokalforeningerne. Aftale ang. støtte til landsholddeltagere fra DcH Det blev besluttet at DcH støtter hundeførere, der er udtaget på landshold, med 1000,- til rejse og ophold ved deltagelse i udlandet. Udgiftsbilag skal indsendes via de respektive udvalg. Ang. overnatninger før møder (JR) Rallyudvalget spørger, om det er muligt at få en overnatning i forbindelse med dommerseminarer. Der har ikke rigtig været faste regler om dette, så det kan være relevant at få fastsat noget. Der er enighed om, at hvis man deltager i eget udvalgs møder, så må startidspunktet for disse lægges senere, så alle kan nå frem. Møder skal så vidt muligt lægges centralt i landet. Hvis en møde deltager har over 2½ time/250 kilometer til et møde/arrangement, kan der bevilges en overnatning forud for mødet. Udgiften skal konteres og budgetteres i udvalget. Nyt fra kredsformænd Kreds 1

3 188/18 Referat fra kredsbestyrelsesmøde i kreds Der er fokus fra kredsens kasserer om opfølgning på indbetalinger, hvis der ikke har været aktivitet i 3 mdr., så kontaktes foreningen. Kreds 2 Nu er hele kredsbestyrelsen på plads, og Birthe Eriksen er valgt som næstformand i kredsen. Kreds 3 Kredsbestyrelsesmøde den 1. maj. Konkurrencer annonceres 6 uger før og betaling 3 uger før start. Årlige skovtur for kredsens hjælpere og tillidsvalgte går til Givskud Zoo i år. Kreds 4 181/18 Referat fra kredsrådsmøde kreds 4. Kreds 5 180/18 Referat fra kredsbestyrelsesmøde kreds instruktører har tilmeldt sig til det nye Agria kursus. Kreds 6 198/18 Referat fra kredsbestyrelsesmøde kreds 6 3. maj De har fået ny rallyformand i kredsen. 186/18 Referat fra formandsmøde i kreds april Kredsen er blevet opfordret til at købe tidstagningsanlæg til agility i kredsen, det tages op på næste kredsrådsmøde i september. Landsudvalgene Agilityudvalg(JR) 179/18 Nyhedsbreve fra AGU Jørgen er kontaktperson til udvalget. Han har haft meget vanskeligt ved at komme i kontakt med formanden og er indtil videre ikke inviteret til noget møde. Brugshundeudvalg(CR) Christian har informeret dem om, at han er kontaktperson. Dommerudvalg(JV) 195/18 Referat fra møde med kredskontakter 26. maj Dommerprøver i Bording i oktober, 4 skal til prøve i år. Status på det nye program og der har været 6 protester, 4 til dommers side og 2 til hundeførers side. Dommerseminar afholdes på Fjeldsted Skovkro i november. Et par af emnerne er Bringsel og konkurrenceprogrammet. Konkurrenceudvalg(JV) 197/18 Nyhedsbrev fra konkurrenceudvalget Eftersøgningsudvalg(FP)

4 213/ Konsulentudvalg(FP) Nordisk udvalg(cr) 194/18 Invitation til Nordisk Mesterskaber i Finland Der mangler stadig sporarealer i kreds 1 til nordisk DM. Ordensudvalget(AL) Rally udvalg(jr) 191/18 Orienteringer til godkendelse De er godkendt af HB. 190/18 Referat fra møde i rallyudvalget Der er Skypemøde i næste uge. Redaktionen(AL) Uddannelsesudvalg(RP) Udvalget arbejder med forslag til indhold på Agriakurset i Ungdomsudvalg(Gitte) 201/18 Godkendelse af materiale til weekend-lejr for børn/unge Der skal skrives, at der skal være lovpligtig hundeansvarsforsikring, og at hvis de ikke er medlem af DcH også skal have den udvidede ansvarsforsikring 196/18 Referat fra udvalgsmøde i Ungdomsudvalget Initiativfonden(SEJ) Der er møde den 25. august i DcH Vejen. Webmaster(AL) Ad-hoc Nosework(LL) Udvalget er gået i opløsning og dermed er arbejdet stoppet. HB har besluttet, at vi indtil videre vil arbejde med DKK s Nosework program, så vi kan komme i gang med arbejdet med at uddanne instruktører og dommere. Omkring olie og hydrolater, som er en stor diskussion i Nosework kredse, så bliver det sådan, at den arrangerende forening i indbydelsen angiver om der vil blive brugt olie eller hydrolat. Så er det op til den enkelte hundefører at beslutte, om man vil deltage i det pgl. arrangement. I løbet af et par år må de aktive hundeførere, dommere og instruktører se på, om det er det rette program, eller om vi skal finde noget andet, men lige nu skal vi bare i gang. Linda er i gang med at finde medlemmer til et nyt udvalg

5 Uddannelsesudvalget opfordres til at finde ud af, hvordan vi kommer i gang med uddannelsen af instruktører, og får tilpasset uddannelsen til programmet. 213/ Jubilæumsfonden Skymedia videofilm projekt (JEN) Skymedia leder efter sponsorer til projektet og de har udsendt breve til mulige sponsorer. Der kommer en status efter sommerferien om det videre forløb og om projektet bliver til noget. DcH årbogen/håndbogen Fremover hedder dette værk DcH håndbogen. Håndbogen ligger på DcH s hjemmeside hvorfra den kan downloades og udskrives. Håndbogen opdateres løbende. Har man ikke selv mulighed for at udskrive, så kan et eksemplar i A4 mappe bestilles hos sekretariatet for kr. 100,- inkl. fragt. Etik i DcH Værdier i DcH En gruppe nedsat på fællesmødet har arbejdet med et oplæg til etiske værdier i DcH til brug på hjemmesiden m.m. Oplægget er blevet bearbejdet i HB og tages med i det efterfølgende strategiarbejde. Biathlon Det har vist sig at være vanskeligt at finde interesserede, der vil stå for at få afviklet et Biathlon-løb i DcH regi. Der er mange, der gerne vil deltage, men ikke til at stå for det. Hovedbestyrelsen vil selv forsøge at lave et arrangement i nærmeste fremtid for at prøve det af. Vi kalder det indtil videre DcH Biathlon, måske kan der dukke et bedre navn op. Annette og Jan koordinerer. Æresmedlem i DcH Annette har lavet et oplæg til en orientering omkring æresmedlemmer i DcH. Dette bliver lagt på OneNote og skal kommenteres og godkendes der. Hjemmeside Oplæg fra Annette til åbningsside. Oplægget er en åbningsside beregnet primært til nye mulige medlemmer, hvorfra man kan klikke sig videre til en side lig den vi har nu, hvor alle vores informationer findes. Annette arbejder videre med oplægget Gaveregulativet Der er lavet et regulativ for gaver i landsforeningen, og det sættes i håndbogen som en orientering og postnummer er ændret til 182a 18. Agria kurset 200/18 Kredsinstruktørliste til Agria instruktørkurserne. Der mangler kredsinstruktører, som kan tage Agria kurserne, der er arrangeret et kursus i august hvor der gerne skulle komme flere til.

6 Emner til næste HB-møde Skypemøde 16. september. DM Eventuelt (Alle) Intet. Med venlig hilsen Danmarks civile Hundeførerforening Annette Lunau