Referat fra generalforsamlingen

Transkript

1 Møgelkær, den 7. april 2010 Onsdag den 7. april 2010 kl afholdtes på Søndre Skole, Koldingvej 114, den årlige generalforsamling i grundejerforeningen Møgelkær med følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3) Aflæggelse af regnskab for 2009 underskrevet af bestyrelsen og revisor 4) Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne a. Grundejerforeningen skal arbejde for at få Viborg kommune til at bygge en gangbro over Søndre Ringvej, så der etableres er en sikker skolevej til Finderuphøjskole. Det kan være i form af konktakt til kommunen, kommunalpolitikere eller lignende (Mads Panny Imersen, MT 8) b. Etablering af trafikchikaner på stamvejen Møgelparken ned til punkthusene (Martin Kristensen, MP 14) 5) Vedtagelse af budget for 2011 og fastsættelse af kontingent og bidrag for ) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. Thomas Madsen, MT 34 for Møgeltoft - afgår efter tur. Ønsker ikke genvalg. b. Heidie Fyllgraf MP for Møgelparken Øst afgår efter tur. Ønsker ikke genvalg. c. Lars Bak, MT 28 - for hele området - afgår efter tur. Er villig til genvalg. 7) Valg af revisor og revisorsuppleant. Hans Jørgen Pedersen, MP 26, og Bo Sørensen, MP 126, er begge på valg. Er villige til genvalg. 8) Eventuelt Referat fra generalforsamlingen Ad pkt. 1 Efter en kort velkomst ved formanden Peter Slej Nybo blev forsamlingen opfordret til at komme med forslag til dirigent. Da John Madsen, MP, tilkendegav at ville varetage hvervet, og der ikke fremkom andre emner, blev John Madsen valgt. John Madsen konstaterede at generalforsamling efter hans opfattelse var lovlig og beslutningsdygtig. Der var ingen medlemmer som bestred dette. Herefter gennemgik han dagsorden for mødet. Ad pkt. 2 Peter Slej Nybo præsenterede indledningsvist den siddende bestyrelse. Peter Slej Nybo fortalte herefter om de vigtigste arbejdsopgaver bestyrelsen havde haft i Færdiggørelsen af området - vejene Foreningen har overtaget en større del af områdets veje og fællesarealer fra Viborg Kommune. Foreningen har således hele ansvaret for vedligeholdelsen af veje, stier, fortove og torvearealerne i Møgelparken Vest og Møgeltoft. Disse områder blev endelig overdraget til foreningen i Herudover har foreningen også ansvaret for vintervedligeholdelsen i hele området, bortset fra busvejen. Den henhører fortsat under Viborg Kommune. Vejene i Møgelparken Øst er ved at blive færdiggjort. Arbejdet forventes afsluttet i løbet af maj måned. De grønne områder I 2009 indgik foreningen en aftale med Havredal Gl. Skole om at udføre græsslåning på græsarealerne ved torvene og andre fællesarealer. Det er bestyrelsens opfattelse, at det etablerede samarbejde har forløbet fint i 2009, hvorfor det videreføres i

2 I løbet af 2010 bliver også fællesarealerne mellem områderne samt vejene i Møgelparken Øst overdraget foreningen. Det drejer sig om de arealer, der ligger i den kommunale udstykning. Hvornår fællearealet, som ligger i Bach-udstykningen bliver overdraget, er der ikke endnu ikke indgået aftale om. Det samme gælder for Møgelparken Nord. Vejene Vintervedligeholdelsen af vejene har der især været i fokus på i 2009/2010. Foreningen har indgået en aftale med Vestermarkens Maskinstation til løsning af opgaven. Bestyrelsen mener, at opgaven er blevet løst tilfredsstillende med øje for den overståede vinter og en begrænset økonomisk ramme. Den kommunale spildevandsplan Bestyrelsen har på vegne af Grundejerforeningen gjort indsigelser imod den kommunale spildevandsplan. Kommunen er af den opfattelse, at den kan pålægge grundejerne langs Møgelparken og Liseborgvej ansvaret for drift og vedligeholdelse af de regnvandsledninger, som er nedgravet i vejarealet. Ledninger som kommunen har udført, og som den har haft ansvaret for at vedligeholde. Vi gjorde indsigelse ud fra, at vi mener, At der ikke er lovhjemmel i loven til at overdrage vedligeholdelsen til grundejerne At det ikke er nævnt hverken i lokalplanen eller skøderne, at vedligeholdelsen af ledningerne påhviler grundejerne At kommunen direkte ved godkendelsen af foreningens vedtægter har tilkendegivet, at den har vedligeholdelsesforpligtigelsen Alle indsigelserne blev dog afvist af Viborg Kommune. Bestyrelsen har derfor rettet henvendelse til kommunen igen, og dette brev vil snarest muligt fremgå af foreningens hjemmeside. Om underudvalgene Der har tidligere været tre underudvalg. Disse er nu reduceret til to: Vejudvalget og Udvalg for vedligeholdelse af fællesarealer og legeplads. Formand for Vejudvalget har været Thomas Madsen. Thomas Madsen orienterede kort om aflevering af området fra kommunen til foreningen. Der er fortsat små hængepartier, som forventes udbedret snarest muligt af kommunen. Den store mængde sand, der pt. ligger på vejene efter vinterens grusning, vil snarest muligt blive fjernet af Vestermarkens Maskinstation. Formand for Udvalget for fællesarealer og legeplads har været Heidie Fyllgraf. Heidie Fyllgraf orienterede kort om, at bæltet ud mod Liseborgvej/Møgeltoft nu er anlagt. Der er plantet træer og buske, som forventes hurtigt at vil vokse. Det forventes endvidere, at området er beplantet om ca. 3-5 år. Derudover er der i fællesarealerne plantet æbletræer og lærk og vintereg. Æblerne er spiselige og foreningens medlemmer, må meget gerne plukke æblerne, når de er modne. Det forventes, at fællesarealerne endeligt overdrages til foreningen i uge Legepladsen kræver oliering for at opretholde den fulde garanti på legeredskaberne. Dette vil blive foretaget løbende efter behov. Derudover skal skråningerne på legepladsen beplantes, og der skal opsættes stakit. Endelig skal trapperne reetableres og forbedres for at sikre en bedre anvendelse og sikkerhed på legepladsen. Heidi Fyllgraf oplyste, at bestyrelsen i den forbindelse overvejer at lade Havredal Gamle skole beplante og lave trapper, mens oliering er noget alle medlemmer opfordres til at melde sig til når bestyrelsen melder en dato ud. Peter Slej Nybo orienterede afslutningsvist om foreningens hjemmeside. Der er indgået aftale med firmaet SeeMore. Der blev herefter mulighed for forsamlingen til at komme med spørgsmål og bemærkninger til beretningen. Idet ingen tilkendegav at ville stemme mod beretningen blev beretningen for 2009 godkendt. 2

3 Ad pkt. 3 Kassereren redegjorde kort for enkelte poster i regnskabet for 2009 i forhold til budgettet. Generelt var regnskabet bedre end budgetteret. Det skyldtes primært, at der havde været flere nyindflytninger, og dermed flere kontingentbetalere og indskud. Foreningen består pt. af 176 medlemmer. Kassereren påpegede dog, at der har været en afvigelse på snerydning. Et medlem påpegede at der er en fejl i afvigelsen mellem årets driftsresultat 2009 og budget Kassereren vil rette dette til og et nyt regnskab vil blive udlagt sammen med referatet. Afvigelse skal i stedet for kr være kr Da der ikke fremkom yderligere bemærkninger til regnskabet blev regnskabet for 2009 godkendt med ovenstående rettelse. (Det rettede regnskab er vist på side 5) Ad pkt. 4a Punktet blev fremlagt af Mads Panny Imersen, MT 8. Forslagsstilleren ønskede, at grundejerforeningen skal arbejde for at få Viborg kommune til at bygge en gangbro over Søndre Ringvej, så der etableres er en sikker skolevej til Finderuphøjskole. Det kan være i form af konktakt til kommunen, kommunalpolitikere eller lignende. Viborg Kommune har i 2005 besluttet, at der skal etableres en gangbro, men det er fortsat uvist, hvornår den etableres. Mads Panny Imersen, MT 8 tilbød at bistå bestyrelsen med kontakten til kommunen mv., hvis det måtte vurderes relevant. Under drøftelsen af forslaget blev det af medlemmerne forslået at tage kontakt til de øvrige grundejerforeninger i området, for at indgå et samarbejde vedr. kontakten til Viborg Kommune. Det blev vedtaget, at bestyrelsen skal arbejde videre med ovenstående, og der vil blive nedsat en gruppe i bestyrelsen snarest muligt som i samarbejde med Mads Panny Imersen, MT 8 vil tage kontakt til Viborg Kommune og de øvrige berørte grundejerforeninger. Ad pkt. 4b Punktet blev fremlagt af Martin Kristensen, MP 14. Der blev forespurgt om etablering af trafikchikaner på stamvejen Møgelparken ned til punkthusene pga. høj hastighed. Derudover blev der forespurgt om muligheden for anlæggelse af fortov fra stamvejvejen ind til torv 1 i Møgelparken Vest. Der skulle have været indsendt skitse over det forespurgte, men dette er ikke sket. Til forslaget blev det i forhold til chikanerne bemærket, at bestyrelsen vil arbejde videre med det forslaget, men at der skal ansøges hos myndighederne for opsættelse af chikaner mv.. For at forslaget kan gennemføres skal myndighederne (Viborg Kommune og Politiet) endvidere også godkende forslaget og der skal foretages høring. Bestyrelsen vil gerne understrege, at alle, der kører i området, skal være påpasselige med hastigheden og tilpasse den til øvrige trafikanter mv. Særligt skal der tages hensyn til de mange børn, som lykkeligvis fylder godt op i vores område. Til forslaget om anlæggelse af fortovet blev tilkendegivet, at bestyrelsen vil arbejde videre med det forslaget. Da delområdet allerede er afleveret til foreningen, og det ikke fremgår entydigt af lokalplanen, at der skal være fortov på strækningen, er det muligt, at udgiften til anlæggelsen må afholdes af foreningen. Ad pkt. 5 Kassereren forklarede kort, hvad posterne i det udsendte budgetforslag for 2011 dækkede over. Der blev herefter mulighed for forsamlingen til at komme med spørgsmål og bemærkninger til budgettet. Spørgsmål: Hvorfor er der ikke udarbejdet skitse og budget over forslaget fra sidste generalforsamling i 2009 om anlæggelse af sti mellem eksisterende sti ved Møgeltoft/Møgelparken og eksisterende sti langs Liseborgvej, som bestyrelsen skulle arbejde videre med? Svar: Stien er stadig under behandling i bestyrelsen, men før den kan komme til udførelse er der en række ting, der skal være styr på. Grundejerforeningen skal have overtaget området, hvilket tidligst sker til efteråret. Der skal ansøges om tilladelse til anlæggelsen. Dels fordi stien ikke er med i lokalplanen, dels fordi den tilsluttes den offentlige sti langs Liseborgvej. Derudover skal de berørte grundejere hørers, om de har indvendinger mod at stien anlægges. Endelig skal der budgetmæssigt være dækning for at afholde udgiften, hvilket der ikke er i indeværende år pga. den uventede høje udgift til snerydning. Da de øgede udgifter til snerydning blev bekendt for bestyrelsen i februar 10, blev det besluttet ikke at udarbejde et skitseprojekt og et overslag over økonomien. 3

4 Bestyrelsen vil arbejde videre med forslaget og undersøge om det kan blive gennemført til næste år, hvis det viser sig muligt. Et medlem påpegede en sammenlægningsfejl i budgettets aktiver. Kassereren vil rette dette til og et nyt budget for 2011 vil blive udlagt sammen med referatet på foreningens hjemmeside. Et medlem rejste spørgsmål om foreningen skulle øge kontingentet med 100 kr. for at opnå en bedre økonomi i foreningen. Forslaget blev sendt til afstemning, som skete ved håndsoprækning. Der var ikke flertal for at øge kontingentet, og bestyrelsens forslag om at bibeholde kontingentet på kr. og indskudsbeløbet på kr. blev herefter godkendt med flertal. Beløbene der afsættes i budgettet til vejfond og legepladsen blev drøftet generelt på mødet. Der var ikke et ønske om at ændre beløbenes størrelse. Herefter blev beløbene til vej- og legepladsfond for 2011 godkendt. Da der ikke fremkom yderligere bemærkninger til det udsendte budget blev dette godkendt med rettelse af ovenstående sammenlægningsfejl. (Det rettede budget er vist på side 6) Ad pkt. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer forløb således: Der var ikke repræsentanter for Møgelparken Nord. Der er medlemmer i den resterende bestyrelse for alle områder. Der skulle derfor vælges tre medlemmer for hele området. Der var tre medlemmer som tilkendegav villighed til at påtage sig bestyrelsesarbejde. Lars Bak, MT 28, blev genvalgt uden modkandidat. Som nye medlemmer blev Karsten Thoft Fisker, MP 122 og Nils Otto Dagø Jensen, MT 30 nyvalgt også begge uden modkandidat. Der blev herefter foretaget valg af suppleanter til bestyrelsen. Mads Panny Imersen, MT 8 blev valgt som første suppleant og Thomas Larsen, MP 102 som anden suppleant begge uden modkandidat. Ad pkt. 7 Som revisor blev uden modkandidat valgt Hans Jørgen Pedersen, MP 26. Som revisorsuppleant blev uden modkandidat valgt Bo Sørensen, MP 126. Ad pkt. 8 Der var en forespørgsel vedr. foreningens fællesarealer: Hvad er tilladt at opsætte i fællesarealerne? Peter Slej Nybo oplyste hertil, at der ikke pt. findes regler for hvad der må opsættes på fællesområderne og dette vil blive behandlet på næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsens besvarelse vil fremgå af næste mødereferat. Der fremkom en opfordring til at alle hundeejere i foreningen opsamler afføring fra egne hunde. Der var generel støtte til bestyrelsens arbejde vedr. indsigelser imod kommunens spildevandsplan. Der fremkom en opfordring til at den igangværende fældning af træer på MT vil kunne anvendes til foreningens Sankt Hansbål. Nyvalgt bestyrelsesmedlem Nils Otto Dagø Jensen blev ansvarlig for kontakt til Bach-gruppen, som udfører fældningen på MT Gitte Ulstrup henstillede til alle, som bruger legepladsen, at al affald på legeplads meget gerne må komme i skraldespanden, da den tømmes. Herefter blev generalforsamlingen hævet. 4

5 5

6 6