Din Miljømærkning Trin for Trin.

Transkript

1 Din Miljømærkning Trin for Trin. Bedre Bundlinje gennem Mere Miljø. Hvorfor miljømærke Fordi en dokumenteret miljøindsats er en fremtidssikring af din virksomhed. Så kort kan det siges. Fordi uanset hvilke produkter eller ydelser du tilbyder, så kigger dine kunder i stigende grad på hvilken indflydelse produktion, brug og bortskaffelse har på miljøet. Sælger du direkte til private forbrugere, så vil du opdage at almindelige mennesker: Børnefamilier og ikke mindst de yngre generationer som er fremtidens forbrugere, bliver mere og mere opmærksomme på at man ved køb af miljømærkede produkter ikke behøver at bekymre sig om indholdsstoffer, som er skadelige for en selv og ens familie. Miljø og sundhed hænger tæt sammen og begge dele reguleres med en miljømærkning. Ligesom der også er skrappe krav til kvalitet af produktet og til arbejdsmiljø uanset hvor i verden produktionen foregår. Hvis du eksporterer til Norden eller til resten af EU, så stiller mange af dine kunder garanteret allerede spørgsmål til indholdsstofferne i dine produkter. Spørgsmål som du med en miljømærkning nemt og hurtigt kan svare på og dermed spare tid og penge i din virksomhed. Sælger du til kommunale indkøbere/ institutioner, er det værd at vide, at et stigende antal kommuner i Danmark indfører grøn indkøbspolitik. Et forslag som forventes gennemført sidst på sommeren 2015, giver kommunerne lov til at kræve miljømærker, når de køber ind. For kommunerne er dette fremskridt længe ventet, men på den måde bliver leverandørerne af konventionelle produkter fremover sprunget over, når der skal købes offentligt ind. En miljømærkning er en investering i din virksomheds fremtid, og hvis du bruger den rigtigt, vil den tjene sig ind igen gennem øget salg og i mange tilfælde også gennem besparelser i produktionen.

2 Formålet med denne vejledning: Er at gøre et relativt komplekst projekt mere overskuelig. Det gør vi ved at opdele din miljømærkning i to mere overskuelige dele: En generel del, som du får en gratis udførlig vejledning til her, værs go. Og en specifik del, som jeg vil komme tilbage til. Den generelle del handler om alle obligatoriske generelle informationer om din virksomhed, produkter, procedurer og politikker. Ved af følge denne vejledning, kan du lave den første halvdel af din miljømærkning, uden at bruge tid på at sætte dig ind i detaljerne i kriteriesættet. Når det kan lade sig gøre, er det fordi, at uanset hvilken miljømærkning du vælger til dit produkt, så er kravene til dokumentation på disse punkter stort set altid de samme. Den specifikke del handler om de specifikke krav til din produkttype, som er beskrevet i kriterierne for den miljømærkning, du vælger og som derfor gælder for netop dit produkt. At lave den specifikke del af din ansøgning kræver indgående kendskab til og overblik over kriteriesættet. Hvad er en Miljømærkning?: Når jeg siger Miljømærkning så mener jeg nærmere bestemt alle Type 1 miljømærkninger. Det vil sige en miljømærkning som er: Baseret på en livscyklusvurdering med skrappe krav til miljøet i alle faser: Fremstilling og indhold af råvarer, forarbejdning, transport, brug og bortskaffelse. Godkendt og kontrolleret af en uafhængig tredjepart efter bestemte fastsatte kriterier. Gældende for enhver produktion af det pågældende produkt uanset hvor i verden produktionen finder sted og uafhængigt af lokale love og regler. Der er skrappe krav til kvalitet. Der kan i mange tilfælde være krav til arbejdsmiljø, transport og emballage. Kriterierne til en miljømærkning er altid skrappere end lovgivningen.

3 Eksempler på Type 1 miljømærkninger som jeg arbejder med hos Eco Branding: Svanemærket (Det officielle Nordiske miljømærke) EU-Blomsten (Det officielle europæiske miljømærke) C2C (Cradle to cradle grundlaget for cirkulær økonomi) GOTS (Global Organic Textile Standard) Den blå Engel (Blaue Engel - Det officielle tyske miljømærke) Godt Miljøvalg (Bra Miljöval - Det officielle Svenske miljømærke) Du kan læse meget mere om de forskellige miljømærker på VIDSTE DU: At flere former for serviceydelser såvel som fysiske produkter kan miljømærkes? Hvilken miljømærkning der er den rigtige for dig afhænger af hvilken type produkt du har og hvem du hovedsageligt sælger det til. Når du har besluttet hvilke produkter der skal omfattes af miljømærkningen, skal du finde ud af hvilken miljømærkning du skal søge om, og hvilket institut der er akkrediteret til at godkende ansøgningen og udstede certifikatet. Spørg hos Eco Branding, hvis du vil vide hvilken miljømærkning der vil være den rigtige til dine produkter. Kriterierne Kriterierne til en Miljømærkning er oftest specifikt udformet til en bestemt produkttype. Derfor afhænger kravene til din ansøgning også af hvilket produkt du skal have miljømærket. Dog er der en del dokumentation, som altid skal være med i ansøgningen. Nemlig: Den generelle del, som denne vejledning handler om. Kriteriesættene er typisk formuleret som teknisk lovsprog og som oftest på engelsk og med små typer, hvilket kan gøre miljømærkningsprocessen temmelig uoverskuelig. Misforstå mig ikke en miljømærkning er en teknisk krævende proces, som fordrer at du bruger en del tid på at sætte dig godt ind i kriterierne, for at forstå

4 lige nøjagtig hvilken information og dokumentation, du skal lægge ind i din ansøgning. Hos Eco Branding får du professionel hjælp til at identificere de kriteriepunkter, som er relevante for dit produkt, jeg hjælper også med at fortolke kravene, så der ikke sker misforståelser i forhold til, om dit produkt består hver enkelt krav. De ting, som ikke står i kriterierne Ud over den dokumentation som kriteriesættet til miljømærkningen beskriver, er der en række informationer, som også skal lægges med i ansøgningen. Ansøgningsprocessen varierer efter hvilket institut, der skal godkende og kontrollere ansøgningen og udstede certifikatet. Det er altså en stor fordel at have indgående kendskab til arbejdsgangene hos den instans der godkender og udsteder din certificering, når du laver selve ansøgningen. For at gøre det lidt nemmere kan du I Din miljømærkning trin for trin nedenfor finde listen over de informationer som, en ansøgning altid skal indeholde. Nogle af dem er nævnt i kriterierne, men de fleste er ikke. Eco Branding er lig med 15 års erfaring i at ansøge om miljømærker, et tæt og godt samarbejde med de certificerende organer og et stort kendskab til arbejdsgange, uskrevne krav og godkendelsesprocesser. Jeg er her for at hjælpe dig før, under og efter din ansøgning. Så er det tid til at gå i gang Har du besluttet hvilke produkter, der skal omfattes af ansøgningen? Har du besluttet hvilken miljømærkning, du skal ansøge om? Så kan du gå i gang med at formulere de grundliggende elementer i ansøgningen.

5 Din miljømærkning trin for trin: Beskriv Virksomheden Navn Adresse Kontaktinfo på den person, som er ansvarlig for miljømærkningen. Hvornår er virksomheden stiftet Af hvem Beskriv baggrunden. (Ofte kan du kopiere informationerne fra virksomhedens hjemmeside. Der er ingen grund til at opfinde den dybe tallerken igen) Hvor mange medarbejdere er ansat i virksomheden. Vedlæg et organisationsdiagram (Se bilag 1) der beskriver de forskellige funktioner. Jeg anbefaler at du skriver funktionerne på organisationsdiagrammet, og ikke navne på personer. Derved får du et vedligeholdelsesfrit organisationsdiagram, som ikke skal opdateres ved udskiftning af medarbejdere. Er der moder-/søsterselskaber andre steder. Har virksomheden ISO 9001 / ISO 14001, OHSAS 18001, eller andre ledelsesstandarder. Vedlæg certifikater. Andet relevant. F.eks. ejerforhold, er virksomheden på Børsen mm. Beskriv Produktet Hvad skal produktet bruges til. Vedlæg billede af produktet samt evt. brochure/ vejledning. Hvad består det af, opgiv den procentvise sammensætning. Lav en stykliste (bilag 2*) og en kemikalieliste (bilag 3*) Vedlæg MSDS (sikkerhedsdatablade) på alle kemikalier. Har produkt eller halvfabrikata i forvejen en miljømærkning, vedlæg certifikater. Vedlæg evt. andre certifikater på Fair Trade, FSC, CE, mm. Hvor kommer råvarerne fra. Hvem leverer halvfabrikata/ de indgående dele, kemi mm. Lav en leverandørliste (bilag 4*).

6 Beskriv produktionen. Hvilke processer gennemgår produktet fra start til slut: Lav et flow diagram (bilag 5) med angivelse af de forskellige produktionssteder. Vedlæg certifikater, fra akkrediteret testinstitut, på kvalitetstests af det færdige produkt. *Bemærk at du i online versionen på kan bruge listerne som skabeloner, når du skal lave dine egne. Bemærk i øvrigt at ansøgningen altid sendes elektronisk. Du skal altså ikke lave en fysisk mappe. Procedurer og systemer For virksomheder som er ISO certificeret, eller som har udarbejdet procedurer og politikker i anden forbindelse, vedlægges kopi af følgende fra kvalitetshåndbogen: Procedurer for de processer som foregår i din virksomhed. F.eks.: o indkøb o lagerføring o indpakning/mærkning. (Formålet er at dokumentere at disse processer foregår systematisk, så der ikke sker forveksling mellem miljømærkede og ikke-miljømærkede produkter ved mærkning, salg, distribution og markedsføring. Vedlæg også: Eksempel på faktura for indkøb af halvfabrikata. (kun for grund- eller hovedbestanddelen/-delene i produktet) Eksempel på faktura for salg af produkt. (Formålet er at dokumentere sporbarheden gennem produktionslinjen.) Din virksomheds miljøpolitik Din virksomheds indkøbspolitik

7 Hvis din virksomhed ikke har en kvalitetshåndbog, eller i anden forbindelse har udarbejdet procedurer og politikker, hjælper Eco Branding dig med at beskrive de relevante politikker og procedurer, så de er målrettet og tilpasset din virksomheden, og med udgangspunkt i arbejdsgangene hos jer. Jeg sikrer selvfølgelig også at dokumenterne lever op til miljømærkningens krav. Så langt så godt Hvis du har styr på alle punkter ovenfor, er du kommet rigtig langt i din ansøgning. Du har overstået: 1. halvdel: Alle obligatoriske generelle informationer om virksomheden, produkt, procedurer og politikker. Tilbage er nu: 2. halvdel: De specifikke krav, som er beskrevet i kriterierne for den miljømærkning du har valgt og for netop dit produkt. Kriterierne til de forskellige produkttyper og miljømærker er vidt forskellige. Derfor er det ikke muligt at lave en generel liste over hvad 2. del den specifikke del - af din ansøgning skal indeholde. For at lave listen over den specifikke del skal du have indgående kendskab til det relevante sæt kriterier og for at få gennemført certificeringen mest effektivt er det nødvendigt at have et overblik over projektet samt kendskab til arbejdsgangene hos det certificerende institut samt en god dialog med sagsbehandlerne. Derfor vil Eco Branding give dig et tilbud, som vil hjælpe dig med at få gennemført din ansøgning:

8 Tilbud: Som tak fordi du downloadede denne vejledning, kan du nu i en begrænset periode, købe de første 15 konsulenttimer for 10 timers pris: Klik på linket Køb 15 konsulent timer til 10 timers pris i online versionen på Så er du allerede godt i gang. Hvad får du for pengene? 1. Du får vejledning og svar på alle dine spørgsmål gennem processen med at dokumentere Den generelle del af din ansøgning. 2. Fil struktur, hvor det er nemt at sætte informationerne ind de rigtige steder så ansøgningen bliver overskuelig og desuden overholder standard kravene til form. Dette nedsætter sagsbehandlingstiden når ansøgningen skal godkendes. 3. Jeg gennemgår alle de informationer som du har beskrevet og vedlagt som bilag i Den generelle del af din ansøgning. Du får en skriftlig tilbagemelding, hvor du kan se: Hvad der mangler i forhold til vejledningen ovenfor, (opdateret liste i punktform.) Hvilken dokumentation der evt. ikke består kravene eller som ikke er fyldestgørende. Mine anbefalinger til hvordan du gør din ansøgning endnu bedre. Men det bedste af det hele. 4. Du behøver ikke bruge tid på at sætte dig ind i de kriterier der gælder specifikt for dit produkt, det har jeg allerede gjort. Du får en skriftlig vejledning, i punktform, til Den specifikke del af din ansøgning, så du kan koncentrere dig om at gennemføre din certificering. Desuden får du en oversigt med priser fra den certificerende instans, så du ved nøjagtig hvad sagsbehandling og udstedelse af certifikat kommer til at koste. Garanti: 5. Sidst men ikke mindst får du Eco Brandings 100% tilfredshedsgaranti. Fik du ikke helt det du betalte for, eller er du på andre måder utilfreds med samarbejdet med Eco Branding, så får du dine penge tilbage. Jeg vil nemlig kun have glade kunder.

9 Punkterne ovenfor vil tage mig timer alt efter hvor mange spørgsmål du har. Men du skal blot spørge løs, for du får det hele med i prisen. Køb 15 konsulenttimer for kr. + moms 10 timers pris ved at klikke på linket i online versionen på Her finder du også Eco Brandings forretningsbetingelser som det er vigtigt at du læser igennem. Når du har købt dine 15 konsulenttimer kontakter jeg dig personligt indenfor få dage og vi aftaler et tidspunkt for vores indledende møde. Husk at læse det med blåt: Samarbejde Eco Branding arbejder B2B med at forbedre din bundlinje og vores alle sammens miljø. Jeg lægger vægt på at en miljømærkning skal være en investering som betaler sig. Jeg tror på, at kun gennem en god dialog og et tæt samarbejde med dig, sikrer vi os en optimal proces og en god synergieffekt. Du ved alt hvad der er værd at vide om din virksomhed, dit produkt eller serviceydelse, dit marked og dine kunder. Jeg ved hvordan du gennemfører en miljømærkning, og hvordan du bruger den som et redskab til at sælge mere. Fortrolighed: Alle informationer som Eco Branding kommer i besiddelse af gennem vores samarbejde, behandles fortroligt. Ingen information vil blive viderebragt til tredjepart, eller brugt i anden sammenhæng. Selve ansøgningen, med alle informationer, dokumentation og bilag, tilhører altid kunden. SLUT.

10 Bilag 1. Bilag 2. Stykliste Produkt navn og beskrivelse. Produkt Materiale Vægt % Skellet Rustfrit stål 75 Ruder Glas 13.5 Beklædning Aluminium 5 Hjul Gummi/ metal 4 Beslag Metal 2.5

11 Bilag 3. Processer: 1 Forbehandling 2 Print 3 Efterbehandling 4 Rengøring 5 Vedligehold KEMIKALIELISTE Kemikalienavn Leverandør Proces TDS MSDS Bemærkning Uni for-m Uni-trading 1 X x Egaliseringsmiddel Detergentium Leve-rands 1 X x Sæbe til forbehandling Akvarel Rød 82 BASF 2 x Pigment Sol gul 35 BASF 2 X x Pigment Danablå BASF 2 x Pigment Eddikesyre Uni-trading 3, 4 X x PH- regulator Polish Polly A/S 5 X x Overfladebehandling

12 Bilag 4.

13 Bilag 5.