Aftale om MED- struktur

Transkript

1 Aftale om - struktur Midlertidig 4 - Region Nordjyllands -aftale Gældende 1. april oktober 2014

2 Koncern HR Arbejdsmiljø og Forhandling Niels Bohrs Vej Aalborg Øst [Foto] [Layout] 12. april 2013

3 Midlertidig aftale om -struktur Den nye kliniske ledelsesorganisering på sundhedsområdet i Region Nordjylland, der trådte i kraft 1. januar 2013, har foranlediget en nytænkning af -strukturen, Et forhandlingsorgan mellem Region Nordjylland og de faglige organisationer har udarbejdet denne aftale, der gælder i en forsøgsperiode, d. 1. april 2013 til d. 31. oktober I forsøgsperioden vil -samarbejde og -indflydelse i den nye struktur blive løbende evalueret. Aftalen erstatter i forsøgsperioden 4 i Region Nordjyllands -aftale fra Den resterede -aftale er fortsat gældende. Den midlertidige aftale gælder alle regionens forretningsområder. Imidlertid vedrører ændringerne primært de nye klinikker på sundhedsområdet. Indhold Midlertidig aftale om -struktur Form og struktur systemet i Region Nordjylland Hovedet Sektor Personalemøder med -status Husråd organisation under - for / Tvær Personalemøder med - status Mini Sammensætning og valgprocedure for Sektor- og - for klinik: Sammensætning og valgprocedure for - og /Tvær under - for :... 9 Side 3 af 10

4 1 4 Form og struktur I Region Nordjylland er der på alle niveauer enstrenget sstruktur, som baseres på den ledelseskompetence, der er til stede og som dækker alle arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. - strukturen skal matche ledelsesstrukturen. I forbindelse med projektorganisering skal det vurderes på hvilken måde - organisationen medinddrages. Dette for at sikre, at ledelseskompetencen matches og sikre medindflydelse og medbestemmelse. Hvis projektorganiseringen foregår i en sektor er det Sektor -et, der tager initiativ. Er projektorganiseringen på tværs af sektorer er det Hovedet, der tager initiativet. I forbindelse med organisationsændringer, som for et medfører ændret sektor tilhørsforhold, foretages ny udpegning og nyvalg til de berørte sektorers. Ved mindre organisationsændringer kan Hovedet beslutte, at et midlertidigt udvides med repræsentanter fra de tilførte personalegrupper eller ved afgivelse af personalegrupper indsætte suppleanter i et. Begge forhold skal virke indtil ny funktionsperiode påbegyndes. Strukturen består af medindflydelses og medbestemmelses kaldet. Funktionsperiode for alle - er 2 år fra 1.1 ulige år. Medindflydelse og medbestemmelse kan udøves på et personalemøde med - status. Det skal aftales, at medindflydelse og medbestemmelse foregår via et løbende samarbejde mellem lederen og medarbejderrepræsentanterne, og at dette samarbejde er formaliseret, så det er klart, hvornår man mødes, hvordan beslutninger fastholdes og hvordan informationen til de øvrige ansatte foregår. Elementer af medindflydelse og medbestemmelse kan omfattes af flere sektorledelsers kompetence. Baggrunden er, at der er flere sektorer på samme matrikel. For at give mulighed for smidig varetagelse af medindflydelse og medbestemmelse kan der etableres såkaldte Husråd i disse tilfælde. Udvalgenes størrelse og arbejdsform fremgår af denne lokale - aftale systemet i Region Nordjylland systemet i Region Nordjylland består af: 1 Hovedet Sektor - - og lokal - for Personalemøde med - status Husrådsmøder med status 1 Oversigt over ledelsesstruktur og - ene er bilag 1 Side 4 af 10

5 Der er mulighed for at oprette organisation under for klinik. Dette er beskrevet i afsnit Hovedet Hovedet består på ledelsessiden af regionsdirektøren, der er formand samt den øvrige direktion, 1 4 repræsentanter fra den udvidede direktion udpeget af regionsdirektøren samt HR-chefen. Medarbejderrepræsentationen består af 8 tillidsrepræsentanter udpeget af hovedorganisationerne fordelt med 3 repræsentanter fra OAO, 3 repræsentanter fra FTF og 2 repræsentant for AC samt 3 arbejdsmiljørepræsentanter valgt af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne fra Sektor - ene samt i det -, der varetager opgaver både som Sektor og -. Regionens arbejdsmiljøchef repræsenterer Arbejdsmiljøforum. Hovedet består af i alt medlemmer. Hovedets funktionsperiode er 2 år fra 1.1. i ulige år. Hovedet sekretariatsbetjenes af regionens HR- afdeling Sektor I hver sektor er der Sektor. Desuden oprettes et Sektor - for regionens direktionsstabe. Medarbejderrepræsentationen i Sektor - udpeges af hovedorganisationerne blandt de valgte tillidsrepræsentanter i sektoren I institutioner og afdelinger i sektorerne oprettes. På sygehuse og i Psykiatrien oprettes lokale - på klinikniveau. I daglig tale -. Udvalg og struktur skal matche den tilstedeværende ledelseskompetence Personalemøder med -status For de medarbejdere på arbejdspladser, hvor der ikke er basis for at oprette lokalt - under sektorniveau, skal medarbejdernes medindflydelse og medbestemmelse tilgodeses gennem personalemøder med - status for alle medarbejderne og lederne indenfor det pågældende område. Antal møder og dagsorden aftales mellem ledelse og medarbejderrepræsentanter d.v.s. tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentant for området. Hvis der ingen tillidsrepræsentant er valgt indenfor området, vælger medarbejderne en medarbejderrepræsentant. Møderne har samme arbejdsvilkår og kompetence som - med hensyn til: Side 5 af 10

6 Information og drøftelse af alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejdsog arbejdsmiljøforhold Fastlæggelse af retningslinjer Drøftelse og planlægning af sikkerhed og sundhedsarbejdet Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. Der skal drages omsorg for at alle medarbejdere inden for området bliver orienteret om drøftelser og beslutninger taget på Personalemøde med status. Langt hovedparten af denne information kan ske som et led i det daglige arbejde. Trufne beslutninger skal foreligge skriftligt og det skal sikres, at der følges op på disse Husråd Elementer af medindflydelse og medbestemmelse kan være omfattet af flere sektorledelsers kompetence. Baggrunden er, at der er flere sektorer på samme matrikel. For at give mulighed for smidig varetagelse af medindflydelse og medbestemmelse kan der etableres såkaldte Husråd i disse tilfælde. Husrådet behandler sager vedrørende personale-, økonomi-, organisationsog planlægningsmæssige forhold af fælles interesse for disse sektorer. Husrådet omfatter dog ikke den almindelige leder medarbejderkontakt, som er en del af ledelsesfunktionen og arbejdet i den enkelte sektor. Intensionen med Husråd er, at det består af repræsentanter fra de respektive sektorer, der er på matriklen. Medlemmerne af Husrådet udpeges af de respektive sektor, og udpegningen sker blandt de - repræsentanter, der er beskæftiget på den matrikel, som Husrådet dækker. Er de involverede Sektor - enige om at etablere et Husråd, nedsættes dette og Hovedet underrettes. 1.2 organisation under - for Oprettelse af en -struktur under - for klinik kan besluttes af for klinik, hvis der er ledelseskompetence på afsnitsniveau, som tilsiger dette. Beslutningen tages i enighed af alle medlemmer i - for klinik. Der kan være flere muligheder for -struktur: - / tvær Personalemøder med -status Mini -strukturen under - for kan være den samme på alle afsnit eller en kombination af ovenstående modeller for -indflydelse. Hvis opgaverne går på tværs af den underlæggende -struktur løses de i et samarbejde på en fleksibelt og operationel måde. Side 6 af 10

7 1.2.1 / Tvær Der kan oprettes et / Tvær På tværs af afsnit og/ eller matrikler Hvis der er ledelseskompetence svarende til tidligere afdelingsledelse ets kompetence svarer til den kompetence, ledelsen indenfor ets område har. - et sammensættes som beskrevet i afsnit om sammensætning. Hvor der ikke er en entydig ledelse, skal lederne vælge en formand i blandt sig. Hvis der ingen tillidsrepræsentant er valgt indenfor området, vælger medarbejderne en medarbejderrepræsentant. - ets kerneopgaver Information og drøftelse af alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejdsog arbejdsmiljøforhold Fastlæggelse af retningslinjer Drøftelse og planlægning af sikkerhed og sundhedsarbejdet Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. Forretningsorden aftales mellem ledelse og medarbejderrepræsentanter, d.v.s. tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentant for området. Der skal drages omsorg for, at alle medarbejdere inden for ets område bliver orienteret om drøftelserne og beslutninger taget af et Trufne beslutninger skal foreligge skriftligt, og det skal sikres, at der følges op på disse Personalemøder med - status Personalemøder med -status kan afholdes for et eller flere afsnit for alle ledere og medarbejdere i afsnittet eller afsnittene. Forretningsorden aftales mellem ledelse og medarbejderrepræsentanter, d.v.s. tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentant for området. Hvis der ingen tillidsrepræsentant er valgt indenfor området, vælger medarbejderne en medarbejderrepræsentant. Møderne har samme arbejdsvilkår og kompetence som - med hensyn til: Information og drøftelse af alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejdsog arbejdsmiljøforhold Fastlæggelse af retningslinjer Drøftelse og planlægning af sikkerhed og sundhedsarbejdet Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. Der skal drages omsorg for, at alle medarbejdere inden for området involveres og bliver orienteret om drøftelserne og beslutninger taget på Personalemøde med status. Langt hovedparten af denne information kan ske som et led i det daglige arbejde. Trufne beslutninger skal Side 7 af 10

8 foreligge skriftligt, og det skal sikres, at der følges op på disse Mini Deltagerne i mini vælges ud fra den til enhver tid eksisterende tillidsrepræsentantstruktur og de valgte arbejdsmiljørepræsentanter. Mini består som udgangspunkt af tillidsrepræsentant(er),arbejdsmiljørepræsentant og lederen af et afsnit, et speciale eller lignende. Hvis der ingen tillidsrepræsentant er valgt indenfor afsnittet, vælger de medarbejdere, der ikke er repræsenteret af en tillidsrepræsentant, medarbejderrepræsentant(er). Forretningsorden aftales mellem lederen og medarbejderrepræsentanter, d.v.s. tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentant for området. Mini kan, når det er hensigtsmæssigt, supplere sin drøftelse med en kollega(er), der har specialviden i forhold til emnet, eller som tilhører en faggruppe uden tillidsrepræsentantdækning. Mini afskaffer ikke behovet for, at arbejdsmiljøgruppen mødes og drøfter de mere rene arbejdsmiljøopgaver, såvel som at arbejdsleder og tillidsrepræsentant kan have behov for at mødes, f. eks. i forhold til individuelle forhold for en medarbejder. 1.3 Sammensætning og valgprocedure for Sektor- og - for klinik: Sammensætning sker efter følgende principper: Udvalgene skal være af en størrelse og med en sammensætning, at arbejdet i praksis kan fungere. Medarbejderrepræsentationen i ene bør tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne. Hovedorganisationerne udpeger til ene. Er der flere faggrupper fra en hovedorganisation, sker fordeling af pladser gennem en aftale mellem disse. Udvalgene bør sammensættes så repræsentativt som muligt, så alle relevante synspunkter kan komme frem. Så vidt muligt bør alle personaleorganisationer (overenskomstgrupper) være repræsenteret i et. Dernæst kan enkelte personalegruppers størrelse inddrages ved sammensætning af et på medarbejdersiden. Udvalgenes sammensætning på medarbejdersiden baseres på valgte tillidsrepræsentanter Næstformanden vælges af og blandt ets medarbejderrepræsentation. Suppleanter for repræsentanter på medarbejdersiden udpeges efter samme retningslinier som repræsentanterne. Suppleanterne indtræder i et ved de ordinære medlemmers forfald. Antal repræsentanter i et fastsættes ved aftale mellem ledelsen og personaleorganisationerne. Ledelsesrepræsentanter må ikke overstige medarbejderrepræsentanterne i antal. Antallet af henholdsvis ledelsesrepræsentanter og tillidsrepræsentanter i et kan almindeligvis ikke være færre end 3 og normalt ikke flere end 7. Sektor og - for klinik varetager opgaverne som arbejdsmiljø, hvorfor der yderligere indgår 1-3 arbejdsmiljørepræsentanter i et. Disse Side 8 af 10

9 indgår i medarbejderrepræsentationen. Det skal sikres at arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne er repræsenteret i ene. Disse indgår i ledelsesrepræsentationen. Skønnes det at et for at kunne opfylde sit formål, har behov for udvidelse, forelægges spørgsmålet for Hovedet. Hvor et enigt Sektor eller for klinik indsender en begrundet ansøgning til Hovedet om udvidelse af antallet af medlemmer i et, behandles ansøgningen i Hovedet positivt med henblik på godkendelse. Såfremt ikke samtlige personalegrupper i Sektor ets eller ets område opnår repræsentation i et, oprettes et kontakt bestående af ets medarbejderrepræsentation samt den øvrige medarbejderrepræsentation inden for ets område. Kontaktets opgaver er at virke vejledende for medarbejderrepræsentanterne i et. Kontaktet indkaldes forud for møder i -et. Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter vælges efter gældende regler. Arbejdsmiljørepræsentanterne til Sektor - et og for klinik vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i de arbejdsmiljøgrupper, der henhører under sektoren eller klinikken. 1.4 Sammensætning og valgprocedure for - og /Tvær under - for : Sammensætning sker efter følgende principper: Udvalgene skal være af en størrelse og med en sammensætning, at arbejdet i praksis kan fungere. Medarbejderrepræsentationen i ene bør tage udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne. Er der flere faggrupper fra en hovedorganisation, sker fordeling af pladser gennem en aftale mellem disse. Udvalgene bør sammensættes så repræsentativt som muligt, så alle relevante synspunkter kan komme frem. Så vidt muligt bør alle personaleorganisationer (overenskomstgrupper) være repræsenteret i et. Dernæst kan enkelte personalegruppers størrelse inddrages ved sammensætning af et på medarbejdersiden. Udvalgenes sammensætning på medarbejdersiden baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter indenfor et eller - et / Tvær s område. Hvis disse ikke kan besætte alle medarbejderrepræsentantpladser, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter 2. Er der færre pladser på medarbejdersiden, end der er valgte tillidsrepræsentanter, må der foretages valg mellem disse tillidsrepræsentanter under hensyntagen til hovedorganisationsområder og repræsentativitet. Næstformanden vælges af og blandt ets medarbejderrepræsentation. Suppleanter for repræsentanter på medarbejdersiden udpeges efter samme retningslinier som repræsentanterne. Suppleanterne indtræder i et ved de ordinære medlemmers forfald. 2 Med hensyn til valg af suppleant, vilkår, afskedigelse og uddannelse Side 9 af 10

10 Antal repræsentanter i et fastsættes ved aftale mellem ledelsen og personaleorganisationernes stedlige repræsentanter. Ledelsesrepræsentanter må ikke overstige medarbejderrepræsentanterne i antal. Antallet af henholdsvis ledelsesrepræsentanter og tillidsrepræsentanter i et kan almindeligvis ikke være færre end 3 og normalt ikke flere end 7. Formandskabet varetages af lederen. Ved flere ligestillede ledere skal ledelsesrepræsentanterne vælge formanden i blandt sig. - og /Tvær varetager opgaverne som arbejdsmiljø, hvorfor der yderligere indgår 1-3 arbejdsmiljørepræsentanter i et. Disse indgår i medarbejderrepræsentationen. Det skal sikres, at arbejdsledere fra arbejdsmiljøgrupperne er repræsenteret i ene. Disse indgår i ledelsesrepræsentationen. Skønnes det at - for at kunne opfylde sit formål har behov for udvidelse, forelægges spørgsmålet for - for klinik. Hvor et enigt indsender en begrundet ansøgning til Hovedet om udvidelse af antallet af medlemmer i et, behandles ansøgningen i Hovedet positivt med henblik på godkendelse. Såfremt ikke samtlige personalegrupper i et område opnår repræsentation i et, oprettes et kontakt bestående af ets medarbejderrepræsentation samt den øvrige medarbejderrepræsentation inden for ets område. Kontaktets opgaver er at virke vejledende for medarbejderrepræsentanterne i et. Kontaktet indkaldes forud for møder i - et. Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter vælges efter gældende regler. Arbejdsmiljørepræsentanterne til og / Tvær vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i de arbejdsmiljøgrupper, der henhører afdelingen eller ets område. Side 10 af 10

11 Forhandlingsorganet 12. april 2013 For Region Nordjylland For organisationerne FTF OAO AC Regionsdirektør Per Christiansen Jytte Wester, DSR Ebbe Dalsgaard, FOA Anders Krogh Vistisen, FAYL HR-chef Jacob Jacobsen Britta Mølgaard, DBIO Steen Hvidberg, HK Hospitalsdirektør Jens Ole Skov Gitte Nørgaard, DF Lene Krabbe Dahl, 3F Anna-Birthe Lang Andersen, SP

12 Bilag 1: organisationen Region Nordjylland 2013 Hoved Sektor Aalborg Universitetshospital Sektor Sygehus Vendsyssel Sektor Sygehus Himmerland Sektor Sygehus Thy-Mors Sektor Psykiatrien Sektor Specialsektoren Sygehusapotek Sektor Fællesadministrationen 8 ker 5 Afdelinger 6 ker 5 Afdelinger 2 ker 3Afdelinger 4 ker 4 Afdelinger 3 ker 3 Afdelinger 17 Institutioner 9 Afdelinger

13 organisationen Aalborg Universitets Hospital 2013 Sektor Aalborg Universitets Hospital Akut Kirurgi - Kræft Medicin Hoved - Orto Kvinde- Barn og Urinvejs kirurgi Hjerte - Lunge Anæstesi Diagnostik Centralkøkken Logistik afdeling Rengørings og Serviceafdeling Teknisk afdeling Forskningens Hus Sygehus administration

14 organisation Sygehus Vendsyssel 2013 Sektor Sygehus Vendsyssel for Akut for Kirurgi for Medicin for Kvinde Barn for Anæstesi for Diagnostik Reumatolo gisk afdeling Personael møde med status Skagen Gigt og Ryg Center Serviceafd elingen Teknisk afdeling Sygehusadministrationen

15 organisation Sygehus Himmerland 2013 Sektor Sygehus Himmerland Fælles lægebetjening for Akut for Medicin Teknisk afdeling Køkken Serviceafdeling

16 organisationen Sygehus Thy - Mors 2013 Sektor Sygehus Thy - Mors for Akut for Kirurgi for Medicin for Diagnostik Teknisk afdeling Serviceafdeling Centralkøkken Administrationen

17 organisationen Psykiatrien2013 Sektor Psykiatrien for Nord for Syd for Børn og Unge Teknisk afdeling Rengøringsafdelingen Psykiatriledelsen

18 Sektor - i Specialsektoren 2 fra sektorledelsen og 4 institutionsledere 7 organisationsrepræsentanter 3 arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdspladserne sektorsikkerhedsleder Center for Døvblindhed og Høretab lokal Visborggaard lokal Specialbørnehjemmene i Nordjylland lokal Boform Brovst lokal Sødisbakke lokal Daghus Thisted/Daghus Morsø Personalemøder m/ status Institut for Syn og Hørelse lokal Socialpsykiatrisk Boform Kærvang lokal Taleinstituttet lokal Boformen Aas Personalemøder m/ status Behandlingscenter Østerskoven lokal (selvejende) Rehabiliteringscenter for flygtninge - lokal Strandgården lokal Skovvænget lokal Den Sikrede Institution Kompasset lokal Solsiden lokal Specialsektorens afdeling i Regionshuset - Personalemøde m/-status Vestervang lokal Note: Institutionernes placering i forhold til hinanden skal ikke betragtes som et over-underordningsforhold. * Daghus Thisted og Daghus Morsø har fælles arbejdsmiljøgruppe.

19 organisationen Fællesadministrationen 2013 Sektor Fællesadministrationen Koncern HR Koncern Økonomi P- møde med - status Sundhed, Plan og Kvalitet Koncern Kommunikation Regionssekretariatet P møde status Primær Sundhed P møde status Sundhed og Sammenhæng Regional Udvikling P møde status Projekt Sygehusbyggeri

20