Procesplan for fusion af Sygehus Vendsyssel og Sygehus Thy-Mors

Transkript

1 Procesplan for fusion af Sygehus Vendsyssel og Sygehus Thy-Mors 1. Baggrund: Regionsrådet besluttede i december 2015 at fusionere Sygehus Thy-Mors og Sygehus Vendsyssel. Nærværende dokument beskriver en samlet tids- og procesplan for denne fusion. Fusionen bygger oven på de ændringer, der allerede er iværksat: Den ledelsesmæssige sammenlægning af de to sygehuse og den nye faglige profil for Sygehus Thy-Mors. Den ledelsesmæssige sammenlægning af de to sygehuse: Regionsrådet traf den 19. maj beslutning om en ledelsesmæssig fusion af Sygehus Thy-Mors og Sygehus Vendsyssel. Fusionen blev iværksat med øjeblikkelig virkning og den ledelsesmæssige konstruktion er grundlæggende på plads. Der bliver én samlet ledelse bestående af sygehusdirektør Henrik Larsen lægefaglig vicedirektør Claus Brøckner Nielsen. Derudover ansættes en ny plejefaglig direktør, som forventes besat i løbet af februar/marts I forlængelse af Regionsrådets beslutning om at iværksætte en ledelsesmæssig sammenlægning af de to sygehuse, blev der igangsat en proces på de to sygehuse med henblik på at fastlægge en ny klinikstruktur. Denne nye klinikstruktur blev besluttet i efteråret 2015 og Regionsrådet blev orienteret herom. Patientdialog Planlægning Niels Bohrs Vej Aalborg Øst Kontorchef Malene Møller Nielsen Direkte: [email protected] Ref.: MMN Sagsnummer: januar 2016 Udvidet Sygehusledelse på Sygehus Vendsyssel/Thy-Mors har vedtaget nedenstående navne for de klinikker på det sammenlagte sygehus: Klinik Diagnostik (tidl. Klinik Diagnostik, Vendsyssel og Klinik Diagnostik, Thy-Mors) Klinik Medicin (tidl. Klinik Medicin og Klinik Akut (inkl. Skagen Gigt- og Rygcenter), begge Vendsyssel) Klinik Anæstesi (tidl. Klinik Anæstesi, Vendsyssel) Klinik Kirurgi-Kvinde-Barn (tidl. Klinik Kirurgi og Klinik Kvinde-Barn, begge Vendsyssel) Fællesklinik Thisted (tidl. Klinik Medicin, Klinik Akut, Klinik Kirurgi, alle Thy-Mors). Alternativt navnemulighed: Klinik Thisted Derudover findes på det sammenlagte sygehus Neuroenhed Nord (tidl. Brønderslev Neurorehabiliteringscenter + neurosenge i Frederikshavn og Thisted) Serviceafdelingen (tidl. Serviceafdelingen, Vendsyssel og Serviceafdelingen, Thy-Mors) Teknisk Afdeling (tidl. Teknisk Afdeling, Vendsyssel og Teknisk Afdeling, Thy-Mors) Sygehusledelsens Stab (tidl. Administration, Thy-Mors og Sygehusledelsens Stab, Vendsyssel)

2 De nye kliniknavne er taget i brug i slutningen af januar 2016 og Regionsrådet er orienteret herom pr. mail den 20. januar Den nye faglige profil for Sygehus Thy-Mors: Den fremtidige faglige profil for Sygehus Thy-Mors blev vedtaget af Regionsrådet i december Fusionen ændrer ikke på den faglige profil for sygehusmatriklen i Thisted. 2. Elementer i fusionen Fusionen omfatter såvel overordnede strategiske elementer som konkrete, praktiske elementer. De forskellige elementer i fusionen er oplistet nedenfor og i det efterfølgende materiale kort beskrevet. 1. Den nye sygehusenheds navn 2. MED-organisering 3. Ledelsesstruktur og faglige foraer 4. Sygehusets vision og strategi 5. Harmonisering af faglige elementer 6. Fusion af den administrative drift 7. Tilpasning af IT-systemer og økonomi 8. Tilpasning af sygehusets repræsentation i eksterner foraer Nedenfor er de enkelte elementer nærmere beskrevet. Ad 1: Den nye sygehusenheds navn Der har været gennemført en proces, hvor sygehusets ansatte har haft mulighed for at indsende forslag til et nyt navn for den samlede sygehusenhed. Nedenstående navneforslag er indsendt: Med udgangspunkt i "sygehus" Med udgangspunkt i Indeholdende begge benævnelser "hospital" Sygehus Nordenfjords Regionshospital(-et) Nordjylland Hospital/sygehus Thyssel Regionssygehus Nord Hospitalsenhed Nord Sygehus Jammerbugt Limfjordshospitalet Sygehus Nordvest Regionshospital Nordvestjylland Sygehus Nordjylland Midtvejs Hospitalet Sygehus Thy-Vendsyssel/ Sygehus Vendsyssel-Thy Sygehus Vendsyssel Thy-Mors Sygehus Vendeltut* Sygehuset på toppen Vendelbo Sygehus * (Indstillerens forklaring: I rigtig gamle dage- hed Vendsyssel : Vendel, som betydet ved vandet, hed Thy: Thiuth, som betyder folk. Sammenlagt bliver det til: Folk ved vandet og med en hurtig sammentrækning har vi nu Sygehus Vendeltut.) Side 2 af 5

3 Som det fremgår af de indsendte forslag, så er der både varianter med benævnelsen "hospital" og varianter med benævnelsen "sygehus". Derudover er der forskellige geografiske betegnelser. Regionsrådet skal vedtage sygehusenhedens nye navn på møde i marts Umiddelbart herefter forventes sygehusenheden navn ibrugtaget. Ad 2: MED-organisering Der arbejdes på regionalt plan på en teknisk justering af MED-aftalen. Dette arbejde foregår i første del af 2016 og sker i samarbejder med Hovedudvalget. Aftalen skal danne grundlag for det nye Sektor-MED og dette forventes på plads i april/maj Det har stor betydning, at der sikres en model, der tilgodeser den rette involvering på medarbejderniveau og samtidig også sikrer dynamik i udvalgets funktion. Ad 3: Ledelsesstruktur og faglige foraer Sygehusledelsen har som en del af den ledelsesmæssige sammenlægning, etableret en Udvidet Sygehusledelse, som består af sygehusledelsen samt klinik- og afdelingschefer. Dette fora fortsætter uændret, men med en justeret mødekadence (Fra hver 2. uge til hver uge), hvilket sker med henblik på at skabe fokus og fremdrift i fusionens mange elementer. Herudover skal der etableres et fælles fora bestående af viceklinikcheferne med forløbsansvar og staben. Fokus vil være på stadig bedre og mere effektive patientforløb. Sygehusenhedens kvalitetsarbejde samt elementerne vedrørende Patientsikkert sygehus og Sikkert patientflow vil være en del af foraets opgaver. Der etableres et lignende fora bestående af videklinikcheferne med HR-ansvar. Her vil fokus være på at understøtte sikker drift, herunder særligt elementerne vedrørende uddannelse, rekruttering samt generel koordinering af HR-mæssige elementer. For alle fora gælder det, at kommissorierne i foråret 2016 gennemgås med henblik på at sikre, at de favner elementerne i den nye sygehusenhed. De nødvendige tilpasninger vil blive foretaget. Fælles for ledergruppen er, at der en vigtig opgave forbundet med at sikre nærværende ledelse og dette element vil der blive arbejdet med i den samlede ledergruppe. Elementet er af særlig vigtig betydning qua den store geografiske afstand mellem enhedens matrikler. Ad 4: Sygehusets vision og strategi Regionens strategi 2018 sætter retning for udvikling af regionen frem mod Sygehusledelse skal i samarbejde med medarbejderne udarbejde en konkretisering af Strategi 2018 set i relation til den nye sygehusenhed. Hensigten er at skabe en fælles retning for udvikling af sygehusenheden, men også at skabe en fælles kultur og forståelse af sygehusenhedens identitet. Side 3 af 5

4 Hensigten er at sikre en fælles forståelse af retningen for sygehusets funktion og udvikling, men samtidig at sikre rum til at bevare lokale kutymer og tradition på områder, hvor det er hensigtsmæssigt. Som en del af den samlede sygehusenheds fremtidige profil, afsøges mulighederne for at få sygehusenheden udnævnt som "teaching hospital". Hensigten hermed er at skabe en faglig ambition for sygehusenheden, samt at tydeliggøre uddannelse som en vital del af sygehusenhedens profil. Ad 5: Harmonisering af faglige elementer Inden for de definerede organisatoriske enheder (klinikker) samt inden for de enkelte fagfællesskaber (specialer), skal der igangsættes en kulturel integration og en ensretning af kliniske retningslinjer og instrukser. Dette arbejde påbegyndes med henblik på at sikre den rette harmonisering af patientforløb (med udgangspunkt i faglighed, forløb og geografi) og praksis på tværs af sygehusenhedens matrikler, men vil fortsætte som et element i de faglige fællesskaber, der er etableret inden for sygehusenheden. Ad 6: Fusion af den administrative drift, herunder HR-struktur og kvalitetsorganisation: Foranlediget af den fælles ledelse, har der været behov for at gentænke organiseringen af de administrative funktioner med udgangspunkt i den samlede administrative opgaveportefølje. Administrationen vil have funktioner på alle matrikler (primært matriklen i Hjørring og matriklen i Thisted) og fokus vil være på at understøtte den samlede sygehusenhed. Processen er startet som et element, der har været tæt sammenkoblet med den nye klinikstruktur og understøttelsen af denne. Der skal i den kommende tid desuden ske en harmonisering af personalepolitikker, TRstruktur, arbejdsmiljøstruktur, lønaftaler, funktionsbeskrivelser m.m. Dette arbejde skal ligeledes ske i samarbejde med HR. Herudover er der en ikke-ubetydelig opgave forbundet med at sikre en hensigtsmæssig fusionering på udannelsesområdet. Der skal derfor udarbejdes en plan for håndtering af nuværende og kommende uddannelsesstillinger på de to sygehuse. Ad 7 Tilpasning af IT og økonomi Tilpasninger af IT og økonomi skal ske under hensyntagen til sikker drift. Dels skal det være muligt at følge den nye sygehusenhed, dels sikre historikken for de to nuværende sygehusenheder. Det er vigtigt at der sikres tid til at udforme den mest hensigtsmæssige løsning til samling af de aktuelle systemer og data. Arbejdet vil blive foregå i samarbejde med de administrative enheder i IT og Økonomi. Ad 8: Tilpasning af sygehusenes repræsentationer i forskellige foraer, herunder samarbejde med kommuner og almen praksis Der forudsættes igennem hele processen en tæt dialog mellem sygehusledelsen og sygehusets samarbejdspartnere, særligt kommunerne og almen praksis. Fusionen påvirker således ikke alene organiseringen på de enkelte sygehuse, men også sygehusenes samarbejde med Side 4 af 5

5 de øvrige aktører på sundhedsområdet, eksempelvis i samarbejdsfora og via praksiskonsulentordningen. Det skal sikres, at samarbejdet mellem sygehusene, de praktiserende læger og kommunerne ikke påvirkes negativt i fusionsperioden. Det er derfor afgørende, at disse parter tidligt og løbende informeres om eventuelle afledte konsekvenser med betydning for samarbejdet henover sektorgrænserne. Sygehusledelsen er ansvarlig for at sikre løbende orientering på samarbejdsfora, således at sygehusenes samarbejdspartnere er opdateret på fusionsprocessen. Sygehusledelsen planlægger derudover et særskilt orienteringsmøde for sygehusenes samarbejdspartnere, hvor der vil blive orienteret om fusionsprocessen. Den efterfølgende tilpasning af sygehusenes samarbejdsfora og i praksiskonsulentordningen vil ske i samarbejde med almen praksis og kommunerne. Derudover medfører fusionen et behov for at tilpasse forskellige administrative og politiske fora (f.eks. byggeudvalg). Denne tilpasning vil blive beskrevet af sygehusledelsen i samarbejde med Administrationen. 3. Tidsplan for processen Der er udarbejdet nedenstående tidsplan for fusionsprocessen. Fusionselement Procesperiode Implementering Den nye sygehusenheds navn Februar 2016 Marts 2016 MED-organisering 1. halvår halvår 2016 Ledelsesstruktur og faglige foraer 1. halvår halvår 2016 Sygehusets vision og strategi Harmonisering af faglige elementer Løbende implementering Fusion af den administrative drift 1. halvår halvår 2016 Tilpasning af IT-systemer og økonomi 2. halvår 2016 Januar 2017 Tilpasning af sygehusets repræsentation i eksterner foraer 2. halvår halvår 2016 Den konkrete fusion forventes således gennemført inden for det kommende år. Eneste element, der har en længere tidshorisont, er implementering af sygehusenhedens nye vision og strategi, hvilket er en løbende indsats frem mod Politisk proces i forbindelse med fusionsprocessen Der vil i august/september blive afgivet status for processen til det politiske niveau. Dette vil ske til såvel Udvalg for Sundhed og Sammenhæng, som Forretningsudvalget og Regionsrådet. Side 5 af 5