Kompetencefordelingsplan for Økonomiudvalget

Transkript

1 Kompetencefordelingsplan for Inv o lver et Den økonomiske strategi fastsætter på baggrund af indstilling fra regler for kommunens økonomiske strategi, herunder likviditetsanbringelse, optagelse og omlægning af lån samt brug af finansielle instrumenter, leasing m.v. Den økonomiske strategi revideres løbende og mindst én gang i hver byrådsperiode. Budgetprocedure Fastlæggelse af forskrifter for budgettets udformning, indhold og detaljeringsgrad, fælles planforudsætninger/-grundlag, og tidsplan for budgetarbejde.. Budgetforslag Udarbejdelse af et samlet budgetforslag for det følgende år samt tre overslagsår. Budgetopfølgning fastlægger antallet af budgetopfølgninger, hvori der indgår en samlet vurdering af årsbudgettet i forhold til det forventede regnskab. Budgetopfølgningerne forelægges for byrådet til godkendelse f.s.v.a. antallet af budgetopfølgninger Emne for og resultat af forvaltningsrevision I forbindelse med den årlige behandling af kommunens regnskaber foretager indstilling til byrådet om emne for ekstern forvaltningsrevision. Ligeledes foretager indstilling til byrådet om resultatet af forvaltningsrevisionen. Forvaltnings-revision Kommissorium udarbejder forslag til kommissorium for forvaltningsrevisionen. Forslagene forelægges til godkendelse.

2 analyse Aflæggelse af årsregnskaber og anlægsregnskaber Afsluttende revisionsberetning af årsregnskab uden bemærkninger Afsluttende revisionsberetning af årsregnskab med bemærkninger. Løbende revisionsberetninger uden bemærkninger Løbende revisionsberetninger med bemærkninger Forinden forelæggelse for byrådet har årsregnskab og anlægsregnskaber været i behandling i de stående udvalg og. Afsluttende revisionsberetning af årsregnskab, som ikke har givet anledning til bemærkninger. Modtagne beretninger skal fremsendes til byrådet senest 7 hverdage efter modtagelsen. Skal efterfølgende forelægges til godkendelse. Afsluttende revisionsberetning af årsregnskab, som har givet anledning til bemærkninger. Modtagne beretninger skal fremsendes til byrådet senest 7 hverdage efter modtagelse. Forinden den afsluttende revisionsberetning forelægges for byrådet, behandles den i fagudvalgene og, der angiver erklæringer til brug for byrådets behandling. træffer på baggrund af disse erklæringer afgørelse om revisionens bemærkninger og om eventuelle andre spørgsmål vedrørende årsregnskabet. Løbende revisionsberetninger, som ikke har givet anledning til bemærkninger. Modtagne beretninger skal fremsendes til byrådet senest 7 hverdage efter modtagelse. Skal efterfølgende forelægges til godkendelse. Løbende revisionsberetninger, der har givet anledning til bemærkninger. Modtagne beretninger skal fremsendes til senest 7 hverdage efter modtagelse. Beretningen skal efterfølgende behandles i det (de) faglige udvalg, som har fået bemærkninger. Det (de) omhandlede fagudvalg og afgiver herefter bemærkninger/erklæring, der forelægges byrådet til godkendelse.

3 Revisionsregulativ Fastlæggelse af omfanget af revisionen af kommunens regnskab. Revisor udarbejder forslag til revisionsregulativ, der med økonomiudvalgets erklæring forelægges byrådet til godkendelse Principper for Økonomistyring (kasse- og regnskabsregulativ) Fastlæggelse af regler for kommunens kasse- og regnskabsvæsen, der skal sikre, at forvaltningen af kommunens kasser og økonomiske midler samt kommunens regnskabsføring er forsvarlig. udarbejder forslag til principper for økonomistyring (kasse- og regnskabsregulativ), der med s erklæring forelægges byrådet til godkendelse. Hvor ikke andet fremgår af regulativet, bemyndiges chefen for i til, i samsspil med forvaltningernes økonomichefer, at fastlægge og vedligeholde indholdet i bilag til regelsættet samt til at sikre udmøntningen af regelsættets bestemmelser i praksis. v/ Chefen for Kommunens låneoptagelse Fastlægges af byrådet på baggrund af s budgetforslag. indstiller samtidig til byrådet, at stadsdirektøren bemyndiges til at forestå låneoptagelsen efter budgettets vedtagelse. orienteres efterfølgende om den konkrete låneoptagelse. Stadsdirektøren f.s.v.a. den konkrete låneoptagelse Stadsdirektøren Omlægning af lån er bemyndiget til at forestå omlægninger af lån samt til at indgå aftaler, der kan optimere kommunens samlede finansielle situation, inden for de rammer, der er fastsat i kommunens økonomiske strategi. Stadsdirektøren f.s.v.a. den konkrete låneoptagelse / Stadsdirektøren Forhåndstilladelse til låneoptagelse Forhåndstilladelse til ny låntagning, omlægning af lån eller andre ændringer i kommunens pantebrevsbeholdning

4 Kapitalplejeaftaler Kapitalforvaltningen varetages af, inden for rammer der er fastsat i kommunens økonomiske strategi. Långivning (eksterne) Långivning til f.eks. foreninger, selvejende institutioner og andre med henblik på at fremme bestemte formål. træffer afgørelse om långivning på baggrund af indstilling fra og eventuelt fra et fagudvalg, såfremt aktiviteten er omfattet af fagudvalgets umiddelbare forvaltningsområde. Leasing Regler for brug af leasingaftaler indgår som en del af den økonomiske strategi, der fastsættes af byrådet. Den økonomiske strategi revideres løbende og mindst én gang i hver byrådsperiode. Respektpåtegning Respektpåtegning i forbindelse med ny låntagning, omlægning af lån eller andre ændringer i kommunens pantebrevsbeholdning. Stadsdirektøren/ de administrerende direktører/chef for Økonomi og De respektive nævnte personer i forvaltningerne Kvitteringspåtegnelse for indfrielse af lån Kvittering for indfrielse af restgæld på kommunens pantebreve og indfrielse af lån til betaling af ejendomsskatter. Stadsdirektøren/ de administrerende direktører/chef for Økonomi og De respektive nævnte personer i forvaltningerne Kontraktansættelser Kontraktansættelser skal godkendes af. Sags forberedelsen finder sted i Forretningsservice, Forhandling og Løn, på grundlag af konkret indstilling fra de enkelte ansættelsesområder.

5 Forretningsservice Personalesager Niveau 1-stillinger Ansættelse og uansøgt afsked af stillinger på Niveau 1 (dvs. stadsdirektør og adm. direktør) Løn og øvrige ansættelsesforhold besluttes af Niveau 2-stillinger Ansættelse fastlæggelse af løn og øvrige forhold vedrørende niveau 2 (dvs. hovedfunktionschefstillinger) Afgøres af borgmesteren/rådmanden inden for deres respektive forvaltningsområder inden for rammerne af en fælles politik fastsat af. Afgørelserne om lønfastsættelse træffes i samråd med Forretningsservice, Forhandling og Løn, der varetager de tværgående hensyn i kommunens lønpolitik på chefområdet. Borgmester/rådmænd inden for deres respektive forvaltningsområder Den øverste administrative leder af den pågældende forvaltning Niveau 3-stillinger Løn og personaleforhold for stillinger på Niveau 3 (dvs. kontorchefer, institutionsledere m.v.) og lavere niveau. Afgøres af borgmester/rådmanden inden for deres respektive forvaltningsområder inden for rammerne af en fælles politik fastsat af. Afgørelserne om lønfastsættelse træffes i samråd med Forretningsservice, Forhandling og Løn, der varetager de tværgående hensyn til kommunens lønpolitik på chefområdet. Borgmester/rådmænd inden for deres respektive forvaltningsområder Den øverste administrative leder af den pågældende forvaltning

6 Disciplinære foranstaltninger m.v. Alle sager om disciplinære foranstaltninger, uansøgt afsked, afsked på grund af sygdom, arbejdsmangel samt seniorordninger (rammeaftale om seniorpolitik) for stillinger på niveau 2 og lavere. Borgmesteren/rådmændene inden for deres respektive forvaltningsområder Den øverste administrative leder af den pågældende forvaltning Afgøres af borgmesteren/rådmændene inden for deres respektive forvaltningsområder i samråd med Forretningsservice, Forhandling og Løn, der, som led i rådgivningen af borgmesteren/rådmændene, varetager alt det sagsforberedende arbejde, herunder udarbejder udkast til de skrivelser, som borgmesteren/rådmændene har brug for som led i sagens behandling og afgørelse. Såfremt der opstår uenighed om sagens afgørelse, forelægges sagen for til endelig afgørelse. ved uenighed mellem Borgmesteren/rådmændene og Forretningsservice, Forhandling og Løn Økonomiudvalg Forhåndsaftaler og arbejdsretslige relationer Indgåelse af forhåndsaftaler og arbejdsretlige relationer, herunder kontakten til Kommunernes Landsforening. Beregning af pensionsalder Beregning af pensionsalder (-anciennitet) for tjenestemænd, herunder beregninger i forbindelse med overgangsordningen for ansatte ved Odense Kommune, der har været ansat som tjenestemænd i mindst fem år før 1. juli 1970, og som har været overenskomstansat efter deres fyldte 30. år. Forretningsudvikling Personalepolitisk Pulje Hovedudvalget rammesætter temaerne for årets indsatsområder.

7 Forretningsservice Forretningsservice Strategi & Kommunikation Konkrete udbud af ikke særlig strategisk karakter Konkrete udbud af særlig strategisk karakter Forretningsservice, Udbud og Kontraktstyring, vælger udbudsform og tildelingskriterier og varetager efterfølgende enten projektledelsen på de enkelte udbud eller fungerer som udbudsrådgiver af forvaltningens projektgrupper på det enkelte udbud. Ved udbud af særlig strategisk betydning, f.eks. udbud, der har betydning for flere forvaltninger eller udbud med stort besparelsespotentiale, vælger den fremtidige strategi på området ud fra en business case. Forretningsservice, Udbud og Kontraktstyring, varetager efterfølgende enten projektledelsen på de enkelte udbud eller fungerer som udbudsrådgiver af forvaltningernes projektgrupper på det enkelte udbud. Valg af tilbudsgiver foretages af Direktøren for forretningsservice og forretningsudvikling. Venskabsbyer Etablering af samarbejde med nye venskabsbyer. Bystrategisk stab Planstrategi Kommunens samlede strategiske udviklingsplan og forudsætningen for revisionen af kommuneplanen. Planstrategien rækker 12 år frem i tiden og revideres 1 gang i midten af hver byrådsperiode for så vidt angår valg af strategi Direktøren for forretningsservice og forretningsudvikling for så vidt angår valg af tilbudsgiver. Direktøren for forretningsservice og forretningsudvikling. Bystrategisk Stab Boligsociale helhedsplaner Understøtter den strategiske udvikling i udsatte boligområder Bystrategisk Stab Forstadspuljen Fastsættelse af kriterier for tildeling af midler fra Forstadspuljen samt udmøntning af puljen. Bystrategisk Stab Investorstrategi Strategi for tiltrækning af privat kapital og investeringer til store bystrategiske projekter, der pt. omfatter: Vollsmose, Letbanen, Thomas B. Thriges Gade, Campusområdet, City Campus