Delegerings- og kompetenceplan for Økonomiudvalgets område Center for HR, Økonomi & IT og Center for Ejendomme vedrørende Beredskabsloven

Transkript

1 1 Delegerings- og kompetenceplan for Økonomiudvalgets område Center for HR, Økonomi & IT og Center for Ejendomme vedrørende Beredskabsloven Hensigtserklæringer og målsætninger Kompetencefordelingen skal være medvirkende til at sikre en smidig, effektiv og kvalificeret kommunal opgavevaretagelse inden for rammerne af det politisk ønskede serviceniveau. Kompetence delegeres fra det politiske niveau til det administrative niveau og videre til den enkelte medarbejder. Delegering af kompetence til den enkelte medarbejder skal være medvirkende til at sikre, at brugerne af centerets tværgående opgaveløsninger oplever god service, og at medarbejderne føler sig anerkendte og har mulighed for faglig og personlig udvikling. Kompetence delegeres i tillid til, at opgaverne varetages under ansvar over for den, der delegerer. Det vil i denne delegerings- og kompetenceplan sige Økonomiudvalget og den administrative ledelse. I den efterfølgende beskrivelse af delegeringer bruges betegnelsen Administration i oversigterne. Generelt Udgangspunktet for beskrivelsen af delegering af kompetencerne i de efterfølgende oversigter er de politiske beslutninger om tilrettelæggelsen af den umiddelbare forvaltning for så vidt angår de lovområder, der henhører under økonomiudvalget, og de områder, som administrativt er tillagt Center for HR, Økonomi & IT i henhold til den gældende organisationsplan. Forvaltningsloven Loven fastlægger regler for behandlingen af sager, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse af en forvaltningsmyndighed. Kompetenceforhold (/): i henhold til loven og bekendtgørelser udstedt i medfør af loven Side 1 af 6

2 2 Lov om offentlighed i forvaltningen Loven har til formål at sikre åbenhed hos myndigheder m.v. med henblik på navnlig at understøtte informations- og ytringsfriheden, borgernes deltagelse i demokratiet, offentlighedens kontrol med den offentlige forvaltning, mediernes formidling af informationer til offentligheden og tilliden til den offentlige forvaltning. Myndigheder m.v., der er omfattet af loven, skal sørge for, at det nævnte hensyn til åbenhed i videst muligt omfang varetages ved valg, etablering og udvikling af nye it-løsninger. Kompetenceforhold (/): i henhold til loven og bekendtgørelser udstedt i medfør af loven. Lov om behandling af personoplysninger Loven fastlægger regler for behandling af personoplysninger, som helt eller delvis foretages ved hjælp af elektronisk databehandling, og for ikke-elektronisk behandling af personoplysninger, der er eller vil blive indeholdt i et register. Kompetenceforhold (/): i henhold til loven og bekendtgørelser udstedt i medfør af loven Øvrigt generelt Kompetenceforhold (/): Politianmeldelser Orienteres Tilsyn med almene boliger herunder godkendelse af konverteringer af lån efter konverteringsbekendtgørelsen Godkendelse af låneoptag uden kommunal garanti og regnskaber på almenbolig- Side 2 af 6

3 3 området Godkendelse af lejeforhøjelser op til 5% af årslejen Godkendelse af vedtægtsændringer og af sammen- lægning af afdelinger i støttet byggeri Risikostyringspolitik og risikoforebyggelse på forsikrings- området Revisionsrapporter Godkendelse af budget og regnskaber for selvejende institutioner, når forhøjelser ikke er over 5% af årslejen Lov om kommunernes styrelse 18, stk. 2-4: Økonomiudvalget følger med i de økonomiske og almindelige administrative forhold inden for samtlige administrationsområder, hvorfor udvalgets erklæring skal indhentes om enhver sag, der berører disse forhold forud for sagens forelæggelse i Byrådet. Økonomiudvalget varetager den umiddelbare forvaltning i anliggender, der vedrører kommunens kasse- og regnskabsvæsen og løn- og personaleforhold. Økonomiudvalget forestår eller samordner kommunens planlægning. Kompetenceforhold (/): Sagsområde/paragraf Byrådet Økonomiudvalget Stående udvalg Administrationen Kommunalbestyrelsen fastsætter de nærmere regler for indretningen af kommunens kasse- og regnskabsvæsen i et regulativ. (I Faxe Kommune betegnet Principper for økonomistyring). Udarbejdelse af finansiel politik Tillægsbevilling, hvor beløb fra en anlægseller driftsbevilling ønskes overført til en anden drifts- eller anlægsbevilling eller mellem udvalg Udarbejdelse af forslag og foretage indstilling til Byrådet om styringsgrundlaget Fastlæggelse af retnings- Side 3 af 6

4 4 linjer for budgetprocessen Udarbejdelse af forslag til årsbudget og flerårige budgetoverslag Vedtagelse af årsbudget og flerårige budgetoverslag Udarbejdelse af årsregnskab Ansvaret for, at der fastsættes overordnede regler for kommunens finansielle styring Den umiddelbare forvaltning af køb, salg og pant- sætning af fast ejendom og grunde Retningslinjer for leje, leasing og kontrakter. Bemyndigelse af centerchefen til konvertering af lån, hvor løbetiden ikke forlænges (egne lån) Udbudspolitik og indkøbspolitik Indgåelse af økonomisk bindende aftaler under 5 mio. kr. Indgåelse af økonomisk bindende aftaler over 5 mio. kr. Indgåelse af lejeaftaler for perioder over 1 år Indgåelse af sale-andlease-back arrangementer Indgåelse af Offentlig- Privat-Partnerskaber (OPP) Indgåelse af leasingaftaler over 1 mio. kr. eller løbetid over 5 år. Orienteres Personaleforhold Kompetenceforhold (/): Sagsområde/paragraf Byrådet Økonomiudvalget Administrationen Oprettelse og nedlæggelse af stillinger Side 4 af 6

5 5 Organisationsændringer indenfor centerområdet Organisationsændringer på tværs af centerområder Afskedigelser - herunder disciplinærsager Ansættelse og afskedigelse af direktører Ansættelse og afskedigelse Orienteres af centerchefer Ansættelse af medarbejdere Lønfastsættelse - herunder forhåndsaftaler Fastlæggelse af generelle regler vedrørende løn-, ferie og personaleforhold Ligestillingsredegørelse HR-strategi Personalepolitikker IT og Digitalisering Kompetenceforhold (/): Sagsområde/paragraf Byrådet Økonomiudvalget Administrationen Digitaliseringspolitik Informations- og sikkerhedspolitik herunder im- plementering af følgelovgivning i relation til EU-forordningen om IT sikkerhed, herunder DPO-funktionen. Øvrige principper, regler og procedure for IT-drift Center for Ejendomme Beredskabsloven Efter beredskabet i Faxe Kommune er en del af Midt- og Sydsjællands Brand og Redning, skal sager vedrørende beredskabsloven behandles i Økonomiudvalg og Byråd. Kompetenceforhold (/): Sagsområde/paragraf Byrådet Økonomiudvalget Administrationen Beredskabskommissionen Side 5 af 6

6 6 Vedtagelse af handleplaner og serviceniveauer for opgaver på lovens område i henhold til loven og bekendtgørelser udstedt i medfør af loven / / / Side 6 af 6