Generelle oplysninger

Transkript

1 Ansøgningsskema: Puljen til livskvalitet på plejehjem og plejecentre for 2016 Start for projektperioden: 1. august 2016 Generelle oplysninger Projektets/aktivitetens titel Skriv titel på projektet: Musik, cykelspænder og kruspersille Ansøger Navn på ansøger: Halsnæs Kommune - Aktiv Hjælp, Ældre og Velfærdsteknologi I hvilken kommune har projektet postadresse: Halsnæs Kommune Navn og adresse på tilskudsansvarlig Udfyld oplysninger vedr. den tilskudsansvarlige i projektet Stillingsbetegnelse: Chef for Sundhed, Ældre og Kultur, Ph.D. Telefon: bigm@halsnaes.dk Navn på projektets juridisk ansvarlige person, stillingsbetegnelse, telefon og Navn: Birgit Gundorph-Malling Stillingsbetegnelse: Chef for Sundhed, Ældre og Kultur, Ph.D. Tlf.: Mail: bigm@halsnaes.dk Ansøger og CVR-nummer Her anføres den ansøgende organisation/kommune eller privat persons navn og CVRnummer. (Findes evt. på Hvis I ikke har CVR-nummer anføres cpr-nummer på den tilskudsansvarlige. Navn på ansøger: Halsnæs Kommune, CVR-nr: Kontaktperson: Jakob Bovin, Seniorkonsulent jaksb@halsnaes.dk Underskrift, sted og dato: Jakob Bovin, Halsnæs, 10. maj 2016

2 Eventuelle samarbejdsparter: Projektet bæres af området Aktiv Hjælp, Ældre og Velfærdsteknologi (ældreområdet) i Halsnæs Kommune, hvor alle tre plejecentre arbejder sammen. Desuden samarbejdes med området Sundhed, Idræt og Kultur mhp. koordination mellem livskvalitetsfremmende og rehabiliterende tiltag. Endelig samarbejdes med frivillighedsorganisationer og enkeltfrivillige i Halsnæs Kommune via ledelsesbåret frivillighedsnetværk. Projektet vil i den konstellation, ud over plejecentermålgruppen, have væsentlig indirekte positiv indflydelse på livskvaliteten hos kommunens ældre (+65) borgere hvoraf 1660 pt. er aktivt deltagende i aktiviteter ved aktivitetscentre o.l.. Ansøgers forudsætning for at gennemføre projektet: Både projektleder, plejecenterledere og involverede mellemledere er erfarne projektledere og/eller ledere inden for ældreområdet. Der sikres endvidere solid koordinering mellem de aktiviteter, som der søges tilskud til på den ene side, og så de mere daglige driftsopgaver varetaget af plejepersonalet på den anden side. Alle involverede parter har tillige en solid faglig erfaring og uddannelse inden for ældre- og plejeområdet. Ansøgers / projektleders uddannelse, baggrund, erfaring og kompetence: Mini-CV, Jakob Bovin: Uddannelse: Cand.mag. 1998, SDU. MPA 2016, CBS. Baggrund; Seniorkonsulent i Halsnæs Kommune, Aktiv Hjælp, Ældre og Velfærdsteknologi Erfaring; udvikling, projektledelse, ledelse, uddannelse, forskning og konsulentarbejde inden for ældreområdet (mv.) fra 1996 til d.d. Kompetencer; Styring af komplekse projekter med integration af faglighed, økonomi, politik, evaluering, brugertilfredshed, løbende justering, porteføljestyring og gevinstrealisering samt formidling/afrapportering. Erfaring med ca større projekter. Projektets varighed (angiv startdato og slutdato): Fra 1. august 2016 til 31. december 2016 (samt evt. fortsat fra 1. januar 2017 til 31. december 2017). Er der ansøgt eller bevilget økonomisk støtte fra anden side: Nej. Indgår der egenfinansiering i projektet: Ja. Projektets samlede budget: Ansøgt beløb ,-. Egenfinansiering ca ,-. I alt ca ,- Eventuelt tidligere bevilget støtte: Nej. Ansøger type Vælg fra listen. X Kommuner og kommunale plejehjem og plejecentre Private og selvejende plejehjem og plejecentre Private personer som vil indgå i samarbejde med et plejehjem eller plejecenter Frivillige organisationer og foreninger

3 Projektoplysninger Projekts titel: Musik, cykelspænder og kruspersille Projektets formål Beskriv kort projektets formål. Hvilket problem skal projektet løse for målgruppen, og hvilken forandring skal det medføre for målgruppen. Se afsnit om projektets formål i vejledningen. Det er projektets formål, at sikre et dagligt udbud af aktiviteter for beboere på plejecentrene i Halsnæs Kommune. Udbuddet vil være varieret og udbuddet vil samtidig være forudsigeligt og koordineret. Udbuddet har til formål at sikre livskvalitet og livsglæde for 262 beboere på kommunens plejecentre. Forandringen vil bestå i, at der er en større mængde af og variation i tilbud af aktiviteter. Forandringen vil også bestå i yderligere kontinuitet, sammenhæng og kvalitet i udbuddene. Målgruppe Beskriv kort og præcist den målgruppe, der er omfattet. Se afsnit om målgruppe i vejledningen. Målgruppen som står i centrum for projektet er beboere på plejecentre i Halsnæs Kommune. Kommunen har tre plejecentre fordelt på 5 adresser med i alt 262 beboere. Indsatsen er tilrettelagt, så alle 262 beboere vil drage direkte nytte af tilbuddene. Realistisk vil 220 kunne drage direkte nytte af fællestilbuddene, jf. aktiviteter og tidsplan. Dette skøn beror på faglige begrundelser om fysisk og kognitivt niveau. Det beror også på typen af de aktiviteter som ønskes iværksat og styrket. Antallet af deltagere opgøres systematisk, og der føres løbende tilsyn med projektets udbytte. Da projektets formål er at imødekomme en variation af behov og ønsker for aktiviteter til fremme af livskvalitet og livskraft hos de konkrete beboere på kommunens plejecentre, opgøres deltagerantallet på forskellig vis. Konkret arbejdes med følgende tre former for registrering af deltagelse: 1) I projektet afvikles fællesarrangementer for alle beboere på kommunens 3 plejecentres 5 matrikler, jf. aktiviteter og tidsplan her under. Antallet af deltagere i disse aktiviteter opgøres ved, at den ansvarlige aktivitetsmedarbejder tæller antallet konkret tilstedeværende borgere/beboere ved hvert arrangement og månedligt rapporterer dette til projektleder mhp. justering af aktivitetsplan og afsluttende afrapportering. Kendetegnet for fællesarrangementer er, at disse er tilrettelagt med mulighed for forskellige grader af deltagelse (f.eks. kan man som beboer lytte til musik, være aktivt med til at synge eller være særligt aktiv deltager også i udvalg af musik og evt. koordination/formidling af aktiviteten). 2) I projektet afvikles også specialiserede aktiviteter, jf. aktiviteter og tidsplan. Her opgøres deltagerantallet fortrinsvist ved kvartalsvis opfølgning på tilmeldinger til de pågældende aktiviteter. Ved enkelte aktiviteter foregår tilmelding dog elektronisk, og her vil lister over deltagelse i stedet for blot trækkes direkte fra de tilhørende bookingsystemer.

4 Mål Beskriv kort projektets mål på brugerniveau. Målene er de konkrete resultater, som indsatserne forventes at opnå. Målene bruges til at styre projektet. 1) Ifølge de ældre selv på danske plejecentre/plejehjem er de mest meningsfulde aktiviteter (Legarth, 2005 samt Andresen et. al 2010): Fysiske (f.eks. havearbejde, gåture o.l. samt sport/fitness/træning) Egenomsorg (ADL, som f.eks. påklædning, toiletbesøg og bad) Sociale, kreative, mentale og nydelsesprægede (f.eks. spil, at have gæster på besøg, nyde måltider sammen med andre og/eller kreative aktiviteter i fællesskab med andre). 2) Desuden er det dokumenteret (Christoffersen 1999, Kofoed 2008 og Andresen 2010): at aktiviteter skal tilbydes og være skemalagte og at ældres generelle aktivitetsniveau, motivation og initiativ eller daler betragteligt og hurtigt efter indflytning på plejecenter. Da træning og ADL er velfungerende, lægges der i nærværende projekt vægt på oplevelsesorienteret livskvalitet. Det er derfor målet, at øge antallet, kvaliteten og sammenhængen i tilbud som er fysiske med vægt på livskvalitet og som er sociale, kreative og nydelsesprægede. Desuden lægges vægt på, at aktiviteterne på en og samme tid er varierede og skemalagte. Dvs. at der lægges vægt på et kontinuerligt og fast ugeprogram med et indhold som samtidig er bredt/varieret og også kendt af såvel plejecenterbeboere som personale og ledelse på plejecentrene. Konkrete proces- og resultatmål beskrives i nedenstående under Antal beboere : Antal beboere Angiv hvor mange beboere, I regner med får glæde af og deltager i projektet/aktiviteten pr. gang. Beskriv desuden, hvilke resultater der skal opnås, for at projektet er en succes Det forventes som beskrevet, at ca. 220 ud af 262 beboere på kommunens plejecentre vil drage direkte nytte af projektet i form af øget livskvalitet, livsglæde og livskraft. Indirekte vil projektet også berøre stemning, motivation og livskvalitet for de resterende 52 beboere (samt personale og pårørende). I den forbindelse kan der opstilles flg. konkrete procesmål og resultatmål. Med udgangspunkt i projektets målsætning, design og indhold samt den faglige evidens vedrørende det som giver livskvalitet for beboere på danske plejecentreer det to procesmål, at: Der afholdes aktiviteter, der tilgodeser såvel fælles som individuelt tilpassede aktiviteter med bred variation og samtidig på fast ugentlig basis Der indbydes på en forståelig, brugertilpasset, oprigtig og realistisk vis til deltagelse i aktiviteter, som har relevans for den enkelte plejecenterbeboer. Det er derfor de to primære resultatmål, at: Beboere deltager i stort omfang i de afviklede aktiviteter afhængig af deltagerforudsætninger og ønske. Det vurderes, at projektet er en succes, hvis alle 262 beboere og minimum 220, (1) deltager ugentligt i fælles aktiviteter iværksat såsom fællessang og -dans og (2) deltager månedligt i specialiserede aktiviteter såsom cykelture, herskabsmiddage og dyrkning af krydderurter og nytteplanter. Dette mål følges der op på ved kvantitativ evaluering. I Halsnæs Kommune bliver der lyttet til os også når vi er kritiske (jf. udtalelse i Profilmagasin for Halsnæs Kommune, s. 17). I tråd med dén brugerstyrede tilgang til udvikling af omsorg, pleje og rehabilitering er det andet resultatmål, at beboerne løbende inviteres til mere end deltagelse i men også udvikling og indflydelse

5 på- indholdet og formen af de aktiviteter som tilbydes i projektperioden. Det andet resultatmål vedrører således brugeroplevelsen, og dén følges der løbende op på ved kvalitativ evaluering og dialog med de beboere og pårørende som ønsker og evner dette. Aktiviteter og tidsplan Beskriv hvordan målet om øget livskvalitet hos ældre på plejehjem og på plejecentre nås, dvs. at det skal beskrives kort og præcist, hvilke aktiviteter der planlægges gennemført samt en tidsplan for dette. Målet om et bredt og individorienteret udbud af aktiviteter skal forenes med målet om, at aktiviteter skal være skemalagte og forudsigelige. Der ansættes derfor to aktivitetsmedarbejdere, som turnerer på ugentlig basis mellem kommunens tre plejecentres fem matrikler. Aktivitetsmedarbejderne har til opgave at gennemføre fælles aktiviteter samt at gennemføre eller koordinere de specialiserede aktiviteter. Konkret gennemføres som minimum/udgangspunkt flg. aktivitetsprogram i projektperioden: På hvert plejecenter varetager en aktivitetsmedarbejder to ugentlige arrangementer med fællessang, dans og/eller optræden (teater, gøgl etc.) på hvert plejecenter, dvs. 10 enkeltarrangementer pr. uge. Der er åben deltagelse for alle 262 beboere med mål om aktiv deltagelse af 220. Varetages, koordineres, formidles og udføres af aktivitetsmedarbejder. Ét arrangement med middagsselskab pr. uge på udvalgt matrikel efter tur. Fokus på livskvalitet via beleven konversation. Målgruppe; kognitivt og verbalt velfungerende beboere. Grovmotorisk funktionsevne er sekundær. Planlægges af aktivitetsmedarbejder. Deltagere inviteres og udvælges i fællesskab med matriklernes eget personale, som kender beboernes ønsker og muligheder. Dette tilbud målrettes de ca. 120 mest kognitivt velfungerende, men der er ingen fysiske begrænsninger for deltagelse. Tilmelding og deltagelse i Cykling uden alder. Kommunen har fysiske Rickshawcykler, men mangler økonomiske midler til at have abonnement på onlinebooking-ordning inkl. kontakt til frivillige. Erfaringer fra andre kommuner viser, at ordningen gør det let for frivillige at bidrage til produktion af velfærd og livskvalitet. Ordningen forventes også i Halsnæs derfor at kunne realisere store potentialer i praksis og aktiviteten er realistisk for beboere på alle kognitive niveauer, men ikke på alle fysiske niveauer, da man skal kunne sidde i en rickshaw-cykel. Facilitering af spillebulen med igangsættelse og koordination af mulighed for div. bræt- og kortspil lokalt forankret på hver matrikel ved en eksisterende plejeansat, men koordineret ved aktivitetsmedarbejder. Det forventes at ca. 70 beboere vil ønske at deltage. It-cafe. Halsnæs Kommune har indkøbt materiel og etableret de fysiske forudsætninger på kommunens plejecentre. Aktivitetsmedarbejderens rolle er, at sikre en inviterende stemning, en konkret udvikling i brug af tilbuddet og en ugentlig tilstedeværelse på hver matrikel ift. undervisning af beboere i kommunikation med børn, ægtefæller og pårørende eller anden brug, hvor fokus er på fremme af livskvalitet og livskraft. I de guidede sessioner kan alle beboere deltage inkl. mennesker med demens; f.eks. vedrørende fremvisning af billeder af, og beskeder fra, pårørende. Grønne og beskidte fingre: Det sikres, at enhver beboer som evner dette, kan (1) dyrke krydderurter og/eller (2) nyttegrønt og/eller (3) gå til hånde med pasning af eksisterende fælles haver og udearealer samt indendørsplanter på kommunens plejecentre. Dyrkning af jord og planter er et gennemgående og

6 realistisk ønske til aktiviteter, for tæt på alle beboere, som fremmer livskvalitet og meningsfuldhed, når man spørger de ældre selv. Opsøgende inviterende arbejde med behovsafdækning og løbende eksperimenter med nye tilbud. Løbende evaluering og dialog mellem aktivitetsmedarbejdere, projektleder og plejecenterledere om nye initiativer og løbende revision af ugeprogram. Ved positivt tilsagn om støtte til finansiering af projektet Musik, cykelspænder og kruspersille, er første delaktivitet, at opslå to stillinger som aktivitetsmedarbejder til plejecentrene i Halsnæs Kommune. Afhængig af tidspunkt for positivt tilsagn, vil aktivitetsmedarbejdere kunne ansættes fra 15. august eller 1. september 2016 og de ovenstående aktiviteter være i gang senest én måned senere, dvs. 15. september eller 1. oktober resp. Ved delfinansiering kan projektet delvist realiseres også med ansættelse af én aktivitetsmedarbejder. Projektet beskrives og resultaterne formidles via dagspresse, KLs dialogportal og i tværkommunale samarbejdsfora fra december 2016 til marts Erfaringer viser, at fokus på aktiviteter og oplevelser på sigt kan reducere i beboeres plejebehov. Afhængig af, hvor længe indsatsen kan bygge på projektmidler, vil aktiviteterne derfor også kunne fortsætte efter bevillingens ophør på et udgiftsneutralt grundlag. Tilrettelæggelse Beskriv kort hvordan projektet tilrettelægges med henblik på at nå projektets formål og underliggende mål. Projektet er centreret omkring et fast ugentligt program for aktiviteter på Halsnæs Kommunes tre plejecentre (5 matrikler). Til at sikre kontinuitet, sammenhæng, kvalitet og hyppighed i aktiviteterne ansættes to aktivitetsmedarbejdere på fuld tid i projektperioden. (Og der søges tillige i anden ansøgning om fortsat ansættelse af samme personer i 2017). Aktivitetsmedarbejderne refererer i det daglige til en projektleder. I generelle spørgsmål refererer aktivitetsmedarbejderne til en styregruppe bestående af kommunens tre plejecenterledere samt leder for træning og aktivitet mhp. at sikre sammenhæng mellem aktiviteter til fremme af livskvalitet på den ene side med driftsmæssige og sundhedsfaglige forhold på den anden side. Ansøgt beløb og budgetskema Angiv ansøgt beløb ,- N.B. Mindre beløb vil også give mening i relation til at skabe livskvalitet for beboere på plejecentre i Halsnæs Kommune. Hvis tilbuddet både skal være dagligt og samtidig inkludere et varieret udbud for 262 beboere, så kræves dog 2 medarbejdere. Desuden skal budgetskemaet, som er indsat nedenfor, udfyldes.

7 Budget for hele projektperioden Livskvalitet Bemærk at egenfinansiering skal med i budgetskemaet og markeres som egenfinansiering. 1. Projektets titel: 2. Regnskabsansvarlig: 3. Revisor: Musik, cykelspænder og kruspersille Navn: Helle Krogh Andersen Tlf.nr.: hkan@halsnaes.dk Helle Krogh Andersen ihht. PWCs principper 4. Aflønning af medarbejdere eller løn til projektledelse: Aktivitetsomfang (antal) 2 aktivitetsmedarbejdere, 80 hverdage à 7,4 timer = timer Timetal og sats Beløb i kr. 160, ,- Noter Inkl. pension 2 aktivitetsmedarbejdere, 20 lørdage à 7,4 timer = 296 timer Projektleder 30 dage à 7,4 timer = 222 timer Projektleder 30 dage à 7,4 timer = 222 timer 180,- 365,- 365, , , ,- (egenfinansiering) 5. Transportudgifter (angiv desuden om der er tale om offentligtransport, leje af transport eller transport i egen bil*) 6. Leje af lokaler Ét stk. bil reserveres til aktivitetsbil. Halsnæs Kommune finansierer hertil kørsel. Ca , ,- Halsnæs Kommune, egenfinansiering: Halsnæs Kommune, egenfinansiering

8 7. Omkostninger til aktiviteter (eksempelvis leje af underholdning eller indgangsbilletter til biografen) 8. Materialeomkostninger (maksimalt kr.) Et årsmedlemskab af Cykling uden alder Krukker, jord, frø og planter , , , ,- Estimeret 9. Administration, slutrevision: Administration Revision , , ,- (egenfinansiering) 10. Andet: ANSØGT BELØB I ALT: Halsnæs Kommune, egenfinansiering ,- *Der gives ikke højere takst end statens kørselstakst 2016.