Midtjysk Knallert Klub

Transkript

1 Midtjysk Knallert Klub PALLE GULDBRANDSEN LØRDAG DEN 17. FEBRUAR 2018 Vedtægter for Midtjysk Knallert Klub 1. NAVN OG STIFTELSE 1. Klubbens navn er - Midtjysk Knallert Klub (MFF ) Aktiv og er stiftet den KLUBBENS FORMÅL OG VIRKE 1. Klubbens overordnede formål er at søge gamle knallerter bevaret og udbrede kendskabet til disse køretøjer i offentligheden. Klubbens medlemmer restaurerer køretøjerne og hjælper hinanden indbyrdes med at skaffe dele eller foretage reparationer. Socialt samvær på tværs af politiske, religiøse og etnisk baggrund, alder og køn - ved den daglige gang i klubben/møder, facebook og arrangementer. Samhørigheden blandt medlemmerne om disse aktiviteter er det bærende grundlag for klublivet. 2. Veteranknallerter defineres i klubben som knallerter, der er fra før Klubben søger formålet opfyldt ved afholdelse af forskellige arrangementer året rundt. Der kan være tale om klub møder, stumpemarkeder, turer etc. Der er ingen afgrænsninger i indholdet af disse arrangementer, så længe der er klar relevans til veteranknallerter. 4. Klubben har to Aktivt Knallert Forum ( ) En lukker samt en offentlig. Såfremt bestyrelsen finder det nødvendigt, kan der nedsættes et mindre udvalg til formålet. 5. Valgt er Palle Guldbrandsen og Per Steenberg som administrator. 6. På den offentlige Facebook siden kan alle se relevante oplysninger om klubbens historie, drift og arrangementer som er tilgængelig for alle interesserede. 7. Klubben samarbejder med andre veteranknallertklubber og bestræber sig på at fremme god dialog med disse til gavn for klubbernes formål og virke. 3. TEGNING AF MEDLEMSKAB

2 1. Enhver enkeltperson som anerkender klubbens formål angivet i stykke 2 og betaler det til enhver tid gældende kontingent, kan optages som medlem. 2. Begæring om optagelse i klubben kan ske via klubbens Facebook siden eller ved henvendelse til to af klubbens bestyrelsesmedlemmer. 3. Medlemskab i klubben er husstandsmedlemskab, dog har kun én stemmeret på generalforsamlingen. 4. Medlemskabet fornyes automatisk hvert år, når kontingentopkrævningen betales. 5. Medlemskontingent betales helårligt forud og kan ikke kræves tilbagebetalt hverken helt eller delvist under nogen omstændigheder 6. Betales kontingentet ikke, fortabes medlemskabet. Lideledes slettes medlemmets profil på den lukkede gruppe, medlemmet kan dog stadig være på den offentlige gruppe. 7. Handler et medlem bevidst imod klubbens interesser eller udviser grov illoyalitet, er bestyrelsen berettiget til at ekskludere det pågældende medlem. 4. BESTYRELSEN 1. Klubben ledes af bestyrelsen, som består af 3 medlemmer. Herudover er mindst 1 suppleant valgt. Bestyrelses posterne fordeler sig på formand, næstformand, kasserer samt 1 suppleant. 2. Formanden leder bestyrelsesmøderne og tegner klubben udadtil. 3. Næstformanden indtræder ved formandens fravær i dennes sted. 4. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv. 5. Beslutningsprocessen i bestyrelsen foregår ved almindeligt stemmeflertal. 6. Bestyrelsen afholder møder med jævne mellemrum efter egen beslutning. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og alle forhandlinger føres til protokol. 7. Bestyrelsen er eneansvarlig for klubbens drift overfor generalforsamlingen.

3 8. Bestyrelsesmedlemmerne afgår efter tur hvert andet år. 1 af medlemmerne vælges i år med ulige årstal og 2 af medlemmerne vælges i år med lige årstal. Afgående medlemmer kan genvælges. Suppleant vælges for perioder á 1 år. Suppleanten kan genvælges. 9. Bestyrelsen er bemyndiget til at indmelde klubben i relaterede foreninger, hvis det skønnes til gavn for medlemmerne og i overensstemmelse med klubbens formålsparagraf 5. REGNSKAB OG KONTINGENT 1. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december. 2. Kassereren varetager bogføring af indtægter og udgifter og disponerer over klubbens indestående på bankkonto. Kassereren fører regnskaberne efter forskrift fra bestyrelse og revisorer og præsenterer det årlige afsluttede regnskab på generalforsamlingen til godkendelse. 3. Kassereren er ansvarlig for at opkræve gældende kontingent fra medlemmerne og betale de udgifter, som bestyrelsen anviser. 4. Revisorerne er ansvarlige for gennemgribende revision af klubbens regnskab og påser, at god regnskabsskik overholdes. 5. Revisorerne afgår hvert år og kan genvælges af generalforsamlingen. Revisorerne kan aldrig være medlem af bestyrelsen. 6. Revisorsuppleant afgår hvert år og kan genvælges af generalforsamlingen. Revisorsuppleant kan aldrig være medlem af bestyrelsen. 7. Bestyrelsen fastsætter det årlige kontingent 6. GENERALFORSAMLINGEN 1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. 2. Generalforsamling afholdes 1 gang årligt i 1. kvartal og annonceres senest 1 måned før i klubsiden eller pr. brev til de enkelte medlemmer. 3. Dagsorden består som minimum af følgende punkter: Valg af dirigent

4 Valg af referent Formandens beretning Præsentation af årets regnskab til godkendelse Bestyrelsens forslag til anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab. Indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer Valg af suppleanter Valg af 2 revisorer Valg af revisorsuppleant Eventuelt 4. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før. 5. Afstemning på generalforsamlingen sker ved håndsoprækning, medmindre et medlem begærer skriftlig afstemning. 6. Afstemning afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte, dog skal vedtægtsændringer vedtages med mindst 2/3 af stemmerne. 7. Ethvert medlem som har betalt kontingent har stemmeret. 8. Generalforsamlingen føres til referat i klubbens protokol. 7. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes efter generalforsamlingens ønske eller bestyrelsens beslutning eller i tilfælde af, at mindst 1/3 af samtlige medlemmer fremsætter begæring herom. 2. Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig ved simpelt flertal i stemmeafgivning blandt de fremmødte medlemmer.

5 3. Ekstraordinær generalforsamling skal annonceres på Facebook siden til medlemmerne med mindst 1 måneds varsel. Dagsorden skal vedlægges. 8. KLUBBENS OPLØSNING 1. Mister klubben sit bæredygtige medlemsgrundlag eller opstår der særlige forhold, som gør fortsat drift uhensigtsmæssig eller medfører markante omkostningsstigninger, kan generalforsamlingen beslutte at opløse foreningen. 2. Forslag om klubbens opløsning skal behandles på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger. Bestyrelsen indkalder samtlige medlemmer ved annoncering på den lukkede facebook side samt vedlagt dagsorden. 3. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved simpelt flertal i stemmeafgivning blandt de fremmødte. 4. Generalforsamlingen træffer afgørelse om anvendelse af klubbens frie likvide midler. Disse vedtægter er godkendt på generalforsamlingen den