Kvalitet som tildelingskriterium

Transkript

1 Kvalitet som tildelingskriterium

2 Kvalitet som tildelingskriterium Tildeling er kompliceret og ressourcekrævende Et vigtigt punkt for den efterfølgende byggeproces Tendens til at tildele på laveste pris På bekostning af kvalitet og samarbejdsvilje Øger risiko for fejl og konflikter

3 Et par overskrifter

4 Kvalitet som tildelingskriterium Formålet: Gøre det lettere at tildele på andet end laveste pris Undgå at bygherrer ender i klagenævn for udbud Give gode og brugbare eksempler på en række kvalitative tildelingskriterier Skabe gennemsigtighed i udbudsprocessen For alle parter! Skabe mulighed for en bedre proces og bedre kvalitet

5 Vejledning i tre dele Del I: Vejledning med anbefalinger Generelle anvisninger og anbefalinger Karakterskala Omregning af pris Anbefalinger til vægtninger Del II: Eksempler Kvalitative tildelingskriterier Udbudsformuleringer Regneeksempel Del III: Case Tildelingsprocessen fra Handicaporganisationernes Hus Konkurrencebetingelser

6 Del I: Vejledningen Fokus på typiske faldgruber Gode råd og eksempler Anbefalinger Anvendelse Karakterskala Håndtering af pris Forskellige entrepriser og vægtninger

7 Anbefalingerne Brug økonomisk mest fordelagtige tilbud Tildelingsprocessen baseres på et fælles grundlag Find de vigtigste kriterier og ikke for mange kriterier Formuler underkriterier omhyggeligt og forståeligt Kriterier skal være projektspecifikke Tilbudsgiverne skal kunne bruge tildelingsmodellen Åbenhed i tildelingsprocessen.

8 Karakterskala Karakter Beskrivelse Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser. 7 Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet. Gives for tilbud med en mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet. Gives for et tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (men hvor der ikke er oplysninger, der belyser opfyldelsen af underkriteriet).

9 Pris til karakter Model 1: Targetpris TARGETPRIS

10 Pris til karakter Model 2: Prisforskel til laveste pris

11 Eksempel Target/forventet pris: 100 mio. Bedømmelsesinterval: 50 mio. 6 tilbud: Tilbud Model 1 Model 2 A 80 mio B 95 mio. 7,5 7 C 100 mio. 7 6 D 110 mio. 3,5 4 E 120 mio. 0 2 F 130 mio. UDE! 0

12 Del II: Eksempelsamling Eksempler på kvalitative tildelingskriterier Formuleringer til udbudsmaterialet Regneeksempel Findes på

13 Eksempler på kriterier

14 Del III: Case Udbudsprocessen fra Handicaporganisationernes Hus Dialog Konkurrencebetingelser Kriterier Karakterskala Pointmodel for pris Findes på

15 Byggeriets parter anbefaler Brug af økonomisk mest fordelagtige tilbud Et fælles grundlag Fokus på det der er vigtigt Åbenhed og gennemsigtighed i tildelingen