15. april Generalforsamling i Søby Brunkulsleje, ca. 30 personer deltog.

Transkript

1 Årsberetning for Arkivsamvirket i Herning Kommune 2015 Der har i 2015 været afholdt følgende kurser: 14. februar Arkibas, registreringer af billeder 28. februar Arkibas, registreringer af arkivalier 22. september Modul 0, (Generel arkivarbejde). Der skulle have været afholdt et foredrag med Morten Thing, 22. oktober, men det valgte vi at aflyse, idet der ikke var solgt mere end 2 billetter - 1 uge før arrangementet, der var således ingen udgifter forbundet med aflysningen. Vi debatteret i arkivsamvirket hvad årsagen til det manglende billetsalg skyldes og kom frem til at pressedækning ved bibliotekets arrangementer kunne være bedre, og at de måske ikke tænke på, at mange arkivinteresserede ikke er så digitale, at de kan bestille billetter via biblioteket hjemmeside. En annonce i et dagblad ville måske også hjælpe så flere borger blev gjort opmærksom på arrangementet. Jeg var til et spændende foredrag, for kort tid siden, som arkiverne i den gule bygning i Vildbjerg havde arrangeret, de samlede omkring 60 mennesker, til en aften med Esben Graugaard, der snakkede om emnet fra Studedriver til verdensmand. Så det kan lade sig gøre måske kan vi i arkivsamvirket gøre noget tilsvarende fremover, altså holde foredrag i mindre regi, og være medbestemmende omkring annonceringen m.m. Arkivsamvirket har i dette år afholdt 4 bestyrelsesmøder og 1 generalforsamling. 3. feb. 15. april Generalforsamling i Søby Brunkulsleje, ca. 30 personer deltog. 28. april 25. aug. 4. november Besøgsstatistikker. Pæn besøgsfremgang på langt de fleste arkiver, samlet har vi haft 3888 henvendelser på vores arkiver. Se bilag 1 Ændrede arbejdsgange v. overgang til Herning kommunes netværk. Arkiverne er også lige nu ved at få udskiftet deres medarbejder PC. Som er med Win 10 og Office Har nogen brug for hjælp til at

2 bruge programmerne, så giv mig besked, jeg kommer gerne ud til jer og underviser. Arkibas kurser og erfaringsudveksling v. brug af Arkibas ( Husk brug sidemandsoplæring ved usikkerhed, med sidemand mener jeg på tværs af kommunens arkiver. Alle arkiver ser ud til at være i gang med indtastninger, det kan ses på statistikken jeg har modtaget fra Dorte Schriver fra Arkibas hvor hun oplyser at vi samlet har tastet arkivalier ind og vores indtastninger (fortrinsvis billeder) har været vist gange i se bilag 2. SLA (sammenslutningen af lokalhistoriske arkiver) årsmøde i Middelfart. Emnerne var bl.a. samfundet udvikler sig/flytter sig, flytter arkiverne med. I den forbindelse skrev jeg en artikel som er blevet bragt i SLA bladet, den har de fleste sikkert set, jeg kan kun anbefaler at deltage i dette årsmøde, både som inspirationskilde, de altid spændende foredrag og sidst men ikke mindst erfaringsudvekslingen arkivfolk imellem. Reorganisering af bestyrelse pga. afgang: Doris Frederiksen holdte som arkivleder og forlod derfor bestyrelsen, Susanne, arkivleder fra Skarrild kom ind, da hun var suppleant. Ligeledes forlod Kirsten Kristoffersen bestyrelsen og Elisabeth Sivebæk, arkivleder fra Timring trådte ind. Sunds arkiv som var lukningstruet, Pga. salg af kommunal bygning men som jeg er orienteret får de lov at beholde deres lejemål i bygningen indtil videre. Bemærk vedhft. 5 års besøgsstatistik på kommunens arkiver se bilag 3. Jeg ser frem på 2016 som et år hvor vi får endnu mere af vores materiale lagt på arkiv.dk, men det kan aldrig måle sig med det personlige fremmøde det er for mig det vigtigste, men som samfundsudviklingen er kan vi ikke gå mod strømmen, som jo gør at man trækker sine informationer, for en stor del, via Internettet. Jeg vil slutte af med at bringe en stor tak til alle jer frivillige som hver eneste uge trofast møder op på jeres arkiv og holder åbent, i får ikke løn, men er med til at bevare fortiden for fremtiden. Uden jer ville arkiverne ikke består. Tak for jeres indsats.

3 Bilag 1: Besøgsstatistikkerne er blevet afleveret af alle arkiver på nær et enkelt, her er tallene: Arkivets navn Antal henvendelser Skarrild 64 Kibæk 272 Sønder Felding (ej afleveret) Vinding 260 Ørnhøj 463 Vind 199 Timring 207 Nøvling 172 Sinding Ørre 16 Gjellerup 52 Herning Aulum 479 Vildbjerg 320 Sunds 168 I alt 3.888

4 Bilag 2: 2015, antal indtastninger / besøgende på: Arkivnavn Antal Antal Herning Indtastninger 9265 visninger Aulum Gjellerup/Hammerum Sunds Kibæk Timring Vildbjerg Vinding Skarrild/Karstofte Ørre/Sinding Sdr. Felding Vind Ørnhøj Skibbild/Nøvling 10 3 Samlet på He-kommunes arkiver

5 Bilag 3: Sidste 5 års besøgsstatistikker Mvh. Jane Krause/formand