NYE HUSDYRREGLER RIV UD OG GEM BEBOERBLAD FOR HØJBJERG ANDELSBOLIGFORENING

Transkript

1 NYE HUSDYRREGLER RIV UD OG GEM BEBOERBLAD FOR HØJBJERG ANDELSBOLIGFORENING NR. 3 OKTOBER 2008

2 INDHOLD Fakta om skimmelsvampe 3 Bag duggede ruder 4 Ny boligafdeling, Hvidmosegård 5-9 Saralystparkernes udflugt 10 Saralystparkerne 11 Rundt i afdelingerne 12 Rundt i afdelingerne 13 Rundt i afdelingerne 14 Afd års jubilæum 15 Dead-line skal overholdes. Vi kan ikke garantere svar i samme nr. Beboerblad for Højbjerg Andelsboligforening REDAKTION: Inge L. Nielsen, Saralystparken II Leif Thøgersen, (ansv.), Saralystparken I Jan Rasmussen Infochef - ALBOA - tlf årgang - oktober 2008 Oplag 3000 eksemplarer. Bladet udkommer 4 gange årligt. Eftertryk tilladt med kildeangivelse Ledigt job i ALBOA 16 Status på turnusarbejderne 17 Annoncer og bytteboliger 18 Nyheder - personalet 19 Boligsociale Fællessekretariat 20 Huslejeoversigt, alle afdelinger 21 Repræsentantskabsmøde Kontakt til foreningen 28 Stof til bladet sendes til: Højbjerg Andelsboligforening Vestergårdsvej Viby J. Eller: [email protected] Stof til næste blad skal være redaktionen i hænde senest: Mandag d. 8. december Synspunkter, der forekommer i bladet, behøver ikke nødvendigvis at være udtryk for redaktionens eller foreningens standpunkt. Lay-out: ALBOA info - Jan Rasmussen Tryk: UNI TRYK Aps Åbyhøj Forsidefoto: Urmagertoften i efterårsdragten. Foto: Jan Rasmussen 2 på den side Hvad sker der i HAB... I Højbjerg Andelsboligforening er der vedtaget revision af 2 emner, målsætningsprogram og husdyrregler. Målsætningsprogrammet er vedtaget over 2 repræsentantskabsmøder den 29. og 30. marts Her behandlede man 2 emner og på et ekstraordinær repræsentantskabsmøde den 8. september 2008 blev de sidste 3 emner vedtaget. Målsætningsprogrammet indeholder bl.a. hovedtemaer som boligpolitik, boliger og udearealer, miljø, beboerdemokrati - information, kvalitet og effektivitet. Det andet emne er husdyrregler. På repræsentantskabsmødet den 23. september var nye husdyrregler, - et forslag fra hovedbestyrelsen. Reglerne blev grundigt behandlet og med få rettelser blev det vedtaget. Husdyrreglerne gælder for alle afdelinger i Højbjerg Andelsboligforening. Hvis der er afdelinger som ønsker andre husdyrregler kan de forelægges på afdelingsmøder og vedtages. De nye regler sidder som indstik i dette blad, riv dem ud og gem dem. KR.

3 Fakta om Skimmelsvampe Af Ib B. Andersen - driftschef ALBOA Det vurderes, at der er skimmelsvampe i hver tiende lejebolig i Danmark. Med baggrund i dette uhyggeligt store antal ramte boliger har Landsbyggefonden iværksæt en storstilet kampagne i kampen mod skimmelsvampe i almene boliger. Kampagnen løber af stablen i efteråret 2008 og omhandler information til lejerne, ejendomsfunktionærerne og det administrative personale. I Alboa blev der i sommeren 2007 udarbejdet en handlingsplan for hvorledes en henvendelse fra en beboer skal registreres og behandles. Dette skete i erkendelse af, at det er vigtigt at tage fat om problemet med det samme, hvis der er mistanke om skimmelsvampe i boligen. En tidlig indsats vil ofte medvirke til at problemerne kan løses ved enkle indgreb i boligen. Hvad er skimmelsvampe? Skimmelsvampe er små svampe, der spreder sig gennem luften ved hjælp af sporer. Disse sporer kan udvikle sig til skimmelsvampe på fugtige overflader. Der skal med andre ord være fugtigt for at svampene kan udvikle sig. Skimmelsvampe langs fodpanelet. ( Svampene kan være sorte, brune, grønne eller hvide pletter på vægge, lofter og gulve. Nogle gange kan svampene have en muggen lugt. Hold derfor øje med pletter og skjolder på vægge og lofter og vær opmærksom på om der lugter muggent i skabe, langs paneler o.lign.. Hvorfor opstår skimmelsvampe? Skimmelsvampe skal som nævnt have fugtighed for at trives. Denne fugtighed kan enten opstå når der er skader på bygningen eller når der ikke luftes ud. Ved det første besøg undersøger inspektøren og varmemesteren om der er byggetekniske problemer. Såfremt dette er tilfældet, f.eks. utætte tagrender og nedløb, utæt tag, utætte vinduer m.m. vil de byggetekniske svigt blive udbedret. Hvis det er manglende udluftning vil der blive givet en instruktion om korrekt udluftning. Det vil dog ofte være en kombination af byggetekniske problemer og forkert brug af boligen, idet isoleringskravene for vore ældste ejendomme ikke var så skrappe som i dag. Det betyder, at der i vores gamle ejendomme ofte er problemer med kolde ydervægge og dermed en øget risiko for at der opstår fugtproblemer, især bag møbler, billeder og andet der er tæt på en kold væg. Disse gamle ejendomme øger kravet om at lufte rigeligt og korrekt ud. I en afdeling hvor alle boliger har samme byggetekniske problemer vil skimmelsvampen brede sig der hvor der ikke luftes korrekt ud. Hvordan undgås skimmelsvampe? Skimmelsvampe kan udgås hvis ejendommen holdes tør og der er god ventilation i boligen. Dette skal ske i samarbejde mellem beboerne og varmemesteren / administrationen. Varmemesteren skal løbende sikre, at bygningen vedligeholdes og at der som nævnt ikke er tilstoppede tagrender og lign..

4 I forbindelse med den årlige gennemgang eftergår inspektøren i samarbejde med varmemesteren afdelingen i og iværksætter evt. forebyggende foranstaltninger. Dette kan være udskiftning af facadefuger, ny tagbelægning m.m.. Det er også vigtigt at varmemesteren sikrer at ejendommens aftrækskanaler er velfungerende og at udsugningsventilerne ikke er tilstoppede. Hvad skal du selv gøre? Beboerne skal medvirke til at skimmelsvampene ikke udvikler sig i boligen. Dette sker først og fremmest ved at man indfører nogle gode vaner. Der luftes ud, med gennemtræk, mindst 2x10 min. hver dag. Friskluftventiler holdes åbne. Der tørres ikke tøj i boligen og vægge og gulve aftørres efter badet. Der sættes ikke møbler op ad kolde vægge. Hvis der er emhætte bruges den. Hold øje med evt. vandskader og giv besked til ejendomsfunktionæren eller inspektøren. Hvis man samarbejder i kampen mod skimmelsvampen vil der kunne ske en tidligere indsats og dermed vil udgifterne til udbedring blive mindre. Men endnu vigtigere vil boligen blive sundere at være i og dermed vil beboerne få en sundere hverdag. Hvis du vil vide mere så se på www. skimmel.dk eller kontakt din varmemester eller inspektør. Sidder du bag duggede ruder? Så skal der luftes ud, og her er den rigtige måde: 5 MINUTTERS GENNEMTRÆK og TÆND SÅ FOR VARMEN!!!! Det kan være nødvendigt at gentage dette flere gange i løbet af en dag - men det hjælper. Inspektør Ole Pedersen har skrevet en lille anti-dug vise, så skulle det være muligt at huske fremgangsmåden. BAG DUGGEDE RUDER Melodi: I en kælder sort som kul... Fem minutters gennemtræk, hjælper godt mod fugten. Det får nemlig duggen væk og forbedrer lugten. Hør så efter hvad jeg si r: Ta lidt toiletpapir, og få tørret rammen før du tænder varmen! Ser du til din store skræk duggen atter kommer. Fem minutters gennemtræk!!! Du må ta en ommer! Gør så atter som jeg si r: Tør med toiletpapir. Tænd så straks for varmen mens du hviler armen. Tekst Ole Pedersen - foto Jan Rasmussen Fik du ikke duggen væk mens du hviled armen?? Fem minutters gennemtræk!!! og så: Tænd for varmen!!! Du må nemlig huske på, du kan let gå hen og få vand i vindueskarmen hvis du glemmer Varmen!

5 Udlejning af 26 stk boliger Afdeling 29 - Hvidmosegård AFD.29 HVIDMOSEGÅRD Tekst: John Jensen, direktør // foto: Jan Rasmussen Højbjerg Andelsboligforening er i fuld gang med at opføre 26 stk boliger på grunden hvor den gamle gård Hvidmosegård lå. Boligerne kommer til at ligge ud til Bjødstrupvej mod vest og ud til Hattemagertoften mod øst. De vil få adresse på Hattemagertoften nr Højbjerg. Boligerne er som nævnt +55-boliger. Det er en form for klausulerede boliger: Til personer som er fyldt 55 år Til personer uden hjemmeboende børn Vigtigt omkring udlejning Ved førstegangs udlejning vil boligerne blive udlejet til laveste medlemsnummer i Højbjerg Andelsboligforening. Der gives ingen fortrinsret i øvrigt! Hovedbestyrelsen har besluttet, at fastlægge en dato for, hvornår interesserede skal henvende sig for at få tildelt en bolig. Denne dato er fastsat til: 15. november 2008 Umiddelbart herefter tildeles boligerne ud fra de ønsker som de interesserede måtte have, og i den rækkefølge som medlemsnummeret berettiger til - laveste medlemsnummer har 1. prioritet. Sådan gør du Udfyld omstående talon og indsend den til Højbjerg Andelsboligforenings administration, ALBOA, Vestergårdsvej 15, 8260 Viby J. Mærk kuverten Hvidmosegård Hvis du ikke vil klippe i bladet kan du hente en tilmeldingsformular på Her kan du også læse mere om den nye afdeling. Indflytningsdatoer Indflytning er fastlagt således: 1. indflytning januar 2009 Blok 3 - Hattemagertoften indflytning februar 2009 Blok 2 - Hattemagertoften indflytning marts 2009 Blok 1 - Hattemagertoften 6-24 Omfanget af de enkelte indflytninger kan ses på oversigtsplanen på næste side. Fælleshus Der bliver opført et fælleshus på 130 m 2 som kan bruges af afdelingens beboere. I forbindelse med fælleshuset indrettes 2 stk. gæsteværelser.

6 AFD.29 HVIDMOSEGÅRD Indflytning Indflytning 15. marts 2009: Nr. 6-2 rum 75,00 m 2 Nr. 8-3 rum 89,05 m 2 Nr rum 86,32 m 2 Nr rum 105,00 m 2 Nr rum 89,78 m 2 Nr rum 89,28 m 2 Nr rum 105,00 m 2 Nr rum 86,32 m 2 Nr rum 89,05 m 2 Nr rum 75,00 m 2 Indflytning 15. februar 2009: Nr rum 89,05 m 2 Nr rum 86,32 m 2 Nr rum 105,00 m 2 Nr rum 89,78 m 2 Nr rum 89,28 m 2 Nr rum 105,00 m 2 Nr rum 86,32 m 2 Nr rum 89,05 m 2 Indflytning 15. januar 2009: Nr rum 89,05 m 2 Nr rum 86,32 m 2 Nr rum 105,00 m 2 Nr rum 89,78 m 2 Nr rum 89,28 m 2 Nr rum 105,00 m 2 Nr rum 86,32 m 2 Nr rum 89,05 m 2

7 Boligtyper: AFD.29 HVIDMOSEGÅRD OBS! I forbindelse med huslejeberegningen tillægges alle boliger en andel af arealet i fælleshuset. Dette udgør 5 m 2 pr. bolig TYPE A: Hattemagertoften nr. 6 og 24 2 vær. - Bruttoareal 75 m 2 TYPE B1: Hattemagertoften nr. 8, 22, 26, 40, 46, 60 3 vær. - Bruttoareal 89,05 m 2 TYPE B2: Hattemagertoften nr. 16, 34, 54 3 vær. - Bruttoareal 89,28 m 2 TYPE C1: Hattemagertoften nr. 10, 20, 28, 38, 48, 58 3 vær. - bruttoareal 86,32 m 2

8 AFD.29 HVIDMOSEGÅRD TYPE C2: Hattemagertoften nr. 14, 32, 52, 3 vær. - bruttoareal 89,78 m 2 TYPE D: Hattemagertoften nr. 12, 18, 30, 36, 50, 56 4 vær. - bruttoareal 105 m 2 BOLIG AREAL M2 HUSLEJE - KR. TYPE ANTAL RUM BRUTTO FÆLLES I ALT MÅNED INDSKUD A ,00 5,00 80, B ,05 5,00 94, B ,28 5,00 94, C ,32 5,00 91, C ,78 5,00 94, D ,00 5,00 110, Priserne er excl. el, vand, varme og antenne

9 AFD.29 HVIDMOSEGÅRD TILMELDING: +55 BOLIGER - HVIDMOSEGÅRD Navn: Nuværende adresse: Fødselsdato: Medlems nr./indmeldelsesdato: Telefon: Skriv dit boligønske i prioriteret orden... 2, Dato: Underskrift: Tilmeldingsblanketten skal være ALBOA i hænde senest den 15. november Send den til: ALBOA // Postboks 2373 // Vestergårdsvej 15 // 8260 Viby J - Mærk kuverten Hvidmosegård. Hvis du vil undgå at klippe i bladet kan du hente blanketten på Beboerhuset - Håndværkerparken Udlejning af lokaler til fest, foredrag, reception, konferencer m.v. For yderligere information... Beboerhuset Pottemagertoften Højbjerg Tlf

10 Saralystparkerne afd. 4 og 53 Sommerudflugt Af Leif Thøgersen // foto: Orla Andersen Lørdag den 16. august var der inviteret til sommerudflugt, så det glædede vi os til, da det altid plejer at være en hyggelig tur. Vi startede som vi plejer ved Saralystbrugsen kl Vi glædede os til turen, og vi var heldige for vejret så ud til at være os venligt stemt. Den Geografiske Have Vi skulle besøge den Geografiske Have ved Kolding. Turen gik fint. Denne fantastiske have er anlagt helt tilbage i 1917 af en planteskoleejer. Den rummer i dag et væld af planter, træer og buske fra næsten hele verden. Haven er opdelt, så der er en blå og en gul rute, så man kan vælge den rute man vil men kan også tage det lidt på tværs, så man ser de forskellige, mange og skønne planter, der er. Det er en dejlig tur rundt, så man kan beundre de mange skønne planter, buske og træer. Det var en dejlig oplevelse og samtidig havde vi fået udleveret en god og vejledende brochure, så man kunne følge med i det hele. Derefter kørte vi til Bramdrupdam Kro, hvor vi skulle spise middag. En vældig hyggelig kro og en dejlig middag, efterfølgende kaffe med æblekage. Koldinghus Derefter gik turen videre til Koldinghus. Det er jo fantastisk at tænke på at slottet er fra omkring 1200-tallet. Slottet er opført på en kunstig skabt borgholm i Kolding fjord. Slottet er blevet brugt som kongebolig op igennem mange år. I 1808 brændte slottet, da de spanske tropper frøs, så der blev fyret for meget. Det er altid spændende at komme på besøg især efter den store renovering. Selvom man har været der flere gange, opdager man altid noget nyt, som man formodentlig havde overset tidligere. Ydermere må man jo beundre det fantastiske renoveringsarbejde, der er udført, selv om man første gang tænkte, det kan da ikke passe, men når man har set det flere gange, må man jo absolut beundre det fantastiske arbejde, netop fordi man syntes, at det var alt for moderne til de gamle bygninger. Der er også udstillet mange dejlige ting i de forskellige sale bl.a. var der en meget spændende udstilling af ciseleret sølvtøj, det var meget spændende at studere de meget fine arbejder, der var. Vi havde god tid til at se slottet og diverse udstillinger og samtidig var der jo også tid til at få tørsten slukket, som man trængte til efter turen rundt på slottet. Vi nød drinken nede i slotsgården for vejret var perfekt. Så blev det tid til at begynde hjemturen, som gik dejlig roligt med et enkelt strække-ben ophold. Atter hjemme ved brugsen efter en dejlig og fin udflugt. Derfor skal der også lyde en stor tak til Anny for en god og veltilrettelagt udflugt. 10

11 Dødsfald Medlem af afdelingsbestyrelsen, Heidi Nielsen, er desværre død. Heidi var med i afdelingsbestyrelsen i flere år. Vi i bestyrelsen var meget glade for Heidi, vi vidste altid hvor vi havde hende. Man kunne stole på Heidi, hun skiftede ikke mening hele tiden og så igen, når hun havde sagt ja/nej så var det sådan, der var aldrig noget pjat med hende. Fastelavn og juletræfester gik Heidi op i med liv og sjæl. Heidi elskede børn og alt skulle være i orden, der skulle ikke spares på noget. Da Heidi var rask, var hun meget aktiv i bestyrelsen, hun sagde aldrig nej til et stykke arbejde. Under Heidis alvorlige sygdom fulgte hun stadig med i bestyrelsesarbejdet, hun ville stadig gerne deltage men kunne ikke den sidste tid. Vi i bestyrelsen vil savne Heidi, vores tanker går til Heidis familie, som nu skal få hverdagen til at fungere uden Heidi. Det bliver ikke nemt, men vi håber og tror, at det lykkes for dem. Afdelingsbestyrelsen i afd. 4, Saralystparken Saralystparkerne afd. 4 og 53 Udflugt for børn Tekst og foto: Inge L. Nielsen Igen i år var der udflugt for de to Saralystparker. Børneudflugten gik til Djurs Sommerland, en dejlig tur med mange glade børn. Det var dejligt, at alle kom til tiden både hjemmefra og da vi skulle hjem igen, ingen kom for sent så turen hjem gik planmæssigt med en flok meget trætte børn. I år var der kun 2 busser, skal vi ikke prøve næste år at blive lidt flere?, vi har før været 4 busser af sted. En god dag, alle morede sig, vejret var også godt, så vi var vist heldige! 11

12 Rundt i afdelingerne Saralystparken, afd. 53 Det er dejligt, at vi har fået de fine skraldeskure, og alt ville også være godt, hvis folk ikke absolut skal bruge pladsen omkring spandene til alt muligt affald såsom møbler og i øjeblikket en stor stak tøj. Mangler vi ikke lidt mere information om, hvor man skal gøre af slige ting? Leif Thøgersen Tekst og foto: Birthe Due Rasmussen Kort tid efter nytår fik afdelingen en henvendelse fra kunstudvalget, med tilbud om at overtage, og passe på den sidste af to skulpturer, der tidligere har stået på Saralyst Allé 55. Skulpturen var i forbindelse med nytåret blevet udsat for hærværk, og kunstudvalget mente, at den fremadrettet ville stå bedre i Frederiksparken, men først skulle den repareres lidt. Vi sagde naturligvis ja tak, og ventede spændt på hvornår den kunne opstilles. Kunstudvalget kom på besøg, og en egnet plads blev udvalgt Så kom der kunst til Frederiksparken Et hul til soklen blev gravet, og en dag midt i juni, kom så en stor gummiged kørende ind over græsplænen med soklen hængende under grappen. Den blev placeret i hullet, og ca. 14 dage senere kom så endelig skulpturen på plads. Frederiksparken siger mange tak, og vil fremover passe godt på den. Saralystparken 27 Tekst og foto: Finn Emsby Den 3. september kl troede alle der var brand i Saralystparken 27. Det viste sig at være en røgkrudtpølse der var antændt, heldigvis var det ikke regulær brand og efter kort tid var der luftet ud. Tre personer blev lettere røgforgiftet, de blev behandlet af brand- og Falckfolk samt den stedlige udrykningslæge og derefter kørt på skadestuen. 12

13 Rundt i afdelingerne Rejsegilde - Rundhøj Kollegiet Tekst og foto: Henning W. Nielsen Knud Rasmussen på talerstolen Tirsdag d. 27 maj 2008 Rejsegilde i afd Rundhøj Kollegiet i flot solskinsvejr. Tilstede var en lille skare håndværkere. Formand Knud Rasmussen fra Højbjerg Andelsboligforening holdt en fin tale, bl.a. om de ting der var gået forud for renoveringen - og frem til det flotte resultat som håndværkerne havde udført. Tømrermester Ole Rasmussen MT- Højgaard holdt også en fin tale. Han roste det fine projekt samt samarbejdet med bygherren og de forskellige håndværkere, samt at tidsplanen var overholdt. Han udbragte herefter hurra for byggeriet. Tilstede var også Torben Rasmussen fra Arkitektfirmaet Johansen & Rasmussen samt N.S. Rådgivende Ingeniører, Ivan Christensen. Fra Alboa deltog direktør John Jensen, projektchef Ole Berg, projektleder Jacob Tuesen og inspektør Kim B. Olsen. Med lidt forsinkelse kom den lynhurtige pølsemand og serverede hotdog, pølser, øl og vand til alle de fremmødte plus nogle børn og naboer. Pølsevognens forsinkelse skyldes en punktering, så det tog lidt tid at skifte hjul, men pølserne var gode og det var jo det vigtigste. Rejsegilde - afd. 29 Hvidmosegård Torsdag den 25. september var der rejsegilde på boligforeningens nye afdeling, Hvidmosegård på Hattemagertoften. (Se omtalen side 5-9) Foto: Ole Pedersen Arkitekt Ole Nielson, Arkitema - holder talen 13

14 Rundt i afdelingerne Foto: JR Afd. 53 Saralystparken Ombygningen af børnehaven på Saralyst Allé er nu ved at være færdig. Børnehaven er ombygget til 4 boliger: 1 stk. 2-rums bolig, 2 stk. 3-rums boliger og 1 stk. 4-rums bolig, alle med adgang til have/terrasse. Boligerne er udlejet. Samtidig er der udført lydisolering i selskabslokalet. Ombygningen blev påbegyndt medio maj 2008 og boligerne er klar til indflytning medio oktober Afd. 53 Saralystparken Stensætningen ud mod Michael Anchergsvej og Egebæksvej har gennemgået en større renovering, samtidig er der fjernet et antal store træer. Det har naturligvis givet masser af lys til de boliger der vender ud mod de to veje.. Foto: Kim Thomsen - Saralystparken Foto: JR Afd. 15 Kalkærparken Afdelingen har besluttet at udskifte vindues- og facadepartierne i de 60 gårdhavehuse. De nye partier bliver i træ/aluminium og de eksisterende udluftningslåger fjernes. Den store skydedør til haven bevares dog da den er skiftet inden for det seneste årti. Prisen for dette arbejde udgør 7,7 mill. kroner og det forventes færdigt i starten af november Håndværkerparken Mens Danmark sad klistret til tv-skærmens billeder af det royale Kronprinsebryllup, den 14 maj forsvandt Håndværkerparkens genbrugsplads ved en påsat brand. Nu - 4½ år efter, er en ny genbrugsplads på vej. Den placeres på arealet over for beboerhuset og opføres i teglsten med lette indervægge og paptag. Prisen bliver 3,85 mill. kroner og den forventes færdig ved udgangen af januar Foto: JR 14

15 Rundt i afdelingerne Afdeling års jubilæumsfest! De store smils fest Af Kirsten Skovbo - foto: Henning Nielsen/Pottemagertoften Tak for festen, der overgik alle forventninger. De mange smil, den velsmagende og spændende mad, talerne og den livfulde musik, både under middagen og til dansen bidrog i høj grad til den løftede gode stemning. Jeg tror, at mange af os nærmest følte os hensat til de gode gamle dage, som èn stor familie med blandede aldersgrupper Så der lød jubelskrig, når også bedagede bedstemødre svingede træbenet i dansen. Også vore indvandrere fra fjerne himmelstrøg deltog på lige fod med begejstrede glimt i øjenkrogen. Festen betød, at vi nu kender hinanden lidt bedre, istedet for kun lige at få et kig af hårtoppene omme bag hække og blomsterkummer. Så hvis vi før var tilfredse med at bo her i Håndværkerparken, er vi sikket nok blevet endnu mere gladere derfor. Ikke mindst - og især takket være den flittige bestyrelse, der sandelig ikke har ligget på den lade side for at give os allesammen sådan et uforglemmeligt og varigt minde. Jubilæet blev jo indledt af en ligeså pragtfuld morgenfest med gårdmusikanter der spillede os ud af sengene hin morgenstund den 23. august, hvor også børnene var indbudte. Med efterfølgende lækkert morgenbord, spøg, skæmt, optræden og - dans! En god idè at dele de to fester op på hver sin dato. Derved fik vi os en god forsmag, der gjorde os sultne efter at opleve mere af samme skuffe. Joeee, fantasien hos bestyrelsen fejler ikke noget - tværtimod! Nu ved vi noget godt om hinanden - ikke mindst at se den begejstring og temperament hvormed folk sprang rundt som kænguroer i dansens hede. At der ydermere var god plads i Beboerhusets smukke lokaler, hvor vi var tilmeldte 86 personer, betød at også de fysiske rammer var perfekte. Bravo for et herligt minde, som fremover nok skal virke fremmende for sammenhold og fællesskabsfølelse - i hvert fald i afdeling 33. Og hvem ved? Måske vores glæde smitter af på hele bebyggelsen! Med hjertelig tak Kirsten Skovbo Urmagertoften 20 15

16 Deltidsjob Hjælp til rengøring og service søges! ALBOA boligadministration søger hjælp til daglig rengøring og til af- og oprydning i forbindelse med mødeafvikling. Der søges 1 eller 2 personer, gerne nogle der kender hinanden og kan afløse/supplere hinanden - evt. et par. Arbejdet udføres i Højbjerg Andelsboligforenings kontorhus på Saralyst Allé 55 i Højbjerg, hvor Boligselskabernes Landsforening samt Det Boligsociale Fællessekretariat har til huse. Desuden anvender boligforeningen selv lokalerne til mødeaktiviteter. Der er stor fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen. Arbejdet omfatter normalt 20 timer pr. uge og det kan udføres enten før kl eller efter kl hvilket kan aftales med personalet på kontoret. Herudover kan der forekomme behov for assistance i forbindelse med mødeafvikling, både i dagtimerne og om aftenen. Sådan assistance vil aftales fra gang til gang. Aflønning sker efter nærmere aftale. Ansøgningsfrist den Henvendelse for yderligere oplysninger samt ansøgning til: Jakob Thuesen Projektleder Vestergårdsvej 15 - Postboks Viby J Tlf [email protected] 16

17 Status på turnusarbejder maling af indvendigt træværk Af Gert E. Aarslev Er du en af dem, som fik turnusarbejde tilbudt i foråret, men endnu ikke har fået det udført? Så har vi forespurgt os hos Malerfirmaet Overgaard, som udfører hovedparten af disse opgaver. Christina Overgård meddeler, at de har en del på venteliste fra foråret. Malerfirmaet vil gerne have tømt ventelisten inden nye opgaver kommer til. Det er derfor aftalt at malerfirmaet melder tilbage til os, når de har plads til turnusopgaver igen. Dette betyder hvis du står for tur til turnus i efteråret, vil du få tilbudt at få udført dit turnusarbejde senere på året. Er du i tvivl om, hvornår det er din tur - kan du altid kontakte mig, på tlf eller mail: [email protected] HUSK BANKOSPIL HVER ONSDAG KL (dørene åbnes kl ) Beboerhuset Pottemagertoften Højbjerg Tlf

18 BYTTEBOLIGER HAVES: Børupvænget - Tranbjerg 2 vær. 69 m 2 i ét plan - m /lille have ØNSKES: 2 eller 3 vær. i Tranbjergparken eller Gartnervænget KONTAKT: Tlf HAVES: Olaf Rudes Vej - med helt ny altan. stuelejlighed: 2 vær. m /kammer - 72m 2 ØNSKES: Gartnervænget - rækkehus med garage. KONTAKT: Jens Lyngkjær - Tlf Gæsterum udlejes Frederiksparken Vi har et gæsterum i Frederiksparken, og det deler vi gerne med andre afdelinger. Gæsterummet har tre sovepladser (du skal selv medbringe sengetøj) - der er adgang til toilet. Leje pr. overnatning kr. 75,- Henvendelse til: Birthe Due Rasmussen Tlf Håndværkerparken Hundeklubben HAPS Kom til sweisshunde-aften den 4. november 2008 kl i Pottemagertoften 170 (lokalet ved søen). HAPS har fået to erfarne sweisshundeførere til at holde et foredrag om, hvordan de arbejder med hundene og vildet. De viser film og der bliver tid til at stille spørgsmål. Der vil være kaffe og kage. For medlemmer er arrangementet gratis, for ikke medlemmer koster det kr. 25,- Bindende tilmelding til: Finn - Karetmagertoften 109 Tlf HUSK TRÆNING! Hver mandag aften kl ved skuret på hundeområdet. Kun for medlemmer. af HAPS 18

19 Personalenyheder NYANSÆTTELSE Dennis Rasmussen - Driftssekretariatet er ansat som driftssekretær pr. 1. september Dennis er 35 år og kommer fra en stilling som teknisk sekretær på Boligkontoret Århus. Han er oprindelig uddannet på Kollegiekontoret og har herefter været ansat i Aabyhøj Boligforening, Fagbo og Højbjerg Andelsboligforening.. 25 Fredag den 1. august 2008 kunne varmemester Lars Nielsen, Håndværkerparken fejre 25 års jubilæum i Højbjerg Andelsboligforening. Boligforeningen markerede dagen med en reception i selskabslokalet i Urmagertoften - og rigtig mange mennesker kom og gratulerede jubilaren. Lars Nielsen har tilbragt de sidste 25 år i Håndværkerparken, både i arbejdstiden og som beboer i Urmagertoften. EFTERLØN Henning W. Nielsen Afløser Henning har valgt at gå på efterløn pr. 1. oktober Henning har været afløser siden den 1. juni 1985, herudover har han været fast mand på Rundhøj Kollegiet, Absalonsgade, Ingerslevs Boulevard samt en række børneinstitutioner. Boligforeningen markerede dagen med en afskedsreception på L.A. Ringsvej og det store fremmøde viste tydeligt Hennings enorme berøringsflade og popularitet. EFTERLØN Tommy Sønderby Tommy Sønderby, varmemester i afd. 4 og 53 Saralystparkerne siden den 20. juni har valgt at gå på efterløn pr. 1. september Afskeden blev markeret ved en særdeles velbesøgt reception i selskabslokalet på Saralyst Allé, onsdag den 27. august

20 Det Boligsociale Fællessekretariat Succesfuld sommerferie i Gellerup Tekst og foto: Benedikte Erlykke - Kommunikationskonsulent I sommerferien var der familiesommerkurser på Gellerup Højskole på Nordgårdskolen. I alt ca. 100 voksne og børn deltog. På sommerkurserne blev der arbejdet med forskellige temaer, ligesom der hver uge var en udflugt ud af huset til et sted i Danmark. Noget at være fælles om En dag er det sang og stomp, der er på programmet. Med sammenrullede aviser slår en flok børn rytmer, musiklæreren fører an, og børnene følger koncentreret med. Nogle forældre kigger på, bl.a. Suhad og Wissal. Det er første dag Suhad er med, hun er kommet med sine to børn Anders på 8 og Sarah på 4. Wissal har deltaget i mange af højskolens aktiviteter sammen med sine børn. Det er hende, der har lokket Suhad med i dag, de to er nemlig veninder og mødte hinanden på sprogskole for nogle år siden. Wissals mange rosende ord har gjort Suhad nysgerrig, så selvom det er Anders fødselsdag, og selvom Suhad bor et stykke fra højskolen i Århus Nord, har hun alligevel fundet tid og fået lyst til at kigge forbi. Mens Sarah og Anders trommer, går vi uden for og taler. Wissal fortæller ivrigt om de forskellige kurser, der har været på højskolen. Det sjoveste har været historiefortælling og arbejdet med det farverige kunstværk, som alle deltagere børn og voksne har været fælles om. Udflugter ud i det danske rige Men noget andet som også har været af stor betydning, er de ugentlige udflugter til andre byer og egne i Danmark. Wissal fortæller, at hun er vokset op med en far, der i weekenderne tog sine børn med i bilen og kørte ud i landet for at lære dem fædrelandet at kende. Det er noget, jeg gerne vil give videre til mine egne børn, jeg vil gerne vise dem Danmark, jeg kender jo faktisk kun selv Brabrand og Århus C. Derfor synes jeg, det har været rigtig godt at være ude i landet og se, at sådan her kan Danmark også være. Der er kommet mange gode ferieminder i kufferten. Især har turen til Skagen gjort et stort indtryk alt det sand! Ny lyst til at komme ud på egen hånd Projektleder for højskolen, Kasper Graarup, er tilfreds med sommerkurserne. Han synes også, at udflugterne har været en stor succes: De har givet deltagerne nogle gode oplevelser sammen. Og så har det givet inspiration til flere udflugter på egen hånd. Eksempelvis var Kalø Vig en stor og behagelig overraskelse for mange, der bad om at få adresse og kørselsvejledning, for de ville så gerne derud igen. Gellerup Højskole åbner først rigtigt i 2009, men i efterårsferien vil der igen være ferieaktiviteter. Denne gang handler det om naturen, og hvad vi bruger den til. Der bliver bl.a. en udflugt til Mols Bjerge, hvor en naturvejleder vil præsentere deltagerne for alverdens spiselige og uspiselige kryb herunder frøer og firben. Du kan se hele programmet på dk - hvor du også kan tilmelde dig. Wissal El Arid (tv) og Suhad Hamad foran det store maleri, som børn og voksne var fælles om at lave under sommerkurserne. 20

21 HUSLEJEOVERSIGT - FØR OG EFTER 1. OKTOBER 2008 AFDELING INDFLYTTET ÅR BOLIGAREAL I ALT M2 ANTAL LEJEMÅL BOLIGAFGIFT PR. M2 PR. 30/ PR. 1/ Højbjergparken ,62 602,72 2 Frederiksparken ,78 664,65 4 Saralystparken II ,55 515,12 7 Elverdalsparken ,06 477,75 8 Rundhøj I ,34 544,34 10 Virkelyst 1988/ ,87 785,87 11 Absalonsgade , ,92 12 Rundhøj Kollegiet ,73 977,73 13 Kærgårdsparken 1969/ ,06 551,11 15 Kalkærparken ,12 618,99 19 Hirsevænget 1986/ ,20 713,99 20 Tranbjergparken ,41 691,24 22 Hjulbjergvej ,33 693,77 25 Dalvangen ,92 494,20 26 M.P.Hansensvej ,33 617,78 27 Olaf Rudes Vej ,89 581,89 28 Gartnervænget 1964/ ,64 523,31 30 Rundhøj II ,32 593,32 32 L.A.Ringsvej ,15 712,37 33 Håndværkerparken ,38 633,96 34 Håndværkerparken ,91 656,31 35 Håndværkerparken ,75 989,39 36 Håndværkerparken ,22 742,10 37 Håndværkerparken ,19 708,04 38 Håndværkerparken ,94 684,22 39 Håndværkerparken ,27 722,75 41 Håndværkerparken ,26 745,97 42 Holme Parkvej ,75 795,12 44 Jegstruphøj ,40 791,59 46 Gyvelparken 1968/ ,49 569,49 48 Generatoren ,64 746,65 49 Porskjær ,16 829,09 50 Børupvænget ,70 738,27 51 Frisenholt ,22 838,22 52 Frisenholt ,40 837,40 53 Saralystparken ,25 546,69 21

22 REPRÆSENTANTSKABSMØDE 23. september 2008 Mødereferat redigeret af Inge L. Nielsen // Foto: Jan Rasmussen Orientering fra bestyrelsen Boligforeningens formand gav en orientering omhandlende: Landspolitik Det er svært at få velfærdsministeren og Velfærdsministeriet i tale. Loven om salg af almene boliger er blevet forlænget til udgangen af 2009 på trods af velfærdsministeren på møde i Odense udtalte at hendes hjerte banker for den almene sektor og at man ikke ukritisk skal sælge almene boliger. Hidtil har det ikke været den store salgssucces. Pr. 1. juni var der solgt 39 boliger mod forventet 5000 boliger! Sagen om lønsumsafgift og momsproblematikken blev vundet ved Højesteret. Indbetalt lønsumsafgift skal betales tilbage. På nuværende tids- 22 punkt vides det ikke hvor mange år man kan gå tilbage. For Højbjerg Andelsboligforenings vedkommende gælder det lønsumsafgift betalt før 1. maj Der skal heller ikke betales moms af byggesagshonorar hvis man har en selvstændig administration. Afgørelsen betyder at ejendomsfunktionærerne igen kan være ansat i boligorganisationen. Det er således slået fast at afdelingerne ikke er selvstændige juridiske enheder. En arbejdsgruppe har udarbejdet en rapport om den fremtidige styring af den almene sektor. Rapporten blev færdig ultimo juni 2008! Rapporten indeholder 14 kapitler: Indledning Sammenfatning Styreformer i den almene boligsektor Det kommunale tilsyn Den almene sektors struktur Organisering og beboerdemokrati Administration, drift og vedligeholdelse Udlejningsreglerne Sideaktiviteter Boligorganisationens egenkapital og samlede driftsøkonomi Nybyggeri af almene boliger Ældreboligområdet Ungdomsboligområdet Økonomiske konsekvenser Der er tale om en række forslag som nu skal bearbejdes. Arbejdsgruppen har fået en opgave mere. Man skal bearbejde finansieringen af det almene nybyggeri og rammebeløbet. Der var planlagt 2 møder i august Disse blev aflyst. Om de 2 møder der er planlagt i september 2008 også aflyses vides ikke. Det almene byggeri er stort set gået i stå.

23 Det kan ikke lade sig gøre at bygge nye almene boliger indenfor det gældende rammebeløb. Rammebeløbet for pleje- og ældreboliger er i visse dele af landet forhøjet og samtidig er den kommunale grundkapital nedsat fra 14% til 7%. Ændringerne trådte i kraft 1. januar BL har fået ny formand. Der var 2 kandidater: Palle Adamsen fik 135 stemmer Poul Erik Skov-Hansen fik 56 stemmer Højbjerg Andelsboligforenings relaterede forhold: Der er indhentet pris på hvad det koster at indrette en bolig i den øverste etage i tårnet i afd. 36 s fællesarealer. Vil koste kr Det er besluttet at vor bankforbindelse skal i udbud. Vi vil afprøve markedet. På generalforsamlingen i Holme Lundshøj Fjernvarme blev Ejnar Jacobsen genvalgt til bestyrelsen. På generalforsamlingen i Rundhøj Ejerlaug blev Thomas Bang Pedersen genvalgt til bestyrelsen. Afdeling 30 - Rundhøj II har på ekstraordinært afdelingsmøde besluttet sig for, kollektivt, at indmelde sig i LLO. 11 husstande deltog i mødet. På det ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 8. september 2008 blev målsætningsprogrammet for Højbjerg Andelsboligforening færdigbehandlet. Målsætningsprogrammet er tilsendt de repræsentantskabsmedlemmer som deltog i mødet den 8. september Der er ikke modtaget indsigelser til målsætningsprogrammet og dette er således godkendt. Vil blive udsendt sammen med referatet fra repræsentantskabsmødet d.d. I afdeling 4 og 53 - Saralystpar- ken, er Jens Grønnegaard blevet ansat som ledende ejendomsfunktionær. Samtidig er det besluttet, at indrette kontor for ejendomsfunktionærerne i butikken Saralystparken 5, th. Der bliver onsdag den 24. september 2008 omdelt en appelskrivelse til beboerne i Håndværkerparken. D.d. foregår der en hel del uacceptable handlinger som vi ikke vil acceptere. Renovering, ombygning og nybyggeri: Byggeriet af 26 stk. +55 boliger ved Hvidmosegård pågår planmæssigt selv om byggeriet lå stille i 2 måneder p.gr. af vinteren. Økonomien har været svær at få på plads. Indflytning er fastlagt til 1. marts Vinduesudskiftning i gårdhavehusene i afdeling 15 - Kalkærparken pågår. Er færdig i november Ombygning af Rundhøj Kollegiet er afsluttet. Der har været indflytning: - november april august 2008 Alle lejligheder er udlejet. I afdeling 7 - Elverdalsparken er det besluttet at etablere altaner. Etableringen påbegyndes i september 2008 og forventes afsluttet 2 måneder senere. Etableringsudgiften andrager kr og huslejeforhøjelsen bliver 500 kr./mdr. I afdeling 53 - Saralystparken er man i gang med at ombygge børnehaven til 4 boliger. 1 stk. 2-rums boliger, 2 stk. 3- rums boliger og 1 stk. 4-rums bolig. Boligerne er udlejet. Samtidig bliver der udført lydisolering i selskabslokalet. Ombygningen blev påbe- gyndt medio maj 2008 og boligerne er klar til indflytning medio oktober Sydsamarbejdet: I Sydsamarbejdet holder vi 4 møder årligt. Sidste møde fandt sted den 19. august Indtil nu har vi afleveret: 37 boliger fra VA 22 boliger fra Å.O. Vi har i samme periode modtaget: 34 boliger fra VA 27 boliger fra Å.O. 2 boliger fra Bo&Liv Der er indgået en samarbejdsaftale. Den fælles udlejningsbrochure vil ikke bliver genoptrykt. Der findes en anden løsning i form af en netløsning. Der er endnu ikke fundet en løsning vedr. tilbagebetaling af varmepenge. Der er kvoteplanlagt 244 familieboliger i Består af kvoten for 2009 på 155 boliger samt tidligere ikke forbrugt kvote på 89 boliger. Stort set hele kvoten vil blive brugt i Lisbjerg og på havnen. Der har været møde med Nicolai Wammen, Ango Winther, Kristian Würtz og Margrethe Bogner. Fra boligorganisationerne deltog en repræsentant fra hver organisation. På mødet drøftedes henvendelsen til Velfærdsministeriet vedr. rammebeløbet samt plan for udbygningen af de nye byer. Frem til 2030 skal der bygges boliger i Århus. På mødet var det tydeligt at Lisbjerg området har 1. prioritet. Der er et projekt under planlægning af en privat investor i Elev. Det boligsociale fællessekretariat har gang i mange projekter. Bl.a. områdeplan for Gjellerup og Søndervangen. Er også involveret på Rundhøj. Mere herom når Jens Møller kommer senere på aftenen. 23

24 Beretningen til debat Den mundtlige beretning blev herefter sat til debat: Inga Hvorslev, afd Håndværkerparken IV: Det kommer bag på mig, at man nu taler om en ny lejlighed i tårnet. Meningen var at fællesarealet skulle tillægges den underliggende bolig. Hvordan går det med genbrugspladsen? Hvad er tidsplanen? Svar direktør: Bestyrelsen i afd. 35 og 36 - Håndværkerparken III og IV er indkaldt til møde på Saralyst Allé 55 den 6. oktober 2008 hvor der bliver en projektgennemgang. Herefter skal bestyrelserne beslutte hvorvidt projektet skal gennemføres. Genbrugspladsens finansiering er nu på plads. Hovedbestyrelsen har godkendt tilskud fra egen trækningsret og Landsbyggefonden har også godkendt sagen, så nu kan projektet realiseres. Lone Terkildsen, afd Tranbjergparken: Det blev nævnt, at man ikke genoptrykker den fælles udlejningsbrochure for Sydsamarbejdet. Men at den fremover bliver netbaseret. Hvad så med dem som ikke har en netopkobling? Svar boligforeningens formand: Det er meget besværligt at vedligeholde brochuren i papirform. Dem som ikke har en netopkobling vil til enhver tid kunne henvende sig på kontoret og få en brochure udskrevet. Orientering fra det boligsociale udvalg Lone Terkildsen, afd. 20 Tranbjergparken gav en orientering: På repræsentantskabsmødet i Ringkøbing blev der valgt et udvalg på 7 personer. En person mødte aldrig op og Ole 24 Pedersen var nødsaget til at trække sig fra udvalget da han søgte og fik job i ALBOA. Der var så et udvalg tilbage på 5 personer. Det første møde blev afholdt på Rundhøj hvor man hørte om Rundhøjprojektet. Man fik afklaret forskellen på en beboerrådgiver og en boligsocial medarbejder. Den boligsociale medarbejder tilhører området. Beboerrådgiveren dækker bredere. På efterfølgende møde blev det besluttet, at forsøge at afdække behovet. Man blev enige om, at ejendomsfunktionærerne er dem som er tættest på. Der blev udsendt et spørgeskema med 9 spørgsmål til ejendomsfunktionærerne i Højbjerg Andelsboligforening. Tilbagemeldingerne viste at der tilsyneladende ikke er større problemer i afdelingerne. Udvalget, internt, er ikke enige om behovet. Noget kunne tyde på, at der er behov for en forebyggende indsats i Håndværkerparken. Man kunne eventuelt overveje en ændring af stillingsindholdet for beboerhusmanden i Håndværkerparken. Det var hvad orienteringen omhandlede. Ole Brun Jensen, afd Hjulbjergvej: Behovene svinger fra tid til anden og fra afdeling til afdeling. Det kunne være rart med en ansat som man kunne trække på. Indkomne forslag Forslag fra afd Håndværkerparken IV: Forslaget var udsendt sammen med dagsordnen. Inga Hvorslev uddybede forslaget: Det er uretfærdigt at nogle af vores beboere rammes hårdt når en fraflytter ikke betaler sin regning. Ved godt at lovgivningen ikke gør det muligt at vedtage vores forslag. Men jeg vil gerne have en diskussion om problemstillingen på mødet. Svar Knud Rasmussen: Tidligere havde vi i Højbjerg Andelsboligforening en risikofond hvor hovedforeningen indbetalte 2 kr. pr. m2 boligareal og hvor afdelingerne betalte 1 kr. pr. m2. Vi fik påbud fra kommunen om, at afvikle denne ordning. Den eneste mulighed der er i dag er at yde tilskud fra Dispositionsfonden. Ejner Jacobsen, afd Kalkærparken: Det er et alvorligt problem. Vi har overhovedet ingen indflydelse på hvem der flytter ind. Måske kunne man indføre en bagatelgrænse på eksempelvis kr og hvis denne grænse overskrides skal Dispositionsfonden dække. Kjeld Boserup, afd Håndværkerparken IV: Den tidligere praktiserede model var jo en indlysende god idé. Hvad var argumentet for den ikke kunne videreføres? Lone Terkildsen, afd Tranbjergparken: Tilskud fra dispositionsfonden, hvordan gribes det an? Er det inspektøren der anbefaler eller hvad? Ole Brun Jensen, afd Hjulbjergvej: Det er et sympatisk forslag men hvis lovgivningen bremser det, hvad så? Det er kun dispostionsfonden som kan bringes i anvendelse. Svar direktør: Risikofonden måtte nedlægges da hver enkelt afdeling er selvstændige økonomiske enheder og der må ikke ske økonomisk sammenblanding, afdelingerne imellem - det var argumentet. Tilskud fra dispositionsfonden er en mulighed som allerede anvendes d.d. Der er pres på dispositionsfondsmidlerne. D.d. går kun 1/3 af de

25 udamortiserede låneydelser i egen dispositionsfond. Herudover skal Dispositionsfonden dække lejetab og endelig skal Dispositionsfonden deltage i betalingen af ydelser på lån til store renoveringssager, eksempelvis i afd. 33 og afd Håndværkerparken. Her skal vinduer og tagsten udskiftes og en betingelse fra Landsbyggefonden for at yde støtte er, at de 2 afdelingers udamortiserede låneydelser til egen dispositionsfond anvendes til at dække afdelingens egenbetaling af de nye låneydelser. D.d. har vi ca. kr. 7,7 mill. i disponible midler i dispositionsfonden. Vi arbejder på at få udarbejdet et langtidsbudget. for dispositionsfondslikviditeten, så vi ved hvad vi har til rådighed. Det vil nok ikke være rigtigt at indføre en bagatelgrænse. Det må komme an på en konkret vurdering i hver enkelt sag med hensynstagen til afdelingens egen økonomiske formåen og huslejeniveau. Henvendelse om tilskud fra dispositionsfonden bør udarbejdes i et samarbejde mellem afdelingsbestyrelse og inspektør. Det er virkeligt et problematisk område hvor tabene kan blive endog meget store. Et eksempel fra Viby Andelsboligforening udviser et tab på kr på et enkelt boliglejemål. Lovgivningsmæssigt er dispositionsfonden den eneste mulighed vi har. Ejner Jacobsen, afd Kalkærparken: Enig et langt stykke hen ad vejen. Foreslår at hovedbestyrelsen fremkommer med et forslag som repræsentantskabet kan forholde sig til. Hvorfor benytter vi os ikke af muligheden for at samkøre oplysninger om dårlige betalere boligorganisationerne imellem? Det gør man flere steder i landet. Svar direktør: Vi må ikke udveksle navne på dårlige betalere, det lukker registertilsynet for. Hvis det bliver muligt vil vi naturligvis medvirke. Måske skulle vi forsøge at komme jævnligt på besøg hos de beboere hvor vi har en mistanke om, at boligen ikke bliver vedligeholdt. Lone Terkildsen, afd Tranbjergparken: Afdelingens økonomi skal indgå i vurderingen af om der kan ydes tilskud fra dispositionsfonden. Det er ikke godt at komme på besøg for at snage hos beboerne. Svar direktør: Ideen med at komme på besøg kan i flere tilfælde være yderst fornuftigt, således de der har behov for hjælp bliver hjulpet. Ole Brun Jensen, afd Hjulbjergvej: Som bestyrelse ved vi godt at boligen er ukrænkelig. Vi kan ikke bare tiltvinge os adgang til en bolig. Inga Hvorslev, afd Håndværkerparken IV: Hvorfor stiller kommunen begrænsninger? Svar direktør: Det er ikke kommunen som stiller begrænsninger, det er lovgivningen der sætter begrænsningerne, så det er politikkerne vi skal have fat på. Vil foreslå at der udarbejdes forslag som kan behandles på repræsentantskabsmødet i marts Kirsten Birkeholm, afd Hjulbjergvej: Bestyrelsen i BL må arbejde for en løsning. Dirigenterne: Det er således besluttet, at der skal udarbejdes et forslag som kan behandles på repræsentantskabsmødet i marts

26 Forslag fra afd Kalkærparken Forslag var udsendt som bilag til dagsordenen. Solveig Nielsen uddybede afdelingsbestyrelsens forslag: Det er vigtigt, at referat fra repræsentantskabsmøder udsendes hurtigt efter mødet, således man stadigvæk har repræsentantskabsmødets afvikling i baghovedet. Det kan være svært at huske hvad der foregik hvis der går for lang tid inden referatet fra mødet kommer ud. Svar Knud Rasmussen: Enig i, at der gik alt for lang tid inden referatet fra martsmødet blev ud-sendt. Årsagen var, at man ventede, således kalenderindstikket kunne komme med ud. Hovedbestyrelsen bakker fuldt ud op om forslaget. Kirsten Birkeholm, afd Hjulbjergvej: Måske skulle vi beslutte, at referatet godkendes. Det vil være rimeligt at der er indsigelsesmulighed mod referatet. Solveig Nielsen, afd Kalkærparken: En rigtig god idé at referatet skal godkendes. Svar direktør: Naturligvis skal referatet hurtigt ud. Også en god idé at referatet skal godkendes. Det er dog ikke godt nok hvis det først skal godkendes på det efterfølgende repræsentantskabsmøde. Der bør indføres en frist, eksempelvis skal indsigelser mod referatet være direktøren i hænde senest 14 dage efter referatudsendelse, i modsat fald betragtes referatet som godkendt. Dirigenterne: Besluttet at: referat skal udsendes senest 14 dage efter mødet eventuelt indsigelse mod re- 26 feratet skriftligt skal være direktøren i hænde senest 14 dage efter referatudsendelse. Bestyrelsens forslag: Regler for husdyrhold Forslag var udsendt sammen med dagsordenen for mødet. Ole Østergaard uddybede forslag: En beboergruppe bestående af Ole Pedersen, inspektør, Søren Mortensen, hovedbestyrelsen og Ole Østergaard, hovedbestyrelsen har arbejdet med regelsættet med udgangspunkt i de beslutninger som blev truffet på repræsentantskabsmødet den 29. marts Regelsættet består af 18 punkter. Punkt for punkt blev forslaget gennemgået og sat til debat: Ole Brun Jensen, afd Hjulbjergvej: Kan man godt det? Skal reglerne ikke godkendes af afdelingsmødet? Svar direktør: Vi har for år tilbage drøftet problemstillingen med tilsynet ved Århus Kommune. Hvis husdyrhold i en afdeling er tilladt og afdelingen ikke selv har et regelsæt, er det de overordnede regler for husdyrhold vedtaget af repræsentantskabet, der er gældende. Har et afdelingsmøde selv vedtaget et sæt husdyrregler er det naturligvis disse regler der er gældende. Efter flytning af et par enkelte punkter og en meget lang debat blev husdyrreglerne vedtaget. 2 stemte imod, 2 stemte hverken for eller imod. Reglerne er indsat i dette blad. Orientering vedr. det boligsociale fællessekretariat Jens Møller, daglig leder af det boligsociale fællessekretariat, gav en orientering om fællessekretariatets virke. Der kan læses om sekretariatets mange projekter på Jens Møller Fremlæggelse af budget 2008/2009 til godkendelse Direktøren gennemgik det udsendte budgetforslag og kommenterede på: rentemarginaludviklingen udviklingen af tilskud til afdelinger egenkapitalens udvikling i perioden 2000/ /2007 Ejner Jacobsen, afd Kalkærparken: Man må sige at vi kommer hele vejen rundt. Rentemarginalen og administrationsbidraget hænger jo i en vis udstrækning sammen. Hvad agter man at gøre for at rette op på situationen? Hvis ikke der gøres noget ender det jo med vi går konkurs! Svar direktør: Vi må erkende, at vi har ført en forkert politik. Vi har ydet meget store tilskud til afdelingerne og det har betydet at vi har leveret ca. kr. 8,5 mill. af arbejdskapitalen til beboerne og nu er arbejdskapitalen nede på kr. 3,5 mill. og det er alt for lidt. Med vores størrelse burde vi have en arbejdskapital på min. kr. 12 mill. Det er besluttet, at afholde et temamøde ultimo oktober hvor vi drøfter den økonomiske fremtid. Under alle omstændigheder er der

27 kun en part som kan betale og det er vore beboere. Der vil være to muligheder: en større forhøjelse af administrationsbidraget bl.a. til genopbygning af arbejdskapitalen overførsel af afdelingsrelaterede udgifter som d.d. ligger i hovedforeningen, til afdelingerne I den rapport der er lavet vedr. den fremtidige styring af den almene sektor, lægger man op til, at der ikke må være en rentemarginal, altså at afdelingerne skal have den samme rentesats som vi kan få som hovedforening. Til gengæld lægger man op til, at der kan opbygges en arbejdskapital ved indbetaling af pligtmæssige bidrag over huslejen. På nuværende tidspunkt er der lagt op til en betaling på 136 kr. pr. lejemålsenhed indtil arbejdskapitalen udgør kr. pr. lejemålsenhed. For vort vedkommende vil det betyde en arbejdskapital på ca. kr. 7,7 mill. Ejner Jacobsen, afd Kalkærparken: Der findes jo også opsparing som ikke er synlig, A- og G-indskud som indbetales til dispositionsfonden. Skal man ikke stoppe indbetalingen til dispositionsfonden når man har nået maksimumsbeløbet på kr ? Svar direktør: Vi skal skille tingene ad. A-indskud og G-indskud har ikke noget med dispositionsfonden at gøre. Disse indskud betales af de gamle afdelinger. A-indskud er faste bidrag pr. m2. G-indskud reguleres hvert år. Indbetalingerne sker til Landsbyggefonden. Vi råder selv over 60% af indbetalingerne og vi kan disponere 5 år frem i tiden. Dispositionsfonden har således ikke noget med A-indskud og G-indskud at gøre. Til dispositionsfonden indbetales pligtmæssige bidrag pr. lejemålsenhed indtil minimum er nået. Disse bidrag går ind i vores egen Dispositionsfond, ubeskåret. Herudover kommer indbetalinger fra udamortiserede låneydelser. Af disse beholder vi selv kun 1/3. Fra Dispositionsfonden kan der ydes tilskud til dækning af udgifter på tab ved fraflytninger. Vi har valgt at fortsætte med indbetalingerne også selv om minimumsgrænsen er nået og vi agter at fortsætte med denne politik da vi herved bl.a. får mulighed for at støtte op om afdelinger som netop udsættes for store tab på fraflyttere. Der kan altid stilles spørgsmål ved, hvad minimumsgrænsen er. Er det den disponible del der er tale om eller ser man på den samlede dispositionsfond, hvor en stor del er bundet i udlån. Vi tolker det således, at det er den disponible del. I modsat fald kan man komme i den situation, at lån i Dispositionsfonden skal indfries og erstattes af dyrere eksterne lån med lejeforhøjelse til følge. Kirsten Birkeholm, afd Hjulbjergvej: Selv om vi har en stram økonomi syntes jeg de 25 kr. pr. lejemålsenhed som vi betaler til det boligsociale arbejde er givet godt ud. Dirigenterne satte herefter budgetforslaget til afstemning. En enkelt var hverken for eller imod. Budgetforslaget blev således godkendt. Eventuelt Jette Abild, afd. 1 - Højbjergparken: Foreslår at møderne starter kl eller Knud Thorup, afd Kalkærparken: Budget og økonomi ligger som det næstsidste punkt på dagsorden. Det bør flyttes højere op. Det ender med at blive noget jabberi fordi vi skal være færdige. Peter Villadsen, afd. 30 -Rundhøj II: Utilfreds med viceværtbemandingen. Vicevært i afd. 30 skal nu også bruges på kollegiet. Hvem er ansvarlig for planlægningen af viceværtens arbejde? Svar direktør: Som daglig leder har jeg ansvaret, og jeg bakker naturligvis op om den beslutning som inspektøren måtte træffe vedr. bemanding ude i områderne. På Rundhøj er der indgået en aftale om, at ejendomsfunktionærerne i afd. 8 og afd. 30 i samarbejde skal sikre at det fungerer. Ole Hougaard Jensen, afd Tranbjergparken: Det er tidligere blevet drøftet om det er muligt at arrangere en besigtigelsestur til HAB s afdelinger, for repræsentantskabet. Tænker man fortsat over dette? Svar boligforeningens formand: Man er opmærksom på ønsket. Det kræver en del tilrettelæggelse. Vil blive drøftet i hovedbestyrelsen. Afslutning Boligforeningens formand takkede repræsentantskabet for en god debat og for en god diskussion, herunder den store interesse der blev udvist i forbindelse med reglerne om husdyrhold. Dirigenterne blev takket for god mødeledelse og for veludført arbejde. Dirigenterne afsluttede mødet med at takke repræsentantskabet for en god og saglig debat. NÆSTE REPRÆSENTANTSKABSMØDE DEN 28. MARTS

28 Administrationen ALBOA Vestergårdsvej 15 Postboks Viby J Tlf Fax [email protected] Kontor/ekspeditionstid: Mandag...kl Tirsdag/onsdag.. kl Torsdag...kl Fredag...LUKKET Inspektørafdelingen: Telefontid hverdage: kl : Uregelmæssigheder uden for normal arbejdstid: Ved problemer, af uopsættelig karakter, dvs. ting som absolut ikke kan vente til det bliver hverdag: Ring til ALBOA Telefonsvarer giver anvisning. Se også Telefontid: Mandag...kl Tirsdag/onsdag.. kl Torsdag...kl Fredag...kl Inspektørerne træffes kun efter forudgående telefonisk aftale. EJENDOMSFUNKTIONÆRER Det henstilles at vagtudkald begrænses mest muligt. Unødvendige udkald f.eks. p.gr. af sprunget sikring, overkog på komfuret o.l. betales af andelshaveren! Træffetid hverdage: kl Region 1: Afd. 1 Højbjergparken Afd. 7 Elverdalsparken Afd. 2 Frederiksparken Afd.25 Dalvangen Afd.27 Olaf Rudes Vej Afd.32 L.A. Ringsvej: John Roesen Bent Brodersen, Ivan Illingworth Træffetid - hverdage kl Olaf Rudes Vej 25, kld [email protected] Træffetid: Afd.2, Højmarkvej 27, kld. Mandag og torsdag kl Afd.4 Saralystparken II: Afd.53 Saralystparken I+III Jens Grønnegård, Ib C. Andersen Jan R. Larsen, Finn Nielsen Egebæksvej 115, kld [email protected] Afd.8 Rundhøj Allé I (nr.4-36): Teit Klitgaard Rundhøj Allé 9, kld [email protected] Afd.13 Kærgårdsparken: Karsten Lauridsen Kærgårdsparken 8A [email protected] 28 Afd.15 Kalkærparken: Per Mikkelsen Kalkærparken 82A [email protected] Afd.20 Tranbjergparken Afd.44 Jegstruphøj Afd.51 og 52 Frisenholt Lars Skovgaard Rasmus Andersen og Bjarne Hansen Torvevænget [email protected] Afd.22 Hjulbjergvej: Karl Hansen Hjulbjergvej 19C [email protected] Afd.26 M.P. Hansensvej: HAB - inspektørafd Afd.28 Gartnervænget Afd.50 Børupvænget: Villy Møller Børupvej [email protected] Afd.30 Rundhøj Allé II (nr. 1-27): Leo Severinsen Rundhøj Allé 9, kld [email protected] Afd Håndværkerparken Afd.42 Holme Parkvej: Træffetid - hverdage kl H.C. Nielsen, Lars Nielsen Gert Hansen, Kent B. Lau Frode Pedersen, Amdi Nedergaard Pottemagertoften 4A [email protected] Afd.11 Absalonsgade Afd.12 Rundhøjkollegiet Afd.60 Ingerslevs Boulevard ALBOA Galten: Afd.10 Virkelyst Afd.46 Gyvelparken Afd.48 Generatoren Afd.49 Porskær: Jørgen Friis Nielsen Leo Svendsen Gyvelparken 7A [email protected] Afd.19 Hirsevænget: Birgitte Rojek Hirsevænget 80A [email protected] Afløsere/elev: Ole Leibøll Jensen Lars Peter Nielsen Halis Yildiz