Dan Christensen gennemgik status over igangværende projekter, projekter under forberedelse og mulige kommende projekter.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 2. oktober 2018 kl Deltagere: Formand Dan Christensen Næstformand Bendt E. Nielsen Sekretær Peter Kragballe Bestyrelsesmedlem Karin Jørgensen Bettina Grumsen Anders Nielsen Henning Winther Direktør Anders Rønnebro Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol ** 3. Revisionsprotokol 4. Byggeri 5. Repræsentantskabsmødet* 6. Indstilling til dispositionsfonden: a) Dækning af omkostninger afholdt til opgivet projekt for ombygning til bolig afd. 14* 7. Udvalg 8. Nyt fra administrationen 9. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Protokol fra mødet den blev godkendt 3. Revisionsprotokol Der var intet nyt. 4. Byggeri Dan Christensen gennemgik status over igangværende projekter, projekter under forberedelse og mulige kommende projekter.

2 afd. 65 Æblelunden 2. etape Der afholdes 1 års gennemgang den 22/23.10, hvorefter der følges op på udestående mangler og evt. nye mangler konstateret ved 1 års gennemgangen. Afd. 50 Godsbanen Der har været afholdt møde med Aarhus Kommune om løsning af problemet d Der blev aftalt at forfølge tre muligheder i prioriteret rækkefølge 1 Aarhus Kommune vurderer mulighederne for at igangsætte en planproces, der muliggør, at vi får dispensation fra støjkravene. 2 Aarhus Kommune vurderer mulighederne for, at støjen simuleres ud fra en kommende støjskærmende bebyggelse 3 Aarhus Kommune etablerer evt. i samarbejde med AAB/kollegiekontoret-en midlertidig støjskærm Afd. 67 Risskovbrynet Der er opnået enighed med entreprenøren, og skema B er indsendt til Aarhus Kommune til godkendelse. Der forventes godkendelse d , hvorefter kontrakten med entreprenøren træder i kraft. Forventet byggestart primo november 2018 Afd. 66 Skæring Bæk Der er afholdt forhandlingsmøder med rådgivere og entreprenør, der har prissat forskellige besparelsesmuligheder. Forhandlingerne forløber tilfredsstillende, og det forventes at der kan foreligge godkendt Skema B medio oktober, hvorefter der kan indgås entreprisekontrakt Afd. 24 Skovgårdsparken AABs advokat har d. 25 september udarbejdet oplæg til syns og skønsskema. Den videre proces er under afklaring med advokaten. Afd. 34 Hørning Skimmelsaneringen er igangsat, og der er opstillet toilet og badevogne til brug for beboerne i den periode, hvor saneringen udføres i deres lejlighed Afd. 37 Fjældevænget Som indledende arbejder gennemføres i efteråret 2018 en istandsættelse af fælleshuset. Dette arbejde, der finansieres af afdelingens PV midler, er igangsat og forventes afsluttet inden årsskiftet.. Samarbejdet med afd. Best. fungerer godt 5. Repræsentantskabsmøde Som dirigent indstilles Peter Kragballe. Indlæg til mundtlig orientering Indlæg til skriftlig orientering Bestyrelsen godkendte dagsordenen. 6. Indstilling til dispositionsfonden Indstilling om: Dækning af omkostninger afholdt til opgivet projekt for ombygning til bolig

3 I forbindelse med lejers fraflytning af butikslejemål til kiosk, blev der igangsat forberedende arbejder for ombygning af lejemålet til bolig. Der blev i foråret 2018 afholdt licitation, der betød, at budgettet inkl. projektering, byggearbejder, uforudseelige udgifter og omkostninger projektledelse og div. gebyrer m.v. blev på i alt kr Af dette beløb er der afholdt i alt kr ,92 til før registrering, miljøscreening (asbest, pcb m.v.), projektering og licitation samt projektledelse. Det samlede støttebeløb for boligen var på kr Det ville betyde, at overskridelsen på kr skulle afholdes af dispositionsfonden. Ved en samlet vurdering den opnåelige beskedne boligkvalitet, tilskuddets størrelse og den fremtidige lejeindtægt til afdelingen var det projektafdelingens konklusion, at et tilskud fra dispositionsfonden i den størrelsesorden ikke var fornuftigt. I stedet undersøgtes mulighederne for ved en istandsættelse af kiosken at fortsætte den som erhvervslejemål. Økonomi vurderer, at lejemålet vil kunne generere en indtægt i størrelsesordenen kr. p.a., og udlejningen vurderer, at der vil være efterspørgsel på et sådant lejemål. Der er indhentet tilbud på istandsættelse af lejemålet, og prisen ligger på ca kr. På den baggrund vurderes det at være rentabelt for afdeling 14 at bekoste istandsættelsen af lejemålet med henblik på udlejning til erhvervsformål. For at forbedre afdelingens fremtidige indtægt på lejemålet anmodes om et tilskud fra dispositionsfonden til dækning af afholdte udgifter på kr ,92 i forbindelse med det boligprojekt, der blev opgivet. Bestyrelsen bevilgede indstillingen 7. Udvalg Afd. 35 Trillegården Peter Kragballe orienterede om afholdt møde med afdelingsbestyrelsen og Drift. Afd. 8 Peter Kragballe orienterede om ekstraordinært afdelingsmøde mhb. på valg af afdelingsbestyrelse. AAB arkiv Der blev nedsat et udvalg bestående af Peter Kragballe, Bendt Nielsen og Karin Jørgensen mhb. på at etablere et digitaliseret AAB arkiv. Bestyrelsesseminar Dan Christensen orienterede: Tilfredshed med seminariet generelt. Ansøgninger dispositionsfonden der vedrører afdelinger. Egen trækningsret i landsbyggefonden. Vedligeholdelse i afdelingerne.

4 Fremtidig nybyggeri startes op med A ordning. Indvendig vedligeholdelse. Ekstraordinære afdelingsmøder Dan Christensen orienterede om ekstraordinære afdelingsmøder vedr. afdelingerne 1,10,11,13,26,48 og 65 angående vedtagelse af vedligeholdelsesreglementer. Kurser for afdelingerne 1,10,11,13,26,48 og 65 Dan Christensen orienterede om BL kurser for afdelingerne i råderet den 9.10 og vedligeholdelsesreglement den Kontaktpersonerne fra bestyrelsen bedes kontakte deres afdelinger mhb. tilmelding til råderets- og vedligeholdelseskurser. Afd. 12 Anders Rønnebro orienterede om ekstraordinært afdelingsmøde. Fritidsudvalget Karin Jørgensen orienterede om arrangementer. Fællesmøde i Højbjerg afd. 52,53,56,58 Henning Winther orienterede om møde med afdelingsbestyrelserne. Afd. 52 Henning Winther orienterede om ekstraordinært afdelingsmøde om nedsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer i afd. Best fra 5 til 3. Afd. 48 Henning Winther orienterede om brand i afdelingen i 2 huse. Budgetudvalg Bendt Nielsen orienterede om møde i budgetudvalget. Kursusweekend i Grenå Bendt Nielsen orienterede om weekendkursus for repræsentantskabet. Emner til næste kursus efterlyses. IT udvalg Anders Nielsen orienterede om møde i IT udvalget. Strategi konsolidering og stabilitet Dan Christensen gennemgik strategi plan Bestyrelsen godkendte strategiplanen. 8 Nyt fra administrationen Anders Rønnebro orienterede om: Afd. 3 Der skal der foretages ny huslejeberegning af lejlighedernes samlede areal pga. fradrag for rum

5 Bestyrelsen godkendte huslejeberegningen Skovgårdsparken Brabrand AAB og Brabrand boligforening er inviteret til et indledende møde med Aarhus Kommune, for at drøfte handle mulighederne i forhold til Skovgårdsparken, da boligområdet er i fare for at komme på regeringensliste som såkaldt hård ghetto. Anders Rønnebro og Rikke Meincke deltager fra AAB. Skovgårdsparken Brabrand Der foreligger høringssvar fra BL om ghettoiseringsplaner. 5 kreds Der har været afholdt møde med Aarhus Kommune om nedrivningsplaner samt ekstra almene boliger til erstatning. 9 Eventuelt Arbejdsweekend for bestyrelsen 23. og Afd. 3 Karin Jørgensen orienterede. Næste møde i bestyrelsen er den 6. november 2018 Peter Kragballe Referent