Information om Indberetningsløsning på ww.aff.dk. Vejledning i brug af Arbejdsmarkedets Feriefonds webløsning.. side 2-14

Transkript

1 Information om Indberetningsløsning på ww.aff.dk Vejledning i brug af Arbejdsmarkedets Feriefonds webløsning.. side

2 Du foretager indberetningen via følgende link: Første gang du anvender den nye løsning, skal du oprette dig på som bruger for at tilgå løsningen. Er du allerede oprettet som bruger, kan du logge dig på med og kodeord. Har du tidligere indberettet via vores hjemmeside, vil du erfare at selve indberetningen er identisk med tidligere år, med få tilpasninger for at lette processen. 2

3 Er dit CVR- og/eller SE-nummer ikke tilføjet automatisk, skal du tilføje virksomheden i systemet. 3

4 Log ind med medarbejder nem-id for at tilføje virksomheden. 4

5 5 Efter tilføjelse af virksomhed(er) skal du trykke på Indberet -knappen.

6 starte en ny indberetning. NB! Der kan kun indberettes for optjeningsår Øjet er ensbetydende med en fuldført indberetning. Tryk evt. for at se detaljer og FIkode på indberetningen. Dette ikon er ensbetydende med en ikke-fuldført indberetning. Tryk for at genoptage indberetningen. Tryk på krydset for at slette indberetningen. Kolonne: Optjeningsår = Kalenderår Kolonne: Dato = Dato for indberetning Kolonne: Indberettede = Indberettede lønmodtagere Kolonne: Feriedage = Uhævede feriedage i alt Kolonne: Beløb = Samlet beløb for indberetningen 6

7 Sæt kryds ved det/de relevante SE-numre. Sæt kryds her, hvis du anvender FerieKonto. Ved brug af Feriekonto skal du kun indberette for månedslønnede i fortsat beskæftigelse. returnere til oversigten. starte indberetningen. NB! Der kan kun indberettes for optjeningsår

8 uploade den gemte fil. downloade skabelon-filen. Du udfylder med SE nr., CPR-nr., Feriedage, Type-Ansat og Beløb. Gem filen som en CSV-fil på din computer. Bemærk, at du kun kan anvende skabelon-filen. Udfyld alene felterne i række 31 og nedenfor, for hver medarbejder med uhævede feriepenge! returnere til oversigten. forsætte indberetningen/ indtastningen. 8

9 Skabelon filen i CSV: Eksempel på udfyldelse af data. PS. Før indlæsning er det ikke nødvendigt at fjerne alle rækker med #. Fra række 31 og nedefter, skal du indtaste/indsætte de relevante data. PS. Alle 5 felter skal være udfyldt. 9

10 Rækken udfyldes kun, hvis du har uhævede feriepenge at indberette. Beløbet skal være positivt. Indtast 0 i dette felt, hvis ingen uhævede feriepenge. gå ét trin tilbage. forsætte indberetningen/ indtastningen. 10

11 Rækken udfyldes kun, hvis du har uhævede feriepenge at indberette. Beløbet skal være positivt. Indtast 0 i dette felt, hvis ingen uhævede feriepenge. gå ét trin tilbage. forsætte indberetningen/ indtastningen. 11

12 Rækken udfyldes kun, hvis du har uhævede feriepenge at indberette. Beløbet skal være positivt. Indtast 0 i dette felt, hvis ingen uhævede feriepenge. gå ét trin tilbage. forsætte indberetningen/ indtastningen. 12

13 Tryk på ikonet for at genoptage indberetningen. Når du har endeligt godkendt din indberetning, er den låst! Sum af indberettede feriepenge for hver af de 3 typer ansatte; Timelønnede, Tidligere ansatte månedslønnede og Ansatte, der har ferie med løn. Du har i alt angivet ,33 kr. i uhævede feriepenge til afregning til Arbejdsmarkedets Feriefond. gå ét trin tilbage. Tryk her for endelig godkendelse af indberetningen/indtastningen. Når du har endeligt godkendt din indberetning, er den låst! 13

14 Indbetalingen af det skyldige beløb skal indbetales vha. den angive FI-kode. Indtast -adresse, hvis du ønsker én kvittering for din indberetning. Tryk på Send. I en indgår også FI-koden. returnere til oversigten. starte en ny indberetning. NB! På indberetningsoversigten kan du, ved at trykke på øje-ikonet, altid se FI-koden, som vedrører den afsluttede indberetning. Skal du overføre beløbet fra en udenlandsk bank, kontakt da venligst Arbejdsmarkedets Feriefond enten på eller på feriefonden@aff.dk. 14