Det er muligt at afstemme feriedata og generere et udtræk til et Excel-ark i ACF.

Transkript

1 Afstemning Afstemning af udbetalinger Det er muligt at afstemme feriedata og generere et udtræk til et Excel-ark i ACF. Du skal gøre følgende: Log på ACF Vælg Udstilling af data Vælg fanen Afstemning Vælg Afstemning af udbetalinger (Lovpligtig indberetning) Vælg Året (optjeningsåret) Når afstemningen er valgt, er felterne automatisk sat til at vise følgende: Nettodage (oprindelig opsparet feriedage) Nettopenge (oprindelig opsparet netto feriepenge) Udbetalt dage (antal udbetalte feriedage) Udbetalt beløb (udbetalte feriepenge) Feriedage (rest feriedage) Feriesaldo (rest feriepenge) Tryk Hent oplysninger Vælg evt. Eksport til XLS For medarbejdere, som ikke stemmer, foretag afstemning af udbetalinger med specifikation. 1

2 Afstemning Afstemning af udbetalinger med specifikation Du har mulighed for at få en specifikation af alle udbetalinger. Her vil, de indberettede udbetalinger, med angivelse af UDB-koder og 1. feriedag, blive vist. Sæt flueben i Specifikation af udbetalinger Indtast evt. CPR-nummer (Hvis du har mange medarbejdere, er det en fordel at generere denne specifikation pr. CPR-nummer, da listen ellers kan blive meget lang). Vælg Eksport til XLS Ved uoverensstemmelse har du følgende muligheder for korrektion: Fejl i udbetalt ferie, eller for meget registreret udbetalt ferie, gå til vejledningen: Manuel korrektion af udbetalt ferie Manglende indberetning af udbetalt ferie, gå til vejledningen: Manuel nedskrivning Fejl i feriesaldo (dage/beløb), gå til vejledningen: Manuel korrektion af feriesaldo Fejl i optjent ferie (dage/beløb), gå til vejledningen: Manuel korrektion af optjent ferie 2

3 Manuel korrektion af udbetalt ferie Manuel korrektion ved for meget udbetalt ferie (dage/beløb) Er der registreret forkert eller for meget afholdt/udbetalt ferie, skal hele den/de forkerte linje(r) tilbageføres, og herefter skal ferien registreres korrekt. Du skal gøre følgende: Log på ACF Vælg Udstilling af data Vælg fanen Lovpligtig indb. og derefter Nedskrivning Vælg Året (optjeningsåret) Tryk Hent oplysninger Find medarbejderen, som skal rettes Tryk på navnet Medarbejderen åbner nu så data kan rettes. Følgende felter skal udfyldes: Udb.formål - angiv samme UDB kode, som er anvendt i den udbetaling, der skal tilbageføres 1.feriedag - angiv samme dato, som er anvendt i den udbetaling, som skal tilbageføres Træk bjælken til højre for at se flere felter 3

4 Manuel korrektion af udbetalt ferie Udb.i alt i perioden dage - angiv, med minus, de antal dage, som skal tilbageføres Udb.i alt i perioden beløb - angiv med minus, det beløb, som skal tilbageføres Feriedage - kontroller at der står de aktuelle restdage, ellers ret feltet Feriesaldo - kontroller at der står den aktuelle restsaldo, ellers ret feltet FH-Kode - vælg den FH-kode, som er anvendt på feriekortet Lønm. MO/FO - vælg koden for virksomhedens medlemsorganisation (MOFO-koder). Se under fanen Vejledninger Lønperiode fra og til - angiv D for dags dato Afslut med Godkend Tryk JA til at gemme indtastningerne på medarbejderen Tryk JA til at fortsætte til udstilling af data, hvor du kan se de indberettede data Kontroller om medarbejderen nu er registreret korrekt: Vælg fanen Nedskrivning Vælg Året (optjeningsår) Indtast evt. CPR-nummer Tryk Hent oplysninger Foretag evt. en ny afstemning. 4

5 Manuel nedskrivning (indberetning af udbetalt ferie) Manuel nedskrivning (indberetning af udbetalt ferie) For at indberette afholdt/udbetalt ferie på en medarbejder, skal du gøre følgende: Log på ACF Vælg Udstilling af data Vælg fanen Lovpligtig indb. og derefter Nedskrivning Vælg Året (optjeningsåret) Tryk Hent oplysninger Find medarbejderen, som skal rettes Tryk på navnet Medarbejderen åbner nu så data kan rettes. Følgende skal udfyldes: Udb.formål - vælg udbetalingskode (UDB-koder). Se under fanen Vejledninger 1.feriedag - skriv datoen på 1.feriedag (dd-mm-åååå) Træk bjælken mod højre for at se flere felter. 5

6 Manuel nedskrivning (indberetning af udbetalt ferie) Udb.i alt i perioden dage - angiv de antal dage, som er afhold i perioden Udb.i alt i perioden beløb - angiv det beløb, som er udbetalt i perioden Feriedage - kontroller at der står de aktuelle restdage, ellers ret feltet Feriesaldo - kontroller at der står den aktuelle restsaldo, ellers ret feltet Lønm. MO/FO - vælg koden for virksomhedens medlemsorganisation (MOFO-koder). Se under fanen Vejledninger Lønperiode fra og til angiv D for dags dato FH-Kode - vælg den FH-kode, som er anvendt på feriekortet Afslut med Godkend Tryk JA til at gemme indtastningerne på medarbejderen Tryk JA til at fortsætte til udstilling af data, hvor du kan se de indberettede data Kontroller om medarbejderen nu er registreret korrekt: Vælg fanen Nedskrivning Vælg Året Indtast evt. CPR-nummer Tryk Hent oplysninger Foretag evt. en ny afstemning. 6

7 Manuel korrektion af feriesaldo (dage/beløb) Manuel korrektion af feriesaldo (dage og/eller beløb) Her kan du foretage en korrektion af de indberettede oplysninger af feriesaldo på enten beløb, dage eller begge dele. Du skal gøre følgende: Log på ACF Vælg Udstilling af data Vælg fanen Lovpligtig indb. og derefter Optjening Vælg Året (optjeningsåret) Tryk Hent oplysninger Find medarbejderen, som skal rettes Tryk på navnet Medarbejderen åbner nu så data kan rettes. 7

8 Manuel korrektion af feriesaldo (dage/beløb) Træk bjælken mod højre for at se flere felter. Følgende felter skal udfyldes/rettes: Feriedage - kontroller at der står de aktuelle restdage, ellers ret feltet Feriesaldo - kontroller at der står den aktuelle restsaldo, ellers ret feltet FH-Kode - vælg den FH-kode, som er anvendt på feriekortet Lønm. MO/FO - vælg koden for virksomhedens medlemsorganisation (MOFO-koder). Se under fanen Vejledninger Lønperiode fra og til angiv D for dags dato Afslut med Godkend Tryk JA til at gemme indtastningerne på medarbejderen Tryk JA til at fortsætte til udstilling af data, hvor du kan se de indberettede data Kontroller om medarbejderen nu er registreret korrekt: Vælg fanen Optjening Vælg Året Indtast evt. CPR-nummer Tryk Hent oplysninger Foretag evt. en ny afstemning 8

9 Manuel korrektion af optjent ferie (dage/beløb) Manuel korrektion af optjent ferie (dage/beløb) Skal du foretage en korrektion af allerede indberettede oplysninger af optjent ferie på enten dage, beløb, eller begge dele, skal du gøre følgende: Log på ACF Vælg Udstilling af data Vælg fanen Lovpligtig indb. og derefter Optjening Vælg Året (optjeningsåret) Tryk Hent oplysninger Find medarbejderen, som skal rettes Tryk på navnet Medarbejderen åbner nu så data kan rettes. 9

10 Manuel korrektion af optjent ferie (dage/beløb) Træk bjælken mod højre for at se flere felter. Følgende felter skal udfyldes/rettes: Nettodage i alt - angiv det korrekte antal optjente feriedage Nettopenge i alt - angiv det korrekte optjente feriepenge beløb FH-Kode - vælg den FH-kode, som er anvendt på feriekortet Lønm. MO/FO - vælg koden for virksomhedens medlemsorganisation (MOFO-koder). Se under fanen Vejledninger Lønperiode fra og til angiv D for dags dato Afslut med Godkend Tryk JA til at gemme indtastningerne på medarbejderen Tryk JA til at fortsætte til udstilling af data, hvor du kan se de indberettede data Kontroller om medarbejderen nu er registreret korrekt: Vælg fanen Optjening Vælg Året Indtast evt. CPR-nummer Tryk Hent oplysninger Foretag evt. ny afstemning. 10