1. Løntræk for arbejdsgiver

Transkript

1 1. Løntræk for arbejdsgiver 1.1 Login på hjemmesiden Man kan logge sig på via Skattestyrelsens hjemmeside (under Inddrivelsesmyndigheden) eller direkte på Når man går ind på hjemmesiden får man følgende skærmbillede hvor man skal indtaste bruger og kodeord for at logge ind. Arbejdsgiveren har kun brug for en adgangskode uanset om der skal indberettes A-skat eller Løntræk for inkasso. Efter login vises menuen og hvilken bruger der er logget ind i venstre side af skærmbilledet: f 1

2 1.2 Indberet løntræk For at indberette løntræk skal der under Løntræk trykkes på Indberet hvorefter følgende skærmbillede fremkommer: Arbejdsgiverens GER-nr. udfyldes automatisk med den arbejdsgiver, der er logget ind. 1. Der vælges periode for løntrækket i felterne Trækmåned og År. 2. Det samlede løntræk for alle medarbejderne indtastes i feltet Løntræk. Efter indtastning kan skærmbilledet se således ud: Herefter trykkes der på, hvorefter følgende skærmbillede fremkommer: 2

3 Indberetning af løntræk pr. medarbejder kan foretages enten via manuel indtastning. eller ved Manuel indberetning Ved manuel indberetning af løntræk indtastes der oplysninger på den enkelte medarbejder: 1. I feltet CPR-nr. udfyldes medarbejderens CPR-nr. 2. I feltet Aftalenummer indtastes det aftalenummer der hører til løntræksaftalen. Hvis man ikke har modtaget et aftalenummer, skal man undlade at udfylde dette felt. 3. I feltet Løntræk indtastes løntræksbeløbet for medarbejderen. 4. I feltet Nettoløn indtastes nettolønsbeløbet for medarbejderen. (indkomst efter A- skat, men før løntræk) De indberettede totaler for arbejdsgiveren vises i feltet Fordeling så man kan følge med i hvornår man har indberettet det samlede beløb på alle sine medarbejder der har løntræk. Efter udfyldelse af felterne fordelt på to medarbejdere kan skærmbilledet se således ud: 3

4 Som det kan ses er det samlede beløb til fordeling øverst fordelt og der står 0 i feltet Difference. Herefter trykkes der på, hvorefter man vender tilbage til følgende skærmbillede: Her trykkes på, der overfører løntræksangivelsen med tilførende løntræk til Inddrivelsesmyndigheden, hvorefter følgende kvitteringsbillede fremkommer: 4

5 Indberetningen er nu overført og man har mulighed for at udskrive ovenstående kvittering ved tryk på Indberetning via fil Man har også mulighed for at specificere løntrækket på medarbejderne via følgende fast definerede filformat: Filen indeholder følgende 6 poster som skal være adskilt med semikolon (;): Arbejdsgiver Periode CPR-nr. Aftalenummer Løntræk Nettoløn Felt 1 = Arbejdsgiverens GER.nr. Felt 2 = Dato for den måned man ønsker at indberette f.eks Felt 3 = Medarbejderens cpr.nr. med følg. format Felt 4 = Aftalenummeret som er udleveret i forbindelse med oprettelsen af løntræk. Hvis der ikke er udleveret noget aftalenummer til arbejdsgiveren, skal dette felt være blankt Felt 5 = Beløbet som er trukket i medarbejderens løn, og følgende format skal anvendes 1234 Beløbet skal IKKE angives med minus fortegn. Felt 6 = Medarbejderens nettoindkomst(indkomst efter A-skat, men før løntræk) Alle felterne i filen undtagen aftalenummer skal være udfyldte. Aftalenummer skal kun være udfyldt hvis man har modtaget sådan fra Indrivelsesmyndigheden. I bilag A til denne vejledning er filformat og betingelser yderligere beskrevet. Efter man har udfyldt periode og hovedbeløb for arbejdsgiveren (se tidligere sider) trykkes på, hvorefter følgende skærmbillede fremkommer: For at indlæse filen trykkes på fremkommer:, hvorefter følgende skærmbillede 5

6 Her trykkes på, hvorefter man får vist mappestrukturen på sin harddisk, der giver mulighed for at finde den fil man ønsker at indlæse: Man markerer den fil man ønsker at indlæse, og trykker på knappen Åbn. Nu skal man vælge knappen trykke på, i nogle browsere vil det dog ikke være nødvendigt at, da de automatisk overfører løntrækkene fra filen. Hvorefter følgende meddelelse fremkommer med hvor mange linjer der er indlæst, og man kan se at feltet Difference er lig nul 6

7 Ved tryk på går man tilbage til følgende skærmbillede: Her trykkes på, der overfører løntræksangivelsen med tilførende løntræk til Inddrivelsesmyndigheden, hvorefter følgende kvitteringsbillede fremkommer: Indberetningen er nu overført og man har mulighed for at udskrive ovenstående kvittering ved tryk på. 7

8 1.3 Vis løntræk Det er også muligt at se de løntræk, som er indberettede til Inddrivelsesmyndigheden. Indberetningen kan først vises når Inddrivelsesmyndigheden har bogført indberetningen. Via menupunktet Vis, kommer der følgende skærmbillede: Der trykkes på siden med månedsredegørelser, der er markeret med blå, hvorefter følgende skærmbillede, der viser det samme som ved tryk på Vis under A-skat, fremkommer: Her vælger man den periode man ønsker at få vist for, her er afgrænsningen januar md. til december md Man trykker nu på Søg 8

9 Her vises alle de løntræk der er indberettede af arbejdsgiveren og som er godkendt af Inddrivelsesmyndigheden. Ved tryk på Specificeringer ud for det enkelte løntræk vises følgende oplysninger: 9

10 Bilag A: Formatbeskrivelse på masseindberetningsfil vedrørende løntræk Nedenfor beskrives kravet til den fil som indlæses via Web, såfremt arbejdsgiver ønsker at indberette løntræk via indlæsning af fil. Filen skal indlæses som en CSV- eller textfil. Felttyperne har følgende format: Alle felter i filen skal være adskilt med semikolon [;] Heltal: Udelukkende cifre mellem 0 og 9 Tekst: Alle karakter - både tekst og tal kan anvendes Beløb: Cifre mellem 0 og 9, ingen tusindstals-separatorer, komma [,] anvendes som kommatals-separator, 2 decimaler (fx 2400,87 eller 2400,00) når beløbet angives i hele kroner eller med decimaler. Dato: DD-MM-ÅÅÅÅ, hvor DD er dag med 2 cifre (evt. foranstillet 0), MM er måned med 2 cifre (evt. foranstillet 0) og ÅÅÅÅ er årstal med 4 cifre. Feltbeskrivelsen nedenfor indeholder oplysning om feltlængde [Lgd], type [tekst, dato eller beløb], navn [navnet på den oplysning der skal angives], beskrivelse [beskrivelse af data] Felt Lgd Formattype Navn Beskrivelse 1 8 Heltal GER-NR Arbejdsgiverens unikke nummer 2 6 Dato Systemdato Systemdato på den fil der trækkes fra systemet, kontrol af at det er den rigtige periode der indberettes Heltal CPR-NR CPR-NR på den lønmodtager som løntræk vedrører må IKKE indeholde bindestreg 4 Heltal Aftalenummer Inkassoaftalenummer. Det aftalenummer som fremgår af meddelelse fra inddrivelsesmyndigheden vedr. løntræk på lønmodtager. Foreligger der IKKE en løntræksaftale fra Inddrivelsesmyndigheden, udfyldes dette felt ikke. 5 Beløb Tilbageholdt beløb I hele kroner. Det beløb arbejdsgiver har tilbageholdt hos lønmodtager 6 Beløb Netto-indkomst Medarbejderens nettoindkomst (indkomst efter A-skat, men før løntræk) Eksempel på linie fra fil indberetning af løntræk for februar måned 2008: ; ; ;123;500,00;18000,50 10