Download. Information: Du kan downloade filer på følgende måder:

Transkript

1 Download Information: Du kan downloade filer på følgende måder: 1. Standard Side Enkelt fil Side Flere filer Side 2 2. Filer fra en tidligere revision Side Side URL SIde 4 5. Udklipsholder Side 5 6. Stifinder (4Explorer) Side 6 7. Hent indhold SIde 7

2 1 Standard Det er her muligt at downloade enten en enkelt eller flere filer på en gang. Oplever du problemer med at downloade kan det være fordi din Internet Explorer er sat til at blokere download kontakt din IT ansvarlige. 1.1 Enkelt fil Side 2 af 7 1. I Navigationstræet klikkes på den Dokumentmappe som du ønsker at downloade fra. 2. Når indholdet og søgefunktionen vises i hovedsiden markeres den fil du ønsker at downloade. 3. Tryk på ikonet Hent valgte Dokumenter i værktøjslinjen. 4. Vælg hvor dokumentet skal gemmes. 1.2 Flere filer 1. I Navigationstræet klikkes på den Dokumentmappe som du ønsker at downloade fra. 2. Når indholdet og søgefunktionen vises i hovedsiden markeres de filer du ønsker at downloade ved enten at holde Shift knappen nede, hvis filerne ligge lige efter hinanden, eller holde Ctrl knappen inde, hvis filerne ikke ligger lige efter hinanden. 3. Tryk på ikonet Hent valgte Dokumenter i værktøjslinjen. 4. Vælg hvor dokumenterne skal gemmes. NB: Denne metode henter også andre associerede/sekundære filer. Når du downloader flere filer fra 4Projects, vil en automatisk navngivning finde sted. Denne er sat op for at undgå at filer med samme filnavn overskriver den originale fil. Den automatisk navngivning kan ved en download af flere filer se således ud: Navn A 0 Filnavn.txt Navn B 1 Filnavn1.txt Navn C 2 Filnavn2.txt Navn D 3 Filnavn3.txt Navn: Navn kolonnen i 4Projects. A: Versionslitra 0: Tal der viser antallet af filer i samme download. Filnavn.txt: Originale filnavn og type.

3 2 Filer fra en tidligere revision 2. Når indholdet og søgefunktionen vises i hovedsiden fjernes V-tegnet ved Seneste Version. 3. Klik Søg. 4. Når søgningen er overstået markeres de filer du ønsker at downloade ved enten at holde Shift knappen nede, hvis filerne ligge lige efter hinanden, eller holde Ctrl knappen inde, hvis filerne ikke ligger lige efter hinanden. 5. Tryk på ikonet Hent valgte Dokumenter i værktøjslinjen. 6. Vælg hvor dokumenterne skal gemmes. Alternativ: 2. Find den fil hvis tidligere versioner du ønsker at downloade. 3. Højre klik på muse-ikonet til venstre for navnet på filen. 4. Klik på Egenskaber. 5. Her kan du nu se alle revisioner. 6. For at se detaljerne omkring den enkelte revision klik på det lille +-ikon udfor revisionsnavnet. 7. Højre klik på hyperlinket af filnavnet i den revision du ønsker at downloade. 8. Klik på Gem Destinationen som. 9. Vælg hvor dokumentet skal gemmes. Side 3 af 7

4 3 2. Når indholdet og søgefunktionen vises i hovedsiden markeres de filer du ønsker at downloade ved enten at holde Shift knappen nede, hvis filerne ligge lige efter hinanden, eller holde Ctrl knappen inde, hvis filerne ikke ligger lige efter hinanden. 3. Tryk på ikonet Dokumenter. 4. I Dokumenter dialogboksen er din egen automatisk udfyldt. 5. For at tilføje andre adskil dem med et,. 6. Tilføj evt. en kort besked. 7. Når du er færdig, tryk på Ok. 4 som URL 2. Når indholdet og søgefunktionen vises i hovedsiden markeres de filer du ønsker at downloade ved enten at holde Shift knappen nede, hvis filerne ligge lige efter hinanden, eller holde Ctrl knappen inde, hvis filerne ikke ligger lige efter hinanden. 3. Tryk på ikonet Dokumenter. 4. I Dokumenter dialogboksen er din egen automatisk udfyldt. 5. For at tilføje andre adskil dem med et,. 6. Klik på de markerede elementer som URL-adresser. Dette genererer automatisk et link til den/de valgte filer i Kort besked feltet. 7. Vær opmærksom på at modtageren skal bruge sit Brugernavn og Kodeord til 4Projects. Du skal IKKE indtaste din egen besked i feltet! Side 4 af 7

5 5 Udklipsholder 2. Når indholdet og søgefunktionen vises i hovedsiden markeres de filer du ønsker at downloade ved enten at holde Shift knappen nede, hvis filerne ligge lige efter hinanden, eller holde Ctrl knappen inde, hvis filerne ikke ligger lige efter hinanden. 3. Tryk på ikonet Tilføj markerede Elementer til Udklipsholder. 4. Disse bliver nu synlige i Udklipsholder mappen i Quick info panelet til højre i skærmen. 5. Vælg evt. hvilken type filer udklipsholderen skal vise. 6. Klik på den/de filer du ønsker at downloade. 7. Klik på hyperlinket Hent markerede Filer. 8. Vælg hvor dokumentet skal gemmes. 9. Fortsæt til alle filer i Udklipsholderen er hentet. Side 5 af 7

6 6 Stifinder (4Explorer) Dette fungerer på samme måde som almindelige Windows biblioteker idet 4Projects vises som et andet Netværksdrev og overførslen fungerer som en træk og slip manøvre. Dette forudsætter at du har installeret og aktiveret adgangen til 4Explorer på din computer, se afsnit 2.10 Integration til PC. 1. Find den Dokumentmappe på 4Projects via Stifinder/Finder du ønsker at downloade fra og vælg/markér de filer der skal downloades. Lad biblioteket være åben. 2. I Stifinder(Biblioteker)/Finder på din egen computer find eller opret den mappe hvori de downloadede filer skal placeres. 3. Træk nu de valgte/markerede filer fra 4Projects Dokumentmappe over til den nye mappe. 4. Er det første gang du benytter 4Explorer til at downloade skal du vælge hvilket navn dokumentet/erne skal have. a. Primary file name er det navn filen havde lige indtil det blev uploadet. b. Document name er det navn dokumentet blevet tildelt ved upload. Uanset dit valg bliver det sat som standard for dit næste download. Dette kan dog ændres i din 4Explorer opsætning kontakt din IT ansvarlig, hvis du har behov for at ændre dette. 5. Du for nu vist en Download indikator, hvor du kan følge med i din download. Når den er fuldført forsvinder dialogboksen. NB: Du kan kun vælge filer til download og ikke hele mapper! Side 6 af 7

7 7 Hent indhold Anvend et Statisk virtuelt Bibliotek hvis du ønsker, at være i stand til, at udvælge hvilke versioner der skal dokumenteres. Ved f.eks. hver faseskifte, eller ved aflevering af Som udført er det enkelt med højre museklik, at hente alt i Biblioteket i en komprimeret Zip fil. Eksempel på indhold i et Statisk virtuelt Bibliotek, højre museklik i Navigationsvinduet og Hent Indhold. 1. I Navigationstræet højre klikkes på det Bibliotek som du ønsker at downloade fra. 2. Tryk på menuen Hent Indhold for at generer en komprimeret ZIP-fil. 3. Vælg hvor dokumentet skal gemmes, Side 7 af 7