Referat Bestyrelsesmøde Ormslev borger forening 6. Marts hos Susanne

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde Ormslev borger forening 6. Marts hos Susanne Deltagere: Susanne Muusmann, Ouafa Rian., Christian Thomsen, Marianne Jensen, Louise Lund Afbud fra Maia Mikkelsen Dagsorden: 1) Godkendelse af sidste referat (er godkendt og lagt ud) Steen Rybjerg får den sidste udgave til at lægge ud på hjemmesiden. 2) Konstituering af bestyrelsen - herunder oplysningsforbundet (Lis Bak kommer og orienterer om arbejdet). - Susanne Muusman er genvalgt som forkvinde. Hun indkalder endvidere til bestyrelsesmøder - Kristian Thomsen er valgt til kasserer - Maia Mikkelsen og Marianne Jensen er valgt til aktivitetsudvalget. De tager sig endvidere af registrering af tilmeldinger til fællespisninger. - Ouafa Rian er valgt til ansvarlig for Oplysningsforbundet under Ormslev Borgerforening. - Louise Lund er valgt til at stå for kontakten til borgerhuset og til Thomas Loft. Desuden sørger hun for betaling til fællesspisning.

2 Susanne sender en opdatering af best. Navnelister og kontakt data til Steen Rybjerg. Bestyrelsen er hermed konstitueret. 3) Oplysningsforbundet: Lis Bach, afrapporterede ift. oplysningsmidlerne. Lis og Tove vil gerne stå for gymnastik i borgerhuset, men vil gerne afhænde papirarbejdet. Ouafa Rian overtager dette. Der er en del administration i dette arbejde, Lis B laver en liste over de forskellige punkter så de kan voertages af den nye bestyrelse Hvad kan vi med oplysnings forbundet? o Debatskabende aktiviteter er en mulighed. o Aktiviteterne i borgerforenings regi kan blive afholdt indenfor denne pulje Vi skal have fundet En revisor til folkeoplysningspuljen. o Den slås sammen med borgerforeningen, så økonomien køres ind under der. Susanne kontakter revisoren. 4) Siden sidst - Borgerforeningen- Der er stor tilstrømning til Borgerforeningens aktiviteter. I forbindelse med fællesspisningerne er der blevet efterspurgt nogle ekstra høje stole. Christian indkøber et par stykker i Ikea. Forårs festen aflyses da der ikke har været kræfter nok til at

3 gennemføre den. Steen Rybjerg får besked og orienterer medlemmerne. 5) Økonomi Christian kontakter Lone for at blive sat ind kassererens opgaver og udarbejde et overblik over foreningens økonomi, og regnskaber fra Lone Elsborg. 6) Hjemmesiden Steen Rybjerg s forslag om at alle maillister kommer webmasteren i hænde og alt udsendes derfra, efterkommes. Christian skaffer medlemslisterne fra Lones arkiver og de sammenkøres med Steens lister. Vi sender en mail til alle medlemmer, hvor man får mulighed for at afmelde sig maillisten. Christian er kontakt person for nye medlemmer, dette skrives ind på hjemmesiden. Folder til nye borgere ligger på hjemmesiden og kan udskrives der fra. 7) Aktiviteter, nye aktiviteter, aktivitetskalender. varetages nu af Maia og Marianne. Der tages initiativ til at organisere flere fællesspisninger, således at der er en fællesspisning ca. hver måned. Der lægges således op til en fællesspisning i maj udover de allerede fastlagte. I forbindelse med denne fællesspisning afholder vi Århus første valgmøde. o Louise kontakter Thomas med henblik på fællesspisning torsdag d. 23. Maj og orientere Susanne. Der får Gittes deltagelse bekræftet. Til valgmødet vil vi invitere Sander Jensen fra B, Gert Bjerregaard V, Gitte Velling SF, Ango Winther A, Jette Skive DF, Jette Jensen fra enhedslisten, Niels Christian

4 Selchau- Mark, K. o Når Louise og Susanne har undersøgt rammerne, datoer, Gitte kalender mm. Inviterer vi politikerne. o Valgmødet arrangeres af trafikudvalget sammen med borgerforeningen. Ormslev løber efter busserne: Christian går i gang med at organisere Ormslev løber efter busserne- løbet, som finder sted lørdag d o Start og mål på ormslevbakken. Tillaldelse fra politi og de private lodsejere på ruten skal indhentes. o Der bliver en gå rute og en løberute. o Fælles løbetræning til Ormslevløbet finder sted onsdage indtil den store dag. o Christian udarbejder invitation og sender til Steen til videreformidling på hjemmesiden og via mail. Kristian sender aktivitetskalender skabelonen til Maia og Marianne 8) Udvalgene - trafikudvalget Nyt vedrørende Bussituationen: Gitte Velling fra SF har været på besøg I byen. o De og Gitte vil gerne bakke op om vores sag ift. busserne tilbage til Ormslev. o Der skal præsenteres 3 alternativer til en bus rute der kører herud forbi os, i medierne. o Meldingen fra Gitte er at der bliver talt om os på rådhuset, fordi vi er gået sammen om at være aktive og italesætte vores situation. At vi kæmper for at få en offentlig trafik til at fungere for de mennesker der bor her. o Gitte vil gerne have nogen politikere med herud, og vi planlægger et valgmøde efter en fællesspisning d. 23. Maj. Årets første valgmøde. Susanne laver en oversigt over de medier, og

5 journalister der har dækket sagen, så Steen også kan kontakte dem når han samler artikler, indlæg etc. Dermed kan vi forsat bombardere politikere og embedsmænd og få vores bus tilbage!! 9) Borgerhuset Kristian opretter et fællesdrev på google og inviterer bestyrelsens medlemmer. Relevante dokumenter fra den tidligere bestyrelse og den nye bestyrelse lægge si dropboksen, så det bliver tilgængeligt for alle bestyrelsens medlemmer. 10) Nye tiltag Indkøbsforening, foreslås borgerne på næste fællesspisning, 11) Fællesråd o.l. Forkvinden har været til Borgerinddragelsesmøde I Århus kommune, hvor hun sammen med andre foreninger har givet sit bud på, hvordan Aarhus Kommune kan blive bedre til at inddrage borgerne i initiativer til fælles bedste. Og derudover har der været møde i fællesrådet, hvor borgerhusenes og deres status var til debat, ligesom det blev drøftet hvordan kommunen kan imødekomme Stautrup og Ormslev behov om daginstitutioner og bedre busser i om af offentlig service, institutioner, infrastruktur, busser etc. 12) Evt. Kulturby 2017, har vi lyst til at spille en rolle I det? Det kan vi og byens borgere tænke over. Mål for Kulturby 2017: at understøtte den langsigtede kulturelle udvikling af byen/regionen

6 at tiltrække flere besøgende og turister fra hele landet og udlandet at skabe større selvbevidsthed og lokal stolthed at udvikle det lokale publikum til kulturelle aktiviteter at skabe en festlig stemning i byen! at udvikle den kulturelle infrastruktur at fremme kreativitet og innovation at udvikle relationer med andre europæiske byer og deltage i europæiske kulturprogrammer at fremme muligheder for lokale kunstnere og den kreative sektor at opbygge social sammenhæng og lokalsamfund at styrke den økonomiske udvikling at stimulere kulturel og filosofisk debat at fejre byens og regionens historie Bestyrelsesmøder: Der afholdes best. møde en gang om måneden. Datoerne lægges ud på hjemmesiden så borgerne evt. kan komme med temaer de gerne vil drøfte samt ideer eller emner til dagsordenen. Næste møde er mandag d. 8. April hos Louise på Trindballevej