VILDTBANEGÅRD. Formanden bød velkommen til dette årets sidste møde.

Transkript

1 VILDTBANEGÅRD Bestyrelsesmøde i Vildtbanegård Tirsdag d. 11. december 2012 kl. 18,00 i Lagunen Til stede var: Bent Hansen (BH)- formand Thorben Hansen (TH) Palle Haargaard (PH) Bjarne Møller-Olsen (BMO) Carsten Albjerg (CA) Asger Wulff (AW) Merete Hoffmann (MH) Hedvig Repstock (HFR) Solveig Nielsen (SN) Peter Kjærgaard-Petersen (PKP) forretningsfører Dagsorden: 1: Godkendelse af referat fra sidste møde 2: Regnskaber for forventet regnskab for : Udlejningssituationen og huslejerestancer 4: Orientering fra afdelingerne 5: Orientering om VBG IV. 6: Renovering af Vildtbanegård I og II og senere III 7: Samarbejdsaftale med kommunen kopi med følgeskrivelse vedlægges. 8: Studietur? 9: Nyt mødetidspunkt 10: Eventuelt Formanden bød velkommen til dette årets sidste møde. Ad 1: HFR stillede spørgsmål. PKP har ikke talt med skolelederne om rygning i III. Gør det nu. Ikke yderligere bemærkninger til referat, som herefter var godkendt

2 Ad 2: PKP gennemgik kort regnskaberne. I og II er atypiske p.g.a. ydelser på lån til renovering og forbedring samt reguleringskonto. BMO spurgte til betaling for p-pladser i I. PKP svarede. Betaling ophører. AW spurgte til tilskud stier i II. PKP: Nok en forglemmelse at indtægten ikke er med i regnskab AW på pegede at vaskemaskine på side 2 i II skal udgå. Regnskaberne taget til efterretning. Ad 3: Udlejning: Ingen ledige i I, II og III. PKP: Seneste tal fra IV: 70 udlejede. MH syntes det var hyggeligt om aftenen med lys i IV. BH var tilfreds med at kommunen havde udlejningen. PKP erindrede om, at de første 3 måneder var ydelsesfri og at kommunen derfor ikke hæftede for huslejetab i de første 3 måneder. Der er ikke søgt lavet regnskab for IV. Der er ikke lavet ventelistestatistik, idet der skal ordnes i kartoteket efter Lenes fratræden. Restancer pr. 30/ : VBG I Total kr ,50 Ingen store VBG II Total kr ,00 (mere korrekt kr )

3 VBG III Total kr Samlet et glædeligt stort fald svarende til godt ,- kr. i forhold til sidste kvartal. Fremover oplyses restance ultimo måneden før. Ad 4: I BMO spurgte, om bestyrelsen ville godkende, at der kræves en børneattest for medarbejdere/deltagere i klubberne. Attesterne skal i givet fald afleveres til administrationen (forretningsfører).ca havde erfaring indenfor området. Godkendt af bestyrelsen. BMO orienterede om paraboler. Ud af 12 var 10 pillet ned. De 2 sidste går i beboerklagenævnet. BMO spurgte til en klage fra Gildbrovej 13. PKP undersøger. BMO oplyste, at der ud mod Gildbrovej var lavet en sti uden tilladelse. Der har været en åstedsforretning i dag, hvor BH også har deltaget. Kommunen har krævet, at vi betaler for flytning af fodgængerovergang. Kommunen har efterfølgende foreslået en deling af udgiften ca. kr BH gav en grundig orientering om emnet. BH havde klart afvist, at VBG I skal betale. Teknisk udvalg vil holde et nyt møde. CA syntes kommunen skulle se stedet, når børnene går til og fra skole. Vi afventer nyt udspil fra kommunen. BMO: Udkørsel fra de ulige numre på Gildbrovej er besluttet og skiltningen bliver gjort lovlig. BMO omtalte låsesystemet i I og mødet med bl.a. Martin Møller.

4 BMO roste gårdmændenes snerydning i weekenden. BMO bad om referat af virksomhedsnævnsmøde. BMO ønskede en løsning for vores renovationsmedarbejdere vedrørende den lange transport af container fra blokken og ud til kørevejen i blokkene ud mod Vildtbanevej. TH mente, at græsbelægningen ikke i det lange løb kunne holde til tunge renovationsbiler. Evt. korrektion på varmeregnskab efter renovering drøftet. BMO omtalte problemer med legepladser og faldunderlag i nr. 30 og 5. Havde fået oplyst to forskellige løsningsmuligheder. BMO havde fået oplyst af arkitekten, at legepladserne var godkendt. En afhjælpning kan koste kr BH citerede fra Martin Møllers redegørelse. HFR oplyste om faldunderlag på legepladser i III. CA og BMO pointerede, at der hele tiden havde været en rådgiver på sagen. PKP søger yderligere oplysninger og melder ud overfor BMO. II AW oplyste, at der var beboermøde om dørtelefoner i II i Svanereden 13/12. Der havde været juletræ med børn og arrangement på Korporalskroen.

5 I har også holdt juletræsfest HFR: Der har ikke været nogen arrangementer i III. Ad 5: Ad 6: PKP skal holde møde med beboerne i IV. Renovering I, II og III: På spørgsmål fra HFR oplyste PKP, at der var accepteret tilbud på Miljøundersøgelse og TV inspektion. Intet nyt fra II. CA ankede over at f.eks. BMO ikke havde været med til 1 års gennemgang. TH oplyste, at det var der ikke kutyme for. Det er heller ikke hensigtsmæssigt. CA havde ikke afleveret spørgeskemaer. Ad 7: PKP oplyste, at han havde fået foretaget rettelser i det af kommunen fremsatte forslag. Aftalen er nu i overensstemmelse med det af ham godkendte. HFR fandt, at nye lejere skulle oplyse om de har gæld til andre boligselskaber. Ad 8: PKP erindrede om, at TH var kommet med gode forslag. BH nævnte, at der havde været forslag til en tur til Sverige. Ad 9: Ad 10: Næste møde tirsdag 19/3 kl. 18:00 i Svanereden. Et sponsorat blev drøftet.

6 Mødet blev afsluttet med, at bestyrelsen ønsker PKP et stort til lykke med, at han den 14. december har 30 års jubilæum som forretningsfører for boligselskabet Vildtbanegård. Således passeret Ishøj 11. december 2012 Peter Kjærgaard-Petersen