Conventus medlemsportal og kontingentbetaling

Transkript

1 1 Conventus medlemsportal og kontingentbetaling Conventus er et web-baseret system, som både bruges til klubbens økonomistyring samt styring af medlemskartotek. Systemet er udviklet i samarbejde mellem flere kommuner og breddeidrætsorganisationen DGI. Som medlem kan man betale kontingent og på sigt også andre ydelser i klubben via en speciel klubhjemmeside, som hedder Denne side er koblet sammen med Conventus, sådan at når man eksempelvis betaler for kontingent ved brug af kreditkort (Dankort, MasterCard mfl.), registreres betalingen også direkte i økonomi-modulet og medlemskartoteket i Conventus, hvilket letter det administrative arbejde samtidigt med, at mulighederne for fejl i administrationen mindskes. Dette lille skrift indeholder først kort lidt om betalingssiden og nedenfor en intro til medlemsportalen. Kontingentbetaling via På denne hjemmeside specielt til bla. betaling af kontingent vælger du via menuerne foroven din vej til betaling af kontingent som senior, ungdom/kids eller supporter. Ovenfor er der klikket på Danmarksserie Herrer For kontingentbetaling - tryk på Tilmeld. På efterfølgende side skal man som identifikation angive enten den adresse eller mobilnummer, som man er registreret med som medlem samt adgangskode. Hvis det er første gang, at man skal på Conventus

2 2 eller blot har glemt/mistet adgangskoden tryk Glemt adgangskode. Følg herefter anvisningen ved at angive adresse eller mobilnummer, hvortil man ønsker adgangskoden sendt. Det varer normalt kort tid inden man får koden. Koden er ret sikkert kryptisk, men kan siden rettes via medlemsportal se følgende sider. BEMÆRK, for medlemmer, der står med 2 mailadresser (ungdom/kids) skal man bruge det mobilnummer, der er opgivet på medlemmet som, som id. Følg derefter anvisningen på betalingssider vælg først type af kreditkort og angiv dernæst oplysninger fra dit kreditkort. Er der problemer eller spørgsmål kontakt: [email protected]. Medlemsportalen Som en del af Conventus er der en medlemsportal. I første omgang bruger vi ikke mange funktioner i medlemsportalen ud over, at du kan trække information om opkrævninger og betalinger. VIGTIGT er det dog, at du her kan rette din personlige adgangskode (password) samt adresse mm.. Login For at komme på Conventus SKAL du være oprettet som medlem. For de fleste vil gælde, at de er oprettet via en træner eller tidligere års medlemskab. For supportermedlemmer er det muligt at oprette sig som medlem ved betaling af kontingent. Adgang til Conventus finder du via internettet på adressen Her indtastes eller mobilnummer samt adgangskode tryk Login eller tryk ENTER. Hvis du har glemt adgangskoden tryk på den blå tekst, og du får din adgangskode på mail eller sms efter eget valg. Efter tryk på Login kommer næste billede Ændring adgangskode. For at redigere personlige oplysninger tryk rediger.

3 3 Første gang du har login til siden eller fået en ny adgangskode, har du ret sikkert brugt en ret indviklet adgangskode. Denne kan ændres ved at trykke på Ændre adgangskode i venstre del af skærmen. Det kan være en god ide at have en adgangskode, som er lidt mere huske-venlig end den systemet har genereret til dig. Din adgangskode bør have 8-10 tegn. Rettelse af personlige oplysninger: På siden kan du rette adresse med mere. Specielt omkring mailadresse-feltet. Eksempelvis ved kids og ungdom, kan det være hensigtsmæssigt at knytte mere end en mailadresse til barnet eller den unge. I så fald skal de 2 eller flere mailadresser adskilles med komma+blank ([email protected], [email protected]) herefter vil mails tilmedlemmet sendes til begge disse mail-adresser. Mobilnr er vigtig, da den kan bruges af medlemmet til at rekvirere ny adgangskode. Det samme gælder , som desuden bruges i kontakt til medlemmer. Specielt omkring mailadresse-feltet. Eksempelvis ved kids og ungdom, kan det være hensigtsmæssigt at knytte mere end en mailadresse til medlemmet. I så fald skal de 2 eller flere mailadresser adskilles med komma+blank ([email protected], [email protected]). Slut af med at trykke GEM. Et par kommentarer til øvrige funktioner valgt i venstre side af billedet: Profil startsiden Hold viser oversigt med hold, du er tilknyttet. Bemærk, du vil i perioder 2 hold-betegnelser for hvert hold du spiller på vi bruger den ene til at styre kontingentbetaling. Billetter benyttes ikke indtil videre.

4 4 Ændre adgangskode - Det kan være en god ide at have en adgangskode, som er lidt mere huskevenlig end den systemet har genereret til dig. Din adgangskode bør have 8-10 tegn. Økonomi fanen Oplysninger omkring dine økonomiske transaktioner ift. klubben kan ses ved at klikke Økonomi i øverste næsten til venstre hjørne. Denne fane har også en menu i venstre side hvis man vælger kontokort vises en oversigt med opkrævninger og betalinger. En indbetaling med kreditkort vises altid som en opkrævning og en indbetaling på samme dato. Vælges Opkrævninger i menuen til venstre, vises samme liste, men kun opkrævningen samt om den er betalt = grønt lys. Punktet fakturaer anvendes ikke indtil videre, men det kan blive aktuelt, hvis vi går over til andre former for betalinger via kreditkort udover kontingent.

5 5 Sidste punkt i menuen til venstre Betalinger. Her er der 2 faner henholdsvis Gennemførte- og afbrudte betalinger med kreditkort. I fanen med afbrudte betalinger vil du kunne se, hvis et betalingsforløb er afbrudt af tekniske årsager, men også hvis du selv har afbrudt eksempelvis fordi du fortrød inden betalingsgodkendelse. Log af Du kan logge af systemet ved at trykke på log af i øverste højre hjørne. Men du kan også forlade systemet ved at lukke vinduet. Du vil blive smidt af systemet efter en vis tid uden aktivitet.