Brugervejledning til

Transkript

1 Brugervejledning til Af Inger Hindhede Kjær ( )

2 Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til platformen Login processen Login på siden Sådan logger du ind med dine login oplysninger Sådan logger du ind som ny bruger Sådan får du tilsendt en ny adgangskode Undervisningsmateriale Introduktion til Undervisningsmateriale Viden om sundhedspædagogik Introduktion til Viden om sundhedspædagogik Sådan uploader du input og materialer til siden Sådan uploader du et input til kategorien Litteratur Sådan uploader du et input til kategorien Links Sådan uploader du et input til kategorierne PowerPoints og opgaver Netværksgrupper Introduktion til Netværskgrupper Sådan får du overblik over netværksgrupperne Sådan søger du om optagelse i en netværksgruppe Dialogforum Introduktion til Dialogforum Sådan kommunikerer du med de andre i din netværksgruppe Sådan kommunikerer du med de andre i netværket Uddannelse i sundhedspædagogik Introduktion til Uddannelse i sundhedspædagogik Sådan finder du materialet, der bruges i undervisningen Sådan ser du deltagerlisten for dit hold Kursusadministration Introduktion til Kursusadministration Om platformen Introduktion til Om platformen Indstillinger Personlig profil Personlige indstillinger Skift adgangskode Notifikationer Min profil Introduktion til Min profil Vis profil Forumindlæg Beskeder Mine filer Kalenderfunktionen Personlig tilretning af sidens udseende

3 1 Introduktion til platformen Platformen har flere formål. Således skal den både fungere som læringsplatform og videnbank, til netværksdannelse og som kommunikationsplatform. Platformens formål afspejles i forsidens seks menupunkter: Undervisningsmateriale Bank for undervisningsmateriale brugt på patientuddannelser i regionen og i kommunerne. Kursusadministration Her kan man tilmelde sig uddannelsen i sundhedspædagogik. Viden om sundhedspædagogik Videnbank for emnet sundhedspædagogik. Her der det muligt for alle brugere at uploade input til siden. Uddannelse i sundhedspædagogik Hvis man er tilmeldt uddannelsen i sundhedspædagogik, kan man her se, hvilket hold og hvilke moduler man er tilmeldt. Desuden bliver materiale, der udleveres på modulerne, uploadet til denne side. Netværksgrupper Platformen skal understøtte netværksdannelse. Specifikt oprettes der netværksgrupper i forbindelse med uddannelsen i sundhedspædagogik, men andre brugere kan også oprette netværksgrupper efter behov. Dialogforum Forummet skal specifikt understøtte kommunikationen mellem netværksgrupperne og generelt understøtte platformens brugeres behov for at kommunikere med hinanden. Du kan bruge dette forum til at sende beskeder til/starte debat i din netværksgruppe eller sende beskeder til/starte debat i netværket generelt. Ud over ovennævnte funktioner kan platformen vise brugernes profil og har en kalenderfunktion, hvor alle brugere kan oprette begivenheder vedrørende sundhedspædagogik, f.eks. workshops, temadag, konference mv. 2

4 2 Login processen 2.1 Login på siden 1. Du logger ind på siden her 2. Herefter kommer du til nedenstående side. Du logger ind her, hvis du allerede er medlem af netværket og har en adgangskode. Hvis du gerne vil oprette dig som ny bruger af netværket, skal du bruge denne funktion. Hvis du har glemt din adgangskode, skal du bruge denne funktion. 3

5 2.2 Sådan logger du ind med dine login oplysninger Hvis du deltager i uddannelsen i sundhedspædagogik har du fået tilsendt en mail med login informationer til platformen. Du kan altid rette din adgangskode, når du er logget ind, under menupunktet Min profil/skift Adgangskode. 1. Indtast dit Brugernavn, som altid er din adresse 2. Indtast din adgangskode 3. Klik på Login 4. Dine indtastninger i feltet Adgangskode vises som prikker. Men hvis du sætter kryds i Vis tegn, kan du se, hvad du skriver i feltet Adgangskode. 2.3 Sådan logger du ind som ny bruger Udfyld formularen 1. Brugernavn: Din adresse 2. Adgangskode: Vælg en adgangskode, der skal bestå af 8 tegn i en kombination af små og store bogstaver og tal efter eget valg 3. Udfyld oplysningerne 4. Interesseområde: Angiv dit fagområde, dvs. hvilken patient/borgergrupper du primært beskæftiger dig med, f.eks. diabetes, KOL osv. 5. Klik på Opret ny profil 4

6 6. Klik på Fortsæt Du modtager inden for få minutter en mail. 7. Klik på linket Når du har klikket på linket ser du følgende skærmbilleder 8. Klik på Kurser Du kommer herefter til netværkets forside 5

7 2.4 Sådan får du tilsendt en ny adgangskode 1. Indtast følgende formular Indtast din adresse i ét af felterne Klik på Søg Husk at du altid er tilmeldt netværket med din arbejdsmail, da man kun kan få adgang til netværket via sin arbejdsmail. Du får herefter tilsendt en autogeneret adgangskode/password, som du kan logge ind på netværket med. I slutningen af loginprocessen bliver du bedt om at ændre denne adgangskode med en adgangskode efter eget valg. 2. Klik på Forsæt i nedenstående skærmbillede 3. Du modtager herefter en 4. Klik på linket i mailen 5. Du kommer herefter til følgende side 6. Klik på Forsæt 6

8 7. Du modtager inden for få minutter en mail, hvor dine login oplysninger står. 8. Klik på linket og du kommer til Login siden 9. Indtast din loginoplysninger Indtast brugernavn: din adresse Indtast adgangskode: angivet i mailen Klik på Login 10. Ændre den autogerede adgangskode til en adgangskode efter eget valg Kopier og indsæt adgangskoden fra mail her Indtast en adgangskode efter eget valg Gentag adgangskoden Klik Gem 11. Din adgangskode er nu ændret. 12. Klik på Fortsæt Du kommer herefter til netværkets forside 7

9 3 Undervisningsmateriale 3.1 Introduktion til Undervisningsmateriale Menupunktet Undervisningsmateriale er bank for de undervisningsmaterialer, der bruges på patientuddannelser i regionen og i kommunerne. Den første side viser en oversigt over de typiske temaer, der undervises i patientuddannelser. I det næste niveau vises en række emner inden for hvert af temaerne i oversigten. Under hvert emne kan der være forskellige materialeformer som PowerPoints, pdf. filer, videofilm mv. Der er endnu intet indhold på disse sider, men det er målet, at siden over tid fyldes med forskellige former for undervisningsmaterialer under hvert emne. Alle brugere af platformen opfordres til at indsende forslag til undervisningsmaterialer til projektleder: Inger Hindhede Kjær: inhk@regionsjaelland.dk. Materialet vil enten blive uploadet eller blive videreudviklet i forhold til, hvilket udviklingsarbejde, der allerede er i gang inden for emnet. 8

10 4 Viden om sundhedspædagogik 4.1 Introduktion til Viden om sundhedspædagogik Menupunktet Viden om sundhedspædagogik er et forsøg på at samle materialer, der omhandler emnet sundhedspædagogik. Her der det muligt for alle brugere at uploade input til siden. Den første side viser en oversigt over de typiske temaer inden for emnet sundhedspædagogik. Hvert tema er i det næste niveau opdelt i en række emner. Hvert emne er opdelt i mediekategorierne: litteratur, links, PowerPoints og opgaver. Der kan komme flere temaer og mediekategorier, hvis der er behov for det. Forslag til nye temaer og kategorier kan sendes til Inger Hindhede Kjær: inhk@regionsjaelland.dk. 9

11 4.2 Sådan uploader du input og materialer til siden 1. Hvis du ønsker at uploade inputs til siden, klikker du på Rediger Herefter dukker et redigeringsværktøj op under hvert emne. Du skal kun bruge punktet Ny ressource. Punkterne under Ny aktivitet skal ikke bruges til noget, så brug venligst ikke denne funktion. 10

12 4.3 Sådan uploader du et input til kategorien Litteratur Vælg Etiket fra drop down menuen under Ny ressource. Punkterne under Ny aktivitet skal ikke bruges til noget, så brug venligst ikke denne funktion. Herefter ses nedenstående skærmbillede. Det eneste, du her skal udfylde, er tekstboksen. 1. Skriv din litteraturhenvisning på samme måde, som de andre litteraturhenvisninger, dvs. Efternavn, fornavn (årstal): Titel, Forlag. 2. Klik på Gem og returner til kurset 3. Flyt herefter input til rette placering, så rækken af litteraturforslag står i alfabetisk rækkefølge. Du flytter input til en anden placering ved at stille cursor (musen) på korssymbolet i redigeringsværktøjet og trække dit input til den rette placering, så alle input står i alfabetisk rækkefølge. Slip herefter musen. Hvis det ikke lykkes første gang, så prøv igen indtil navnene står i den rigtige rækkefølge. 11

13 4. Du kan redigere i dit input ved at klikke på papir og blyantsymbolet i redigeringsværktøjet. 5. Du kan slette dit input ved at klikke på krydssymbolet. NB. Vær sikker på, at du sletter dit eget input og ikke kommer til at slette andres input. Du sikrer dig, at du sletter dit eget input ved at vælge det redigeringsværktøj, som står under dit input, da det er dette redigeringsværktøj, som hører til teksten. 12

14 4.4 Sådan uploader du et input til kategorien Links Vælg Etiket fra drop down menuen under Ny ressource. Punkterne under Ny aktivitet skal ikke bruges til noget, så brug venligst ikke denne funktion. Herefter ses nedenstående skærmbillede. Det eneste, du her skal udfylde, er tekstboksen. 1. Skriv din tekst i tekstfeltet, dvs. Efternavn, fornavn (årstal): Titel 2. Nu skal du lave linket til titlen. Kopier webadressen (url en) fra den hjemmeside, som du gerne vil linke til 3. Markér titlen i tekstboksen 4. Klik på linksymbolet 0 00 Herefter kommer følgende pop-up menu frem. 6. Indsæt webadressen, som du har kopieret her 7. I boksen Mål vælges Åben i nyt vindue (_blank) 8. I boksen Titel skriver du titel på inputet 9. Boksen Klasse udfyldes ikke 10. Klik på Opdater Du vender herefter tilbage til det tidligere skærmbilleder. 11. Klik på Gem og returner til kurset 13

15 5. Flyt herefter input til rette placering, så rækken af litteraturforslag står i alfabetisk rækkefølge. Du flytter input til en anden placering ved at stille cursor (musen) på korssymbolet i redigeringsværktøjet og trække dit input til den rette placering, så alle input står i alfabetisk rækkefølge. Slip herefter musen. Hvis det ikke lykkes første gang, så prøv igen indtil navnene står i den rigtige rækkefølge. 6. Du kan redigere i dit input ved at klikke på papir og blyantsymbolet i redigeringsværktøjet. 5. Du kan slette dit input ved at klikke på krydssymbolet. NB. Vær sikker på, at du sletter dit eget input og ikke kommer til at slette andres input. Du sikrer dig, at du sletter dit eget input ved at vælge det redigeringsværktøj, som står under dit input, da det er dette redigeringsværktøj, som hører til teksten. 14

16 4.5 Sådan uploader du et input til kategorierne PowerPoints og opgaver Vælg Etiket fra drop down menuen under Ny ressource. Punkterne under Ny aktivitet skal ikke bruges til noget, så brug venligst ikke denne funktion. Herefter ses nedenstående skærmbillede. Det eneste, du her skal udfylde, er tekstboksen. 1. Skriv din tekst i tekstfeltet, dvs. Efternavn, fornavn (årstal): Titel 2. Nu skal du lave linket til titlen. Kopier webadressen (url en) fra den hjemmeside, som du gerne vil linke til 3. Markér titlen i tekstboksen 4. Klik på linksymbolet 0 00 Herefter kommer følgende pop-up menu frem. 5. Klik på oversigtssymbolet 15

17 Herefter kommer følgende pop-up menu frem. 6. Klik på Upload en fil Herefter kommer følgende pop-up menu frem. 7. Vælg Browse. Søg og vælg den fil på din hard disk, som du gerne vil uploade 8. Klik på Upload fi Du kommer herefter tilbage til den tidligere side. 9. Klik på Gem og returner til kurset 10. Flyt herefter input til rette placering, så rækken af litteraturforslag står i alfabetisk rækkefølge. Du flytter input til en anden placering ved at stille cursor (musen) på korssymbolet i redigeringsværktøjet og trække dit input til den rette placering, så alle input står i alfabetisk rækkefølge. Slip herefter musen. Hvis det ikke lykkes første gang, så prøv igen indtil navnene står i den rigtige rækkefølge. Du kan redigere i dit input ved at klikke på papir og blyantsymbolet i redigeringsværktøjet. 16

18 Du kan slette dit input ved at klikke på krydssymbolet. NB. Vær sikker på, at du sletter dit eget input og ikke kommer til at slette andres input. Du sikrer dig, at du sletter dit eget input ved at vælge det redigeringsværktøj, som står under dit input, da det er dette redigeringsværktøj, som hører til teksten. 17

19 5 Netværksgrupper 5.1 Introduktion til Netværskgrupper Platformen skal understøtte netværksdannelse. Specifikt oprettes der netværksgrupper i forbindelse med uddannelsen i sundhedspædagogik, men andre brugere kan også oprette netværksgrupper efter behov. Netværksgrupper i netværket er blevet oprettet i forbindelse med Uddannelsen i sundhedspædagogik. For øjeblikket er der kun netværksgrupper oprettet i forbindelsen med uddannelsesforløbet. Det er dog muligt for alle brugere af netværket at oprette netværksgrupper. Hvis du gerne vil oprette en netværksgruppe, skal du sende en mail til netværksadministrator: inhk@regionsjaelland.dk. Dropdown menuen viser de kurser, som du selv deltager i. Dropdown menuen viser alle netværksgrupper. På forsiden ser du kun se oplysninger om den/de netværksgrupper, som du selv er medlem af. 18

20 5.2 Sådan får du overblik over netværksgrupperne 1. Gå til Netværksgrupper 2. Vælg en netværksgruppe for at se, hvem der deltager i gruppen 5.3 Sådan søger du om optagelse i en netværksgruppe 1. Find den netværksgruppe i dropdownmenuen, som du gerne vil deltage i. 2. Kontakt en af gruppens medlemmer via en eller besked via netværket. Du finder gruppens adresse ved at klikke på et navn i gruppen. Du kan også sende en besked via Dialogforum. 3. Hvis du kan optages i gruppen, skal du sende en besked til netværksadministrator, som opretter dig som medlem af gruppen. 19

21 6 Dialogforum 6.1 Introduktion til Dialogforum Dialogforummet skal understøtte kommunikationen mellem netværksgrupperne og understøtte netværksbrugernes behov for at kommunikere med hinanden. Du kan således bruge dette forum til at sende beskeder til din netværksgruppe, starte en debat i netværket osv. Fælles dialogforum giver mulighed for at sende besked til alle i netværket eller starte debat i netværket. Alle netværksgrupper oprettes i dialogforum, hvilket giver gruppen mulighed for at kommunikere med hinanden. Der er ingen uden for gruppen, der kan læse gruppens interne kommunikation. 20

22 6.2 Sådan kommunikerer du med de andre i din netværksgruppe Du kommunikerer med de andre i din netværksgruppe ved at klikke på din gruppe i oversigten over netværksgrupper i Dialogforum. Nb. Du har kun adgang til at kontakte din egen netværksgruppe. Det vil sige, at selvom du klikker på andre netværksgrupper, er det kun din egen gruppe, der vises. 1. Klik på Tilføj en ny tråd. Herefter ses følgende skærmbillede 2. Indtast en overskrift til din besked 3. Skriv din besked 4. Mulighed for at sende kopi af indlægget til dig selv 4. Tilføj eventuel fil sammen med beskeden 5. Klik på Send til forum (dvs. Send til din netværksgruppe) 21

23 Nedenfor ses et eksempel på, hvordan en dialog kan se ud, efter flere indlæg. 6.3 Sådan kommunikerer du med de andre i netværket 1. Klik på Fælles dialogforum på forsiden 2. Klik på Tilføj nyt emne 1. Indtast en overskrift til din besked 3. Skriv din besked 4. Mulighed for at sende kopi af indlægget til dig selv 4. Tilføj eventuel fil sammen med beskeden 5. Klik på Send til forum (dvs. Send til alle i netværket) 22

24 7 Uddannelse i sundhedspædagogik 7.1 Introduktion til Uddannelse i sundhedspædagogik Hvis man er tilmeldt Uddannelsen i sundhedspædagogik, kan man her se, hvilket hold og hvilke moduler man er tilmeldt. Desuden bliver materiale, der udleveres på modulerne, uploadet til denne side. Klik på Uddannelse i sundhedspædagogik. Herefter kommer der en oversigt over det hold/de moduler, som du er tilmeldt. Hvis du flytter modul, bliver det også registreret her. Derfor vil du altid kunne se, hvilke moduler du er tilmeldt via oversigten. 7.2 Sådan finder du materialet, der bruges i undervisningen Klik på det enkelte modul for at komme til undersiden. Herefter vises siden med materialer, der anvendes på modulet. 23

25 På undersiden kan du se alt det materiale, der er blevet udleveret i forbindelse med et modul på Uddannelsen i sundhedspædagogik. Du kan åbne materialet ved at klikke på titlerne eller downloade det ved at højreklikke på musen og vælge Save target as. 7.3 Sådan ser du deltagerlisten for dit hold Hvis du gerne vil se deltagerlisten for dit hold, kan du gå ind på siden, hvorfra du downloader materialer fra modulet (se afsnit 7.2). Nederst i højre kolonne kan du klikke på symbolet Deltagere. Herefter kan du se oversigten over de andre deltagere på holdet. Du har desværre ikke mulighed for at se, hvem der går på andre moduler end dem, som du selv er tilmeldt. 24

26 8 Kursusadministration 8 Introduktion til Kursusadministration Her kan man tilmelde sig uddannelsen i sundhedspædagogik. Uddannelserne i 2013 vil være åben for tilmeldinger i løbet af august måned

27 9 Om platformen 9 Introduktion til Om platformen Her introduceres platformens forskellige funktionaliteter. Og her ligger også Brugervejledningen, der forklarer de forskellige tekniske funktionaliteter på platformen mere detaljeret. 26

28 10 Indstillinger Personlig profil 10.1 Introduktion til Indstillinger Personlig profil Indstillinger under Personlig profil giver mulighed for at indstille din personlige profil, skifte adgangskode og indstille dine notifikationer, dvs. hvordan og hvornår du ønsker at modtage beskeder fra netværket Personlige indstillinger Under menupunktet Personlig profil og Personlige indstillinger kan du ændre/tilføje oplysninger om dig selv. Dit navn og adresse er tilføjet automatisk i forbindelse med din oprettelse i netværket Indstil, hvem der kan se din adresse Vælg om du vil modtage i tekst eller html format Vælg om vil have tilsendt en mail automatisk, når der er kommet nye indlæg i dialogforum, eller om du selv vil tjekke platformen for nye indlæg. Din adresse er tilføjet automatisk via din oprettelse i netværket Du kan skrive lidt om dig selv i dette tekstfelt Tilføj dit foto til din profil. Det er en god idé at uploade sit foto, da det er nemmere for andre brugere af netværket at huske, hvem du er, når de kan se dit foto. Maksimal størrelse på filer: 8Mb Her kan du beskrive din faglige interesseområde Her kan du tilføje link til en hjemmeside (f.eks. din egen eller din arbejdsplads), udfylde oplysninger om dit arbejdssted, telefonnumre, adresse mv. Her kan du tilføje din faggruppe/stilling og interesseområde. Det er disse oplysninger, som bliver vist i de netværksgrupper, som du tilmelder dig. Det kan være information om hvilken patient- /borgergruppe du arbejder med, som eks. KOL, diabetes, hjertesygdom osv. Det kan være en fordel at beskrive ens interesser i forhold til oprettelse af netværksgruppe, da det vil være nemmere at finde andre brugere af platformen med samme interesser. Klik på Opdater profil, når du er færdig. 27

29 10.3 Skift adgangskode Du kan altid skifte din adgangskode. Det gør du under Skift Adgangskode under Indstillinger. 1. Vælg Skift adgangskode 2. Indtast nuværende adgangskode 3. Indtast din nye adgangskode 4. Gentag din nye adgangskode 5. Klik på Gem 10.4 Notifikationer Der er kun nogle få indstillinger under Notifikationer, som er relevant som brugere af netværket. De mest relevante indstillingergennemgås nedenfor. 1. Personlige beskeder mellem brugerne: Indstil om du vil modtage beskeder fra andre i netværket, når du er logget ind og/eller er offline 2. Forumindlæg med abonnement: Indstil om du vil modtage beskeder fra Dialogforum, når du er logget ind og/eller er offline 3. Mail: Her kan du vælge, hvilken adresse, du ønsker beskeder fra netværket skal sendes til. 4. Generelle indstillinger: Indstil, om der er specifikker bruger som du ønsker/ikke ønsker beskeder fra. 5. Opdater profil, når du har fastsat indstillingerne. 28

30 11 Min profil 10 Introduktion til Min profil Under Min profil har du en række muligheder for at skræddersy netværket til dine behov. Du kan f.eks. se de oplysninger, som andre kan læse om dig Vis profil Under Vis profil kan du se en oversigt over de oplysninger, som du har indtastet om dig selv. Disse oplysninger vil være synlige for andre i netværket. Oplysningerne redigerer du under menupunktet Personlig profil under menupunktet Personlige indstillinger. 29

31 11.3 Forumindlæg Under menupunktet Forumindlæg kan du se de tråde og indlæg, som du selv har oprettet eller besvaret. Når man har skrevet indlæggene, ser oversigten sådan ud. 1. Hvis du vil se, hvem du har svaret - eller hvem som har svaret dig, skal du klikke på Se dette indlægs indhold. 2. Man har mulighed for at klikke i teksten, alt efter hvad man gerne vil læse. Klikker du på gruppens navn kommer du til gruppens forside. Klikker på du på indlæggets overskrift, kommer til indlægget. 3. Når du har klikket på et indlæg, kan du besvare indlægget ved at klikke på Svar. 30

32 11.3 Beskeder Menupunktet Beskeder kan du bruge som søgefunktion til at finde personer (fornavn/efternavn) eller sende/læse beskeder til andre i netværket. 1. Via dropdown menuen kan du se en oversigt over: - Dine kontakter - Seneste beskeder - Seneste notifikationer - Deltagerne på Uddannelsen i sundhedspædagogoik alt opdelt efter de moduler 2. Du kan også bruge søgefunktionen til søge efter personer og beskeder. 3. Klik på Avanceret for at folde søgefunktioen ud. Her er der mulighed for at søge ud fra en række specifikke kriterier. 31

33 11.4 Mine filer Under menupunktet Mine filer kan du gemme egne filer. 1. For at uploade filer til din private mappe, skal du klikke på Administrer mine private filer 1. Klik på Tilføj for at starte processen med at uploade en fil 2. Vær opmærksom på, at det også er muligt at strukturere filer vedat oprette mapper. Herefter kommer følgende pop-up menu frem. 2. Vælg Browse. Søg og vælg den fil på din hard disk, som du gerne vil uploade 3. Klik på Upload fil Du kommer herefter tilbage til den tidligere side. 3. Klik på Gem og returner til kurset 32

34 12 Kalenderfunktionen Kalenderen giver dig et overblik over aktiviteter, der vedrører netværkets brugere og emnet sundhedspædagogik. Kalenderfunktionen er under udvikling. 33

35 13 Personlig tilretning af sidens udseende Du har mulighed for at tilrette sidens layout efter din smag og dine behov. For at få adgang til at redigere i siden udseende, skal du stå klikke på Vis profil. Herefter skal du klikke på Rediger denne side. Når redigeringen er slået til bliver et lille redigeringsværktøj synligt. Det er placeret i alle menuboksene. Med dette værktøj kan du vælge/fravælge bokse, således at siden kun viser de menubokse, som er relevante for dig. Ved at klikke på ikonet kan du fjerne den pågældende boks. Klikker du på ikonet igen, kommer boksen frem igen. Tilføj blok giver dig mulighed for at vælge alternative bokse, som du hellere vil have på dine sider. Vælg bokse fra dropdownmenuen. Du kan altid slette bokse igen ved at klikke på krydset. 34