Vedtægter for Dansk Tyrkisk Kultur Forening Svendborg.

Transkript

1 Vedtægter for Dansk Tyrkisk Kultur Forening Svendborg. 1. Foreningens navn. Dansk Tyrkisk Kultur Forening Svendborg 2. Foreningens hjemsted. Svendborg. 3. Foreningens formål. Foreningens formål er, at varetage sociale og kulturelle aktiviteter og fremme integrationen på en positivmåde. Foreningen skelner og blander sig ikke i politiske, religiøse, seksuelle og nationale forskelle og sager. Foreningen tilstræber at udføre følgende arbejde for at opfylde formålsbestemmelserne. 1. At fremme integrationen i det danske samfund ved at indgå samarbejde med kommune og andre organisationer til en bedre forståelse og solidaritet mellem danskere, tyrker og andre minoritetsgrupper. 2. Tilbyde sociale, kulturelle og sportslige aktiviteter 3. Tilbyde mellemmerne at mødes i klub lokalerne i fritiden 4. At arbejde forbyggende for at forhindre tyrkiske og andre unge i bl.a. stofmisbrug og andre skadelig afhængigheder. 4. Medlemskreds og kontingent. Som medlem i foreningen kan optages alle, der har betalt kontingent og som tilslutter sig foreningens formål. Medlemskontingentet fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen. Medlemmer har ret til at bruge foreningens faciliteter og udstyr efter det af bestyrelsen fastsatte ramme og deltage i arrangementer.

2 5. Æresmedlemmer mv. En person der igennem længere tid på ganske usædvanlig måde har gjort sig fortjent til en sådan påskønnelse, kan udnævnes til Æresmedlem. Udnævnelse af Æresmedlem kan alene ske ved en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Æresmedlemmer skal ikke betale kontingent. 6. Generalforsamlingen. Stk1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest i marts måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig, på Facebook siden. Forslag der ønskes forlagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Dagsorden for den ordinær generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter. 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetæller. 3. Bestyrelsens/formandens beretning. 4. Forlæggelse og godkendelse af årsregnskab. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Indkommende forslag. 7. Valg. a. Formand og næstformand. b. Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til 7, stk.2 og 3. c. Valg af 2 bestyrelsessuppleant(er) d. Valg af 2 billagskontrollant(er) og en suppleant. 8. Evt. valg/nedsættelse af udvalg. 9. Evt. Stk. 5 Skt.6 Stemmeret på generalforsamlingen har alle der har betalt kontingent. Generalforsamlingens beslutninger nedskrives referat eller i protokol.

3 Stk.7 Stk.8 Generalforsamling træffer beslutninger ved almindelig flertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk.9 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes inden en måned, når mindst 1/3 af medlemmer skriftlig stiller krav herom. Indkaldelse med dagsorden skal ske med to ugers varsel. 7 Foreningens daglige ledelse. Foreningen daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som består af 7 medlemmer samt 2 suppleanter, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Stk. 2 Stk.6 Stk.7 Stk.8 Stk.9 0 Bestyrelsen konstituerer sig selv med en kasserer og sekretær, formand og næstformand vælges af generalforsamling. 3 bestyrelsesmedlemmer og en suppleant vælges på lige år. 2 bestyrelsesmedlemmer og en suppleant vælges på ulige år. Formand og kasserer må ikke være samme person. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald næstformanden. Formanden drager omsorg for, at der føres protokol/referat over bestyrelsen forhandlinger/beslutninger.

4 8 Regnskab og revision. Foreningen formue skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regnskabsåret er 1. januar-31. december. Foreningens regnskab revideres af de generalforsamlingen valgte bilagskontrollanter. Revideret regnskab bekendtgøres senest 8 dage føre generalforsamlingen. Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når billagskontrollanter ønsker det. Billagskontrollanter må ikke være medlem af bestyrelsen eller ægtefælle/samboende til medlemmer af bestyrelsen. Stk.6 Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlige hæftelse. 9 Tegningsregler. Bestyrelsen træffer beslutninger om arbejder og aktiviteter i foreningen. Bestyrelsens beslutninger må ikke stride imod nedskrevne formål og grundlag i vedtægten. Bestyrelsens beslutninger bliver vedtaget med absolut flertal. Ved valget, hvor der er lige mange for og imod, er det formanden i bestyrelsen der afgøre valget. Foreningen tegnes i økonomisk henseende af formanden og kassereren for bestyrelsen i fælleskab, eller af formanden eller kassereren i foreningen med 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan godkende, at formand og kassereren kan råde over betalingskort og netbank til foreningens bankkonto hver for sig. Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse. Ved beløb under 1,000 kr. kan kassereren alene underskrive.

5 10 Vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de angivne stemmer er for forslaget. 11 Opløsning. Strk.2 Foreningens opløsning kan kun ske på en generalforsamling indkaldt med dette for øje, med 3/4af det fremmødte er for forslaget. Eventuelt overskud/formue/materiel går ved opløsning af foreningen til almennyttige formål i Danmark. Således vedtaget på generalforsamlingen den 14 / Dirigentens navn og underskrift Formandens navn underskrift. Hizir Akinci