Referat GEK Bestyrelsesmøde!

Transkript

1 Susanne,Valdemarsvej Møde indkaldt af Referent Deltagere Susanne Biltoft Tina Jensen Susanne Biltoft (formand) Tina Jensen (næstformand) John Mikkelsen (kasserer) Camilla Lindegaard Stender (sekretær) Anne With Kirsten Bjørklund Mixi Troels-Smidt Birgit Winkel Fraværende

2 Agenda Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Nyt fra ombygningen /v. Søren, Tina og Camilla - Nyt fra ombygningsudvalget - Møde med Hans Toft /v. Susanne - Nabohøring på Sporten - kommunen deltager og indbyder - hvem gør hvad? - Er foreningen på plads - dvs. vi kan få forhåndsgodkendelse /v. John - Næste skridt 3. Sponsorudvalg /v. John - Udvikling, nyt, det begynder at haste 4. Økonomi /v. John 5. Administration /v. John og Anne - Ny ansat!! 6. Bør solgte heste have samme undtagelse i kontrakten som syge heste? /v. Susanne -Se fremsendte kontrakter Dispensation fra hesteloven /v. Anne 9. Stald, pensionærer og rideskole /v. Susanne, Anne og Camilla - Brugermøde - pensionærer og rideskole - Hø-ordning /v. Anne 10. Økonomi /v. John - Regnskab og budget - Spare- og øgede indtjeningsmuligheder (møde afholdt med Casper og Julie) 11. Unge-børnemøder: Grafitti og chikane /v. Kirsten 12. Eventuelt Agendapunkt 1 - Godkendelse af referat Referatet er godkendt Ja Evt. kommentarer

3 Agendapunkt 2 Nyt fra ombygningen /v. Søren, Tina og Camilla Gennemgang af byggemøde i byggeudvalg - Gik super Søren gennemgik byggeudvalgs opgaverne. Bestyrelsen bestemmer/er ansvarlig Udvalget referer bestyrelsen. Søren gennemgik tanker byggeudvalget skal gøre sig Strategi - Hvad vil vi satse på mht handicapridning versus pensionærer. Strategi bliver valgt når vi kender økonomien lidt bedre. Budget skal fastlægges incl alt genhusning, ombygning og nybygning Susanne fint møde med Hans - vi er forhåbentlig tilbage til at gå igang 5. maj : Nabohøring på sporten mandag d. 2. nov - vi skal have engageret alle vores medlemmer. Foreningen er på så godt som på plads - møde med spr. asap Forsikring v. Kirsten: Alm. Brand Bestyrelsesansvars forsikring De skal informeres løbende om tidsplaner og undervejs i byggeriet All risk forsikring naboer, storm, byggesjusk skulle vi have i de forsikringer vi har nu. Dækker den teltstaldene og midlertidige boliger i parken? Det vil sige til byggeriet skal vi have de 2 forsikringer Martin bliver spurgt hvad der skal til for at få en handicapafdeling op Vi vil gerne handicap - vi integrerer træningsrum og fysiorum Byggeudvalg holder møde gennemsnit hver 2. uge Forvarslings mail til medlemmerne vedr. nabohøring - Birgit Sende forsikrings papirer til Søren (All risk) til Susanne, Birgit og John (bestyrelsesansvars) Nabohørings mail til medlemmerne Kirsten Birgit asap asap Agendapunkt 3 Sponsorudvalg /v. John

4 Fondene - Skal vi have proff. hjælp til at søge de rigtige fonde Birgit og John har fået rammer de kan optimere søgningen af fonde inden for EU søges hvis muligt Fondssøgnings møde Møde med vores ejere Birgit og John Susanne, Søren og John asap Agendapunkt 4 Økonomi /v. John Agendapunkt 5 Administration /v. John og Anne Ny administrator på kontoret Julie Cederholm Tager på klubmodulkursus asap 25 timer ugentligt, en dag fri, to dage om ugen Agendapunkt 6 - Bør solgte heste have samme undtagelse i kontrakten som syge heste? /v. Susanne

5 Skal vi opkræve opstaldning for solgte heste - solgte heste hører under alm. opsigelses betingelser. Når man flytter skal man betale alm opkrævning - kan boksen genudlejes stoppes opkrævningen af den fraflyttede pensionær fra genudlejnings dato. dvs beløbet krediteres. DRF - når en pensionær flytter kommer ny sædvanligvis ikke ind før deres opstaldning er opsagt, typisk løbende måned plus en måned. Yderligere tillæg til kontrakten, udlejer kan til enhver tid opsige boksen grundet usportslig opførsel eller der skønnes en risiko for andres sikkerhed. Kontrakter løbende måned plus en måned ikke den 20. som der står idag. Tillæg til kontrakt Julie Cederholm Agendapunkt 9 Stald, pensionærer og rideskole /v. Susanne, Anne og Camilla

6 Brugermøde pensionærer foder, fold, hø, cykler Rideskolen roder op ad hele den lange gang Der er styr på undervisning og undervisere. Ambassadør - forslag til Stacies piger hjælper til at holde opryddet og hjælper rideskolebørnene og forældre mod måske en ugentlig undervisningstime. Vi skal have mere ro i stalden Anne overtager daglig drift i stalden Skraldespande skal tømmes - særligt i weekenden Skal det være muligt at købe ekstra hø Bestyrelsen kan til enhver tid rekvirerer en dyrlæge til en hest, finder dyrlægen hold i bekymringen betaler ejeren, er der ikke noget at komme efter betaler klubben. Vedr. hø Det er tyveri at tage hø. Man må tage hø til sygefolden hvis man har syg hest. Stævne må man tage morgenmad/frokost med, forudsat at man sætter skilt op til stævne. Tilkøb af hø er nu som forsøg muligt 3kg til 25,- svarende til en Ikeapose, brugerordning man skriver sig på tavlen som vi i forvejen gør med spånerne når man tager. Cykelparkering Ambassadørordning Wraporientering til staldmøde v Carsten Mobilepay ekstra hø Julie staldmester Camilla Tina Julie Cederholm Agendapunkt 10 Økonomi v John Vi har hidtil sparet en masse penge på admin.

7 Referat GEK Bestyrelsesmøde! Agendapunkt 11 Unge-børnemøder: Grafitti og chikane /v. Kirsten Forskellige kommunikations muligheder gennemgås, ambassadører fra børnene skal med i kommunikationsudvalget. Møde planlægges herefter. Agendapunkt 12 Eventuelt Kommende møder datoer og sted: 26.1 Camilla, Mosehøjvej 7C 23.2 John, Kløckersvej Jens Ole, Gisselfeld Alle Generalforsamling, Kildeskovshallen 7.5 Tina, Toftekærsvej Anne, Parkovsvej 17.8 Kirsten (Anne referat) 21.9 Susanne (Tina referat) John (Kirsten referat) Camilla (Mixi referat) Tina (Birgit referat) () Emner til næste møde Sendes til Susanne inden den 14.10

8

9

10

11