Referat af Bestyrelsesmøde den 16. Januar Hos Anne Catrine Thaarup

Transkript

1 Mattssons Rideklub Referat af Bestyrelsesmøde den 16. Januar 2012 Hos Anne Catrine Thaarup Deltagere Ole Rosdahl, Gitte Hagedorn, Eva Dybelund, Haastrup, Anne Catrine Thaarup, Mette Nielsen & Lars Folkmann MAK s direktør Gunilla Persson deltog i mødet. Bestyrelsens faste dagsorden: 1. Meddelelser fra Formanden 2. Gennemgang af referat fra sidste møde 3. Meddelelser fra udvalgsformænd 4. Regnskabsgennemgang 5. Eventuelt MAK BESTYRELSESREFERAT 16. JAN 2012 REFERAT: LARS FOLKMANN SIDE 1 AF 5

2 Punkt 1: Meddelelser fra Formanden Generalforsamlingen afholdes den 22/ på Peter Lieps dagsorden jf. vedtægterne. Indkaldelse skal udsendes senest 1 FEB 2012, og foreslag indsendes på info@mattssons.dk Bestyrelsen vil foreslå en kontingentforhøjelse på 50 kr for børn og 100 kr for voksne. Gunilla (Christian) Formanden deltager i DRF s repræsentantskabsmøde den 24/25 MAR Vi skal indsendes antal medlemmer i klubben til DRF. Omkring skovfolden, har vi nu modtaget en 5- årig kontrakt, med en årlig leje på kr. Kontrakten er mellem ApS og Dyrehaven. Foldene kan således anvendes fra foråret nærmere regler herfor skal kommunikeres. Gunilla Punkt 2: Gennemgang af referat fra sidste møde Rygeforbud i Rytterstuen skal indskærpes, og nyt skilt i og ved Rytterstuen opsættes. MAK Fordelskort. Her er der p.t. 24 tilmeldte. Vi har et fælles ansvar for at minde medlemmerne om at registrerer deres adresser. Gunilla beder alle undervisere i en periode indsamle disse. Tilmelding til Fordelskort sker gennem hjemmesiden/mail hvorpå kortet fremsendes. I saddelrummet opsættes en ekstra række knager til trenser. Sadler m.v. må ikke permanent hænges på gangen og dette indskærpes overfor særligt børnene. Der er et ønske om at rytterne selv skal kunne fjerne klatter, og til dette formål indkøbes 3 styk pølsevogne i Silvan. Opslagstavlen i Rytterstuen ordnes og opryddes løbende AC Gunilla AC MAK BESTYRELSESREFERAT 16. JAN 2012 REFERAT: LARS FOLKMANN SIDE 2 AF 5

3 Punkt 3: Meddelelser fra de forskellige udvalg Etablissementsudvalg v/ole Rosdahl Udvalget har endnu ikke været samlet Den automatiske udluftning på toiletterne er installeret. Ridehuset gennemgås vedr. Fugtproblemer. Til sommer påregnes en renovering af tagbelægningen. Rideskoleudvalg v/anne Catrine Thaarup Udvalget fik på sidste møde i opdrag at undersøge en række den vigende tilslutning til rideskolen, herunder at udarbejde en kortfattet udviklingsplan. Udvalgsformanden gennemgik dette (vedlagt i bilag) Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med det udemærkede arbejde, og følgende beslutninger blev truffet i tillæg til vedlagte notat: o Der afholdes løbende møder med alle undervisere på MAK for at indskærpe rammerne for undervisningen, herunder indskærpelse af en lidt mere disciplineret undervisning. o Rideskolehestene gennemgås m.h.p. de observerede problemstillinger. Visse justeres i foder, og enkelte overvejes bortskaffet. o Det overvejes at nye heste skal være af lidt mindre størrelse o Der etableres en praksis med indslusningsforløb f.eks. hver anden lørdag således at vi sikre at nye elever bliver taget vel imod. o Generelt søges rideskolen styrket gennem nye eftermiddagshold, flere skovhold og parter. Rideskolen er et vigtigt indtjeningsgrundlag for klubben, og en fortsat nedgang i antal elever skal vendes med alle midler. Bestyrelsen udtaler afslutningsvis, at dyrevelfærd og sikkerhed har klubbens og rideskolens absolut højeste prioritet. Gunilla & AC Juniorudvalg v/gitte Hagedorn Der har været afholdt gode ponyture i efteråret. Fastelavn afholdes den 26/ Vi forsøger i år at arrangerer en fælles ridetur fra 10-12; gerne opdelt i begynder og øvet. Mobning blandt juniorerne blev drøftet, og Bestyrelsen understreger at dette absolut ikke tolereres på MAK. Det vil blive påtalt overfor den enkelte, og kan i værste fald nedfører bortvisning. Hjemmesideudvalg v/ Haastrup Google Analytics er implementeret og skal nu kører en tid før vi kan analyserer meningsfyldt. Indsamling af mails fortsætter. Det blev besluttet at begynde aktiv udsendelse af meddelelser per mail for at understrege vigtigheden heraf. MAK BESTYRELSESREFERAT 16. JAN 2012 REFERAT: LARS FOLKMANN SIDE 3 AF 5

4 Barudvalg v/gitte Hagedorn Jul og Vinterjagt forløb godt med overskud. Der skal udarbejdes regler for bespisning af hjælpere til stævnerne Automatudvalg v/finn Bachmann Ingen bemærkninger Sponsorudvalg v/ Haastrup Menucard.dk er sponsor til næste stævne. Arrangementsudvalg v/mette Nielsen Forårsfesten bliver den 14 APR 2012 alternativt 13 APR. I år afholdes De Rosdahlske Auktioner i stedet for lotteri, og alle opfordres til at donerer gaver til bortauktionering. Stævneudvalg v/eva Dybelund Stævne afholdes den 17/18 marts Øvrige datoer er endnu ikke på plads. Præmier til Klubmesterskaberne skal indgraveres. Der søges sponsorat hos Juveler Hertz. Årets hjælper blev besluttet. Linea og Eva har deltaget i DRF s kursus i det nye stævnesystem. Dette fungerer endnu ikke optimalt. Klubmesterskabet skal opgøres og resultaterne kommunikeres på hjemmesiden En idé med en ekstra åben dressurklasse hvor man kan starte et valgfrit program til bedømmelse blev drøftet. Garderobeudvalg v/inge Østerby Ingen bemærkninger Ryttermærkeudvalg v/eva Dybelund Ryttermærkeprøve IV afholdes 24 MAR 2012 MAK BESTYRELSESREFERAT 16. JAN 2012 REFERAT: LARS FOLKMANN SIDE 4 AF 5

5 Velfærdsudvalg v/anne Catrine Thaarup Efter god indsats fra Gunilla er høets kvalitet atter i orden. Der har været afholdt møde med Helge Jacobsen, og der arrangeres en opfølgning herpå. Bestyrelsen drøftede overdreven brug af glidetøjle. Dette er et magtmiddel der bør bruge i begrænset omfang og altid med omtanke. Overdreven / forkert brug heraf er fra tid til anden observeret, og skal påtales omgående Punkt 4: Regnskab 2011 resultatet udviste et underskud på kr. Der er foretaget en gennemgang og justering af diverse hensættelser, hvilket resulterer i et lille overskub på i alt ca kr. Gunilla fremlægger regnskabet på Generalforsamlingen Punkt 5: Eventuelt Det understreges at alle partryttere skal være medlem af klubben. Almindelig etik ved ridning i Dyrehaven blev understreget: Ved passage af fodgængere tages i god tid op i skridt, og man passerer i enkeltkolonne. Hilser man venligt vil det kun fremme det positive indtryk af ridesporten. Næste Bestyrelsesmøde Afholdes 12. MAR 2012 klokken 18:00 hos MAK BESTYRELSESREFERAT 16. JAN 2012 REFERAT: LARS FOLKMANN SIDE 5 AF 5