Notat. Tidsplan for digital skoleindskrivning til skoleåret 2015/16. Kopi til: Den 26. september 2014

Transkript

1 Notat Emne: Til: Kopi til: Tidsplan for digital skoleindskrivning til skoleåret 2015/16 Den 26. september 2014 Tidspunkt Opgave Ansvarlig Uge 38 Orientering om tidsplan og proces for digital skoleindskrivning på Områdechef-møde. (May-Britt Kullberg) Uge 40 Orientering i Ugepakken om proces og tidsplan for indskrivning inkl. demolink. Daginstitutionerne orienteres (også ved Ugepakken) om den digitale skoleindskrivning. Primo oktober Medio oktober PPRS orienterer om hvilke børn der skal henvises til specialskole. nes hjemmeside opdateres med skolernes indskrivnings-/orienteringsmøder, samt datoer for webindskrivningsperiode med link til indskrivningen (linket er ikke aktivt før 14. november). KRAI skolerne indtaster skolestartsterminer i webindskrivningen og oplyser også disse på deres hjemmeside. PPR og Specialpædagogik (Birgit Høg) Medio oktober Opdatering af relevante sider på Aarhus Kommunes hjemmeside, aarhus.dk, med bl.a. link til skolepjecen og webindskrivningen. (Anni Rostgaard Pedersen) Side 1 af 5

2 Inden 29. Indtast modersmål i TEA på kommende oktober skolestartere 29. oktober Indskrivningslister over potentielle børn til indskrivning (født 2009) med institutionsoplysninger, oplysninger om børn med dansk som andetsprog, samt skolegangsudsatte børn (født 2008) trækkes i TEA. (Gitte Jakobsen) Oktober Pladsanvisningen sender orientering om skoleindskrivning samt forældreopslag til opsætning i daginstitutionerne (via Ugepakken). Ultimo oktober Procedurebrevet til skolerne samt indskrivningsbreve til forældre formuleres og underskrives. Der udarbejdes forskellige breve til henholdsvis børn med dansk som modersmål og børn med dansk som andetsprog. Indskrivningsbrevene sendes digitalt. ne trækker selv liste over kommende skolestartere. Uge 44 Annonce indrykkes med datoer for webindskrivningsperioden samt info om, at forældre til kommende skolestartere bør orientere sig på skolernes hjemmesider. Annoncen bringes i Aarhus Stiftstidende og Århus Onsdag. (Anni Rostgaard Petersen/Josefine Rasmussen) 3. og 4. november afholdes åbent hus på Grøndalsvej, for de adm. medarbejdere på skolerne. Her er mulighed for at stille spørgsmål til skoleindskrivningen m.m. Medarbejdere fra Borgerservice og Folkeinformationen, orienteres/undervises i brugen af det digitale system ( Hjælp til selvhjælp ). Der afsættes 1 time til mødet. Der sættes et opslag/en plakat op i Folkeinformationen om den digitale skoleindskriv- (Pia Romlund) Side 2 af 5

3 ning (på dansk og engelsk). 14. november Procedurebrevet og kopi af skolestartsbreve sendes til skolerne, herunder også info fra om sprogscreening. Opdatering af webindskrivningen (tekster, takster til SFO mv.) Indskrivningsbreve sendes via obligatorisk digital post til forældre. Pjecen Velkommen i skole kan findes på skolernes hjemmeside som pdf. og Uge 47 og 48 Oplysning om digital skoleindskrivning på forsiden af Aarhus Kommunes hjemmeside: Kommunikation (Peter Gaardsøe) 14. november 2014 til og med 11. januar 2015 Uge 1 og 2 Digital indskrivning til børnehaveklasse. Afholdelse af indskrivnings- /orienteringsmøder på skolerne. Oplysning om digital skoleindskrivning på forsiden af Aarhus Kommunes hjemmeside: Kommunikation (Peter Gaardsøe) Uge 3 Forældre til DSA-børn, som endnu ikke har fået tid til sprogscreening, får tildelt denne af distriktsskolen Frem til og med uge 2 ne kontakter forældre til de DSAbørn, som ikke allerede er blevet indskrevet eller ikke har henvendt sig for at få en sprogscreeningstid. Opfølgning i uge januar - primo februar ne kontakter forældre til de børn der endnu ikke er blevet indskrevet/registreret i TEA. Side 3 af 5

4 Uge 3 til og med uge 6 Sprogscreeninger af børn med dansk som andetsprog. Resultaterne af sprogscreening for det enkelte barn indsendes løbende efter sprogscreeningen til. Uge 8 Opfølgning på, om alle DSA-børn er sprogscreenet. 28. februar Frist for skolernes indberetning i TEA af børn, som forventes at skulle gå børnehaveklassen om (omgængere). Marts/primo Klassedannelse i samarbejde med skolerne, herunder stillingtagen til antal klasser på skolerne, henvisning af børn og stillingtagen til evt. inddragelse af nye modtagerskoler. (Lone Albrecht og Lone Nielsen) Marts/primo Sagsbehandling af frit skolevalg Orientering af rådmand, direktør og områdechefer om klassedannelse, sprogscreening osv. (Lone Nielsen) Brev med sprogscreeningsresultat udsendes digitalt til forældre til børn med dansk som andetsprog, samt oplysning om skoletilbud. Skolen og daginstitutionen modtager kopi heraf. Efter modtagelse af kopi af breve til forældrene, indskrives/registreres børn med dansk som andetsprog i TEA på den skole, hvorpå barnet er optaget. Svar på ansøgninger om anden skole end distriktsskolen sendes digitalt til forældrene. Distriktsskolen og den involverede skole modtager kopi heraf. Side 4 af 5

5 Ultimo Efter modtagelse af kopi af breve til forældrene, indskrives/etableres barnet i TEA på den skole, hvorpå barnet er optaget. Fra medio Alle indskrevne børn udmeldes fra børnehave, efterhånden som de skoleplaceres, såfremt at forældrene har ønsket indmeldelse i SFO i webindskrivningen. 4. maj Fremsender mail til skolerne med skema til brug for oplysninger omkring skolebuskørsel for børn med DSA. Økonomi (Ib Bremshøj) 26. maj Skemaer med oplysninger omkring skolebuskørsel for børn med DSA returneres til Økonomi. Senest 15. juni Modtagerskolerne giver forældre til henviste børn oplysninger om skolebuskørslen Indtil 1. juli Efter 1. august Efter 1. august Fortsat sagsbehandling i forhold til eventuelle opståede ledige pladser og optagelse jf. ventelisten for frit skolevalg. Ansøgninger om skoleskift i 0. klasse (tidligere ansøgere om anden skole)varetages af skolerne Undervisningspligtkontrol udføres ift. skolestartere, som ikke er indskrevet i skole. skoler (Josefine Rasmussen og Liselotte Holleufer) Side 5 af 5