Faaborg- Midtfyn Kommune. Juni Vintertjeneste SÆRLIG ARBEJDSBESKRIVELSE (SAB)

Transkript

1 Faaborg- Midtfyn Kommune Juni 2016 Vintertjeneste SÆRLIG ARBEJDSBESKRIVELSE (SAB)

2 PROJEKT Vintertjeneste i Faaborg-Midtfyn Kommune Projekt nr.: Dokument nr.: Version 1 Udarbejdet af: STLA Kontrolleret af : LKG Godkendt af A/S CVR-nr T: D: Ove Gjeddes Vej 37 Tilsluttet FRI M: Odense SØ E: niras@niras.dk E: stla@niras.dk

3 Vintertjeneste Side 1 Indhold 1 Generelt Alment Omfang Almindelige bestemmelser om ydelsen Materiel Materialer Udførelse Udførelse generelt Arbejdsmiljøforhold Udførelseskrav Kvalitetsopfølgning Kvalitetskontrol Kontrolniveauer Dokumentation Organisation og samvirke Entreprenørens mandskab Faaborg Midtfyns Kommunes organisation Samvirke og forhold til borgere Tilbuds- og afregningesgrundlag (TAG) Generelt Retningslinjer ved ændring af en rutes udstrækning Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder n Beredskabshonorar Enhedsprisafregning Enhedspris - saltning Timeprisafregning Timepris saltning Timepris snerydning Timepris kombikørsel Timepris ventetid... 18

4 Vintertjeneste Side 2 1 GENERELT 1.1 Alment Nærværende Særlig arbejdsbeskrivelse beskriver opgaven med vintertjeneste på veje, stier og fortove i Faaborg-Midtfyn Kommune Omfang Vintertjenesten gennemføres i entrepriser under anvendelse af såvel lastbiler som traktorer. Vintertjenesten på kørebaner og stier/fortove er opdelt i ruter, der hver køres af lastbil / kombi-ladspreder eller traktor/ kombi- kærrespreder på kørebaner, stier og fortove køres af kompakt- eller sti-traktor med efterløber m. væske eller håndhold. Alle lastbiler og traktorer skal desuden have påmonteret sneplov for deltagelse i snerydning. De enkelte ruter er optegnet på kort og oversigtskort. Rutens længde er angivet på tilbudslisterne for de pågældende entrepriser. Vintertjeneste kl. Sirius A ruter Sirius A1 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning udføres med lastbil Sirius A1-sne Snerydning udføres med lastbil Sirius A2 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning udføres med lastbil Sirius A2-sne Snerydning udføres med lastbil. Vintertjeneste kl. Sirius B, C og D ruter Sirius 1 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Sirius 2 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Sirius 3 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Sirius 4 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Sirius 5 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Sirius 6 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning

5 Vintertjeneste Side 3 Sirius 7 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Sirius 8 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Sirius 9 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Vintertjeneste stier / fortove Ske 1 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Ske 2 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Ske 3 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Ske 6 Saltning, kombikørsel (snerydning og saltning) og snerydning Håndrute 1 Saltning og/eller snerydning udføres af håndhold m. bil Håndrute 2 Saltning og/eller snerydning udføres af håndhold m. bil Håndrute 3 Saltning og/eller snerydning udføres af håndhold m. bil Håndrute 4 Saltning og/eller snerydning udføres af håndhold m. bil Alle ydelser på ruten køres med samme køretøj. Alle udkald til saltning skal være afsluttet senest 4 timer efter udkald. Ruterne sneryddes normalt af et køretøj med påmonteret sneplov, undtagen Sirus A1 og Sirus A2, hvor der normalt vil være 2 køretøjer ved sne. Såfremt der er meget sne eller fygning har Faaborg-Midtfyn Kommune mulighed for at tilkalde ekstra køretøj fra anden entreprenør. Kombineret snerydning og glatførebekæmpelse (kombikørsel) vil kunne finde sted på alle ruter ved snefald eller ved oprydning efter snefald/snefygning. Ruterne for glatførebekæmpelse samt snerydning er vist på rutekortene. Placering af saltlager er markeret på oversigtskort. Placering af værksted er på nuværende tidspunkt ukendt, men vil blive et sted på Fyn. De på rutekortet anførte længder udgør vejlængden (saltlængden) og ikke i alt kørte km. Det forudsættes, at de bydende inden tilbud afgives har gjort sig bekendt med arbejdets omfang og forholdene på stedet, og dermed selv vurderer den kørelængde der kræves for saltning/ snerydning af alle arealer. Vejene på Sirius 1-9 er opdelt i klasser. Der kan udkaldes til kørsel på B og C-veje eller alene B-, C- eller D-veje.

6 Vintertjeneste Side 4 D-vejene køres kun ved store snemængder eller ved meget glatte veje. Dette arbejde udføres som hovedregel indenfor normal arbejdstid, som er mandag- torsdag kl. 7:00-15:30 og fredag kl. 7:00-12:00. Og kun når indsatsen på A,B og C veje er overstået. Stier og fortove er opdelt i klasser. Der kan udkaldes til kørsel på B og C-stier / fortove eller B-stier / fortove alene. Supplerende oplysninger om Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel (herunder oplysninger om vægt og vægtfordeling) fremgår af n (TBL). Arbejdet udbydes i følgende entrepriser: RUTER: Rute Sirius A1 (lastbil) Rute Sirius A1, sne (lastbil) Rute Sirius A2 (lastbil) Rute Sirius A2, sne (lastbil) Rute Sirius 1 (traktor) Rute Sirius 2 (traktor) Rute Sirius 3 (traktor) Rute Sirius 4 (traktor) Rute Sirius 5 (traktor) Rute Sirius 6 (traktor) Rute Sirius 7 (traktor) Rute Sirius 8 (traktor) Rute Sirius 9 (traktor) Rute Ske 1(traktor) Rute Ske 2 (traktor) Rute Ske 3 (traktor) Rute Ske 6 (traktor) Rute Håndrute 1(håndhold) Rute Håndrute 2 (håndhold) Rute Håndrute 3 (håndhold) Rute Håndrute 4 (håndhold) Disse ruter omfatter hver én lastbil, traktor eller håndhold til glatførebekæmpelse og/ eller snerydning samt kombikørsel. Hver rute udgør en selvstændig entreprise. For geografisk placering af entrepriserne henvises til rutekort på Faaborg-Midtfyn Kommunes hjemmeside. Krav til lastbiler og traktorer og beskrivelse af Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel fremgår af Særlig arbejdsbeskrivelse, Instruks. Oplysninger om de lastbiler og traktorer entreprenøren stiller til rådighed på de enkelte entrepriser skal for hver entreprise udfyldes i henhold til ns Bilag 1 (lastbiler) og Bilag 2 (traktorer). Der kan afgives tilbud på én eller flere af de anførte entrepriser, idet de dertil svarende faner på tilbudslisten skal benyttes. De udfyldte faner overføres automatisk til forside.

7 Vintertjeneste Side 5 Der må afgives tilbud på flere entrepriser end det antal entreprenøren ønsker overdraget jf. punkt Almindelige bestemmelser om ydelsen Entreprenøren skal sikre, at trafikafviklingen kan opretholdes i videst muligt omfang under arbejdets udførelse. Entreprenøren skal sørge for fornøden afmærkning og advisering i forbindelse med arbejderne i overensstemmelse med "Vejregler for afmærkning af vejarbejder mm.", oktober 2013 og i øvrigt efter politiets og vejmyndighedens anvisninger. Entreprenøren skal sørge for, at alle medarbejdere på entrepriserne har kurset Vejen som arbejdsplads, trin I, samt har bestået eller er tilmeldt AMU-kurset Intro til snerydning og glatførebekæmpelse på vejbaner. Dokumentation herfor skal fremvises ved kontraktindgåelsen. Ændring i opgaven Faaborg-Midtfyn Kommune fastlægger startsted, gennemkørsel og slutsted på de enkelte ruter. Dette kan senere ændres uden ændring af enhedsprisen. Faaborg-Midtfyn Kommune kan i kontraktperioden reducere eller udvide udstrækningen af de enkelte entrepriser/ruter, mod regulering af de aftalte enhedspriser, som beskrevet i Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG). Entreprenøren skal acceptere, at Faaborg-Midtfyn Kommune ved begrænset saltning eller snerydning undtagelsesvis lader en anden entreprenør udføre arbejde i områder omfattet af denne entreprise. Dette kan ske uden erstatning til entreprenøren. Entreprenøren skal acceptere, at Faaborg-Midtfyn Kommune ved snesituationer indsætter det nødvendige ekstra materiel. Dette vil ske uden erstatning til entreprenøren. Faaborg-Midtfyn Kommune kan flytte materiel til indsats på andre ruter end den entreprenøren har fået overdraget, hvis det giver en mere effektiv udførelse af glatførebekæmpelsen / snerydningen under et udkald. Dette kan ske uden kompensation til de berørte entreprenører. Tilstræbt kvalitet Glatførebekæmpelse og snerydning på kørebaner og stier/fortove tilstræbes udført i kvalitet og tid som beskrevet i Faaborg-Midtfyn Kommunes regulativ for vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, stier og pladser, Jan 2012: Regulativ for vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, stier og pladser Linket henviser til regulativet vedtaget i Der er ved at blive besluttet et nyt, hvor de primære ændringer består i at der ikke køres så meget i weekender. Regulativet både gammelt som nyt gælder kun som orientering. Det er bestemmelserne i udbudsmaterialet som er gældende for Kontrakterne. Ved glatførebekæmpelse vil vintervagten oplyse den ønskede saltdosering. På alle ruter skal indsats kunne igangsættes alle ugens dage, og på alle tidspunkter af døgnet.

8 Vintertjeneste Side 6 Snerydning påbegyndes, når snefald er af et sådant omfang, at fremkommeligheden for trafikanterne ikke er acceptabel, dvs. for Sirius klasse A-ruterne når der er faldet ca. 5 cm. sne. Beslutning herom træffes af vintervagten. Snerydning skal i byområder og langs cykelstier gennemføres med en tilpasset hastighed, så mindst muligt sne kastes ind over fortov og cykelsti. Det er chaufførens pligt at oplyse vintervagten om ændringer i vejrliget under indsatsen Faaborg-Midtfyn Kommunes ydelser Der hører et WebGIS kort til arbejdsopgaverne på de omfattede arealer. Kortet kan ses på følgende link: Tilbudsgiverne har view-adgang til kort og data. Tilbudsgiverne skal selv printe kort, hvis man har behov herfor. Den vindende entreprenør vil fortsat have web-adgang til kort og data i kontraktperioden, og han skal herfra printe kortmateriale til eget brug. Ved ændringer vil entreprenøren modtagen besked via . Orienteringsmøder og instruktion Faaborg-Midtfyn Kommune afholder hvert år, inden beredskabsperiodens start, ét informationsmøde. Efter sæsonafslutning afholdes et evalueringsmøde. Tiden hertil skal indgå i beredskabshonoraret. Entreprenøren og hans chauffører skal deltage i disse møder. Organisering Faaborg-Midtfyn Kommune opretholder døgnet rundt i perioden 15/10 til 15/04 et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid. For klasse B-ruterne er beredskabsperioden dog fra 1/11 til 15/4. Beredskabet ledes af vintervagten, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver glatførebekæmpelse og snerydning og fastlægger de overordnede rammer for indsatsen. Vintervagten er Faaborg-Midtfyn Kommunes repræsentant overfor entreprenøren både under planlægning af arbejdet, i forbindelse med udkald og under arbejdets udførelse. Al kommunikation vil foregå via Vinterman Appén, pr. telefon, via eller som SMS. Vintervagten har en bagvagt der står for ledelsen af alle aktiviteter i marken og er Faaborg-Midtfyn Kommunes repræsentant overfor entreprenøren både under planlægning af arbejdet, i forbindelse med udkald og under arbejdets udførelse. Vintervagten har adressen: Vej- og trafikafdelingen Mellemgade Faaborg. Faaborg-Midtfyn Kommunes saltpladser er beliggende på:

9 Vintertjeneste Side 7 Kielbergvej Ringe samt Værkmestervej Faaborg Faaborg-Midtfyn Kommune stiller med læssevagt på saltpladsen i Ringe, der varetager læsning af salt og påfyldning af lage. Chaufføren skal være behjælpelig ved læsning af salt og påfyldning af lage. På pladsen i Faaborg skal chaufførerne selv varetage læsning af salt og påfyldning af lage. Materiel Faaborg-Midtfyn Kommune stiller saltspredere og sneplove til rådighed for entreprenøren. Glatførebekæmpelse, lastbil Ladmonteret kombispreder med befugtningsanlæg med elektronisk styring af spredebredde og spredesymmetri. Styreboks skal tilsluttes elstik i lastbilens førerhus. Sprederen forsynes med kraft fra egen og lastbils hydraulikanlæg. Snerydning, lastbil Faste eller svingbare frontmonterede sneplove til montering på frontramme stilles til rådighed af Faaborg-Midtfyn Kommune. Montering udføres og betales af Faaborg-Midtfyn Kommune. Pumpestation til styring af plov er monteret på sneploven. Dette kan fraviges, hvis der i forvejen er monteret pumpestation eller brugbare hydraulikudtag på lastbilen. Glatførebekæmpelse, traktor på kørebane Efterløbende kombispreder med befugtningsanlæg med elektronisk styring af spredebredde og spredesymmetri. Styreboksen skal tilsluttes elstik i førerkabine. Sprederen forsynes med "kraft" fra egen og traktors hydraulikanlæg. Der anvendes saltspredere med forskellige kapaciteter. Totalvægt (fuld last med salt og saltlage) fremgår af tilbudslisterne (TBL). Snerydning, traktor på kørebane Tilbudsgivers traktorer skal være forsynet med 3 punkts frontlift. Faste eller svingbare frontmonterede sneplove til montering på frontramme stilles til rådighed af Faaborg-Midtfyn Kommune. Montering udføres og betales af Faaborg-Midtfyn Kommune. Glatførebekæmpelse og snerydning, traktor på stier og fortove Saltning foregår med en efterløber med væske. Sprederen drives af egen servomotor og el- pumpe og styrboks monteret i førerkabine. Snerydning foregår med kost eller plov, monteret på A-ramme.

10 Vintertjeneste Side 8 Montering udføres og betales af Faaborg-Midtfyn Kommune. Generelt for alle køretøjer Alt materiellet kan være forsynet med dataopsamlings- og GPS-udstyr til registrering af arbejdets korrekte gennemførelse. Desuden fortages registrering via Vinterman Appén på chaufførens smartphone. Der skal kunne monteres antenne til GPS-udstyr på alle lastbiler og traktorer. Inden beredskabsperiodens start indkalder Faaborg-Midtfyn Kommune entreprenørens køretøj til besigtigelse samt tilpasning til og montering af Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel. Faaborg-Midtfyn Kommune udfører/leverer herunder nødvendige tilpasninger og beslag mv. Ved udlevering/montering af plov og saltspreder, vil materiellet blive gennemgået af vinterværkstedet i samråd med entreprenøren, for eventuelle fejl og mangler. Der vil blive taget notat og evt. billeddokumentation af gennemgangen. Såfremt entreprenøren i entrepriseperioden eller evt. kontraktforlængelsesperiode skifter lastbil, eller traktor, skal entreprenøren afholde alle Faaborg-Midtfyn Kommunes omkostninger ved fornyet tilpasning af Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel mv. For alle kørebaneruter gælder: Inden sæsonstart gennemkøres ruten og denne optages via GPS, således at der kan køres med GPS- styret spredning. Chaufføren deltager i denne gennemkørsel og er ansvarlig for at rute bliver optaget korrekt. Kørslen afregnes efter timepris for saltning. Udgifter til ændring af fejl som følge af forkert optagelse afholdes af entreprenøren. Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende entrepriser. Materiellet opbevares i beredskabsperioden ved entreprenøren. Entreprenøren skal renholde saltspreder og sneplov inden den stilles på materialepladsen i sommerperioden (se Instruks). Såfremt Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel skal placeres ved chaufføren og chaufføren ikke er kendt ved tilbudsafgivelse skal dette oplyses ved kontraktskrivelse. Saltsprederen skal mellem udrykningerne stå fyldt med salt og saltlage, klar til udrykning. Entreprenøren forestår systematisk smøring og vedligehold i beredskabsperioden. Faaborg-Midtfyn Kommune gennemfører systematisk smøring og vedligehold af saltsprederen i sommerperioden, medens saltsprederen står på den aftalte plads. Entreprenøren er ansvarlig for, at plovskær og andre sliddele på sneplove skiftes i rette tid. Udskiftning af skær og sliddele samt reparationer foretages af vinterværkstedet, efter anmodning af entreprenøren. Beskadigelse af plov, saltspreder m.v. der er Faaborg-Midtfyn Kommunes ejendom, betales af entreprenøren, herunder skader fremkommet ved uforsigtig kørsel, uheld eller ved misvedligeholdelse af Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel. Brud og anden skade på entreprenørens køretøj er Faaborg-Midtfyn Kommune uden ansvar for.

11 Vintertjeneste Side 9 Supplerende oplysninger om Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel fremgår af n (TBL) Entreprenørens ydelser Entreprenørens ydelser omfatter alle arbejder og leverancer, samt det nødvendige mandskab og maskinel, til opnåelse af de i nærværende Særlig arbejdsbeskrivelse punkt beskrevne kvalitetsniveauer. Planlægning Såfremt Faaborg-Midtfyn Kommune efterfølgende ændrer i standardgennemkørslen, jf. punkt 1.1.2, påhviler det entreprenøren at orientere alle chauffører om disse ændringer. Ruten omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, kantbaner, buslommer, rastepladser o.l. Sådanne arealer fremgår af rutekortene. Entreprenøren skal løbende oplyse vintervagten om ændringer af lastbil og chauffører, således at ændringer i materiel og personale kan godkendes. Ledelse Entreprenøren meddeler Faaborg-Midtfyn Kommune hvem der til hver en tid er chauffør på køretøjet. Arbejdet gennemføres af chaufføren, som arbejder under instruktion fra, og træffer eventuelle aftaler med, vintervagten om arbejdets gennemførelse. Kommunikation vil til dels foregå via telefon, Vinterman Appén og udkaldsrobot. Chaufføren skal være udstyret med mobiltelefon med håndfri betjening (smartphone af årgang 2015 eller nyere) med mindst 1 GB dataoverførsel til rådighed pr. måned for kommunikation med Vintervagten og Vinterman. Kommunikation med Vinterman sker via en, af Faaborg-Midtfyn Kommune, leveret App, som skal installeres på telefonen. Beredskab Entreprenøren tilknyttet en Sirius A-rute skal i hele beredskabsperioden være at træffe på ét telefonnummer. Entreprenøren tilknyttet en B, C eller D-rute og sti / fortovsrute skal i beredskabsperioden være at træffe på ét telefonnummer. Telefonnummeret meddeles skriftligt til Faaborg-Midtfyn Kommune senest 30 dage før beredskabsperiodens start. Der må ikke benyttes telefonsvarer, personsøger eller lignende. Ved ændring af telefonnummer skal dette skriftligt meddeles til Faaborg-Midtfyn Kommune. Udkald Vintervagten udkalder entreprenøren eller entreprenørens chauffører/maskinførere pr. telefon via udkaldsrobot. Udkaldet kan finde sted på ethvert tidspunkt på døgnet, også på lørdage samt søn- og helligdage. Sker udkald til entreprenøren skal entreprenøren selv udkalde sine chauffører og maskinførere med mindre andet er aftalt med Faaborg-Midtfyn Kommune. Chaufføren skal påbegynde sit arbejde på ruten senest 30 min. efter udkald til saltning og senest 45 min. efter udkald til snerydning / kombikørsel.

12 Vintertjeneste Side 10 Såfremt tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal entreprenøren straks underrette vintervagten, således at anden aftale kan træffes. Arbejdet skal kunne gennemføres uafbrudt dag og nat. Entreprenøren skal sikre afløsning af chaufføren / maskinføreren, så arbejdsmiljølovens bestemmelser om hvileperioder overholdes, herunder Bekendtgørelse om køre- og hviletidsbestemmelser i vejtransport, samt Lov om mobile lønmodtagere inden for vejtransportsektoren, idet kørsel i forbindelse med udførelse af vintertjeneste i forhold til nævnte lovgivning betragtes som andet arbejde, og ikke som køretid. Udkaldet samt arbejdets omfang bliver registreret af vintervagten i Vinterman. Personale Chaufføren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger. Chaufføren skal tale og forstå dansk svarende til de offentlige prøver som er nødvendige for opnåelse af arbejds- og opholdstilladelse i Danmark. Alt kommunikation mellem vintervagt og entreprenør ville foregå på dansk. Chaufføren skal på materielpladsen være behjælpelig med læsning af salt og saltlage. Montering af plov foretages af chaufføren. Chaufføren skal under reparation / vedligehold af Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel være behjælpelig og gå til hånde på værkstedet, såfremt der ikke træffes anden aftale med værkstedslederen. Entreprenøren skal til en hver tid kunne fremsende kvittering fra SKAT på indbetaling af A-skat for de medarbejdere, der anvendes til opgavens løsning. Er chaufføren ikke kendt ved tilbudsafgivelse skal dette oplyses ved kontraktindgåelse. 1.2 Materiel Lastbiler Lastbilerne skal af miljøhensyn være forsynet med minimum EURO 4 motor. Lastbiler skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Lastbiler skal med fyldt saltspreder hhv. ballast og sneplov overholde det tilladte akseltryk og totalvægt. (Faaborg-Midtfyn Kommune afviser lastbiler der ikke opfylder disse krav). Hvis entreprenørens materiel går i stykker, er det entreprenørens ansvar at udbedre skaden eller stille med nyt materiel. I tilfælde af nedbrud under et udkald kontaktes vintervagten, hvor man aftaler hvorvidt, at ruten kan færdiggøres af anden entreprenør eller om skaden kan udbedres. Entreprenøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel. Vintervagten skal orienteres inden andet materiel indsættes. Lastbilerne til kombikørsel, glatførebekæmpelse / snerydning skal have en lasteevne på min. 21 tons Lastbilerne skal til rute Sirius A1, Sirius A2 være opbygget med skiftelad (containerhejs med viretræk eller kroghejs). For begge ruter gælder, at de skal være forsynet med særskilt stikdåse til elforsyning af sprederens styresystem (24 V/13 pol.), Tachostik for hastighedskontrol af sprederen, vedr. hydraulik anlæg og udtag. Lastbilerne skal være forsynet med oliepumpe med 2 stk. udtag 1 frem 1 retur.

13 Vintertjeneste Side 11 Lastbilerne til snerydningsruter Sirius A1 og Sirius A2 vil blive påmonteret AM Hudik 3400 HPK T2, AM HPC 3200 T2 eller Mählers, Rossö 2000 DP 32P. Lastbilen skal til styring af ploven være forsynet med strømudtag til Faaborg-Midtfyn Kommunes pumpestation hhv. styreboks. Lastbilerne skal være forsynet med ekstralygter til kørsel med plov, som anført i seneste udgave af Detailforskrifter for køretøjer, samt gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jfr. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. Lastbilernes fartskriver skal under al kørsel være forsynet med diagramark/køreskive, således at dette kan indgå i Faaborg-Midtfyn Kommunes kontrol. Traktorer Traktorer til kørebaner, Sirius 1-9 skal være firehjulstrukne og have en motorydelse på min. 150 Hk og max. 225 HK. Minimum 7 t totalvægt. Bredde maks. 2,55 m. Derudover skal den kunne give et olietryk på min 55 l og max. 60 l. Tacho- stik for hastighedskontrol Traktors motortype skal mindst være Stage III A. (for traktorer er Stage III A årgang svarende til Tier 3 og Stage III B årgang svarende til Tier 4) Traktorer skal være forsynet med: Gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l). Nødvendig ballast monteret i baglift, så der sikres maksimal trækkraft fra alle 4 trækkende hjul. Der skal som standart min. være 3 punkts frontlift kat 2. lange arme. Front, 3 dobbeltvirkende hydraulikudtag. Front (2 bruges til højre og venstre sving og 1 bruges til sjapskær) Der skal som standart min. være 1 dobbeltvirkende hydraulikudtag med fri retur, 1 strømstik (3 benet) m. +/-(til computer), hitch-krog eller trækbom. Traktorer til stier og fortove Traktors motortype skal mindst være stage III A. (for traktorer er Stage III A årgang svarende til Tier 3 og Stage III B årgang svarende til Tier 4) Traktorer skal have en mindste motorydelse på 40 Hk. Materiellet må ikke overstige følgende maksimale mål: Bredde: 1,40 m Højde 2,30 m Aksellast 1250 kg Traktorerne skal endvidere have: frontlift, min. 2 dobbeltvirkende hydraulikudtag + 1 fri retur, 1 strømstik (3 ben). trækkrog, 7 polet strømstik Strømstik 12 v og hydraulikanlæg med min. 65 liter pr. minut Håndhold Entreprenøren skal forsyne sine håndhold med tilstrækkeligt håndmateriel til saltspredning, skovling/skrabning og fejning af sne, samt køretøj til transport af medarbejdere, udstyr og salt.

14 Vintertjeneste Side Materialer Faaborg-Midtfyn Kommune leverer salt, saltlage og plovskær. Salt / saltlage hentes på Faaborg-Midtfyn Kommunes materielpladser som anført under punkt Entreprenøren leverer selv grus eller andet til ballast ved snerydning. 1.4 Udførelse Udførelse generelt Entreprenøren skal gennemføre arbejdet trafiksikkerhedsmæssigt forsvarligt, og på en sådan måde, at gener for vejens, brugere og naboer minimeres. Vintertjenesten har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på veje under ringe vejrforhold. Rigtig udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle, og at færdselsarealerne ikke er glatte. Herudover skal det så vidt muligt undgås at der efterlades snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter mv. sker tilsprøjtning af cyklister, biler og andet med sne fra plove udspredes salt på steder, hvor der ikke må saltes. At hastigheden tilpasses forholdene, specielt i bebyggede områder Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte retningslinjer, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. Under arbejdets udførelse skal materiel på kørebanen som hovedregel køre i den pågældende vejbanes færdselsretning. Entreprenøren skal straks meddele tilsynet, hvis der forvoldes skader under udførelse af arbejderne. Udbedringen skal aftales med tilsynet og sker for entreprenørens regning Arbejdsmiljøforhold Entreprenøren skal sørge for sikkerheden på entreprisens arealer ved at sikre, at entreprenørens arbejde, maskiner, redskaber, værktøj, materialer mv. ikke udgør en sikkerhedsrisiko. Entreprenøren skal sikre, at arbejdsopgaverne udføres i overensstemmelse med gældende arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter. Der skal anvendes DS/EN 471 klasse 2 advarselsklæder ved færdsel på og nær trafikerede arealer. Det påhviler entreprenøren at tage kontakt til Arbejdstilsynet, hvis der opstår tvivl om arbejdsmiljømæssige forhold Udførelseskrav Krav til udførelsen er nærmere beskrevet i Instruks.

15 Vintertjeneste Side Kvalitetsopfølgning Kvalitetskontrol Entreprenørens egenkontrol. Entreprenøren skal føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist entreprisen behandles iht. rutekort og Instruks materiel behandles, renholdes og smøres m.m. iht. Faaborg-Midtfyn Kommunes "Instruks" kørehastigheden tilpasses forholdene spredebredden, -mængden og -symmetrien overholdes ved salt / lagespredning. Husk at der på kørebaner skal køres med GPS styret spredning. sneplov har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes skær udskiftes ved behov. Kopi af lastbilens køreskive skal fremsendes / afleveres til vintervagten på Faaborg- Midtfyn Kommunes anmodning. Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets vedligeholdsstand skal oplyses til vintervagten. Faaborg-Midtfyn Kommunes stikprøvekontrol. Vintervagten og Faaborg-Midtfyn Kommunes tilsyn registrerer tidspunkt for arbejdets påbegyndelse og afslutning. Endvidere kontrolleres stikprøvevis arbejdets kvalitet, og at det er udført iht. de trufne aftaler. Hvis dette ikke er tilfældet skal entreprenøren straks - efter ordre fra vintervagten - afhjælpe de påpegede mangler. Data fra saltsprederens/sneplovens styreboks overføres løbende hhv. efter hver kørsel til Vinterman. Enheden bruges som dokumentation for hvornår der er kørt på de enkelte ruter. Data fra Vinterman Appén overføres løbende Kontrolniveauer Normalt niveau Skærpet niveau Kontrol gennemføres som egenkontrol og stikprøvekontrol. Kontrolomfang forøges. Bodssystem gælder. Entreprenøren vil i tilfælde af overskridelser af bl.a. tidsfrister modtage løbende og skriftlig besked herom. Dette for at undgå iværksættelse af skærpet niveau. Ved gentagne overskridelser af tidsfrister foretages kontrol på skærpet niveau. Faaborg-Midtfyn Kommune beslutter, hvornår der foretages kontrol på skærpet niveau. Skærpet kontrolniveau varsles skriftligt 2 arbejdsdage før Faaborg-Midtfyn Kommune indfører skærpet kontrolniveau. Den skærpede kontrol ophører, når Faaborg-Midtfyn Kommune vurderer, at tidsfristerne igen overholdes. Ved skærpet niveau træder bodssystem i kraft, jf. Særlige betingelser 26.

16 Vintertjeneste Side Dokumentation Entreprenøren dokumentere udført arbejde via den påmonterede GPS og / eller via Vinterman Appén. 1.7 Organisation og samvirke Entreprenørens chauffør skal have kompetence til at træffe selvstændige beslutninger inden for hele Kontrakten. Entreprenøren skal ved kontraktindgåelse oplyse, hvem der er chauffør Entreprenørens mandskab Entreprenørens chauffører skal forinden, de udfører en opgave under denne Kontrakt, have modtaget instruktion om de forhold, der er relevante for opgavens udførelse: instruktion om de omfattede arbejders udførelse, omfang, kvalitetskrav og funktioner information om kvalitetskontrol Instruktion af chauffører skal være foretaget inden kontraktperiodens start, og ved nye chauffører før de påbegynder arbejdet Faaborg Midtfyns Kommunes organisation Én person hos Faaborg-Midtfyn Kommune vil blive udpeget som kontraktholder og primær kontaktperson i forbindelse med entrepriserne. Derudover er der tilknyttet et antal vintervagter som varetager den daglige kommunikation i hele beredskabsperioden Samvirke og forhold til borgere Entreprenørens personale er Faaborg-Midtfyn Kommunes repræsentant på arealerne. Entreprenørens personale skal så vidt muligt besvare almindelige henvendelser om faglige forhold. Alle henvendelser fra presse, naboer og offentlige myndigheder samt alle klager over entreprenørens varetagelse af opgaverne, skal entreprenøren videresende til Faaborg- Midtfyn Kommune hurtigst muligt.

17 Vintertjeneste Side 15 2 TILBUDS- OG AFREGNINGESGRUNDLAG (TAG) 2.1 Generelt Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) angiver retningslinjer ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. 2.2 Retningslinjer ved ændring af en rutes udstrækning Ved Faaborg-Midtfyn Kommunes ændring af en rutes udstrækning/omfang vil enhedsprisen blive reguleret forholdsmæssigt i forhold til rutens saltlængde, fra start på ruten til slut på ruten. Der reguleres ikke for ændringer på mindre end +/- 5 %. Når prisen for ruten er reguleret én gang, reguleres den tidligst igen, når nye ændringer overstiger +/- 5 %. I tilbudslisten er der for saltruterne anført saltlængde hhv. saltareal. Disse værdier er vejledende, og længden udgør saltlængden og ikke i alt kørte km. 2.3 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser. Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra faste honorarer, der altid vil blive udbetalt. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl. brug af smartphone. 2.4 n Der udfyldes en tilbudsliste for hver rute / entreprise, der afgives tilbud på. Entreprenøren må afgive tilbud på flere ruter end han har kapacitet til, men det skal oplyses hvor mange ruter der er kapacitet til. Ruterne vil herefter blive overdraget den / de entreprenører, der afgiver den billigste pris på hver enkelt rute. Såfremt en tilbudsgiver har laveste pris på flere ruter end han har kapacitet til, vil øvrige ruter blive fordelt til den tilbudsgiver der har næstlaveste pris og så fremdeles indtil alle ruter er fordelt. post 1 A1 - sne Snerydning med lastbil. post 2 post 3 post 4 A1 A2 - sne A2 med lastbil. Snerydning med lastbil. med lastbil.

18 Vintertjeneste Side 16 post 5 post 6 post 7 post 8 post 9 post 10 post 11 post 12 post 13 post 14 post 15 post 16 post 17 post 18 post 19 Sirius 1 Sirius 2 Sirius 3 Sirius 4 Sirius 5 Sirius 6 Sirius 7 Sirius 8 Sirius 9 Ske 1 Sti/fortov Ske 2 Sti/fortov Ske 3 Sti/fortov Ske 6 Sti/fortov Håndrute 1 Håndrute 2 med håndhold. med håndhold. med håndhold. post 20 Håndrute 3 med håndhold. post 21 Håndrute 4 med håndhold.

19 Vintertjeneste Side 17 Der udfyldes et oplysningsskema for hvert køretøj undtaget håndholdene (ns Bilag 1 og 2)) 2.5 Beredskabshonorar Beredskabshonorarer udbetales pr. entreprise pr. år. Honoraret udbetales med 50 % efter at entreprenøren har fået godkendt materiel, modtaget instruktion og er klar til start og med 50 % efter beredskabsperiodens afslutning, når alt materiel er afleveret. Beredskabshonoraret er betaling for at entreprenøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel, herunder de nødvendige forsikringer. Ligeledes er det betaling for hans deltagelse i forberedende kurser, møder og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder og instruktionskurser der afholdes af Faaborg-Midtfyn Kommune. Beredskabshonoraret er ligeledes betaling for entreprenørens fremvisning / besigtigelse af eget materiel samt modtagelse og montering af Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel ved beredskabsperiodens start. Ligeledes er det betaling for afmontering og aflevering af Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel ved beredskabsperiodens afslutning. Der ydes ikke ekstrabetaling for at udstyre entreprenørens køretøj med krævet belysning / afmærkning til at udføre arbejde på vej. 2.6 Enhedsprisafregning Enhedspriser gælder for én standardgennemkørsel af ruten inkl. én mellemlæsning undervejs og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af materialer (salt/lage) samt rengøring af materiel, klar til næste udkald. Ved gennemkørsel af ruten to eller flere gange i umiddelbar tilslutning til hinanden afregnes 2. og efterfølgende gennemkørsel efter timeprisafregning, idet tiden fra ruten forlades til arbejdets afslutning inkl. påfyldning, rengøring og evt. smøring af materiel indgår i enhedsprisafregningen. Såfremt Faaborg-Midtfyn Kommune under arbejdets udførelse giver besked om afvigelser fra standardruten, eller såfremt saltmængderne nødvendiggør mere end én mellemlæsning, eller såfremt nedbrud af Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel forøger arbejdsbyrden, afregnes hele arbejdet som timeprisafregning. 2.7 Enhedspris - saltning Standardrute A-veje, B og C- veje, B-veje, C-veje, stier / fortove B og C, stier / fortove B, håndhold B og C og håndhold B. Enhedspris for saltning anvendes for en standardgennemkørsel med én mellemlæsning.

20 Vintertjeneste Side Timeprisafregning Timeprisafregning anvendes når Faaborg-Midtfyn Kommune finder at en standardgennemkørsel af ruten ikke kan finde sted. Timeprisafregning anvendes altid ved snerydning og kombikørsel. Der afregnes pr. påbegyndt halve time. Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage. Der afregnes minimum for 4 timers arbejde, med mindre timearbejdet ligger i forlængelse af et udkald, der afregnes efter post Timepris saltning Timeprisen anvendes ved udførelse af saltning, der afviger fra standardruten, som beskrevet under post Timepris snerydning Timeprisen anvendes ved udførelse af snerydning uden samtidig saltning Timepris kombikørsel Timeprisen anvendes ved samtidig saltning og snerydning Timepris ventetid Timeprisen benyttes når Faaborg-Midtfyn Kommune indstiller arbejdet midlertidigt, uden at afslutte opgaven, samt ved entreprenørens kørsel til og fra samt ventetid på værksted under reparation af Faaborg-Midtfyn Kommunes materiel.