Observatørrapport. Løbsnavn: Tv Øst Løbet. Dato: DAF-observatør: Tine Broksø

Transkript

1 Observatørrapport Løbsnavn: Tv Øst Løbet Dato: DAF-observatør: Tine Broksø

2 Indledning Formålet med at få observatør ud på selve løbsdagen er blandt andet, at observatøren efterfølgende udarbejder rapport, der kan være med til at give jer inputs fra en person udefra, som oplever arrangementet på samme måde som deltagerne, og kan give jer et indblik i, hvad der kan gøres bedre næste år. Yderligere følger observatøren op via en tjekliste på kriterierne for certificering. På de næste sider kan I se om jeres løb levede op til kriterierne for certificeringen af løbet, samt observatørens forskellige kommentarer. Vi håber, at I kan bruge rapporten i jeres evaluering og den kan give jer inspiration til udvikling af jeres løb. I må endelig kontakte Dansk Atletik Forbund, hvis I ønsker en uddybelse. Kontakt Maria Severin på maria@dansk-atletik.dk eller

3 Bronze-certificering Kriterier for certificering til bronze Rute Hensigtsmæssig rute med plads til løberne Ruten er velafmærket med skilte og vejvisere, så der på intet tidspunkt er mulighed for, at deltagerne løber forkert Officials er synligt til stede ved alle trafikerede kryds på ruten Tydelige kilometerskilte for hver kilometer på ruten. Ved løb over 10 km er der kilometerskilte mindst hver 5. km (efter aftale) Førercykel/bil foran forreste løber føreren skal være en official med kendskab til ruten og have kontakt til løbsledelsen (efter aftale) Lukkecykel/bil efter sidste løber føreren skal have kontakt til løbsledelsen (efter aftale) Tekniske kriterier Tilmelding og tidtagning Resultater på løbets hjemmeside indenfor 24 timer efter løbets afvikling Link til resultater lægges på Danmarks Officielle Løbskalender indenfor 24 timer efter løbets afvikling Løbets hjemmeside skal indeholde information om Regler for løbet Tilmeldingsprocedure Startgebyr Dato for løbet Løbets distance(r) Start tidspunkt og sted Konkurrencegrupper og aldersgrupper Præmier Regler for aflysning grundet vejrforhold og andre sikkerhedsproblemer Kontaktoplysninger Information om transport og parkering til løbet 3

4 Service Velfungerende udlevering af startnumre og eftertilmelding Passende antal toiletter i nærheden af start- og målområdet God lyd i start- og målområdet, så alle deltagere kan høre informationen, som bliver givet Væskedepoter på ruten ved løb på 10 km eller derover. Der skal være væskedepot hver 5. km og væskedepoterne skal tilbyde minimum 200 ml. drikkevand til hver deltager pr. depot Drikkevand til løberne i målområdet. Ved løb over 15 km skal tilbydes minimum 400 ml til hver løber efter løbet Grundig oprydning efter løbets afvikling Sikkerhed Nedskrevet plan for kommunikationsvejene under løbets afvikling Dialog med og tilladelser fra alle relevante myndigheder Startområdet er lukket for trafik til sidste løber er startet Målområdet er lukket for trafik til sidste løber er i mål, eller den ved tilmelding oplyste tidsgrænse, er overskredet Ruten er sikret i forhold til kørende trafik Førstehjælpspost højest 100 meter fra målstregen med tilstrækkelig personale og materiel Herunder en eller flere hjertestartere Plan for førstehjælp på selve ruten, som alle hjælpere er informeret om Øvrige Ligestilling for kønnene i forhold til både faciliteter og præmier Dansk Atletik Forbund og DGI må stille med observatør ved løbet, og må løbe gratis med ved løbet Anti Doping Danmark må komme og teste til løbet. Husk at gøre deltagerne opmærksomme på dette ved tilmelding Skriv kommentar, hvis løbet ikke lever op til kriterier for bronzeløb Jeg kunne på hjemmesiden ikke finde information om præmier og heller ikke reglerne for aflysning grundet vejrforhold og andre sikkerhedsproblemer. 4

5 Observatørens kommentarer til løbet Nedenfor er observatørens kommentarer til løbet, som I kan bruge i jeres evaluering af løbet. Hvad husker du særligt løbet for? Hvordan adskiller dette løb sig fra andre? Det var en fest at komme til Holbæk søndag d 3. Maj. Der var en fantastisk stemning. Der var mange mennesker, men det var nemt at finde rundt og få hjælp af de mange hjælpere. Flot med så mange hænder til udlevering af startnumre. Hvad var det bedste ved løbet? Alle kunne være med. Det var en begivenhed for hele familien. Atmosfæren ved løbet Der var en festlig atmosfære i byen. Godt at der var mulighed for at købe mad og is. Det løfter altid stemningen. Løbets hjemmeside (information) Det er altid bedst at have en hjemmeside som er løbets egen. Denne hjemmeside er hele TV Øst s hjemmeside og man kommer nemt til at komme ind på nogle sider som slet ikke har noget med løbet at gøre. Ville være godt med en mere tydelig adskillelse. Dejligt med film fra dagen. Og en god idé at man kan sende jer sine egne billeder fra løbet. Men linket til der hvor man kan lægge billeder op virker ikke. Og det fremgår heller ikke hvor man kan se billederne. Billeder fa løbet skal kunne ses ret hurtigt efter løbet da nyhedsværdien hurtigt forsvinder. Løbets hjemmeside (lay out) Lidt forvirrende lay out hvor man nemt kommer ind på TV Øst andre sider. Vis gerne flere billeder som kan inspirere. Godt med film fra forrige år. Men siden er noget tør i forhold til hvor dejligt et løb det var. Start- og målområdet Rigtig fint start og målområde med god plads til opløb og hepning. Det fungerer godt at målportalen fylder hele vejen. Man får den fede løbeoplevelse ved at løbe midt på en vej. Ruten Især gennem centrum var der mange heppere og en god byløbs fornemmelse. Resten af ruten var også fin og der var fint med vejvisere alle steder hvor der var mulighed for at løbe forkert. Speakningen Stor ros til speakerne. De var rigtig gode til at komme med de vigtige informationer, som at nævne hvor lang tid der er til næste start og fremhæve sponsorerne, samtidigt med at lave spas og sjov og give løberne en følelse af tryghed og af at der er styr på sagerne. 5

6 Servicen generelt ved løbet. Alle hjælpere var smilende og imødekommende Forplejningen Fin forplejning med frugt og væske. For halvmaratonløberne ville det være et ekstra plus med lidt mere fast føde som f.eks. lidt brød, en lille yoghurt, cacaomælk eller lign. Toiletter Fint med mange toiletter. Køen blev aldrig meget lang. Parkering Svært med parkering til et byløb. Men I havde advaret fint om det på hjemmesiden og anbefalet offentlig transport. Andre kommentarer til løbet Det var en super festlig dag. Jeg havde en rigtig god løbeoplevelse. 6