Observatørrapport. Løbsnavn: Nordkystløbet. Dato: 22. juni 2014 DAF-observatør: Torben Bille

Transkript

1 Observatørrapport Løbsnavn: Nordkystløbet Dato: 22. juni 2014 DAF-observatør: Torben Bille 1

2 Indledning I dag står foreninger bag de fleste motionsløb i Danmark, og sådan skal det selvfølgelig blive ved med at være. Der er kommet mange andre aktører ind på markedet, og hvis foreningerne skal blive ved med at være den vigtigste spiller på banen, så bliver de nødt til hele tiden at udvikle deres produkt og blive endnu bedre arrangører. MotionDANMARK og Dansk Atletik Forbund forsøger via MotionDANMARK Kalenderen at hjælpe vores foreninger med at promovere og kvalitetssikre deres løb. Et af vores tilbud er, at sende en DAF-observatør ud til selve løbet, som efterfølgende udarbejder en observatørrapport til arrangørforeningen. Dette gør vi blandt andet, da der som arrangører altid er travlt på selve løbsdagen, og det er svært at nå rundt og få et helhedsindtryk af arrangementet. Formålet med at få observatør ud på selve løbsdagen og efterfølgende få udarbejdet rapport er desuden, at få inputs fra en person udefra, som oplever arrangementet på samme måde som deltagerne, og kan give jer et indblik i, hvad der kan gøres bedre næste år. Yderligere følger observatøren op via en tjekliste på de krav, der er til løbet, for at blive optaget i Kalenderen. På den måde sikrer vi os, at MotionDANMARK Kalenderen i fremtiden bliver en løbsoversigt, som indeholder de bedste løb i Danmark, og hvor løberne er garanteret kvalitet. På de næste sider kan I se om jeres løb levede op til kravene, samt Observatørens forskellige kommentarer. Vi håber, at I kan bruge rapporten i jeres evaluering og den kan give jer inspiration til udvikling af jeres løb. I må endelig kontakte MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund, hvis I ønsker en uddybelse. Kontakt Maria Severin på maria@dansk-atletik.dk eller

3 Krav til kvaliteten Følgende krav til løbet var opfyldt: Ruten er DAF-opmålt, hvis det giver mening (5 km, 10 km, halvmaraton og maraton) Det er en hensigtsmæssig rute med god plads Ruten er velafmærket, så deltagerne på intet tidspunkt er i tvivl om, hvilken vej de skal, og med tydelige kilometerskilte Ruten cykles igennem og kontrolleres kort før start Der er god lyd og speak i start- og målområdet Der er tilmelding, tidtagning og resultaterne bliver lagt på løbets hjemmeside samme dag Løbshjemmesiden bliver løbende opdateret, og det er let at finde alt information Set-up i start og mål er professionelt og det ser god ud når deltagerne kommer Der er væskedepoter på ruten ved løb på 10 km eller derover Der er toiletter i nærheden af start og mål (mindst et pr. 150 deltagere) Der er mulighed for bagageopbevaring Der er parkeringsmuligheder tæt på start Der er mange hjælpere på dagen og servicen er i top Der er samaritter eller medicinsk personale til stede Krav til synlighed af TryghedsGruppen og MotionDANMARK Følgende krav til synligheden var opfyldt: Der skal linkes til MotionDANMARK Kalenderen på forsiden af løbets hjemmeside Der skal mindst 10 bannere med TryghedsGruppens logo op i start- og mål Der skal mindst 2 beach flag om MotionDANMARK op i start- og målområdet Samarbejdet med MotionDANMARK og TryghedsGruppen omtales af speakeren Udstyr Til løbet var følgende udstyr sat op (til dokumentation for TryghedsGruppen) Pavilloner Antal: 3 stk Farverige kilometerflag til ruten (1, 2, 3 og 4 km) Nedtællingsflag til den sidste kilometer (200, 100 m til mål) Udstyr til væskedepot (beach flag og skraldespande) Skraldespande til start og mål Løbet levede op til alle MotionDANMARK Kalenderens krav 3

4 Observatørens kommentarer Nedenfor er observatøren kommentarer til løbet, som I kan bruge i jeres evaluering af løbet. Hvad husker du særligt løbet for? Hvordan adskiller dette løb sig fra andre? Den meget afvekslende og udfordrende rute på halvmarathon - godt 1/3 ad meget kuperede sommerhusveje, med kig til vandet godt 1/3 i skoven med sand, klitter og single track og knap 1/3 hjemad ad cykelstien plus ekstra bakke kort før mål. På 30 km får løberne endnu flere udfordringer med bl.a. løb på stranden. Hvad var det bedste ved løbet? Den udfordrende, varierede og meget smukke rute. Var der noget som ikke var så godt ved løbet? Sidste år var de sidste 4-5 km hjem ad en lang, lige cykelsti (føltes det) bortset fra den sidste km. I år var der en sløjfe ind omkring Sankt Helene feriecenter, som brød monotonien, hvilket var en forbedring. Det betød dog, at ruterne var et par hundrede meter længere i år, men det er den største anke. Atmosfæren ved løbet Der er en rolig og afslappet stemning inden løbet, da alle ved at der venter hårde strabadser forude Løbets hjemmeside Løbets hjemmeside har en let overskuelig oversigt med info om løbet, tilmelding, ruter og billeder fra sidste år mm. Start- og målområdet Start- og målområdet ligger på fodboldbanerne og man finder let frem til start fra p-pladser lige ved start eller fra stationen få hundrede meter fra sportspladsen. Der er god plads med bænke og borde samt udlevering af startnumre, eftertilmelding og boder med salg og mulighed for gratis massage efter løbet. Ruten Ruten er løbets kendetegn. Der er rigeligt med vejvisere, hjemmeværnsfolk ved passage af større veje og mange hjælpere ved de mange depoter. Ruten er som nævnt afvekslende og udfordrende. Der er brugt mange ressourcer på at vise løberne den rigtige vej. Mange vejvisere kommer med opmuntrende bemærkninger Væskedepoter på ruten Der er tre depoter på 21 km og sikkert et mere på 30 km. Der er aktive og venlige hjælpere ved alle depoter, hvor der er vand og energidrik. Lyden og speakningen Der er to speakere, der supplerer hinanden godt og hepper løberne i mål ikke mindst de lokale løbere 4

5 Servicen generelt ved løbet Servicen, hjælpere og setup er meget velorganiseret til topkarakter. Forplejningen Der er vand og energidrik i start og mål og på alle depoter. Frugt i mål og ellers mulighed for at købe sandwich og drikkevarer i mål, samt lokale produkter i boder i mål. Toiletter Der er rigeligt med toiletter dels i Vejby IF s klubhus eller i Vejby hallen inden for 100 m. Parkering Rigtig gode muligheder mellem 30 og 100 m. fra start ved Vejby IF s klubhus eller i Vejby hallen. Vejby station med tog fra Hillerød ca. 200 meter fra start. Andre kommentarer til arrangørerne Løbet er meget velorganiseret og der er tænkt på deltagerne på alle måder ift. rute, forplejning, gode præmier, flag på pladsen, lokale boder med salg efter løbet og aktiviteter for børnene under løbet. Men ser de samme heppere mange steder rundt på ruten. Der var i år også musik i form af olietøndeband ved sankt Helene Centret ca 4 km før mål. Ruten er efter min mening også blevet forbedret ved at løbe ind omkring centret og har gjort en rigtig god rute endnu bedre. Eventuelle kommentarer fra deltagere til løbet, som Observatøren talte med Der er kun positive kommentarer fra deltagerne omkring løbet mht. rute, forplejning og udfordringer. Desværre har der været en tilbagegang i deltagertallet ift. år 1 på ca. 30 %. Man har rykket løbet en uge væk fra sommerferien, men det har ikke givet flere løbere. Man kan overveje markedsføringen og evt. en kortere rute for at lokke flere med. Men det vil nok være svært at bevare løbets særpræg med en kortere rute, men det er et forsøg værd for løbet fortjener (mange) flere deltagere. 5