RAPPORT. Observation ved Løberen Skovmarathon. Rapporten er udarbejdet til arrangørforeningen af observatør fra MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund

Transkript

1 RAPPORT Observation ved Løberen Skovmarathon Rapporten er udarbejdet til arrangørforeningen af observatør fra MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund 1

2 Baggrund I dag står som foreninger bag de fleste motionsarrangementer i Danmark, og sådan skal det selvfølgelig blive ved med at være. Der er kommet mange andre aktører ind på markedet, og hvis foreningerne skal blive ved med at være den vigtigste spiller på banen, så bliver de nødt til hele tiden at udvikle deres produkt og blive endnu bedre arrangører. Formål Formålet med at få observatør ud på selve dagen, hvor løbet afholdes og efterfølgende få udarbejdet rapport er, at få information og indblik i hvorledes arrangementet kan udvikles og gøres endnu bedre. Metode Som arrangører er der travlt på selve løbsdagen, og det kan være svært at få et helhedsindtryk af arrangementet. MotionDANMARK og Dansk Atletik Forbund havde som en del af samarbejdet om MotionDANMARK Kalenderen observatør ude på dagen til jeres løb. Observatøren har efterfølgende udarbejdet denne rapport ud fra hvad han / hun oplevede. I rapporten følges også op på, om løbet levede op til de krav, som MotionDANMARK stiller til arrangørerne for at være med i MotionDANMARK kalenderen. Vi håber at rapporten giver jer ny inspiration til udvikling af jeres løb. I må endelig kontakte MotionDANMARK / Dansk Atletik Forbund, hvis I ønsker en uddybelse eller konsulentbistand til planlægningen af jeres løb næste år. 2

3 Krav til kvaliteten For at sikre at kvaliteten af motionsløbene, der er med i Kalenderen, er i orden, skal følgende være opfyldt af arrangørerne: Ruten er DAFopmålt, hvis det giver mening (5 km, 10 km, halvmaraton og maraton) Ja, ruten er DAFopmålt. Det er en hensigtsmæssig rute med god plads Ja det er en dejlig rute i naturskønne omgivelser. Der er fin plads ude på ruten. Starten fungerer også rimelig godt og der tages fint hensyn til hinanden, selvom der er mange løbere og stien er lidt smal! Ruten er velafmærket, så deltagerne på intet tidspunkt er i tvivl om, hvilken vej de skal, og med Tydelige kilometerskilte Ja ruten er rigtig fin afmærket og der er opsat kmskilte. Desuden er der opsat faste afmærkningspæle af naturstyrelsen ude på ruterne. Ruten cykles igennem og kontrolleres kort før start Ruten gennemgås i ugen op til, og sættes op dagen før. Der kører cykler foran (og bagved) feltet. Meget fint at skoven er så godt ryddet efter stormen! Der er god lyd og speak i start og målområdet Ja lyden er er rigtig god, der er fin informerende speak. Der er desuden lidt stemningsmusik på pladsen. Speakeren har godt overblik over løbet og der er god opmuntrende speak i målområdet til både løbere og publikum. Der er tilmelding, tidtagning og resultaterne bliver lagt på løbets hjemmeside samme dag Ja, online tilmelding samt eftertilmelding online og ved løbet Ja, tidtagning med chip. Resultater på løbets hjemmeside, desuden er det muligt at få et diplom ude ved løbet det er rigtig fint! Løbshjemmesiden bliver løbende opdateret, og det er let at finde alt information Fin hjemmeside, det er let at finde information, tilmelding, ruter m.m. Setup i start og mål er professionelt og det ser god ud når deltagerne kommer Ja, setup ser godt ud, fint forberedt! Også fint at sponsorerne har boder. 3

4 Der er væskedepoter på ruten ved løb over 10 km (temperaturen skal tages i betragtning) Ja der er fint med væskedepoter ude på ruten, med vand og energidrik. Der er toiletter i nærheden af start og mål (mindst et pr. 150 deltagere) Ja der er sat mange toiletter op nær start og køen er kort det langt det meste af dagen! Det er super godt! Desuden er der opsat telte til omklædning, hvilket virker til at fungere rigtig fint. Der er mulighed for bagageopbevaring Der er mulighed for at lægge bagage i omklædningsteltene. Evt. kunne et bagagetelt være godt for dem der kommer på cykel eller har parkeret langt væk. Der er parkeringsmuligheder tæt på start Ja der er parkeringsmulighederne langs vejen og på pplads ca. 800m1,5km fra start. De er gode hvis du kommer i god tid. Lige op til løbet er der dog en del trafik omkring løbet Der er mange hjælpere på dagen og servicen er i top Ja, der er mange hjælpere til både målområdet, væskedepoter, eftertilmelding osv. og fint overblik over hele arrangementet. Der er samaritter til stede (og læge tilstede med mere end 500 deltagere) ja Synlighed af MotionDANMARK og TryghedsGruppen Der skal mindst 10 bannere med TryghedsGruppens logo og mindst 3 beach flag om MotionDANMARK op i start og målområdet Ja, omkring start og mål 4

5 VMtelt med TryghedsGruppens logo på frise (måske) TryghedsGruppen havde stand til motionsløbet (måske) Børnelegeland (måske) Samarbejdet med MotionDANMARK og TryghedsGruppen skal omtales før, under og efter løbet af speakeren. Mest fokus på andre sponsorer, men ok. Observatørens egen generelle oplevelse af løbet (Stemning, mangler, udviklingspotentiale m.m.)? Et rigtig fint arrangement! Der er super overblik over hele løbet og masser af hjælpere til at få det hele til at fungere. Omgivelserne er rigtig fine, og ruten er god og kuperet! Stemningen og atmosfæren er i top og speakeren kommer med gode opmuntrende kommentarer til både publikum og løbere. Der er god info om præmieoverrækkelsen og det er hyggeligt, at det foregår samlet, (dog helt fint at dele den op på maraton, da der er ret langt imellem). Det er rigtig fint i har mulighed for at få så mange toiletter ud til pladsen, og godt med omklædningsteltene. Måske kunne et opbevaringstelt være en god løsning til dem der kommer på cykel eller parkerer langt fra start. Boderne fra løberen, Orienteringsklub m.v. og den lille cafe er også med til at skabe lidt stemning. Til sidst kunne det evt. også være en fordel med flere sidepladser/bænke på pladsen både til løberne, til en picnic eller til venner og familie som venter på løberne på de lange distancer. Alt i alt et rigtig godt og velfungerende arrangement med et super overblik over hele løbet og en rigtig god stemning! Dato: 3/ Observatør: Anna Baker Mikkelsen 5