Bestyrelsesmøde i LAG Aabenraa

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i LAG Aabenraa Tid: Torsdag den 30. September 2010, kl Sted: Mødelokalet 2. Sal i Udviklingspark Aabenraa, Bjerggade 4K, 6200 Aabenraa Dagsorden: 1. Orientering ved formand/koordinator 2. Introduktion til forum.landdistrikterne.dk ved koordinator 3. Behandling af ansøgninger 4. Anmodning om ændring af tilsagnsperiode 5. Valg af næstformand udskudt fra forrige bestyrelsesmøde 6. Engagementspakker status 7. Eventuelt Afbud: Karina T. Rogat Poul Kylling Petersen Mogens Dall

2 1. Orientering ved formand/koordinator Orientering ved formanden: Velkommen til Karsten Gram, der efterfølgende kort præsenterede sig selv Formanden har deltaget i LAG ernes årsmøde, hvor hovedbudskabet i al sin enkelthed var sørg for at komme af med pengene Formanden deltager i LAG-formandsmøde den Der er den afholdt dialogmøde med Aabenraa kommunes landdistriktsudvalg. o Rikke Festersen er fremadrettet kontaktperson for LAG Aabenraa. o Koordinator deltager ad hoc i møderne Formanden repræsenterer LAG Aabenraa ved Landbyrådets generalforsamling den i Stubbæk. Koordinator deltager sammen med formanden. Orientering ved koordinator: Projekt Natursti fra Stubbæk til Sdr. Hostrup Sø er opgivet. Der tilbageføres kr til øvrige projekter. Revideret projektoversigt udleveret. Aabenraa Kommune Teknik og Miljø nedsætter en følgegruppe til kollektiv trafikplan for Aabenraa Kommune og ønsker repræsentation fra LAG Aabenraa. o Inga Sommerlund er udpeget. Projekt Spar Rens er i likviditetsvanskeligheder. o Projektet kan pt. ikke afsluttes, da diverse fakturaer ikke kan betales. FødevareErhverv vil ikke modtage slutrapportering med ikke betalte fakturaer. o Tilsagnsperioden for projektet udløber dog først , hvorfor koordinator ikke gør mere nu. Øvrige orientering: Susanne Beier oplyste, at der hende bekendt var afsat 455 t.kr til landdistriktsarbejde. Koordinator undersøger nærmere. 2. Introduktion til forum.landdistrikterne.dk ved koordinator Koordinator gennemgik kort forummet og udleverede vejledning i brug af selvsamme. Det blev besluttet stadig at udsende ansøgning og projektbeskrivelser sammen med indkaldelse til bestyrelsesmøde. Øvrige bilag vil være tilgængelig for alle på forummet.

3 3. Behandling af ansøgninger Til disposition Antal ansøgninger Samlet ansøgt beløb 1. Nye arbejdspladser Kunst, kultur og fritid Naturadgang og - formidling I alt Dispositionsbeløbet hæves yderligere med kr se punkt 1 i referatet. 3.a Kunstgræsbane på Fladhøj (j.nr ) Indsatsområde: 2. Styrkelse af kunst, kultur og fritidslivet Projektbudget: ,00 kr. Ansøgt beløb: ,00 kr. at projektet modtager et tilskud på ,00 kr. Efter afstemning: Godkendt som indstillet Koordinator beder om dokumentation for øvrige finansieringstilsagn. 3.b Sund arbejdsplads (j.nr ) Indsatsområde: 1 Skabelse af nye arbejdspladser Projektbudget: ,00 kr. Ansøgt beløb: ,00 kr. at projektet modtager et tilskud på ,00 kr. mærket til 40% af anlægsarbejder og anskaffelses af ny pakkelinje. Godkendt som indstillet.

4 3.c Sund by i sunde rammer (j.nr ) Indsatsområde: 3 Forbedre adgangen til og formidlingen af naturen Projektbudget: ,00 kr. Ansøgt beløb: ,00 kr. at projektet modtager et tilskud på ,00 kr. Ansøgningen modtager afslag. Bestyrelsen er grundlæggende velvilligt indstillet, men ønsker at projektet venter på en eventuelt revidering af projektet, da restfinansiering pr. nuværende ikke er endelig på plads. 3.d Naturlegeplads i Nørreskoven (j.nr ) Indsatsområde: 3 Forbedre adgangen til og formidlingen af naturen Projektbudget: ,00 kr. Ansøgt beløb: ,00 kr. at ansøgningen modtager afslag Godkendt som indstillet 2.e Etablering af læreplads i Hjordkær/generationsskifte (j.nr ) Indsatsområde: 1 Skabelse af nye arbejdspladser Projektbudget: ,00 kr. Ansøgt beløb: ,00 kr. at projektet modtager et tilskud på ,00 kr. Godkendt som indstillet 4. Anmodning om ændring af tilsagnsperiode (j.nr ) Projekthaver, Mads Schmidt, anmoder om udsættelse af tilsagnsperioden frem til jfr. nedenstående: Jeg har fået tilsagn om tilskud til projekt MOBup produktion og information. Projektperioden er fra d til d

5 Har fået udbetalt 1 rate på kr ,50. Startede projektet op umiddelbart efter tilsagn af LAG midlerne, og fik eksperter til at hjælpe mig med at lave en plan hvordan salget af MOBup kunne forøges. Før opstart af projektet, var der et salg på stk pr år, hvilket ikke var acceptabelt. Fik så lavet en plan, som skulle bevirke et væsentligt forøget salg. Samlede omkostninger indtil nu for den nye salgsstrategi er indtil nu kr ,00 Salget er nu gået helt i stå, og jeg må erkende at den strategi ikke virker. Vil gerne starte op til foråret 2011 med salgsannoncer, samt deltagelse i udstillinger. Vil så bruge sæsonen 2011 til at finde ud af om projektet er bæredygtigt, eller om det skal afvikles. Derfor vil jeg ansøge om forlængelse af projektperioden frem til at anmodningen ikke imødekommes, men ansøger hjælpes, såfremt det er muligt, til at beholde hvad der er udbetalt på første rate. Godkendt som indstillet. 5. Valg af næstformand Lennert Petersen valgt 6. Engagementspakker Der er pt. fri likviditet på ca. 80 t.kr Koordinator følger løbende processen sammen med Andreas Ott. 7. Eventuelt Formanden rettede en tak til Bent Sørensen for det store arbejde som næstformand Koordinator orienterede kort om det kommende LAG-fællesmøde for alle LAG er i Sønderjylland. o Nærmere følger Koordinator arbejder på et LAG fællesmøde med LAG Sønderborg.