Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax CVR nr.

Transkript

1 Glostrup, den SA Referat Den 24. april 2012 Boligselskabet Hjem Mødeart: Bestyrelsesmøde i organisationsbestyrelsen Mødested: Afdeling: 0. Advokat Mads Thyregod Mødetid kl Hammerensgade København K. Deltagere: Else Janhøj formand Jette Philipsen næstformand Mads Thyregod Jesper Mårbjerg Afbud Birgitte Henriques Birgit Hansen Fraværende uden afbud Kim Helsted Fraværende uden afbud Bente Davidsen suppleant Milia Nilsson suppleant Afbud Arne Bang revisor Lone Lund-Rasmussen direktør Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Nyt bestyrelsesmedlem udpeget af Ejendomsselskabet Hjem 3. Energi og miljø 4. Flytning af dato for huslejeopkrævning 5. Status for Jens Warmingsvej 6. Indstilling vedrørende brug af trækningsret og dispositionsfond 7. Planlægning af repræsentantskabsmødet 8. Orientering fra Fællesmødet 9. Eventuelt (næste organisationsbestyrelsesmøde) 1. Valg af dirigent og referent Jette Philipsen blev valgt som dirigent og Lone Lund-Rasmussen som referent. Mødet startede med en præsentation af de fremmødte medlemmer. Side 1 af 5

2 2. Nyt bestyrelsesmedlem udpeget af Ejendomsselskabet Hjem Birgitte Henriques er udpeget som nyt bestyrelsesmedlem i stedet for Jørgen Hauning. 3. Energi og miljø Organisationsbestyrelsen besluttede at tiltræde indstillingen, således at Boligselskabet HJEM bliver medlem af Energi & Miljø a.m.b.a.. Udgiften til indtrædelsen udgør kr. 50 pr. lejemål. Mads Thyregod bad administrationen fremføre overfor selskabet, at 6 var modsætningsfyldt. 4. Flytning af dato for huslejeopkrævning Organisationsbestyrelsen fandt, at det var en god ide at flytte indbetalingsdatoen. Lone Lund-Rasmussen oplyste, at skiftet sker pr. 1. juni Status for Jens Warmingsvej Helhedsplanen er forsøgt startet op i løbet af de forgangne 10 år. Det har været vanskeligt at råbe myndighederne op. Først da der for alvor begyndte at komme skimmelsvamp i lejlighederne, blev det muligt at vække Landsbyggefondens og kommunens interesse for alvor. Afdelingsbestyrelsen havde sammen med teknikerne udarbejdet et rigtig godt projekt, der i mindre omfang end projektet i dag lægger boliger på 1. sal. Kommunen forkastede i december 2011 projektet og krævede, at der skete en fuld udnyttelse af bebyggelsesprocenten for området. Det er så det forslag der foreligger nu. Der har været 2 velbesøgte dage med plancheudstilling og mandag den 30. april 2012 skal der være beboermøde. På plancheudstillingen er der blevet rejst spørgsmål, især fra de midlertidige beboere, hvis kontrakter udløber 31. december Hvis boligselskabet giver disse beboere større rettigheder end de juridisk har krav på, risikerer man, at de får rettigheder som de øvrige beboere. Side 2 af 5

3 Mads Thyregod frarådede derfor enhver form for forlængelse af kontrakterne, hvilket organisationsbestyrelsen tilsluttede sig, medmindre der fandtes en holdbar udvej. Problemstillingen undersøges af advokat i BL før endelig afklaring. Der var også rejst spørgsmål om den indvendige vedligeholdelseskonto, som nogle beboere gerne ville have lov til at bruge/flytte med til det totalrenoverede lejemål. Organisationsbestyrelsen fandt dette uacceptabelt. Organisationsbestyrelsen besluttede, at positivlisterne for B-ordningsmidlerne må stoppe, såfremt disse giver anledning til problemer. Den udvidede beføjelse afdelingerne har med positivlisterne er i princippet ikke lovlig og kan derfor suspenderes. Alle der ønsker at bruge af midlerne på kontoen skal ansøge administrationen om brug af midlerne som hidtil. Depositum er nu forhøjet til maksimum indenfor lovgivningens regler. Organisationsbestyrelsen var enig i, at der skulle ses lempeligt på disse regler, således at beboerne kan flytte eksisterende depositum til nyrenoverede lejligheder. For så vidt angår depositum i nybyggeriet så er dette en del af finansieringen af boligerne. Administrationen kan opkræve beløbene (kr ) over en periode, eller beboerne kan få kommunalt indskudslån. Organisationsbestyrelsen besluttede, at hvis boligorganisationen har midler hertil og det i øvrigt er lovligt, vil man overveje om beboerne kan låne en del af beløbet af boligorganisationen. Administrationen har foreslået, for at spare penge i byggesagen, at den interne venteliste suspenderes i perioden og at de nyrenoverede boliger tildeles efter behovet i byggesagen. F.eks. således at ældre beboere kan nøjes med at flytte en gang. Organisationsbestyrelsen tilsluttede sig princippet. Side 3 af 5

4 6. Indstilling vedrørende brug af trækningsret og dispositionsfond Der blev udleveret prognose for udviklingen i dispositionsfonden, hvor tilskud til Jens Warmingsvej fremgår. Organisationsbestyrelsen var enig i at støtte JW som foreslået af administrationen, og som vi forventer, Landsbyggefonden vil stille krav om. Dog besluttede organisationsbestyrelsen, at trækningsretsmidlerne ikke måtte tømmes fuldstændig, idet der kunne være andre afdelinger der kunne have behov for hjælp. Else Janhøj gjorde opmærksom på, at HJEM nu tømte sine konti for at hjælpe JW, og at hun håbede at beboerne på JW ville sætte pris på det. 7. Planlægning af repræsentantskabsmødet Mødedatoen blev aftalt til 19. juni 2012 kl Else Janhøj og Jette Philipsen vil vende tilbage med hvor mødet afholdes. Orientering om restancer skal være et punkt på dagsordenen. Ligeledes skal kapitalforvaltning være et punkt på dagsordenen. Lone Lund-Rasmussen udleverede en indstilling vedrørende kapitalforvaltning. Organisationsbestyrelsen var enig i princippet og anmodede om, at forvaltningsaftalen i overensstemmelse hermed, blev medbragt til mødet. Ligeledes skal der være en indstilling om, hvilke banker administrationen måtte bruge til kontanter. Administrationen vil foreslå følgende banker: Nordea, Danske Bank og Nykredit. Side 4 af 5

5 8. Orientering fra Fællesmødet Lone Lund-Rasmussen udleverede et kort referat fra mødet. Referatet er ikke godkendt af formanden, så der kan komme ændringer og tilføjelser. Else Janhøj beklagede, at der i sidste øjeblik var mange afbud. Det er problematisk også fordi mødet var inkl. spisning. Der var 3 afdelinger tilstede, især var det godt at den nye afdelingsbestyrelse i Heimdalshus var repræsenteret. Det er vigtigt at HJEM bakker op om en ny afdelingsbestyrelse. På mødet blev det drøftet hvordan breve/husorden kan oversættes til flere sprog, hvilket der var behov for i Heimdalshus. Lone Lund-Rasmussen kunne nu oplyse, at afdelingsbestyrelsen blot kunne aflevere materialet til administrationen, der så vil få BL til at oversætte. Det gør de for et rimeligt beløb. 9. Eventuelt Else Janhøj har fået Web-adgang til at kunne følge samtlige afdelingers økonomi. Arne Bang fandt at han ikke havde samme behov og det ville være tilstrækkeligt hvis han blev adviseret om restanceproblemer. Else Janhøj skal lige afvente om adgangen giver et tilstrækkeligt overblik, således at der ikke skal fremsendes lister. Der bliver udleveret en udlejningsstatistik. Næste ordinære organisationsbestyrelsesmøde aftaltes til 25. september 2012, kl hos Mads Thyregod, Hammerensgade 6.2., 1267 København K. Repræsentantskabsmødet afholdes den 19. juni 2012, kl Lone Lund-Rasmussen Side 5 af 5