Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 Bestyrelsesmøde tirsdag den 17. nov kl

Transkript

1 Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde i Glostrup Boligselskab afdeling 9. Tirsdag d. 17. nov kl , Diget 17, kælderen. side 1 Deltagere: Susanne Petersen, Kim R. Pedersen, Peter Madsen, Mads Andersen, Annette Thorsen, Tine Liechti, Poul Schmidt, Bente Schmidt, Jens Hoff (gik kl ), Bettina Vincent, Jan Wegener, Hanne Nielsen, Per Froholdt og Mette Frydenlund (Ref.). Dan Levin Hansen, Driftleder, Johnny Petersen, Driftchef, Arne Simonsen, Genhusningskonsulent. Afbud: Ingen Arne Simonsen: Vi har arbejdet på genhusningen siden Det er et stort koordineringsarbejde. Beboer bliver orienteret, når de snart skal flytte pakke aftale med flyttefirmaet. Når vi lover at lejemålet er tomt, skal entreprenøren kunne komme til så han kan holde deres tidsplan. Koordinere I med kommunen ift. hjemmehjælp og midlertidige flytninger. Arne: Beboerne skal ikke flytte adresse, når det kun er en midlertidig flytning. Der bliver sendt lister til kommunen som skal sende dem rundt til de forskellige kontorer. Det giver en masse problemer for beboerne og de kan få ekstraregninger. Per: Er der std. For genhusningslejlighedernes stand? Arne: Der er ingen lovmæssig std for genhusningslejligheder. Der er måske været nogle i starten som er smuttet. Diget bliver brugt meget. Mette: ens behandling? Arne: De må komme ned og søge igen og så må vi se om der er en ledig 4 værelses lejlighed. Bettina: Kan vi søge rundt om i hele GB. Arne: ja Johnny: genhusning har prioritet frem for ansøgere udefra. Arne: alt i etape 1 er væk. Vi mangler nogle i etape 2 Mads: Skal man sige permanent genhusning Arne: Ja Tine: kan jeg flytte til en moderniserings lejlighed Arne: ja da så må du bo der ment den bliver moderniseret. Johnny: Vi søger at tage hensyn til alle beboere og til at arbejdet skal foregå samtidigt at få det hele til at falde oå plads. Varmesagen har

2 også fået udfordringer, men vi søger at løse dem. Susanne: er E&P foran planen? Johnny: Tidsplanen holder de er ikke forud. Vi arbejder på at få en tidsplan for der er tisind ting at holde øje med. De har lovet os en den skal sikre at det hele forløber sin det skal. Hanne: Ros. Hos os har vi fået det vi har brug for. Alle jeg møder er meget glade for hjælpen og den service de har fået fra genhusning. Arne: Dejligt at høre. Kom ned og tal med mig, hvis der er noget. Man kan få opmagasineret sit stuff under genhusning. Mads: Hvornår genhuses vi i etape 4 Arne: vi genhuser over det hele og når et tilbud er klar, sendes det ud til de kommende beboere. Tomme boliger er dyre at have stående. Afd. best. Tak til Arne for informationen. 1. Godkendelse af sidste mødereferat. Referatet sendes (igen) til Susanne og Per Godkendt side 2 2. Meddelelser fra driftskontoret. V. Dan Kenneth Levin Hansen og Johnny Petersen Vaskerier hjul er blevet tjekket. Søren har gået det efter. Parkeringsforhold og veje i afd. 9: Dan har tjekket om ophør af p- forbud. Kim hansen fra GL. kommune arbejder videre med sagen. E&P vil lukke diget. Det blev afvist. Kim vil undersøge om der kan komme Ærne kørsel tilladt skilt op. Skilte med Byggeri i området kan stilles op. Der må ikke parkeres på fortorvene. Inde foran hoveddørene. Det er politiets opgave. Kim: flise er løs. Kæmpehul med vand under. Dan giver Gl. kommune besked. Diget Per: Er højhussti vores? Dan: Nej Butikstorvets. Flise ved materialegård og garager: Dan giver Gl. kommune besked. Mail til nærpolitiet: Johnny (Dan) sendes adressen til os. Så meldt parkeringer til dem. [email protected] Kim fra Glostrup kommune vil holde mere øje med området. Dan har givet besked til politiet vedr. hashhandel ved butikstorv. Per er blevet visiteret af politiet. Johnny: Vil vi tage vagten ift. E&P. Vi forhandler med dem og vi vil have betaling for opgaven. Vi har vagter som alligevel kører rundt. Vi modtager gerne indmeldinger. Bl.a. kompressor som kører Dan

3 lørdag aften. F Kim: hvad med kabler over legeplads og veje/stier side 3 Afdelingsmøde: BeeKey: Beslutning på beboermøde om BeeKey. Postkasser var sagen. Dermed afsluttes sagen. Bump Diget og Leddet. Dan: bumpene er lavet af Glostrup kommune og vi vil gerne have at de er med til at betale. Vi vil gerne have lavet dem om. Hanne: Se Vestergårdsvej. Det er godt lavet. Peter: Plads i tørrerum. Dan ser på det. Bettine: Nettene i fodboldsmål. Dan: Vi mangler krogene. Søren sætter dem op. Johnny: Ventilationssag: Poul: Det er ikke sket noget. Det bliver ordnet, når vi får ordnet vores lejlighed. Kim: Den kører, når den har lyst. Kim: Vand reguleres ikke. Breve er ikke sendt ud til beboerne Dan: sagen er sat i gang hos varmemester. Dan tager sagen op igen. Mail til dan og Johnny: [email protected] og [email protected] 3. Meddelelser fra formanden. Fravær: Nogle har været fraværende i lang tid! Skal vi lave en regel for fravær og måske med udskiftning til suppleant. Beslutning: 3 måneder og derefter kan medlemmet ekskluderes. Bestyrelsen Finn har henvendt sig til formandet om at få lov til at bruge afd.best. rummet. Sagen drøftet. Glostrup net for lov til at låne lokalet under alment afdelingsbestyrelsesansvar. Samarbejdsudvalg: opstartsmøde tirsdag d.. Johnny har lavet referat og Susanne sendes det videre til os. Alle afd. deltog undtaget Liljendalsvej. Alle stemte for samarbejdet. 2 møder om året

4 (formændene) og et fællesmøde om året. De vil gerne deltage i vores blad. Fordel driften kan give besked til alle de andre afdelinger. De kan også deltage i vores loppemarked og andre aktiviteter. Vi har fællesdrift under stubben 5. Connie fra hovedvejen er ny formand uden best.medlemmer og hun får masser af viden. Hun er ny og kender intet til best. arbejde. Suppleanter var ikke indkaldt. side 4 4 Meddelelser fra udvalgene. A B C D Bygninger og friarealer. Peter: Møde med E&P, rådgiver og bygherrer. Projektgruppe deltog etape 1. Godt møde, interessant, mange chefer i E&P. Rådgiverne JJW var mere tvivlsomme, Lisa har fået stillet en rådgiver til rådighed og han skal holde øje med rådgiverne. Tit sad rådgiver og E&P og diskutere uden LISA. Dette var rådgiveren klar over. Rådgiverne rådgav E&P, - ikke GB. E&P vil gerne have Lisa med. Ansættelse af 8-12 lærlinge og 5-6 praktikanter. Der kommer flere til næste år. Er best interesseret i et møde med E&P? Jo det har vi sagt. E&P vil gerne lave arrangement med beboerne. Grill eller noget. Mads: E&P s de vil gerne have hurtige beslutninger. De presser og det kan gøre, at kunden ikke får tænkt sig godt om. De er meget professionelle. Bestyrelsen er indkaldt til møde med E&P torsdag d. 21. jan kl stubben 1, 1. sal op af trappen. Budget og regnskab. Ingen bemærkninger. E Vaskeri og teknik. Ingen bemærkninger. Bladudvalg. Tak til Marianne for indsatsen. Poul kontakter Poul Vangssaard i Hvissinge vedr. HvissingeNyt om mål og krav til indlæg i bladet. Ros til Anette Strate for indlæg i bladet om ændringer fra Udbetalings- Danmark. Poul Anette Strate Beboeraktiviteter.

5 F G H Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 Juletræsfest billetsalg til kl. 21 i morgen. Slik indkøb fredag. Forberedelser = 23. nov kl. 17. alle er velkomne og at få løst slikpose-lotteri opgaverne. Peter frister med pizza. 5. dec. Vi mødes kl til kaffe og brød tager vi til hallen. Bilen læsses med gaver. Derefter er vi der resten af dagen. Annette: Kan vi få et ekstra bord til lotterigaverne? Peter ser på det. Tine: Hjælp til julemanden. Vi hjælper alle til. Peter: laver en kø-kultur til julemanden. Omtale af festen på Facebook. Tine: julefester slås sammen? Peter: nej det har vi ikke. Susanne: samarbejde med de andre afd. Peter: ja, god ide. Hanne: Så skal de deltage i arbejdet. Peter køber basser og sandwich (Poul) Bettina: Der er styr på Lucia. De skal have en vand og æbleskiver. side 5 Julefrokost: d. 15. jan 2016 IT og Hjemmesiden René kommer ned og ser på pc og netværk. René kontakter Poul for adgang. Antivirus Program købt i Er licensen forlænget. Peter: Nej! Jan: Antivirus virker stadig. Peter: Lad os få en ny pc inkl. Antivirus. René har set på den i slut sommer. Susanne: René kommer. Susanne tager fat i René. Selskabslokalerne. Møde med helhedsplan om selskabsudvalget inkl. Gitte. Helhedsplanen har brug for opholdsstue. Hvad kan planen bidrage med. Kaffeautomatskal opstilles. Maskinen låses af. Susanne kontakter Lisa for nærmere aftale. Klubber Klub 78: Der er blevet afklaret og de modtager deres bidrag. 5 Eventuelt.

6 Petanq og grill til foråret. Per Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 side 6