Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: afd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 2. maj 2005 Mødedeltagere: Jan Lemser Jes Rønving Pia Bakkendorf Stitz Vilhelm Nygaard Palle F. Hansen Eva Bugge Ebbe Merkelsen Henrik Bjørn Hansen Afbud: Marie-Louise Klein Kjeld Lohmann Susanne Petersen Formand Næstformand Ejendomsleder Suppleant Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftligt og personligt 4. Meddelelser fra Formanden 5. Afdelingsmødet den 9. maj 2005, herunder beretningen 6. Meddelelser fra Ejendomskontoret 7. Meddelelser fra medlemmer og Udvalg 8. Mødekalender 9. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 6

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Referatet fra den 18. april 2004 blev godkendt. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Der forelå en ansøgning om opsætning af et præfabrikeret hegn i en have i Bymuren. Højden på det ansøgte hegn overstiger den tilladte, men hegnets struktur er åbent for oven. Der var enighed om at give dispensation til det ansøgte hegn under henvisning til det forestående arbejde med udarbejdelse af forslag til en tilpasning af regler for hegn i Bymuren. Ad. pkt. 4 Meddelelser fra formanden Møder mellem formænd fra de 3 boligafdelinger Jes Rønving meddelte med henvisning til en fremsendt mail vedrørende mødet onsdag 27. april 2004, at der også havde været afholdt møde mellem afdelingerne fredag den 29. april De øvrige formænd havde været klart utilfredse med afdelingsbestyrelsens brev vedrørende indkaldelsen af Knud Olsen til mødet i det fælles forretningsudvalg FFU den De havde blandt andet også drøftet de øvrige breve, der var fremsendt i den seneste periode. Jes Rønving meddelte at mødet fredag den 29. april ikke førte til noget konstruktivt. Jes Rønving meddelte tillige, at materialet til Sydafsnittets afdelingsmøde den 9. maj 2005 var blevet uddelt til de øvrige formænd. Dette materiale havde givet anledning til en række kommentarer fra de øvrige mødedeltagere. Blandt andet, at et planlagt møde tirsdag 3. maj 2005 formentlig ville blive aflyst. Situationen omkring den fremtidige administration Jes Rønving redegjorde kort for den forestående situation omkring den fremtidige administration. Afdelingsbestyrelsen drøftede situationen. Ad. pkt. 5 Afdelingsmødet den 9. maj 2005, herunder beretningen Forberedelsen af afdelingsmødet blev gennemgået og fundet i orden. Beretningen blev gennemgået og de supplerende mundtlige bemærkninger blev aftalt. De øvrige punkter blev tillige gennemgået og det blev aftalt hvem der fremlagde hvilke punkter. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 2. maj 2005 side 2 af 6

3 Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at han havde taget nogle billeder vedrørende forslaget om renovering af bede langs Bymuren. Ad. pkt. 6 Meddelelser fra Ejendomskontoret Vinduer i institution Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at det forestående arbejde med udskiftning af vinduer og døre i afdelingens 3 daginstitutioner forløb planmæssigt og uden væsentlige problemer. Gangbroer Henrik Bjørn Hansen meddelte, at arbejdet med renovering af gangbroerne i loftrummet i Bymuren skred planmæssigt frem. Det grundlæggende arbejde var nu gennemført i Bymuren Opgange - malerrenovering Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte tillige, at det planlagte arbejde med malerrenovering af opgangene i Bymuren var afsluttet for i år. Arbejdet omfattede også udskiftning af postkasser, hvorfor der i år var gennemført 12 opgange i stedet for de sædvanlige10 opgange. Ved også at gennemføre malerrenovering og udskiftning af postkasser i 12 opgange i 2006 ville samtlige af de oprindelige postkasser være udskiftet og farverne i opgangene ændret. Afdelingsbestyrelsen tog meddelelserne til efterretning. Tegninger over baderum i Bymuren Ebbe Merkelsen spurgte til tegninger over baderummene. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at tegninger vedrørende baderummene tidligere var uddelt til bestyrelsesmedlemmer, men det blev aftalt at fremsende tegningerne til de nuværende afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Cykler Vilhelm Nygaard spurgte til cykler langs Bymuren og defekte cykelstativer. Han spurgte endvidere til renholdelsen af buske. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der i november 2004 var gennemført en fjernelse af defekte cykler langs Bymuren med videre. Dette ville ske med ca. et halvt års mellemrum. Spørgsmålet gav anledning til en kort debat vedrørende cykelstativer, hvortil Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at det tidligere var aftalt at opsætning af cykelstativer skulle ske i forbindelse med renoveringen af bedene langs Bymuren, men at der skulle opstilles cykelstativer i "hjørnerne ved Bymuren" blandt andet Bymuren 57 og 87. Palle F. Hansen spurgte til ramper ved klubberne. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at det ikke var lykkedes at få udarbejdet en generel løsning. Ad. pkt. 7 Meddelelser fra medlemmer og Udvalg BuQetten Marie-Louise meddelte, at hun som repræsentant for boligafdelingerne desværre ikke havde haft mulighed for at være til stede på det seneste møde i BuQetten. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 2. maj 2005 side 3 af 6

4 Klubber - kontakter Ebbe Merkelsen efterspurgte de nye kontrakter til klubber. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen beklagede, at det ikke var lykkedes at få afklaret forholdene og at Ejendomskontoret igen ville forsøge at kontakte udlejningsafdelingen. Ad. pkt. 8 Mødekalender Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Ad. pkt. 9 Eventuelt Intet. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 2. maj 2005 side 4 af 6

5 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Mødested Deltagere FFU Bymuren 110 Jan Lemser og Jes Rønving Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd FAS Varmecentralen Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd AB - Weekend (efter behov) Afdelingsbestyrelsen i Syd Regnskabsmøde med afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde - Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsmøde for afd Avedøre Stationsby Syd Avedøre bibliotek Alle Afdelingsbestyrelsesmøde - konstituering Afdelingsbestyrelsen i Syd Avedøre Boligselskab Organisationsbestyrelsesmøde Selskabslokalet Syd Organisationsbestyrelsen Avedøre Boligselskab - Repræsentantskabsmøde Selskabslokalet Syd Repræsentantskab for Avedøre Boligselskab Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsmøde for afd Avedøre Stationsby Syd Avedøre bibliotek Alle AB - Weekend Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 2. maj 2005 side 5 af 6

6 Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Servicepakker Godkendelse af servicepakker xx-xx-2004 Klubkontakter Realisering af nye kontrakter til klubber og foreninger xx-xx-2004 Handicapboliger Ungdomsaktiviteter Ideer til ungdomsaktiviteterm.m.v. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 2. maj 2005 side 6 af 6