Postfunktionærernes Andels-boligforening

Transkript

1 Bestyrelsesmødereferat Dato: 09/ Afd. 18 Hornemanns Vænge Sted: bestyrelseslokalet Indkaldte Deltaget Afbud Ej mødt Ulla Lind (UL) formand x Inge Grønlund (IG) næstformand x Perry Lusty (PL) medlem x Erdegül Yasar (EY) medlem Kom senere Pernille Møller (PM) suppleant x Sengül Kaygisiz (SEK) suppleant Torben Holm (TH) varmemester Michael Mikkel Selander (MS) inspektør x Referent: Inge Grønlund Ordstyrer: Inge Dagsorden: 1. Godkendelse af seneste referat 2. Tilbagemelding fra varmemester 3. Næste møde (fastlægges her, da varmemesteren går) 4. Orientering fra administrationen 5. Helhedsplanen 6. Andre aktuelle emner Fast ansvarsfordeling: Medbring kalender samt seneste mødereferat: Klargøring til møde (opdækning, kaffe og indkøb dertil): Referent inkl. fremsendelse af referat til administrationen og varmmester: Kontakt til varmemester, administrationen og hovedbestyrelsen: Dagsorden og mødeindkaldelse: Alle PL Går som udgangspunkt på skift UL IG Kasserer og drikkevarer/flasker: Tryk og omdeling: IG Side 1 af 6

2 Emne Ansvarlig Deadline Punkt 1: Godkendelse af seneste referat Referatet fra 12. maj blev godkendt med følgende ændringer: Punkt 3: Næste møde Songül Kaygisiz ønskede at udtræde af bestyrelsen på grund af ændrede arbejdstider. Punkt 4: Orientering fra administrationen Henrik Støckel havde ansøgt om kr. 4000,00 til en tryllekunstner Punkt 2: Orientering fra administrationen Helhedsplan: 1. Ekstraordinære beboermøde MS kan desværre ikke deltage i mødet, da han er til et andet møde. Opstart af byggeriet til 01. august Det er sikkert nu, at byggeriet kommer i gang til 01. august Tingene har været ude i licitation, og det blev entreprenørfirmaet B. Nygaard Sørensen A/S (BNS) som afgav det laveste tilbud. PAB har bedt rådgiver om at analysere, om udbudet var i orden samt undersøge - om det nu også er et firma, der kan klare en så stor opgave det kan de. Vi mangler at få skema B godkendelsen fra Københavns Kommune her er der tale om en formalitet. 3. Paraboler/antenner MS. har fået en løsning på, hvordan vi kan afhjælpe problemet med de paraboler, som ikke længere må sættes på de nye facader. Løsningen er, at der bliver sat en antenne op på hvert tag, hvorpå der kan monteres satellitmodtager, så de beboere, som har brug for at se andre udenlandske kanaler end dem, vores system kan levere, får mulighed for at nedtage disse kanaler. Beboeren må så selv finansiere den udgift, det er at få trukket et kabel fra antennen og ned til sin bolig. Bemærk at det for de flestes vedkommende vil være muligt at sætte sin Side 2 af 6

3 parabol på sin altan under brystningshøjde og stadig modtage de kanaler, som man kan med parabolen uden på facaden. Denne løsning tilgodeser derfor blot det fåtal, hvis muligheder bliver begrænset af facaderenoveringen. MS undersøger hos Stofa, hvad de kr. 49,00 dækker. Husorden: Vi skal have ændret vores husorden, jævnfør notat af 6. maj 2011 fra Wissenberg A/S, så der står, at det ikke længere er muligt, at montere ting med mere på den nye facadebeklædning. Punkt 3: Næste møde Er torsdag, den 11. august kl i kælderen i nr. 1 Punkt 4: Tilbagemelding fra varmemester Michael deltog i stedet for Torben A. Noget nyt omkring videoovervågning af containerrummet /materialegården Sagen ligger stadig hos politiet B. Hvordan går det med tilbud på lydisolering af kælderrummene i nr. 19 Mangler at få indhentet det 3. tilbud, Torben arbejdet på sagen C. Indbrud Noget nyt fra forsikringen? Vi får max dækket kr ,00 til nye nøgler D. legepladserne: a) Rensning af sandkasserne - eventuelt nyt sand hvordan går det med det? Der kommer nyt sand den 20. juni 2011 b) Er der kommet tilbud på nye sandkasser Nej Side 3 af 6

4 c) Hvordan går det med reparation af de forskellige legeredskaber? Rigtig godt, de er i gang med at udbedre skaderne. Der er blevet sat 2 nye gynger op ud for nr. 31. d) Faldunderlag til den store rutsjebane på bakken hvad gør vi her? Ifølge det firma, som har gennemgået vores legepladser, er rutsjebanen her ikke farlig. De har anbefalet, at det er en rigtig god ting at få rodet op i faldunderlaget - de steder hvor det er blevet meget kompakt. Hertil har man indkøbt en kultivator. e) Boldvæg ved institutionerne Michael vil undersøge hvad det vil koste at få den repareret E. Har vi fået nye vaskevejledninger op i vaskerierne til de nye maskiner? De bliver sat op den F. Er vi gået over til nyt vaskepulver i vaskemaskinerne? Nej det er vi ikke. Michael tager en snak med Michael Dinesen fra det firma som levere sæben. G. Nye beboere Det er vigtigt at formanden får besked, når der flytter nye beboere ind, så hun kan få hilst på dem. H. Folder til nye beboere Michael vil undersøge, om vi har en sådan I. Fra ejendomsfunktionærerne til bestyrelsen Der var ikke noget Punkt 5: Helhedsplanen Side 4 af 6

5 Punkt 6: Andre aktuelle emner Meddelelser fra formanden: 1. Regnskabet for år 2010 UL og IG var inde i PAP hos Orla og få gennemgået regnskabet, hvorefter det blev godkendt og underskrevet Vi fik lovet, at vi fremover skulle få regnskaberne ud i så god tid, så Orla kunne komme ud og gennemgå dem med afdelingsbestyrelsen. 2. Orientering fra PAB s repræsentantskabsmøde UL og IG deltog i mødet 3. Orientering fra helhedsplan (nålestikket) UL og IG deltog i mødet 4. Orientering fra styregruppemødet (nålestikket) UL, EY, SEK og IG deltog i mødet 5. Ekstraordinære beboermøde den 20/ fordeling af arbejdsopgaver. UL sørger for indkøb, vi mødes i forsamlingshuset kl. 18:00 6. Dato for det ordinære beboermøde i september 2010 IG har skrevet til Susanne på mail, at vi gerne vil afholde ordinært beboermøde i uge 39, mandag-torsdag Det blev besluttet, at alle skulle komme med et oplæg til, hvad der skulle stå i bestyrelsens skriftlige beretning til vores næste møde i august. 7. Kasseoverdragelse - er det sket? UL fik dags dato overdraget kassen af Songül Kaygisiz 8. Parkering af store biler på vores parkeringsplads/parkering på handicap pladser MS vil undersøge sagen 9. Affaldsspand ved flaskecontaineren Det blev besluttet, at sætte en affaldsspand op ved flaskecontainerene 10. Opslagstavle Det blev besluttet, at sætte en opslagstavle op ved fodboldbanen - den må højst koste kr ,00 Michael undersøger sagen Side 5 af 6

6 11. Eventuelt Lave et nyhedsbrev til beboerne, hvor vi orienterer dem om PAB s hjemmeside, PAB s sommerhuse, vores infokanal og at man kan skrive til afdelingsbestyrelsen på adresse hmv1@stofanet.dk Vi vil vente med at inviterer Peter Fligel til efter vores beboermøde. Side 6 af 6