Opslag Funktioner Løbenummer 098 & 099

Transkript

1 Økonomistyrelsen Funktioner Løbenummer 098 og 099 Overblik Opslag Funktioner Løbenummer 098 & 099 Introduktion I dette Opslag, kan du se; hvornår og hvordan du bruger funktioner (løbenummer 098 og 099), hvilke overordnede regler der gælder, hvis en medarbejder skal fungere i en anden medarbejders/chefs stilling. Indhold Dette dokument indeholder følgende emner: Overblik... 1 Brug af løbenummer 098 & Overordnede regler... 5 Specifikke regler... 7 Seneste ændring Den nye elektroniske beskrivelse er første gang lagt på nettet den 13. februar 2003, og der er senest foretaget ændring den 4. juni Side 1 af 8

2 Økonomistyrelsen Brug af løbenummer 098 og 099 Brug af løbenummer 098 & 099 Indledning Du bruger løbenummer 098 & 099 når én medarbejder skal fungere i en anden medarbejders/chefs stilling i en tidsbegrænset periode. Eksempel Her ser du et eksempel på, hvornår der kan være tale om at du skal indrapportere løbenummer 098 og 099 i SLS. Kontorchefen i kontor A, har fået bevilget tjenestefri i en periode på 2½ måned, startende pr. 1. marts måned 20XX. Det er besluttet, at souschefen i kontoret skal fungere som kontorchef i tjenestefrihedsperioden. Kontorchefen er i LR 37 og souschefen er AC er (PKAT 046). For at souschefen kan få udbetalt løn svarende til LR 37 mens pågældende fungerer i kontorchefens stilling, skal du oprette løbenummer 098 & 099 i lønsystemet. Undtagelse - LKO 5420 Nogle grupper og bl.a. i forhold til 25% beskatning, anvender dog LKO 5420: Vederlag for midlertidig tjeneste i forbindelse med funktionsvederlag. Se evt. på løndelsbeskrivelsen for LKO To ansættelsesforhold i SLS lønsystem Ved funktion i højere stilling, skal udbetales forskel på egen løn (typisk løbenummer 000), og på den løn man fungerer i (altid løbenummer 099). I SLS skal der oprettes to ansættelsesforhold, således at løn i normalstillingen (typisk 000) fortsat udbetales, medens forskellen op til den stilling man fungerer i udbetales ved hjælp af løbenummer 098 og 099 (lønseddel udskrives på 099). Fortsættes på næste side Side 2 af 8

3 Økonomistyrelsen Brug af løbenummer 098 og 099 Brug af løbenummer 098 & 099, fortsat Indrapportering af løbenummer 098 Du skal indrapportere til SLS via Ansættelsesforhold vinduet Nyansættelse med løbenummer 098 og 099. Der skal indrapporteres alle de oplysninger der er på hovedstillingen (typisk løbenummer 000). Her kan du se hvilke oplysninger du skal indrapportere på løbenummer 098 til SLS via Ansættelsesforhold og vinduet Nyansættelser. Vores eksempel bygger på følgende forudsætninger: Beskrivelse Medarbejderen er ansat som souschef som PKAT 046 på nyt lønsystem, med følgende lønoplysninger: KL 51, trin 19: Souschef (specialkonsulent) LKO 3821: Kvalifikationstillæg (pensionsgivende, varigt) LKO 7019: Pensionsbidrag Skatteoplysninger BEMÆRK: Du skal IKKE indrapportere lønkode 7019 den bliver automatisk slettet ifm. oprettelse af løbenummer 098. Fortsættes på næste side Side 3 af 8

4 Økonomistyrelsen Brug af løbenummer 098 og 099 Brug af løbenummer 098 & 099, fortsat Indrapportering af løbenummer 099 Her kan du se hvilke oplysninger du skal indrapportere på løbenummer 099 til SLS via Ansættelsesforhold og vinduet Nyansættelser. Vores eksempel bygger på følgende forudsætninger: Beskrivelse Kontorchefen er ansat i LR 37 tjenestemand (PKAT 201), med følgende lønoplysninger: KL 37, trin 01: Kontorchef LKO 2657: Personligt tillæg (varigt) LKO 2654: Stillingsmæssigt tillæg (varigt). BEMÆRK: Du skal IKKE indrapportere skattekortoplysninger på løbenummer 099, de overføres helt automatisk fra løbenummer 098. Hertil skal lønkode 2657 heller ikke indrapporteres, idet der er tale om et PERSONLIGT tillæg. Det personlige tillæg er nemlig tilknyttet kontorchefen og ikke stillingen. Side 4 af 8

5 Økonomistyrelsen Overordnede regler Overordnede regler Indledning Her kan du se lidt om de overordnede regler der gælder i forbindelse med funktioner - løbenummer 098 og 099. Hvis du vil læse mere, så se i PAV, hvor du finder mere om de regler der gælder for funktionsvederlag. Hovedregler Ret til betaling for funktion afhænger af årsagen til at en medarbejder skal fungere: Ferie Årsag til funktion er. Andet fravær, eksempelvis sygdom og tjenestefri Karenstid for pågældende er 22 sammenhængende kalenderdages funktion 15 sammenhængende kalenderdages funktion DEFINITION: Med karenstid i denne sammenhæng forstås: Den periode der som minimum skal være tale om, før der kan blive udbetalt funktionsvederlag. Fortsættes på næste side Side 5 af 8

6 Økonomistyrelsen Overordnede regler Overordnede regler, fortsat Beregning af funktionsvederlag I lønsystemet foretages teknisk set en sammenligning mellem løn på løbenummer 098 og 099: PLBNR 098 På medarbejders lønseddel, vil kr og kr stå hver for sig - i fradragskolonnen. PLBNR 099 PKAT 046-løn: Tillæg 3821: , , ,00 PKAT 201-løn: Tillæg 2654: Løn plbnr 098: , , , ,00- Difference brutto: 6.450,00 hvor løbenummer 098-løndelene behandles som minus, og løbenummer 099- løndelene behandles som plus. Forskellen mellem de to registre udbetales på løbenummer 099. Kontering Du skal indrapportere de konteringsoplysninger på PLBNR 098, som du ønsker skal anvendes på kontering af funktionsvederlaget, og disse vil så automatisk blive overført til PLBNR 099. Det er således ikke muligt at indrapportere konteringsoplysninger på PLBNR 099 i SLS. Funktionsvederlag og diverse fravær Når en medarbejder har fungeret uafbrudt i mere end 6 måneder, har den pågældende ret til at få beregnet funktionsvederlag under fravær, f.eks. sygdom og ferie. Har medarbejderen ikke fungeret uafbrudt i mere end 6 måneder, skal du sørge for at indrapportere afgangsårsag 10 på løbenummer 098, for de dage (den periode), hvor medarbejderen er fraværende. VIGTIGT: Du må ikke indrapportere eksempelvis LKO 80XX på løbenummer 098 og ved fradrag for diverse fravær, idet reglerne for funktionsvederlag er, at der skal beregnes for kalenderdage. Side 6 af 8

7 Økonomistyrelsen Specifikke regler Specifikke regler Indledning Her kan du se lidt om de specifikke regler der gælder i forbindelse med funktioner - løbenummer 098 og 099. Hvis du vil læse mere, så se i PAV, hvor du finder mere om de specifikke regler der gælder for funktionsvederlag. Skattekort Du skal kun rekvirere skatteoplysningerne på løbenummer 098. De skattekortoplysninger som rekvireres på løbenummer 098, vil helt automatisk bliver overført til løbenummer 099. BEMÆRK: Hvis medarbejderen er FRITAGET for beskatning (BRK = 3), skal koden for fritagelsesbegrundelse (B-INK) indrapporteres både på løbenummer 098 og 099. Det skyldes, at netop B-INK IKKE automatisk overføres fra løbenummer 098 til 099. AKKO/afgangs -årsag Du skal kun indrapportere AKKO/afgangsårsag på løbenummer 098, da de herfra automatisk overføres til løbenummer 099. Bruttoløn og pensionsbidrag Da funktionsvederlag ikke er pensionsgivende, skal du være opmærksom på indrapportering på løbenummer 098 og 099, når hovedstilling eller funktionsstilling vedrører en PKAT der danner bruttoløn. I de tilfælde skal du indrapportere LKO 8800 sats 0 på hhv. løbenummer 098 og/eller 099. LKO 8800 på løbenummer 098 skal du huske at indrapportere, når medarbejderen i sin egen stilling er ansat på en PKAT, der danner bruttoløn. LKO 8800 på løbenummer 099 skal du huske at indrapportere, når medarbejderen fungerer i en stilling, hvor PKAT en danner bruttoløn. Du kan få flere oplysninger ved at se lønkodebeskrivelsen for LKO Fortsættes på næste side Side 7 af 8

8 Økonomistyrelsen Specifikke regler Specifikke regler, fortsat Brutto- contra nettoløn Her kan du se den overordnede forskel på bruttoløn og nettoløn: Bruttoløn Eget-bidrag til pension (f.eks. LKO 7010) indgår i LKO 2000 (grundløn). Nettoløn Eget-bidrag til pension (f.eks. LKO 7019) ikke indgår i LKO 2000 (grundløn). Advis Der vil automatisk blive dannet et Advis med teksten: Funktioner på akko 13 16/32 Flyt ferietotaler. Vi vil også danne et advis for de funktioner, hvor beregning er standset. Tidspunkt Du får et advis i marts måned (Løngeneration 04, 1. kørsel). Anvendelse Du skal bruge adviset for at flytte ferietotaler fra løbenummer 099 til hovedstillingen (typisk løbenummer 000). Hvorfor Hvordan Du skal flytte ferietotaler, så det ferietillæg eller særlig feriegodtgørelse der bliver udbetalt på hovedløbenummeret også indeholder ferietotalen fra funktionsstillingen. Funktionsvederlag er ferieberettiget, og følger de for hovedstillingen gældende regler. Indrapportering foretages for hvert af de to lønnumre via: Ansættelsesforhold Faste felter Ferieoplysninger 2. Side 8 af 8