Aftale mellem Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger og De Danske Skytteforeninger om fusion

Transkript

1 Årsmødeprotokollat bilag 5, punkt Fusionsaftale vedtaget på DGI s årsmøde lørdag den 3. november Aftale mellem Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger og De Danske Skytteforeninger om fusion Bestyrelserne i Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger og De Danske Skytteforeninger er enige om at fusionere de to organisationer med virkning fra den 1. januar Baggrund Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger og De Danske Skytteforeninger har et fælles historisk udspring. I forbindelse med dannelsen af Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger og den selvstændige organisation De Danske Skytteforeninger blev der indgået en associeringsaftale i Nu knyttes de historiske tråde, der strækker sig tilbage til 1861, sammen igen, og der dannes en ny samlet og stærkere organisation. Idrætssektoren og de økonomiske vilkår herfor er under hastig forandring, og en fusion vil ruste medlemsforeningerne og landsdelsforeningerne bedre til at løfte de kommende års store udfordringer. Målsætninger Med fusionen ønsker de to organisationer, at øge antallet af skyttemedlemmer at øge aktivitetsniveauet i skytteforeningerne at styrke den skyttefaglige kompetence i landsdelsforeningerne at styrke samarbejdet med kommunerne om udvikling af skydeanlæg at styrke det decentrale arbejde i landsdelsforeningerne generelt at styrke indsatsen for børn og unge De konkrete målsætninger vil blive indføjet i de gældende strategier. 1. Fusionsmodel De to organisationer er udgangspunktet for den fremtidige organisering af opgaverne. Den ene organisation varetager skydeaktiviteterne, den anden skydefaciliteterne. Stk. 2. Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger fortsætter under navnet DGI og overtager de aktiviteter og interesseområder, som De Danske Skytteforeninger hidtil har varetaget for aktiviteten skydning og de organisatoriske funktioner, der knytter sig hertil. Stk. 3. De Danske Skytteforeninger fortsætter som forening med nyt navn, nyt formål, ny medlemsstruktur og nye vedtægter under betegnelsen Skydebaneforeningen Danmark. Skydebaneforeningen Danmark varetager den del af De Danske Skytteforeningers opgaver og interesseområder, som angår skydebanefaciliteter, Vingsted Skydebaner og Skyttebutikken. 2. Navn og vedtægter Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger får navnet DGI. Landsudvalg benævnes DGI Gymnastik & Fitness, DGI Skydning, DGI Badminton etc. og landsdelsforeninger DGI Nordjylland, DGI Nordvest etc. 1

2 Stk. 2. Der udarbejdes et nyt sæt vedtægter for DGI. I disse vedtægter indskrives nogle af de forhold, der specifikt er gældende i overgangsperioden jf. 10, mens andre alene fremgår af denne aftale. Det er aftalen, der ved uoverensstemmelse går forud for vedtægterne. Stk. 3. Organisationen har hjemsted i Vejle kommune med hovedsæde i Vingsted. Hjemstedet kan ikke ændres i den tiårige overgangsperiode (jf. 10). Stk.4. Et nyt logo og en ny grafisk identitet skal udarbejdes for DGI. 3. Skydning i den nye organisation Skydning organiseres som en central aktivitet i DGI på linje med gymnastik og fitness, badminton m.v. Aktiviteten skal varetages af et selvstændigt landsudvalg for skydning. Stk. 2. DGI overtager de områder, der i en inddeling af De Danske Skytteforeningers virke ud fra budget 2012, indgår i de tre hovedområder, der er betegnet skydeaktiviteten, decentrale aktiviteter og øvrige funktioner, jf. bilag 1. Stk. 3. DGI viderefører de funktioner, De Danske Skytteforeninger har i henhold til våbenlovgivningen. Stk. 4. DGI vil arbejde for at styrke og udvikle samarbejdet med Dansk Skytte Union. 4. Politisk organisation De lokale skytteforeninger vælger et skydeudvalg i alle landsdelsforeninger. Disse skydeudvalg kan nedsætte underudvalg efter behov. Stk. 2. I overgangsperioden er formanden for landsdelsudvalget sikret en plads i landsdelsforeningens bestyrelse. Skytteforeningerne er i øvrigt med til at vælge landsdelsforeningens bestyrelse på lige fod med de andre medlemsforeninger. Stk. 3. Landsdelsforeningernes skydeudvalg vælger et landsudvalg for skydning på et årligt møde. Landsudvalget for skydning består af 5-9 medlemmer. Det årlige møde fastlægger størrelsen og vedtager et kommissorium for udvalget. Stk. 4. Landsudvalget for skydning har kompetence til at definere og tilrettelægge alle skydeaktiviteter i regi af DGI. Landsudvalget for skydning kan oprette relevante underudvalg efter behov. Stk. 5. Formanden for landsudvalget for skydning er i overgangsperioden medlem af DGI s Hovedbestyrelse. Stk. 6. Formanden og næstformanden for landsudvalget for skydning er i overgangsperioden medlem af DGI s Landsledelse. 2

3 5. Administrativ organisation Det administrative personale i De Danske Skytteforeninger, som ikke fortsætter i Skydebaneforeningen Danmark, overtages af DGI efter reglerne om virksomhedsoverdragelse. Stk. 2. Det er DGI s opgave at servicere og understøtte landsudvalget for skydning på samme måde som andre landsudvalg herunder afholdelse af stævner, kurser, aktivitetsudvikling m.v. DGI skal tillige varetage fælles opgaver som it, regnskab, kommunikation etc. Ved serviceringen af disse to hovedområder skal DGI videreføre den hidtidige varetagelse af opgaverne i De Danske Skytteforeninger, og prioritere, at der på områder som kommunikation og IT er ressourcer, der knytter sig til forberedelse, gennemførelse og opfølgning på skydeaktiviteter. Stk. 3. Alle landsdelsforeninger skal kunne varetage aktivitetsudvikling, foreningsudvikling og administration i forhold til skytteforeningerne. Stk. 4. Der er enighed om at styrke den decentrale indsats med henblik på at øge aktivitetsniveau og medlemstal i skydningen. Derfor løftes finansieringen heraf til 12 mio. kr. årligt i overgangsperioden. Beløbet, der reserveres på en selvstændig budgetlinje, fordeles til landsdelsforeningerne efter fordelingsnøglen i den eksisterende kriteriemodel i De Danske Skytteforeninger. Som et vejledende udgangspunkt anvendes 1/3 af det beløb, hver landsdelsforening modtager, til aktiviteter, og 2/3 til personale, der kan varetage aktivitetsudvikling, foreningsudvikling og administration. Landsdelsforeningerne er forpligtet på at anvende midlerne til skydeformål. Stk. 5. Fordelingsnøglen kan i overgangsperioden kun ændres af DGI s hovedbestyrelse og landsudvalget for skydning, såfremt der er enighed herom. 6. Skydebaneforeningen Danmark Skydebaneforeningen Danmark skal varetage støtte og lån til skydebaner, teknisk udvikling, rådgivning vedr. miljøspørgsmål, drift af Skyttebutikken, drift af skydeanlægget i Vingsted m.v. Stk. 2. Der laves nye vedtægter, hvori foreningens formål og medlemsstruktur samt foreningsorganer beskrives nærmere. Stk. 3. Foreningen ledes af en bestyrelse på fem medlemmer. Landsudvalget for skydning, DGI Skydning, udpeger tre medlemmer, mens DGI s Hovedbestyrelse udpeger et medlem. Det femte medlem vælges af foreningens medlemmer efter regler i vedtægten herom. 7. Økonomi Der udarbejdes en selvstændig åbningsbalance for hver af de fortsættende enheder pr. 1. januar 2013, på baggrund af en fremskrivning af de to organisationers regnskaber efter de 3 første kvartaler Der anvendes bogførte værdier. Stk er på landsplan et indkøringsår, og det vedtagne budget 2013 for De Danske Skytteforeninger skal være gældende for skydeområdet og 3

4 skal opdeles for de områder, der varetages af DGI, og de områder, der indgår i Skydebaneforeningen Danmark. Stk. 3. I den ti årige overgangsperiode skal landsudvalget for skydning sikres midler til at realisere de fastsatte mål om medlemsvækst, aktivitetsudvikling m.v. i strategien. I 2014 udgør dette beløb 10 mio. kr. Beløbet nedtrappes med 0,5 mio. kr. årligt i den ti årige overgangsperiode med henblik på at tilpasse niveauet til de øvrige idrætter i DGI. Stk. 4. Efter overgangsperioden vil aktivitetsbudgettet for skydning fastlægges på samme måde som de øvrige idrætter i DGI. Stk. 5. Uforbrugte midler i DGI Skydning kan overføres til næste budgetår efter samme principper, som gælder for de øvrige landsudvalg. Således kan uforbrugte midler anvendes til nye, ikke-budgetlagte initiativer, til forsinkede aktiviteter m.v. efter godkendelse i Hovedbestyrelsen. Stk. 6. De Danske Skytteforeninger indskyder 3,9 mio. kr. kontant samt en brugsret til vederlagsfri benyttelse af en del af den af De Danske Skytteforeninger ejede administrationsbygning, jf. 9, til DGI med henblik på at kunne matche det øgede personale og aktivitetsomfang. Dette beløb er til fuld og endelig afgørelse af de overtagne medarbejderforpligtelser. De Danske Skytteforeningers øvrige formue forbliver i Skydebaneforeningen Danmark. Stk. 7. DGI forpligter sig til at sikre og understøtte Skydebaneforeningen Danmarks virke. Til vedligeholdelse modtager foreningen i 2014 et tilskud på 10 mio. kr. Beløbet betales den første hverdag i januar måned. Dette tilskud nedtrappes med 0,5 mio. kr. om året i den ti årige overgangsperiode. I overgangsperioden skal foreningen udvikle en mere rationel drift og en bredere medfinansiering af skydeanlæggene. Fra 2024 og fremad modtager foreningen 5 mio. kr. årligt fra DGI. Stk. 8. Alle de i denne aftale nævnte beløb er i niveau 2012, og beløbene reguleres efter forbrugerprisindekset. Reguleringen sker med udgangspunkt i indeks for oktober 2012, således at eksempelvis beløb for 2014 reguleres med udviklingen i indekset fra oktober 2012 til oktober Landsdelsforeninger Fusionen af de to landsorganisationer er baseret på et princip om, at DGI varetager aktiviteterne, og Skydebaneforeningen Danmark varetager de fysiske anlæg. Samme princip skal gælde på decentralt niveau. Stk.2. De lokale skytteforeninger er medlem af den landsdelsforening, som dækker den kommune, foreningen er hjemmehørende i. Foreningerne kan frit vælge at dyrke aktiviteter i andre landsdelsforeninger. Stk. 3. Skydebaneanlæg tilhørende De Danske Skytteforeningers landsdelsforeninger skal overgå til selvejende institutioner. Stk. 4. Landsdelsforeningerne kan vælge at lade deres egenkapital overgå til Skydebaneforeningen Danmark eller til en særskilt pulje øremærket 4

5 skydeaktiviteter i landsdelens område til disponering af det pågældende landsdelsudvalg for skydning. De landsdelsforeninger, der har et skydebanecenter, kan også vælge at lade egenkapitalen overgå til den selvejende institution for dette center. Stk. 5. For landsdelene er i øvrigt aftalt forhold, som nærmere fremgår af 4, 5 og Bygninger De Danske Skytteforeningers administrationsbygning i Vingsted forbliver i Skydebaneforeningen Danmark. DGI har tidsubegrænset ret til vederlagsfrit at benytte en forholdsmæssig andel af bygningen mod alene at betale en forholdsmæssig andel af driftsomkostningerne. 10. Overgangsperiode Landsudvalget for skydning indtager en særstatus i en ti årig overgangsperiode efter indkøringsåret 2013 frem til den 31. december I perioden gælder regler for den politiske repræsentation på landsplan og landsdelsplan (jf. 4), og de økonomiske aftaler (jf. 5 og 7) vil være gældende. Stk. 2. De Danske Skytteforeningers bestyrelse fungerer indtil der i løbet af 2013 er valgt et udvalg for DGI Skydning. De Danske Skytteforeningers udvalgsmedlemmer fungerer indtil der i løbet af 2013 er etableret underudvalg, og disse underudvalg er udpeget eller valgt. Stk. 3. Årsrapporten for 2012 for De Danske Skytteforeninger godkendes af det møde, som i 2013 vælger det nye udvalg for DGI Skydning. Stk. 4. Der tages i overgangsperioden forbehold for evt. ændringer i de lovbestemte tilskud til DGI. Det gælder både stigninger og fald i udlodningsbeløbet fra Danske Spil og eventuelle ændringer i den lovgivning, der regulerer idrætsorganisationernes finansiering herunder ændringer i opgavevaretagelse og finansieringsstrømme. De økonomiske beløb i aftalen reguleres i takt hermed. Reguleringer som følge af lovændringer i de første tre år i overgangsperioden foretages dog kun ved udsving på mere end 2 % af udlodningsbeløbet. Stk. 6. Efter de ti år vil valg til hovedbestyrelse, budgetlægning og administrativ bemanding være underlagt de almindelige strategier, afstemninger og regler i DGI. Stk. 7. Selve fusionsprocessen afsluttes med udgangen af I løbet af 2013 skal landsdelsforeningerne have gennemført en fusion med virkning fra den 1. januar 2014, og de geografiske grænser skal være tilpasset. DGI står i perioden til rådighed med bistand og rådgivning for landsdelsforeningerne. 11. Voldgift Uoverensstemmelser om denne aftales fortolkning og udfyldning kan indbringes for en voldgiftsret efter reglerne i voldgiftsloven. Voldgiftsretten består af tre dommere, hvoraf hver af parterne udpeger én dommer og voldgiftrettens formand udpeges af Højesterets præsident. 5

6 Stk. 2. De parter, der har ret til at indbringe en sag for voldgiftsretten, er Skydebaneforeningen Danmark, landsudvalget for skydning i DGI samt DGI. 12. Udtræden Landsudvalget for skydning kan frem til den 31. december 2023 med 6 måneders varsel meddele, at skydning udtræder af DGI. En sådan meddelelse kræver tilslutning fra landsudvalget for skydning og 2/3 af landsdelenes skydeudvalg. Stk. 2. Vælger skydning at udtræde, vil skydeområdet uanset fremtidig organiseringsform i de efterfølgende tre år modtage 14,7 % af de lovbestemte midler, DGI modtager. Stk. 3. Skydebaneforeningen Danmark træffer i dette tilfælde selv beslutning om foreningens fortsatte drift. 13. Vedtagelse og ikrafttræden Denne aftale er indgået mellem bestyrelsen for De Danske Skytteforeninger og Danske Gymnastik- & Idrætsforeningers hovedbestyrelse. Aftalen fastlægger vilkårene for fusionen under forudsætning af, at aftalen og det øvrige fusionsgrundlag (vedtægter for DGI og Skydebaneforeningen Danmark samt åbningsbalancer) godkendes af de to organisationers årsmøde. Når fusionsaftalen er godkendt bortfalder associeringsaftalen af 21. september Vingsted, den For Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger Søren Møller Landsformand For De Danske Skytteforeninger Christian Kjær Pedersen Formand 6

7 DDS budget 2012 fordelt på hovedområder (1.000 kr.) Bilag 1 Konto Indtægter TOTAL SKB- Forening Skydeaktivitet Decentral Øvrige 1010 Udlodning (modtagne tilsk.) Omsætning Salg Indskud indtægt Annonceindtægt Kontingenter Lejeindtægt Skovindtægter Renteindtægter Andre indtægter Indtægter i alt Omkostninger Vareforbrug Salg Lønninger Sociale omk Kørselsgodtgørelse Pensioner ATP Feriepengeafvigelse Tilskud afgivne Indskud omk Annoncer Kont./kurser/Aviser/tidsskr Baneleje/husleje/radioleje Præmier/gravering Materialer/Anskaffelser Forplejning/Transport Diverse Testskydebane Fragt Andel ejendomsomkostn Forsikringer Revision Rådgivning Repræsentation Auto/traktor/truckdrift Kontorartikler Teknisk bistand Vedligehold Nyanlæg Telefon/fax Porto/gebyr/tinglysning Rengøring Alarm Ejendomsskatter El/varme Skovdrift Ej fradragsberet. moms Afskrivninger Omkostninger i alt Resultat Bemærk: Dette er kun en opdeling af B2012. Efter en ny organisering vil der være forhold, der ikke er taget højde for i B2012 og den ovennævnte fordeling. ts/